Управление проектами

5. улучшения понимания основных  принципов

и практики командной работы.

Разработка необходимых процедур в области:

- критериев выбора (назначений) менеджеров  проектов по типу и размерам  проектов;

- развития и профессионального роста персонала, занятого в управлении проектами;

- оценки уровня достижений и  вознаграждения менеджеров проектов  и других лиц, занятых в осуществлении  проектов.

Назначение и распределение  ответственности для улучшения  управления проектами:

1) учреждение на достаточно высоком  уровне управления организации  офис по управлению проектами,  персонал который будет нести  ответственность за внедрение  и непрерывное улучшение процессов  управления проектами, а также  за создание и совершенствование  методов и средств управления  проектами;

2) учреждение офиса оперативного  планирования, управления и контроля с целью обеспечения поддержки в решении типичных проблем, возникающих в ходе управления небольшими проектами;

3) распределение ответственности  за исполнение каждого проекта  на всех уровнях организации  и убежденность в том, что  каждый ответственный исполнитель  ясно понимает и принимает  свою долю ответственности;

4) улучшение понимания всеми  участниками проекта основных  принципов и практики командной  работы;

5) определенная политика в области  определения статуса и функций  высших менеджеров, управляющих  портфелем проектов, спонсоров проектов, менеджеров программ и проектов, а также статуса функциональных  менеджеров и лидеров проектов;

6) создание матрицы распределения  ответственности, основанную на  структурных схемах декомпозиции  проектов/работ с целью прояснения  взаимоотношений всех менеджеров  и участников проектов. Проведение  описания всех позиций и спецификацию  ключевых функций управления  проектами для всех типов проектов⁷.

В зависимости от конкретной ситуации ответственный менеджер (руководитель проекта) должен выбрать необходимые  задачи по улучшению управления проектами, установить существующие между ними взаимосвязи, определить приоритет  для каждой из этих задач и с  учетом имеющихся ресурсов разработать  всеобъемлющую программу улучшений.

Пилотный проект по улучшению деятельности является не только конкретным механизмом внедрения и проверки новых подходов и методов управления проектами, но и прекрасной опытной моделью  для изучения и использования  систем управления персоналом и его  обучения.

При обращении к методу пилотного  проекта особое внимание следует  уделить выбору проекта, который  будет использован в этом качестве. Такой проект должен:

- иметь не слишком продолжительный  жизненный цикл;

- быть типичным для данной  организации;

- не содержать такие трудноразрешимые  проблемы (например, обязательства  с невыполнимыми сроками), чтобы  выгоды и преимущества, полученные  от улучшения управления, не смогли  спасти положение.

Всегда существует опасность, что  пилотный проект будет пользоваться повышенным вниманием со стороны  руководства и других заинтересованных сторон. В результате, такой проект может оказаться настолько успешным, что влияние исследуемых изменений  в управлении будет просто невозможно измерить. В ситуации, когда все  ресурсы вкладываются преимущественно  в один проект, другие проекты будут  находиться в неравноправном положении  и все сравнительные оценки эффективности  управления потеряют смысл. К тому же, существует целый ряд изменений, которые в принципе нельзя осуществить  только на одном из проектов. Если ставится задача получения максимальной выгоды, такие изменения должны затрагивать  все активно существующие проекты  организации.

Управление проектами - это управление изменениями. Улучшение способности  организации управлять проектами  требует значительных перемен. Проведение улучшений в управлении проектами  само по себе нуждается в применении эффективной практики менеджмента  и должно рассматриваться только в долгосрочной перспективе, нацеленной на радикальное повышение ценности организации. Не существует универсального средства, с помощью которого можно  разом разрешить все жизненные  ситуации и преодолеть все препятствия.

На основе изученного материала, и для более обоснованного  представления, основные предложения  по повышению эффективности управления проектами на предприятии и их предполагаемые результаты (эффект) представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Основные предложения  по повышению эффективности управления проектами на предприятии и их предполагаемые результаты (эффект)

Мероприятие	Результат (эффект)
1. Создание  документа «Область применения  проекта, его цели и подход»,  в котором закреплены основные  предположения, допущения и определение  того, какие должны быть получены  результаты.	1. Отсутствие  между заказчиком и исполнителем  противоречий в правильности  понимания целей проекта и  итогового результата проекта.
2. Создание  матрицы распределения ответственности  персонала, которая основана на  структуре проекта.	2. Улучшение  исполнения дисциплины, в том  числе в части соблюдения сроков  и качества выполнения работ.
3. Создание  специальной комиссии, в полномочия  которой входят регулярные обзоры  качества проекта на каждой  стадии жизненного цикла проекта.	3. Позволяет  на раннем этапе выделить недостатки  проекта и в быстрые сроки  исправить ситуацию.
4. Учреждение  офиса на предприятии оперативного  планирования, управления и контроля  проектов.	4. Обеспечение  поддержки в решении типичных  проблем, возникающих в ходе  управления проектами.
5. Применение  системного формализованного подхода  к управлению проектами, где  менеджеры, отвечающие за отдельные  функции управления, неформально  координируют работу по данному  проекту с коллегами из других  функциональных подразделений. При  этом каждый из менеджеров  придерживается в работе правил  и процедур, разработанных для  своего подразделения.	5. Позволяет  существенно повысить вероятность  успешного выполнения каждого  отдельного проекта, реализуемого  организацией, и всех проектов  организации в целом.

 

В данной таблице приведены  основные рекомендательные мероприятия. При осуществлении данных предложений  по повышению эффективности управления проектами, предприятие вполне может  рассчитывать на успешную деятельность в области управления проектами.

2.Предложения по совершенствованию правового регулирования управления проектами.

Правовое регулирование управления проектами, является важнейшим элементом  эффективной деятельности предприятия. Оно должно быть основано на рациональном сочетании экономических, управленческих и правовых инструментах воздействия  на систему управления.

На основании проведенного исследования по нормативно-правовому регулированию  управления проектом, можно утверждать, что конкретного законодательного акта по управлению проектом на данный момент не существует. Но в современных  условиях ведения бизнеса просто необходимы, грамотно составленные и  официально опубликованные, правила  управления проектами на предприятии.

Таким образом, остро встает вопрос о создании специального закона по управлению проектами на предприятии. Наши предложения связаны с разработкой  Федерального закона РФ «Об управлении проектами на предприятии», в котором  будут содержаться следующие  разделы:

- общие положения, где четко  описывается, что относится к  понятиям проект, структура проекта,  управление проектом, предприятие,  виды предприятий, на которых  могут осуществляться проекты;

- лица, в этом разделе структурируется  весь персонал, который связан  с управлением проекта (руководитель, исполнитель, заказчик и др.);

- юридические лица – это сами  организации, на которых осуществляется  управление проектами;

- участие Российской Федерации,  субъектов РФ в управлении  проектами и их контроль;

- заключение договора, здесь регулируются  договорные отношения по управлению  проектами на предприятии с  документальным оформлением;

- должностные обязанности, в  этом разделе четко изложены  права и обязанности персонала,  осуществляющего проектное управление;

- ответственность с четким пояснением  штрафных санкций за нарушение  установленных правил.

Данные разделы документа четко  регламентируют построение и функционирование системы управления проектами на предприятии.

В предложенном законе, можно добавить специально разработанные приложения, с образцами оформления: бланков, положений, структуры проекта, договора, учредительного документа и др. Что  поможет, при грамотном составлении структуры управления проектом, во избежании ошибок и упущения важных аспектов, как для руководителя, так и для исполнителя.

На основе предложенного  совершенствования управления проектами  на предприятии можно выделить следующие  основные выводы:

1. Системный подход к управлению  проектами становится все более  популярным, потому что при его  использовании вероятность успешного  выполнения каждого отдельного  проекта, реализуемого организацией, и всех проектов организации  в целом существенно повышается. Каждый проект успешно выполняется,  а конкретные результаты достигаются  в соответствии с принятым  графиком и в рамках установленного  бюджета. При реализации отдельного  проекта способность организации  вести успешную деятельность  и ее общая ценность объективно  возрастают.

2. Для достижения существенных  улучшений в области управления  проектами, необходимо проводить  изменения во всех сферах деятельности - человеческие ресурсы, организационные  структуры, процессы, системы, процедуры  - и все эти изменения должны  быть точно увязаны друг с  другом.

3. Управление проектами - это  управление изменениями. Улучшение  способности организации управлять  проектами требует значительных  перемен. Проведение улучшений  в управлении проектами само  по себе нуждается в применении  эффективной практики менеджмента  и должно рассматриваться только  в долгосрочной перспективе, нацеленной  на радикальное повышение ценности  организации.

4. Предложен Федеральный закон  «Об управлении проектами на  предприятии», в котором разделы  документа четко регламентируют  построение и функционирование  системы управления проектами  на предприятии. 

 

 

Заключение.

Управление проектами осуществляется во всех областях деятельности и заключается в согласовании исполнительной и обеспечивающей деятельности. Само же понятие проекта рассматривается как уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам. Необходимым условием, для эффективного осуществления проекта, является планирование проектов. Процесс планирования начинается до утверждения объема работ и продолжается в ходе выполнения проекта и внесения изменений. Так же было выявлено, что планирование и управление проектами опираются на правовую законодательную базу. Основные правила управления проектами на предприятии регулируются Конституцией Российской Федерации, постановлениями Совета Министров РФ, Федеральными законами, существующими подзаконными актами, инструкциями, правилами, положениями и приказами.

При анализе механизма  планирования управления проектом на  промышленном предприятии ООО «Спецэлектромонтаж» были исследованы инструменты оценки исполнения проектов; сформулированы принципы оценки исполнения проекта по затратам. Предложена методика планирования затрат проекта для промышленных предприятий, основанная на декомпозиции затрат по фазам жизненного цикла и назначению. Изучался комплекс организационно-правовой документации, который регламентирует порядок построения и функционирования системы управления проектами на конкретном предприятии. В комплекс входят: Правила разработки проектов на предприятии, положения о структурных подразделениях организации, которые занимаются проектированием, должностные инструкции сотрудников организации, которые отвечают за разработку и управление проектами, различные положения, технологические инструкции, правила, методики по составлению проектов и другие документы.

К предложению по совершенствованию  управления проектами на предприятии ООО «Спецэлектромонтаж» относится системный подход, который становится все более популярным, потому что при его использовании вероятность успешного выполнения каждого отдельного проекта, реализуемого организацией, и всех проектов организации в целом существенно повышается. Каждый проект успешно выполняется, а конкретные результаты достигаются в соответствии с принятым графиком и в рамках установленного бюджета. Так же, для достижения существенных улучшений в области управления проектами, необходимо проводить изменения во всех сферах деятельности - человеческие ресурсы, организационные структуры, процессы, системы, процедуры - и все эти изменения должны быть точно увязаны друг с другом.

 

Список  использованной литературы.

 

1. Балабанов И.Т. Инновационный менеджмент. - СПб.: Издательство "Питер", 2000. – 208 с.
2. Василевская И.В. Инновационный менеджмент: Учебное пособие. – 2-е изд. – М.:Издательство РИОР, 2005. – 287 с.
3. Виханский О.С., Наумов А.И. Учебник. Менеджмент. М.: Высшая школа, 2002. – 534 с.
4. Васильева Л.Н. Методы управления инновационной деятельностью: учебное пособие. М.: КНОРУС, 2005. – 157 с.
5. Веснин В.Р. Менеджмент.-М.: Проспект,2003. – 387 с.
6. Балабанов И.Т. Инновационный менеджмент. - СПб.: Издательство "Питер", 2000. – 413 с.
7. Василевская И.В. Инновационный менеджмент: Учебное пособие. – 2-е изд. – М.:Издательство РИОР, 2005. – 368 с.
8. Менеджмент организации. Учебное пособие. Под ред. Румянцевой, З.П.,Саломатина Н.А. М.: ИНФРА-М, 2000. – 541 с.
9. Инновационный менеджмент/Под ред. С.Д.Ильенковой.-М.:ЮНИТИ,2003. – 125 с.
10. Инновационный менеджмент/Под ред. И.В. Афонина: УЧ.пос.-М.:Гардарики,2005. – 358 с.
11. Инновационный менеджмент: Учебник/Под ред. проф. В.А. Швандара, проф. В.Я.Горфинкеля.—.М.: Вузовский учебник, 2005. – 471 с.
12. Робинс Стивен П., Коултер Мэри.Менеджмент, 6-е издание.: Пер. с англ. — М.: Издательский дом "Вильяме", 2004. – 268 с.
13. Медынский В.Г. Инновационный менеджмент: Учебник. М.:ИНФРА-М, 2005. – 169 с.
14. Управление инновациями, В.Н. Гунин, В.П. Баранчеев, - Москва: издательство "ИНФРА-М",2000. – 468 с.
15. Экономика фирмы: Учебник для вузов /Под ред. проф. В.А. Швандара, проф. В.Я.Горфинкеля.—.М.:ЮНИТИ – ДАНА,, 2003. – 256 с.
16. Фатхутдинов Р.А. Инновационных менеджмент = Innovatory management: учебник для студентов вузов по специальности и направлению "менеджмент". – М.:- Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000. – 549 с.
17. Фатхутдинов Р. А.Инновационный менеджмент. Учебник, 4-е изд. — СПб.: Питер, 2003. – 348 с.