Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Декабря 2013 в 20:42, курсовая работа
Целью работы является проведение комплексного исследования экономической деятельности предприятия, определение и обоснование резервов и путей совершенствования существующей системы управления проектами. Объект исследования: ООО «Спецэлектромонтаж».
Исходя из поставленной цели исследования можно выделить ряд основных задач:
- рассмотреть управление проектами, жизненный цикл, фазы, процессы управления проектом.
- провести технико-экономический анализ деятельности ООО «Спецэлектромонтаж».
- предоставить практические рекомендации по управлению проектами на предприятии.
Введение………………………………………………………………………….3
1. Теоретические аспекты управления проектами………………………….….5
1.1 Проект,его признаки и классификация………………………………….….5
1.2 Управление проектами, его жизненный цикл, фазы, процессы управления проектом……………………………………………………………………….…9
2.Управление проектами на примере ООО «Спецэлектромонтаж»………….15
2.1 Оценка исполнения проекта на основе показателя затрат…………….….15
2.2 Анализ правовых документов по управлению проектами на проектно-ориентированном предприятии………………………………………………..20
2.3Основные направления совершенствования управления проектом ……….25
Заключение………………………………………………………………………34
Список использованной литературы………………………………………….36
Нормативно-методические обеспечение
создаёт условия для
На основе типовых документов с учётом особенностей организации работники службы управления проектами разрабатывают документы для внутреннего пользования.
Комплекс организационно-
Положение о структурном
подразделении определяет статус подразделения
в иерархической структуре
К обязательным локальным актам предприятия относят:
1. Правила внутреннего трудового распорядка (Статья 189 ТК РФ);
2. Штатное расписание (Постановление Госкомстата России от 05.01.2003 №69);
3. Должностные инструкции
(Единый тарифно-
4. Положение об оплате труда работников (Раздел 6 ТК РФ).
Данные акты способствуют обеспечению системы управления проектом, которые заключаются в правильности составлении проекта и его управления. Правовое обеспечение системы управления проектом включает:
- соблюдение, исполнение
и применение норм
- разработку и утверждение
локальных нормативных и
- подготовку предложений
об изменении действующих или
отмене устаревших и
Основополагающим документом в кадровой службе являются должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность подчиненного в рамках каждой управленческой должности и содержащий требования к работнику. Должностная инструкция устанавливает организационно-правовое положение работника, в которой подробно описано, что требуется от данной должности и имеет следующую структуру содержательной части: Общие положения; Функции; Должностные обязанности; Права; Ответственность; Взаимоотношения (связи по должности).
Комплекс договорной документации по планированию, разработке и управлению проектов регламентирует правовые взаимоотношения работников и работодателя в процессе реализации проектной деятельности. Взаимоотношения закрепляются в соглашении, коллективном договоре и индивидуальном трудовом договоре (контракте). При какой-либо недоговорённости в этих отношениях в ходе переговоров может составляться протокол разногласий.
Соглашение – правовой
акт, устанавливающий общие принципы
регулирования социально-
Осуществление правового
обеспечения в организации
Таким образом, правовое обеспечение системы управления проектом состоит в использовании средств и форм юридического воздействия на органы и объекты управления проектом с целью достижения эффективной деятельности организации.
Подводя итог анализа механизма планирования и правового регулирования управления проектами, можно сформулировать ряд выводов:
1. Рост инвестиций в
инновационные проекты,
2. Сформулированы принципы
оценки исполнения проекта по
затратам, учитывающие особенности
объекта исследования, которые показали
необходимость проведения
3. Предложена методика
планирования затрат проекта
для проектно-ориентированных
4. Нормативно-методическое
обеспечение создаёт условия
для эффективного процесса
5. Рассмотренные инструменты
оценки исполнения проекта
2.3. Основные направления совершенствования управления проектом
1. Пути повышения эффективности управления проектами на предприятии.
Системный формализованный подход
к управлению проектами имеет
ряд преимуществ по сравнению
с другими подходами, основанными
на функциональных принципах управления,
т. е. когда менеджеры, отвечающие за
отдельные функции управления, неформально
координируют работу по данному проекту
с коллегами из других функциональных
подразделений. При этом каждый из менеджеров,
как правило, придерживается в работе
правил и процедур, разработанных
для своего функционально ориентированного
подразделения. Системный подход к
управлению проектами становится все
более популярным по той простой
причине, что при его использовании
вероятность успешного
Среди основных причин успешного применения принципов нового подхода к управлению проектами можно выделить следующие:
1) организация отбирает к
2) все обязательства принимаются
только для реально
3) ответственность за управление
портфелями проектов, программами
и проектами тщательно
4) каждый проект планируется, исполняется и контролируется (управляется) так, чтобы все обязательства по нему были выполнены;
5) команды управления проектом
должны работать совместно и
в соответствии с
Что касается затрат на управление проектами, то их величина будет изменяться в зависимости от типа, размера и числа проектов, а также от уровня развития системы управления проектами в данной организации.
Рекомендуемый подход к улучшениям в области управления проектами заключается в осуществлении следующих шагов:
1) идентификация симптомов
2) соотнесение выявленных
3) идентификация возможностей
4) выработка программы улучшения
или специальной группы
5) исполнение программы
Возможными областями
- знания и профессиональные навыки людей;
- назначение и распределение ответственности;
- политика в области управления проектами, процессы, процедуры, системы, средства и методы управления проектами или все области сразу.
Симптомы и возможные причины неэффективного управления проектами. К числу симптомов недостаточно высокого качества исполнения проектов можно отнести:
- несоблюдение сроков - задержки в исполнении работ, перерасход средств и штрафы по контрактам;
- низкий исполнительский уровень персонала
- высокая текучесть кадров, занятых в проекте, избыточный уровень психологических нагрузок, недостаточная мотивация и неблагоприятный психологический климат в организации;
- недостаточная финансовая дисциплина - фактические затраты превышают запланированный бюджет;
- низкое качество управления - излишняя вовлеченность менеджеров высшего звена в детали исполнения проекта;
- низкое качество управления ресурсами - слишком частые переключения с одного вида работ на другие, дублирование усилий, неэффективное использование специалистов функциональных подразделений.
Идентификация и устранение причин этих типичных недостатков в исполнении проектов, как правило, требуют весьма энергичных усилий специалистов по управлению проектами.
Возможные усилия по улучшению менеджмента. Для достижения существенных улучшений в такой сложной области, как управление проектами, необходимо проводить изменения во всех сферах деятельности - человеческие ресурсы, организационные структуры, процессы, системы, процедуры - и все эти изменения должны быть точно увязаны друг с другом. Некоторые типичные проекты и задачи по улучшению деятельности в каждой из указанных областей приводятся ниже.
Осуществление проектов улучшения деятельности в области:
- разработки и внедрения
- формализации процедур выбора
новых проектов и взаимного
ранжирования всех проектов
- активного использования
Развитие системы управления и обучение персонала. Приложение необходимых усилий в области развития системы управления и обучения персонала с целью:
1. улучшения понимания и
2. развития у персонала навыков
планирования, управления и контроля,
а также других навыков,
3. развития лидерских качеств
менеджеров программ и
4. создания необходимого