Трудовые ресурсы организации и проведение анализа их движения

Трудовой потенциал работника - это совокупность физических и духовных качеств человека, определяющих возможность и границы его участия в трудовой деятельности, способность достигать в заданных условиях определенных результатов, а также совершенствоваться в процессе труда.

Основными компонентами трудового потенциала работника являются:

психофизиологическая составляющая: состояние здоровья, работоспособность, выносливость, способности и склонности человека, тип нервной системы и др.;

социально-демографическая составляющая: возраст, пол, семейное положение и др.;

квалификационная составляющая: уровень образования, объем специальных знаний, трудовых навыков, способность к инновациям, интеллект, творческие способности, профессионализм;

личностная составляющая: отношение к труду, дисциплинированность, активность, ценностные ориентации, нравственность и др.

Управление трудовым потенциалом организации должно базироваться на следующих принципах:

соответствие трудового потенциала характеру, объему и сложности выполняемых трудовых функций и видов работ;

обусловленность структуры трудового потенциала материально-вещественными факторами производства;

эффективное использование трудового потенциала;

создание условий для профессионально-квалификационного развития персонала, служебного продвижения и расширения профиля, умений и навыков работников.

 

1.2 Показатели движения трудовых  ресурсов 

 

Персонал фирмы и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики:

Количественная характеристика персонала фирмы, в первую очередь, измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников. Списочная численность работников фирмы – это показатель численности работников списочного состава на определенную дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников. Явочная численность – расчетное количество работников списочного состава, которые должны явиться на работу для выполнения производственного задания. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество целодневных простоев (отпуска, болезни, командировки и т.д.).

Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца (включая праздничные и выходные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Качественная характеристика персонала предприятия определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности ее работников для достижения целей предприятия и производства работ.

Численность работников отдельных предприятий и организаций постоянно изменяется во времени. Эти изменения происходят вследствие приема на работу и увольнения с работы. Процесс изменения численности работников, приводящий к перераспределению рабочей силы между отдельными предприятиями, отраслями и регионами, называется движением рабочей силы.

Движение рабочей силы происходит всегда, и причины таких изменений многообразны. Одни из них вызваны причинами демографического характера: вступление в трудоспособный возраст и уход на пенсию по достижении пенсионного возраста. Изменения, происходящие в экономике, приводят к межотраслевому и пространственному перераспределению работников, изменения экономической конъюнктуры — к сокращению рабочих мест либо созданию новых рабочих мест. Постоянное движение обусловлено также интересами и потребностями самих работников.

Для характеристики движения работников используются абсолютные и относительные показатели.

К абсолютным показателям относятся:

- оборот работающих – величина  равная общему числу принятых  и уволенных работников за  определённый период.

- оборот по приёму – число  работников, принятых на предприятие  за определённый период. При определении  оборота по приему выделяется несколько групп работников по источникам их поступления:

1) по направлению служб занятости  и трудоустройства;

2) по инициативе самого предприятия (организации);

3) в порядке перевода с других  предприятий и организаций;

4) после окончания высших и средних специальных учебных заведений (включая стипендиатов самих предприятий).  

- оборот по выбытию – число  работников, уволенных с предприятия  за определенный период. Причинами  увольнения работников являются:

1) призыв в армию;

2) поступление в учебное заведение с отрывом от производства;

3) перевод на другие предприятия;

4) окончание сроков договора  найма;

5) выход на пенсию (по достижении  пенсионного возраста, инвалидности);

6) смерть работника;

7) сокращение штата;

8) по собственному желанию;

9) прогулы и другие нарушения  трудовой дисциплины.

Среди направлений выбытия можно выделить необходимый оборот по выбытию, который включает увольнения по причинам физиологического характера и увольнения, предусмотренные законодательством.

Увольнения в связи с сокращением штата происходят в результате спада или технического перевооружения производства, структурной перестройки, связанной с сокращением и даже ликвидацией нерентабельных производств. Представляет интерес излишний оборот рабочей силы, который включает увольнение по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины. В отличие от необходимого оборота рабочей силы, который практически не зависит от самих предприятий и организаций, и от оборота по выбытию по причинам экономического характера, излишний оборот во многом является следствием условий труда, оплаты труда и других причин, которые не устраивают работника данного предприятия.

Из-за излишнего оборота рабочей силы снижается эффективность деятельности предприятий и организаций, так как требуются значительные, средства на адаптацию новых работников на новом рабочем месте, увеличиваются расходы на содержание кадровых служб предприятий и возникают потери, связанные с затратами на профессиональное обучение уволившихся работников.

Численность работников, постоянно работавших в течение отчетного периода на данном предприятии, определяется как разность между списочной численностью работников на начало периода и численностью уволившихся из их числа в течение периода.

Для оценки интенсивности движения трудовых ресурсов используются также относительные показатели:

- коэффициент оборота по приёму, который характеризует удельный вес принятых работников за период

Кпр                   \* MERGEFORMAT

- коэффициент оборота по выбытию, который характеризует удельный вес выбывших за период работников

     Квыб                \* MERGEFORMAT

- коэффициент текучести кадров, который характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам

     Ктек               \* MERGEFORMAT

- коэффициент постоянства кадров, который характеризует уровень работников, работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде.

Кпост    \* MERGEFORMAT

- коэффициент стабильности

  Кстаб       \* MERGEFORMAT

Для оценки ситуации с занятостью можно использовать коэффициент замещения рабочей силы, определяемый как отношение числа принятых работников к числу уволенных за период либо как соотношение между коэффициентами оборота по приему и по выбытию (K з):

       Кзам                                                                        \* MERGEFORMAT

В том случае, если этот коэффициент больше 1, то происходит только не возмещение убыли рабочей силы в связи с увольнением, но и появляются новые рабочие места. Если данный показатель меньше 1, то это свидетельствует о том, что сокращаются рабочие места, и если при этом речь идет не об отдельном предприятии или отрасли, а об экономике в целом, то эта ситуация приводит к увеличению безработицы. Коэффициент замещения является обобщающим показателем.

Коэффициент сменяемости, который свидетельствует об общем движении кадров и рассчитывается как отношение наименьшего из двух чисел – числа принятых и числа уволившихся к среднесписочной численности персонала.

      Ксм                  \* MERGEFORMAT

Указанные показатели оборота трудовых ресурсов могут исчисляться в рамках категорий работников, профессий, уровней квалификации, стажа работы и т.п.

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Анализ движения  трудовых ресурсов на ОАО «ЧАЗ»

 

2.1 Краткая характеристика ОАО  «ЧАЗ». Состав и численность работников

 

ОАО «Чебоксарский агрегатный завод» расположено в г.Чебоксары, столице Чувашской Республики, входящей в состав Российской Федерации. Город находится на реке Волга в 690 километрах на восток от Москвы.

На протяжении многих лет ОАО «Чебоксарский агрегатный завод» является неизменным лидером по производству ходовых систем для гусеничной техники и стабильно повышает качество выпускаемых изделий. Предприятие осуществляет производство гусениц всех типов промышленных тракторов, производимых предприятиями России и стран СНГ. Важнейшим направлением стала разработка и производство импортозаменяющих запчастей для ходовых систем зарубежной бульдозерной и экскаваторной техники. В 2006 году предприятие вошло в состав Концерна «Тракторные заводы».

Ежегодно выпускается товарной продукции на сумму свыше 4 млрд. руб. Производственные площади предприятия составляют – 80 га, количество сотрудников предприятия превышает 4500 чел.

Завод производит продукцию для различных отраслей экономики:

- Золото-алмазодобывающая отрасль

- Сельское хозяйство

- Дорожное строительство

- Нефтегазодобывающая отрасль

- Лесозаготовительная отрасль

- Угледобывающая отрасль

- Производители автотракторной техники

- Железнодорожный транспорт

- Строительные организации и население.

Немалая часть выпускаемой продукции поставляется на сборочные конвейеры ведущих тракторостроительных, экскаваторных, моторостроительных и автомобилестроительных ведущих предприятий России, СНГ и зарубежных стран

На сегодняшний день это одно из самых динамично развивающихся предприятий России, включающее в свой состав:

- Литейное производство;

- Стальное литье;

- Точное литье;

- Чугунное литье;

- Механосборочные производства (МСП-1, МСП-2, МСП-3);

- Кузнечно – прессовый цех;

- Вспомогательные цеха.

В настоящее время ОАО «ЧАЗ» обладает составом оборудования и технологиями для производства изделий, отвечающих требованиям современного рынка. Так, на данный момент эксплуатируется свыше 5000 единиц оборудования.

Достоинства продукции ОАО «ЧАЗ» подтверждены наградами многих престижных выставок и конкурсов, в том числе Платиновыми, Золотыми и Серебряными Знаками качества XXI века на выставке-конкурсе «Всероссийская марка (III тысячелетие)». Этими наградами за высокое качество и конкурентоспособность были отмечены различные виды продукции, выпускаемой заводом: гусеницы и узлы ходовых систем для промышленных и сельскохозяйственных тракторов, узлы сцепления, отопительные радиаторы и замочные изделия.

Служба персонала является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Чебоксарский агрегатный завод» и подчиняется непосредственно заместителю финансового директора – начальнику отдела организации труда и заработной платы.

В службе персонала работают шесть человек. В отделе имеются 4 компьютера (морально устаревшие), один матричный принтер и один лазерный принтер, один сканер. Средний возраст работников в службе персонала – 27 лет. Коллектив является сплоченным, действует взаимопомощь и взаимовыручка, хотя конфликты иногда и бывают, как и в любом здоровом коллективе, но они носят конструктивный характер. Почти  у всех работников службы персонала образование высшее, за исключением табельщицы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 Структура службы персонала ОАО «ЧАЗ»

 

Рабочая сила представляет численность работников предприятия. Состав работников предприятий изучают по двум направлениям:

1. В зависимости от участка работы
2. От выполняемых функций

В зависимости от участка работы работников делят на персонал основной и неосновной деятельности. К персоналу основной деятельности относят промышленно-производственный персонал. К персоналу неосновной деятельности относятся работники непрофильных производств, медицинских учреждений и т.п., числящихся на балансе предприятий.

В зависимости от выполняемых функций на ОАО «Чебоксарский агрегатный завод» выделяют пять категорий персонала: руководители, специалисты, служащие, основные и вспомогательные рабочие.

Изучение состава работников непосредственно связано с определением их численности. Основным показателем для характеристики численности рабочей силы на уровне предприятий является списочная численность, в которой учтены работники, состоящие в списках предприятий, т.е. включая и работников, отсутствующих по различным причинам (командировки, болезнь, отпуск и др.).