Трудовые ресурсы организации и проведение анализа их движения

Поб2009 = 23 + 617 = 640 (чел.)

Поб2010 = 33 + 953 = 986 (чел.)

Воб2008 = (12 + 852 + 209 + 1009 + 276) + 124 = 2482 (чел.)

Воб2009 = (8 + 613 + 281 + 584 + 75) + 17 = 1578 (чел.)

Воб2010 = (5 + 324 + 134 + 660 + 73) + 86 = 1282 (чел.)

2. Среднесписочная численность рабочих за год, чел.:

     ССЧ2008

     ССЧ2009

ССЧ2010

3. Коэффициент оборота по приему определяется отношением внешнего оборота по приему к среднесписочной численности, %:   

Кпв2008

Кпв2009

Кпв2010

4. Коэффициент оборота по выбытию (внешнего и общего) определяются аналогично предыдущим двум, %:

1. Квв2008

Квв2009

Квв2010

2. Квоб2008

Квоб2009

Квоб2010

5. Коэффициент текучести кадров вычисляется отношением числа выбывших по причинам текучести, к среднесписочной численности, %:

Ктек2008

Ктек2009

Ктек2010

6. Коэффициент стабильности кадров рассчитывается отношением числа рабочих, состоящих в списках предприятия в течение всего отчетного периода, к числу рабочих по списку на начало периода (или на ССЧ). При этом постоянная численность рабочих определяется вычитанием из числа рабочих по списку на начало периода общего выбывших (без учета выбывших из числа принятых в отчетном периоде), %:

Кст2008

Кст2009

Кст2010

7. Коэффициент сменяемости кадров – это отношение меньшей величины по приему или выбытию к численности рабочих на начало периода, %:

Ксм2008

Ксм2009

Ксм2010

8. Коэффициент постоянства кадров – отношение числа работников за весь отчетный период к численности рабочих на конец периода, %:

Кпост2008

Кпост2009

Кпост2010

     Внешний оборот по приему изменился следующим образом:

 в 2009 году уменьшился на 1064 человек  за счет уменьшения приема  рабочих по направлению (на 14 человек) и уменьшение приема рабочих самим предприятием (на 1050 человек);

в 2010 году произошло увеличение внешнего оборота по приему на 346 человек за счет увеличения рабочих по направлению (на 10 человек) и за счет увеличения рабочих, которых приняло само предприятие (рост на 336 человек).

Внешний оборот по выбытию за три года уменьшился за счет уменьшения: окончания срока договора и выполнение работ (на 528 человек); числа уволившихся по собственному желанию (на 417 человек); числа уволенных за прогулы и другие нарушения (на 203 человек); перехода на учебу, призыва в армию и выхода на пенсию (на 75 человек); перевода на другие предприятия (на 7 человек).

Внутренний оборот по выбытию в 2009 году снизился за счет перевода рабочих в другие категории персонала (на 107 человек), а в 2010 году произошел рост на 69 человек.

За три года произошло уменьшение среднесписочной численности с 6059 человек до 4580 человек, в основном за счет увольнений по собственному желанию (55,2% всех увольнений) и за счет окончания срока договора и выполнение работ (27,1%).

Коэффициент оборота по приему уменьшился за счет увеличения числа принятых и сокращение среднесписочной численности рабочих.

Коэффициент оборота по выбытию уменьшился одновременно за счет уменьшения числа выбывших и сокращение среднесписочной численности рабочих.

Коэффициент текучести кадров увеличился за счет выбывших по собственному желанию и уволенных за прогулы и сокращение среднесписочной численности.

Коэффициент стабильности кадров увеличился за счет увеличения текучести.

Коэффициент сменяемости кадров в 2009 году снизился за счет уменьшения оборота по приему и сокращение численности, а в 2010 году увеличился за счет увеличения оборота по приему и сокращение численности.

Коэффициент постоянства кадров увеличился за счет сокращения численности работников.

Анализ показателей движения рабочей силы говорит о достаточно высокой текучести кадров на предприятии, что является неблагоприятным фактором для производственной деятельности. В течение года на предприятии сменяются примерно 20% состава рабочих (каждый пятый рабочий). Сложившаяся неблагоприятная ситуация не имеет тенденцию к дальнейшему уменьшению, что подтверждается расчетами соответствующих коэффициентов.

Таблица 2.6 – Показатели движения специалистов за 3 года

Данные по заводу	2008 год	2009 год	2010 год
Состояло специалистов по списку	1357	1138	932
Принято специалистов на завод:	157	58	91
По направлению из числа окончивших учебное заведение	19	11	23
Принято самим предприятием	138	47	68
Выбыло специалистов с завода:	350	279	156
Переведено на другие предприятия	7	4	2
Окончание срока договора и выполнение работ	38	40	22
В связи с переходом на учебу, РА, пенсия	11	19	15
По собственному желанию	291	212	116
Уволены за прогулы и другие нарушения	3	4	1

 

1. Общий оборот по приему и выбытию, чел.:

           Поб2008 = 138 + 19 = 157 (чел.)

           Поб2009 = 47 + 11 = 58 (чел.)

           Поб2010 = 68 + 23 = 91 (чел.) 

           Воб2008 = 7 + 38 + 11 + 291 + 3 = 350 (чел.)

           Воб2009 = 4 + 10 + 19 + 212 + 4 = 279 (чел.)

           Воб2010 = 2 + 22 + 15 + 116 + 1 = 156 (чел.)

2. Среднесписочная численность специалистов за год, чел.:

     ССЧ2008

     ССЧ2009

     ССЧ2010

3. Коэффициент оборота по приему, %:

      Кпв2008

     Кпв2009

     Кпв2010

4. Коэффициент оборота по выбытию, %:

     Квв2008

     Квв2009

     Квв2010

5. Коэффициент текучести кадров, %:

     Ктек2008

     Ктек2009

     Ктек2010

6. Коэффициент стабильности кадров, %:

     Кст2008

     Кст2009

     Кст2010

7. Коэффициент сменяемости кадров, %:

     Ксм2008

     Ксм2009

     Ксм2010

8. Коэффициент постоянства кадров, %:

Кпост2008

Кпост2009

Кпост2010

Внешний оборот по приему изменился следующим образом:

 в 2009 году уменьшился на 99 человек  за счет уменьшения приема  специалистов по направлению (на 4 человек) и уменьшение приема  специалистов самим предприятием (на 91 человек);

в 2010 году произошло увеличение внешнего оборота по приему на 33 человек за счет увеличения рабочих по направлению (на 12 человек) и за счет увеличения специалистов, которых приняло само предприятие (рост на 21 человек).

Внешний оборот по выбытию уменьшился за счет уменьшения перевода на другие предприятия (на 5 человек), уменьшения числа уволившихся по собственному желанию (сократилось на 175 человек), уменьшением числа уволенных за прогулы и другие нарушения.

В течение трех лет произошло уменьшение среднесписочной численности специалистов с 1260,5 до 899,5 человек, в основном за счет  увольнений по собственному желанию (74,4% всех увольнений).

Коэффициент оборота по приему в 2009 году уменьшился одновременно за счет уменьшения числа принятых и сокращение среднесписочной численности специалистов. В 2010 году увеличился за счет увеличения числа принятых и сокращение среднесписочной численности специалистов.

Коэффициент оборота по выбытию уменьшился одновременно за счет уменьшения числа выбывших и сокращение среднесписочной численности специалистов.

Коэффициент текучести кадров уменьшился одновременно за счет сокращение выбывших по собственному желанию, уволенных за прогулы и сокращение среднесписочной численности.

Коэффициент стабильности кадров увеличился за счет уменьшения текучести специалистов.

Коэффициент сменяемости кадров в 2009 году снизился за счет уменьшения оборота по приему и сокращение численности, а в 2010 году увеличился за счет увеличения оборота по приему и сокращение численности.

Коэффициент постоянства кадров увеличился за счет уменьшения численности специалистов.

Анализ показателей движения рабочей силы говорит о достаточно высокой текучести кадров на предприятии, что является неблагоприятным фактором для производственной деятельности. В течение года на предприятии сменяются примерно каждый пятый специалист.

Основные направления работы по уменьшению текучести кадров

С целью уменьшения текучести и повышение эффективности производства кадровой службы на ОАО «Чебоксарский агрегатный завод» проводится следующее:

1. Усиливается материальное стимулирование  работников. Средняя заработная плата по заводу на 2008 год составляла 9162,9 рублей, на 2009год– 11535 рублей, 2010 год – 12242,2 рублей. Номинальный заработок увеличился на 33%.

- Выплата работникам материальной  помощи при уходе в очередной  отпуск;

- Доплата за работу в вечернее  время;

2. Проводится активная социальная политика, направленная на поощрение интересов сотрудников и их семей, пропаганда здорового образа жизни:

- Ежегодный оплачиваемый отпуск;

- Иногородним предоставляется место в общежитии;

- В связи с бракосочетанием работнику завода предоставляются 3 выходных дня с сохранением заработной платы;

- Ежегодно заводчане получают бесплатные новогодние подарки;

- Путевки на базы отдыха «Солнышко» и «Прометей» членам Профсоюза предоставляются со скидкой 50%;

- Детям работников завода оказывается содействие в получении высшего и среднего профессионального образования, а также в трудоустройстве несовершеннолетних детей на летний период;

- Работникам, имеющим двух и более несовершеннолетних детей, предоставляется дополнительно 14 дней отпуска;

- На предприятии действуют положения о конкурсах профессионального мастерства, лучшая бригада с целью стимуляции труда работников основного и вспомогательного производств. За добросовестное и профессиональное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются меры поощрения к работникам предприятия.

3. Проводится практика профессионального обучения работников ОАО «ЧАЗ» согласно плану.

Обучением охвачено 4619 работника. Затраты на обучение составляют 1132,4 тысяч рублей (см. приложение).

4. Широко применяются методы улучшения социально – психологического климата:

- Объявление благодарности с денежной премией;

- Награждение похвальным листом с денежной премией;

- По достижению юбилейного возраста вручается грамота с денежной премией;

- Отмечаются профессиональные праздники.

В результате анализа работы службы персонала выявлены следующие недостатки:

1) Очень велика доля работников старше 46 лет.

2) Большая текучесть кадров в течение трех лет. Принято 1077 человек, выбыло 1352 человек и имеется тенденция к увеличению этого показателя, что неблагоприятно сказывается на работе предприятия: приводит к снижению производительности и качества труда, увеличение затрат на обучение рабочей силы. Отток квалифицированных работников вызван, прежде всего: неудовлетворительными условиями труда, низкой оплатой труда, низким уровнем труда и плохой социальной защищенностью. В результате, ОАО «Чебоксарский агрегатный завод» испытывает большие трудности с приемом на работу компетентных квалифицированных специалистов.

3) Неподготовленность персонала быстро адаптироваться к изменениям внешней среды, консерватизм мышления, инертность.

 

3 Совершенствование деятельности кадровой службы

 

Следует различать понятия «управление людьми» и «управление персоналом». Первый термин шире второго. Человек, поступивший на работу в какую-либо организацию, становиться частью ее коллектива, называемого персоналом, а значит, и объектом процесса управления – управление персоналом.

Управление персоналом – целенаправленная деятельность руководящего состава организации, а также специалистов службы управления персоналом. Работа кадровых служб начинается с определения потребности организации в персонале, отбора кандидатов, их деловой оценки и приема в штат. Она включает профориентацию в рамках своей организации и адаптацию сотрудников на новом рабочем месте, мотивацию и стимулирование их трудовой деятельности. Соблюдение этики деловых отношений, разрешение конфликтов, обеспечение безопасности персонала также входит в сферу деятельности кадровиков. Они следят за обучением, повышением квалификации и переподготовкой, управляют служебно-профессиональным ростом, поведением персонала и его социальным развитием, т.е. улучшением качества жизни.