Теоретические основы систем мотивации и стимулирования персонала

 

3. Анализ системы мотивации  и результативности труда в ООО «Форум-М»

 

3.1 Анализ системы мотивации и результативности труда ООО «Форум-М»

Любое предприятие заинтересовано в более эффективном использовании своих трудовых ресурсов.

Напряжение в обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы.

Наблюдается определённая сменяемость состава кадров, что вполне закономерно: уход на пенсию, призыв в армию, поступление в учебные заведения. Движение кадров по таким причинам неизбежна и должно выполняться приёмом подготовки и приёмом новых кадров.

Текучесть кадров вызывается отрицательными причинами. Нарушение правил внутреннего распорядка. Прогулы, несоответствие подготовке уровня требований. Из-за недостатков организаций труда по собственному желанию. По семейным обстоятельствам и тому подобным причинам. Особое внимание при анализе уделяется двум последним причинам. 

В связи с тем, что текучесть кадров на ООО «Форум-М» превышает нормальный уровень 3-5%, издержки становятся значительными и возрастают с увеличением оттока кадров. Тогда предприятие терпит убытки, которые возрастают с увеличением оттока кадров. Прежде всего, это упущенная прибыль и падение производительности труда. Высокая текучесть снижает укомплектованность рабочих мест исполнителями, отвлекает от работы высококвалифицированных специалистов, которые вынуждены помогать новичкам, ухудшает морально-психологический климат в коллективе, что препятствует созданию команды, снижает производительность труда у тех, кто собирается уходить.

С целью определения удовлетворенности условиями труда работников предприятия, руководством ООО «Форум-М» в 2013 году было проведено анкетирование сотрудников, которые увольнялись по собственному желанию, где предлагалось заполнить форму ответов на вопрос «По какой причине Вы меняли место работы?».

Большинство работников ООО «Форум-М» не устраивала заработная плата и отсутствие карьерного роста, поэтому руководству предприятия необходимо уделить внимание на существующую форму оплаты труда, премии, доплаты, обучение и продвижение по службе своих сотрудников.

ООО «Форум-М» самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда, тарифные ставки и оклады.

В целях упорядочения соотношений в уровнях заработной платы в зависимости от сложности выполняемых работ и квалификации работников введена разрядная тарифная сетка оплаты.

Для упорядочения оплаты труда на предприятии принято Положение об оплате труда и премировании работников ООО «Форум-М», данный документ является локальным нормативным актом.

Оплата труда работников ООО «Форум-М» предусматривает единые принципы материального обеспечения и осуществляется в соответствии с законодательными и иными правовыми нормативными актами РФ, Кировской области.

Оплата труда работника определяется его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы общества и максимальными размерами не ограничивается.

В ООО «Форум-М» существует повременная форма оплаты труда.

Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ - с одной стороны, и в более высокой материальной оплате труда - с другой.

Оплата труда работников ООО «Форум-М» производится на основании должностных окладов, часовых тарифных ставок и сдельных расценок, которые являются гарантиями минимальных размеров оплаты труда для соответствующих профессионально-квалификационных групп работников.

Весь персонал работающих в настоящее время подразделяется на три категории – рабочие, служащие, руководители. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; служащие, руководители - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение данных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

Таблица 1 – Система оплаты труда в цехе металлообработки ООО «Форум-М»

Категории работников	Система оплаты труда
Персонал управления	Повременно-премиальная: где - тарифная ставка определенного разряда, руб. - фактически отработанное время  в отчетном месяце, час.
Производственные повременщики	Повременно-премиальная
Вспомогательные рабочие	Повременно-премиальная

 

Труд служащих, руководителей оплачивается повременно на основе должностных окладов, в соответствии со штатным расписанием.

Должностные оклады устанавливаются на основании штатного расписания, утвержденного директором ООО «Форум-М».

Труд вспомогательных рабочих и водителей оплачивается, исходя из тарифных ставок и разрядов выполняемых работ. Часовые тарифные ставки по рабочим и водителям устанавливаются и утверждаются директором ООО «Форум-М» с учетом профессионального мастерства, классности, квалификационного разряда.

В основу расчета заработка рабочих служащих и руководителей берется пятидневная  рабочая неделя (40 час.).

Тарификация руководителей и служащих проводится на основании аттестации. Необходимо отметить, что указанный характер тарифной системы оплаты труда в условиях рыночных отношений лучше и обоснованней обеспечивает социальную справедливость принципа оплаты труда.

Руководители подразделений ежемесячно предоставляют следующую информацию в бухгалтерию ООО «Форум-М» для осуществления расчета оплаты труда:

• ежемесячно представляют в бухгалтерию утвержденные директором табеля учета рабочего времени; принимают от водителей и проверяют путевые листы;
• составляют наряды на выполнение работ по сдельным расценка

Тарифные ставки и должностные оклады не могут учитывать напряженность труда каждого отдельного работника, его производственный опыт, профессиональное мастерство, выполнение работ в особых условиях и другие факторы. Роль в учете этих отличий выполняют доплаты и надбавки, премии.

Кроме заработной платы, начисленной согласно установленных должностных окладов и часовых тарифных ставок за фактически отработанное время, на предприятии производятся надбавки и доплаты.

Система доплат и надбавок состоит из двух основных видов выплат:

Компенсационные доплаты, которые устанавливаются за режим работы и условия труда, отклоняющиеся от нормальных, размеры которых определяются предприятием самостоятельно. На предприятии предусмотрены следующие виды компенсационных доплат:

• Доплата за работу в ночное время. За работу в ночное время производится доплата в размере 40% тарифной ставки (оклада) за время работы в ночь. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра.

У работающих по графику продолжительностью 12 часов, ночной считается вторая смена (перечень подразделений и профессий, работающих по 12-часовому графику работы, утвержденный руководителем).

• доплата за работу в сверхурочное время. Сверхурочными считаются работы сверх установленной  продолжительности рабочего  времени.  Работа в  сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Компенсация сверхурочных работ отгулом не допускается.
• доплата за работу с вредными и тяжелыми (особо вредными и особо тяжелыми) условиями труда устанавливаются работникам на основе результатов аттестации рабочих мест и типовых отраслевых перечней работ с тяжелыми, вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, доплата за работу с вредными и тяжелыми условиями труда на предприятии производится в размерах от 4 до 8% от тарифной ставки (оклада).
• доплата за работу в ночное время сторожам в размере 40% тарифной ставки. Ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра;
• доплата за ненормированный рабочий день водителю УАЗ в размере 40% от должностного оклада;
• работа в выходной и не рабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
1. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
2. работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и не рабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Стимулирующие выплаты, обусловленные действующей на предприятии системой оплаты   труда,   размеры   которых   определяются   предприятием   самостоятельно   и производятся в пределах имеющихся средств. Приведем некоторые из них:

• надбавка к тарифным ставкам и должностным окладам работников за профессиональное мастерство и высокие достижения в труде (устанавливаются Положением о надбавках за профессиональное мастерство и высокие достижения в труде).
• доплата за совмещение профессий производится работникам, выполняющим наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительную работу работника без освобождения от своей основной работы.

Размер доплат за совмещение устанавливается в пределах 30-50% оклада (тарифной ставки) по совмещаемой должности.

• районный коэффициент в размере 15%.

При наличии финансовых возможностей могут выплачиваться более высокие компенсационные выплаты. Размеры и условия их выплат определяются в коллективном договоре. Рассмотрим порядок оформления и расчета некоторых доплат.

Необходимо отметить, что трудовое законодательство дает возможность организации самостоятельно определять не только размер оплаты труда, но и премирования работников как за личный вклад каждого работника, так и за общие результаты работы в целом.

Формы и методы  премирования в ООО «Форум-М» разрабатывается с целью повышения материальной заинтересованности работников, экономии всех видов материальных ресурсов, повышения качества труда, обеспечения бесперебойной работы оборудования, повышения исполнительской дисциплины и ответственности. Положение о премировании содержит следующие элементы:

• круг   премируемых   за   основные   результаты   хозяйственной   деятельности по различным группам персонала (руководители,   специалисты, служащие, рабочие и т.п.) с указанием конкретных задач, на которые нацелено премирование;
• источники,   показатели,  условия,  размеры,   периоды  и  сроки  премирования  для отдельных категорий групп персонала или категорий работающих;
• порядок начисления, утверждения, выплаты премий.

Премирование рабочих осуществляется из фонда оплаты труда по результатам работы за месяц с 1-го по 31-е число. Премия начисляется за фактически отработанное время на заработок, куда входят:

• оплата по тарифным ставкам (окладам);
• доплата   за   совмещение   профессий,   расширение   зоны   обслуживания   или
• увеличения выполняемых работ, за вредные условия труда, за работу в ночное время, за
• работу в праздничные дни и сверхурочное время.

Начальник или мастер цеха, имеет право вносить предложения о начислении отдельным рабочим премий в меньшем размере или не начислению премий на основании перечня нарушений в работе и с предоставлением соответствующих документов (докладная записка, акт о совершении нарушения, выписки из производственных журналов, объяснительная записка работника и т.д.).

Премирование производится за выполнение всех показателей, установленных для каждой категории работающих.

По окончании отчетного периода (месяц, квартал, год) бухгалтерия рассчитывает размер средств, направляемых на премирование отдельных подразделений (цехов, отделов и т.п.).

Основанием для начисления премии является приказ директора.

Причины лишения или снижения размера премии указываются в приказе на премирование работников предприятия, снижение или лишение производится за тот период, в котором имели место невыполненные условия или упущения в работе.

За 2011-2013 фонд оплаты труда увеличился на 4786,4 тыс. руб. и составил в 2013 г. 20904 тыс. руб. При этом наблюдалась устойчивая тенденция к росту.

Проведем оценку состава и структуры фонда заработной платы в разрезе отдельных денежных выплат (таблица 2).

Таблица 2 - Состав и структура фонда оплаты труда в разрезе отдельных денежных выплат

Показатели	2011 г.		2012 г.		2013 г.		Темп роста 2013г. к 2011г., %
	тыс. руб.	уд. Вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %
Фонд оплаты труда	16118	100,0	19264	100,0	20904	100	129,7
В том числе
Оклады	5459,2	33,9	6434	33,4	7274,6	34,8	133,3
Надбавки	2866,2	17,8	3411,8	17,7	3344,6	16	116,7
Премии	5386,6	33,4	6571,4	34,1	7671,8	36,7	142,4
Доплаты	2405,6	14,9	2847	14,8	2613	12,5	108,6