Управление проектами

МИНОБРНАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  бюджетное

образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Ижевский государственный  технический университет

имени М. Т. Калашникова»

 

 

Курсовая работа

по дисциплине «Теория  менеджмента»

на тему «Управление проектами»

 

 

 

 

Выполнил:                                               студент гр. Б02-511-6зт

 С.С. Булдаков

Проверил:                                                                      Н.М. Назарова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ижевск 2013г.

Содержание :

Введение………………………………………………………………………….3

1. Теоретические аспекты управления проектами………………………….….5

1.1 Проект,его признаки  и классификация………………………………….….5

1.2 Управление проектами, его жизненный цикл, фазы, процессы управления проектом……………………………………………………………………….…9

2.Управление проектами  на примере ООО «Спецэлектромонтаж»………….15

2.1 Оценка исполнения проекта  на основе показателя затрат…………….….15

2.2 Анализ правовых документов  по управлению проектами на  проектно-ориентированном предприятии………………………………………………..20

2.3Основные направления совершенствования управления проектом ……….25

Заключение………………………………………………………………………34

Список использованной литературы………………………………………….36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение:

       Закон Лермана гласит: «Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег», а следствие Лермана уточняет: «Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег». Именно для преодоления сформулированной в следствии Лермана проблемы и была разработана методика управления деятельностью на основе проекта. А распространение данной методики управления на различные сферы деятельности является дополнительным доказательством ее эффективности.

      Для того чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из-под контроля. Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов). Из трех основных ограничений труднее всего контролировать ограничения по заданным результатам проекта. Проблема заключается в том, что задания часто трудно и формулировать, и контролировать. Для решения данных проблем используются, в частности, методы управления качеством работ. Руководители проектов отвечают за три аспекта реализации проекта: сроки, расходы и качество результата. В соответствии с общепринятым принципом управления проектами, считается, что эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям. Временные ограничения проекта часто являются наиболее критичными. Там, где сроки выполнения проекта серьезно затягиваются, весьма вероятными последствиями являются перерасход средств и недостаточно высокое качество работ. Поэтому, в большинстве методов управления проектами основной акцент делается на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика.

     Целью работы является проведение комплексного исследования экономической деятельности предприятия, определение и обоснование резервов и путей совершенствования существующей системы управления проектами. Объект исследования: ООО «Спецэлектромонтаж».

     Исходя из поставленной цели исследования можно выделить ряд основных задач:

- рассмотреть управление  проектами,  жизненный цикл, фазы, процессы                управления проектом.

- провести технико-экономический  анализ деятельности ООО «Спецэлектромонтаж».

- предоставить практические  рекомендации по управлению проектами  на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические  аспекты управления проектами.

          1.1. Проект, его признаки, классификация.

Проект - это ограниченное по времени, целенаправленное изменение  отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств, и ресурсов и спецификой организации.

Характерными чертами  проекта являются, как следует  из определения:

• Направленность на получение конкретного результата.
• Ограниченность по времени и ресурсам.
• Целенаправленность (координированное выполнение взаимосвязанных действий).

     Кроме указанных черт, которые следуют из определения, часто проекты характеризуются еще и такой чертой, как уникальность. Этот признак характеризует наличие новизны (неповторимости) составляющих частей проекта и наличие новизны (неповторимости) всего проекта в целом.

Действия, выполняемые для  реализации проекта, как правило, выходят  за рамки обычных операций организации. Поэтому требуется другой подход к организации всего процесса работы. Наиболее необычный элемент  в этом - необходимость управлять  командой, состав которой, как правило, изменяется по ходу реализации проекта. Изменения в составе команды  происходят из-за:

• Требуемых в отдельно взятый момент времени специальных навыков и знаний.
• Наличия возможности выполнения отдельных заданий у разных сотрудников из разных подразделений, а иногда и из других организаций.

Основные признаки проекта

В предыдущем пункте были приведены  основные признаки проекта:

• Направленность на достижение конкретных целей;
• Координированное выполнение взаимосвязанных действий;
• Ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом;
• Все проекты в определенной степени неповторимы и уникальны.

В общем случае, именно эти  четыре характеристики отличают проекты  от других видов деятельности. Каждая из названных характеристик имеет  важный внутренний смысл, и поэтому  их следует рассмотреть более  детально.

1. Направленность на достижение целей.

Проекты нацелены на получение  определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются  для того, чтобы эти цели были достигнуты. Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных  целей. Например, основной целью проекта, связанного с компьютерным программным  обеспечением, может быть разработка информационной системы управления предприятием. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического  и программного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня - разработка логической структуры  базы данных, реализация базы данных с  помощью СУБД, загрузка данных и  так далее.

Тот факт, что проекты  ориентированы на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл  для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение  и формулирование целей, начиная  с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать  как преследование тщательно  выбранных целей, и что продвижение  проекта вперед связано с достижением  целей все более высокого уровня, пока наконец не достигнута конечная цель.

2. Координированное выполнение взаимосвязанных действий

Проекты сложны уже по самой  своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных  действий. В отдельных случаях  эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют  более тонкую природу. Некоторые  промежуточные задания не могут  быть реализованы, пока не завершены  другие задания; некоторые задания  могут осуществляться только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация  выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу. Если немного задуматься над этой характеристикой проекта, становится очевидно, что проект - это система, то есть единое целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.

3. Ограниченная протяженность во времени

Проекты выполняются в  течение конечного периода времени. Они временны. У них есть более  или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда  достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что  проект является однократной, не циклической  деятельностью. Серийный же выпуск продукции  не имеет заранее определенного  конца во времени и зависит  лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы  в чистом виде не являются проектами. Однако, в последнее время проектный  подход все чаще применяется и  к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Проект как  система деятельности существует ровно  столько времени, сколько его  требуется для получения конечного  результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы  или предприятия и вполне совместима с ней. Иногда проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

4. Уникальность

Проекты - мероприятия в  известной степени неповторимые и однократные. Основные  источники  уникальности, могут быть заложены в специфике конкретной производственной ситуации, специфических требованиях  к проекту, жестких ресурсных  и/или временных ограничениях и  т.п.

При реализации проекта часто  приходится делать то, что никогда  раньше не делалось. И поскольку  прошлый опыт может в данном случае лишь ограниченно подсказывать, чего можно ожидать при выполнении проекта, проект полон риска и  неопределенности.

Классификация проектов.

Проекты можно классифицировать по нескольким признакам:

1. По масштабу (размеры, стоимость количество участников) проекты могут быть поделены на:
1. Монопроекты.
2. Мультипроекты.
3. Мегапроекты.
2. По типу проекты могут быть поделены на:
1. Технические.
2. Экономические.
3. Организационные.
4. Социальные.
5. Юридические.
6. Другие типы (в зависимости от отрасли главной цели проекта).
7. Смешанные (сочетающие в себе несколько типов).
3. По длительности проекты могут быть поделены на:
1. Краткосрочные (до 1 года).
2. Среднесрочные (от 1 года до 5 лет).
3. Долгосрочные (свыше 5 лет).
4. По сложности  проекты могут быть поделены на:
1. Простые.
2. Сложные.
3. Очень сложные.
5. Проекты могут быть классифицированы по видам в зависимости от характера предметной области проекта.

 

1.2. Управление проектами, его жизненный цикл, фазы, процессы управления проектом.

 Управление проектами  заключается в осуществлении  и доведении проекта до логического  завершения путем организации  и управления людьми, временем, издержками  и ресурсами. Как уже было  отмечено, каждый проект содержит  в себе несколько отличительных  черт, делающих его уникальным. Отчасти  из-за своей уникальности проект  – изначально рискованное мероприятие.

Управление проектом –  это такой подход к реализации проекта, при котором полномочия и ответственность за реализацию проекта  передаются проект- менеджеру. При этом он, как правило, обладает полномочиями нанимать специалистов со стороны или привлекать к работе над проектом других членов организации, независимо от их должностного положения.

Управление проектом –  это применение знаний, способностей, инструментов и технологий к широкому диапазону различных действий для  того, чтобы выполнить цели проекта.

Жизненный цикл проекта и  фазы проекта.

Полная совокупность различных  стадий развития проекта образуют жизненный  цикл проекта. Начало жизненного цикла  проекта совпадает по времени  с началом проекта, а его окончание  – с завершением проекта.

Любой проект проходит через  определенные фазы в своем развитии. Фазы жизненного цикла проекта могут  различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако, у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных  этапа: разработка концепции проекта, планирование (разработка), реализация  и завершение. Уровень усилий, прилагаемых  для успешного осуществления  проекта, возрастает до стадии реализации проекта, а затем постепенно уменьшается. Изменение уровня усилий по фазам  проекта показано на рисунке 1.

Рисунок 1. Фазы жизненного цикла  проекта.

Рассмотрим фазы жизненного цикла проекта подробно.

Концепция проекта.

Разработка концепции  проекта, по существу подразумевает  функцию выбора проекта. Проекты  инициируются в силу возникновения  потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако, в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности  без исключения. Решения принимаются  исходя из наличия ресурсов, и в  первую очередь - финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования  других, сравнительной эффективности  проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы. Определяющим показателем здесь является альтернативная стоимость инвестиций. Иными словами, выбирая проект «А», а не проект «В», организация отказывается от тех выгод, которые мог бы принести проект «В». Для сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта.