Теоретические аспекты аттестации персонала и виды отпусков

Результат аттестации доводится  до аттестуемого работника сразу  же после голосования, о чем он расписывается в аттестационном листе.

Непосредственный руководитель аттестованного обязан в 3-дневный срок после проведения аттестации довести  до сведения Работодателя результаты аттестации, сопровождая их своим  представлением. В представлении  руководителя должно быть выражено его  личное мнение о продолжении (прекращении) с аттестуемым трудовых отношений, зачислении его в кадровый резерв на должностной (карьерный) рост, необходимости  изменения существенных условий  труда в части перевода на другую должность (место работы), объема выполняемых трудовых обязанностей, размера заработной платы.

Работодатель с учетом рекомендаций аттестационной комиссии и представления непосредственного  руководителя аттестованного не позднее  чем в месячный срок с момента  ее проведения, принимает одно из следующих  решений:

а) оставляет Работника в прежней должности;

б) с согласия Работника переводит его на другую работу с повышением или понижением в должности;

в) с соблюдением требований трудового законодательства изменяет существенные условия труда Работника в части изменения объема должностных обязанностей, системы и размера оплаты труда, режима труда и отдыха, предоставляемых льгот и пр.;

г) увольняет Работника с занимаемой должности по несоответствию занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (подпункт б п. 3 ст. 81 ТК РФ) в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством.

Изменение существенных условий  трудового договора по инициативе Работодателя возможно по причинам, связанным с  изменением организационных или  технологических условий труда, о чем Работник должен быть уведомлен  не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

Трудовые споры, связанные  с аттестацией, рассматриваются  в соответствии с порядком, установленным  действующим законодательством  для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Контроль за выполнением  решений, принятых руководителем организации  в отношении аттестованных работников по результатам аттестации возлагается  на начальника отдела кадров (руководителя службы управления персоналом).

Отчеты по результатам  аттестации составляются прежде для  внутреннего пользования (представляются руководству организации, компании, функционального блока), а также  могут составляться и для внешнего использования государственными структурами (представляются статистическим органам).

Отчет готовится председателем  аттестационной комиссии к сроку, установленному вышестоящим руководством.

Общие итоги аттестации и  рекомендации даются не только и не столько в отношении отдельных  работников, а гораздо важнее установить общие тенденции, выработать общие  рекомендации, которые касаются персонала  всей организации или конкретных профессиональных групп.

Проект отчета готовит, как  правило, секретарь аттестационной комиссии по имеющимся в его распоряжении документам. После заслушивания проекта  отчета члены аттестационной комиссии вносят в него необходимые изменения  и представляют согласованный отчет  в вышестоящую аттестационную комиссию (в аттестационную комиссию функционального  блока, а та в свою очередь в  центральную постоянно действующую аттестационную комиссию ООО «ОСК»),

Итоговый отчет по результатам  проведенной аттестации составляется в произвольной форме и должен содержать следующую информацию:

- состав аттестационной  комиссии;

- количественный и качественный  состав работников, прошедших аттестацию;

- выводы аттестационной  комиссии;

- список работников, рекомендованных  по итогам аттестации для включения  в кадровый резерв;

- предложения по организации  и содержанию обучения персонала  системных предприятий;

- рекомендации по устранению  проблем, снижающих отдачу от  персонала системных предприятий;

-рекомендации по более  полному использованию потенциала  персонала  - системных предприятий, прошедших аттестацию;

- предложения по дальнейшему  повышению эффективности процедуры  аттестации в будущем.

 

3.2 Проведение аттестации персонала предприятии ООО «ОСК»

В 2009 году на предприятии ООО «ОСК» была проведена очередная аттестация системных руководителей и специалистов. В состав комиссии были назначены директор филиала – председатель комиссии; начальник отдела кадров  – секретарь комиссии, так же она является членом комиссии; в состав членов комиссии – заместитель директора и  главный бухгалтер.

На предприятии ООО  «ОСК» аттестацию проходили Начальник ОТМЦ – 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Начальник ОК – 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Бухгалтер 1 кат – 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Бухгалтер 2 категории – 1 человек, подлежит  аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Кладовщик – 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Мастер ПНП – 3 человека, подлежат аттестации согласно положению – 3 человека, прошли аттестацию – 3 человека. Секретарь – 1 человек, не включен в аттестацию согласно положению, так как молодой специалист. Всего на предприятии ООО «ОСК» прошли аттестацию 8 человек, 1 не включен в аттестацию согласно положению (Приложение 5).

Выводы аттестационной комиссии:

1. Начальник ОТМЦ – соответствует занимаемой должности, необходимо повысить квалификацию;
2. Начальник ОК – соответствует занимаемой должности;
3. Кладовщик – соответствует занимаемой должности;
4. Бухгалтер 1 категории – соответствует занимаемой должности;
5. Бухгалтер 2 категории – соответствует занимаемой должности, необходимо повысить квалификацию;
6. Мастер ПНП – соответствует занимаемой должности (Приложение 6). 

1)предлагается обучение  персонала бухгалтерии 1 С;

2)рекомендуем для проведения  более качественной и эффективной  процедуры аттестации в будущем  заранее обеспечивать филиалы  программой и билетами;

3)рекомендации и предложения  аттестационной комиссии по филиалу:

- установить программу «Зарплата  - Кадры»;

- организовать обучение сотрудников  отдела ОТМЦ и бухгалтерии  для более полного использования  потенциала персонала в целом.

В 2010 году на предприятии ООО «ОСК» была проведена аттестация системных руководителей и специалистов. В состав комиссии были назначены директор филиала  – председатель комиссии; начальник отдела кадров  – секретарь комиссии, так же она является членом комиссии; в состав членов комиссии – заместитель директора и   главный бухгалтер.

На предприятии ООО  «ОСК» аттестацию проходили Начальник ОТМЦ – 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Начальник ОК – 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Бухгалтер 1 кат – 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Кладовщик – 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Мастер ПНП – 3 человека, подлежат аттестации согласно положению – 3 человека, прошли аттестацию – 3 человека. Бухгалтер 2 категории – 1 человек, не включен в аттестацию согласно положению, так как в должности менее года. Секретарь – 1 человек, не включен в аттестацию согласно положению, так как женщина, имеющая ребенка до года. Всего на предприятии ООО «ОСК» прошли аттестацию 7 человек, 2 не включены в аттестацию согласно положению (Приложение 7).

Выводы аттестационной комиссии:

1. Начальник ОТМЦ – соответствует занимаемой должности;
2. Начальник ОК – соответствует занимаемой должности, но необходимо повысить квалификацию;
3. Кладовщик – соответствует занимаемой должности, необходимо установить надбавку к окладу;
4. Бухгалтер 1 категории – соответствует занимаемой должности, необходимо повысить квалификацию;
5. Мастер ПНП – соответствует занимаемой должности (Приложение 6). 

1)предлагается обучение  персонала бухгалтерии и ОК  программе 1 С, а также официально  обучить второй профессии инженера  по ОТ и ПБ;

2)рекомендации и предложения  аттестационной комиссии по филиалу:

- произвести замену двух компьютеров  для устранения проблем связанных  с частым выходом техники из  строя (сбои в работе электронной  почты);

- организовать обучение сотрудников  отдела кадров и бухгалтерии  для более полного использования  потенциала персонала в целом;

- установить надбавку к окладу  кладовщика в связи с выполнением  ею функций связанных с учетом  химических реагентов и транспортных  средств, установить надбавку  к окладу начальника ОК в  связи с возложением на нее  обязанностей инженера по ОТ  и ПБ;

- установить надбавку к окладу  мастеров ПНП в связи со  спецификой работ в бригаде.

В 2011 году на предприятии  ООО «ОСК» была проведена аттестация системных руководителей и специалистов. В состав комиссии были назначены директор филиала – председатель комиссии; начальник отдела кадров  – секретарь комиссии, так же она является членом комиссии; в состав членов комиссии  – заместитель директора и – главный бухгалтер.

На предприятии ООО  «ОСК» аттестацию проходили Начальник ОТМЦ – 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Начальник ОК – 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Бухгалтер 1 кат – 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Бухгалтер 2 категории  - человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Кладовщик – 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Мастер ПНП – 3 человека, подлежат аттестации согласно положению – 3 человека, прошли аттестацию – 3 человека. Секретарь – 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Всего на предприятии ООО «ОСК» прошли аттестацию 9 человек (Приложение 8).

Выводы аттестационной комиссии:

1. Начальник ОТМЦ – соответствует занимаемой должности, предоставить надбавку к окладу;
2. Начальник ОК – соответствует занимаемой должности;
3. Кладовщик – соответствует занимаемой должности;
4. Бухгалтер 1 категории – соответствует занимаемой должности, предоставить надбавку к окладу;
5. Бухгалтер 2 категории – соответствует занимаемой должности;
6. Мастер ПНП – соответствует занимаемой должности;
7. Секретарь – соответствует занимаемой должности, предоставить надбавку к окладу (Приложение 9);

3)рекомендации и предложения  аттестационной комиссии по филиалу:

- установить надбавку к окладу  начальника ОТМЦ в связи с  выполнением его функций связанных  с большим объемом работы, установить  надбавку к окладу секретаря  в связи с возложением на  нее обязанностей помощника начальника

отдела кадров.

Таким образом, в системном предприятии ООО «ОСК» в 2009 году все руководители и специалисты соответствуют занимаемой должности, только 2 сотрудникам требуется повышение квалификации, в 2010 году все сотрудники соответствуют занимаемой должности, 2 необходимо повысить квалификацию и 1 предоставить надбавку к зарплате. В 2011 году все сотрудники соответствуют занимаемой должности, 3 сотрудникам предоставить надбавку к окладу. На предприятии ООО «ОСК» работают высококвалифицированные кадры.

 

3.3 Порядок оформления документов при уходе в отпуск

На предприятии ООО «ОСК»  сотруднику предоставляется основной оплачиваемый ежегодный отпуск в количествеве 28 календарных дней. На ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все категории сотрудников

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает по истечении 6 месяцев  непрерывной работы сотрудника в организации. Соответственно, стаж труда по прежнему месту работы никакого значения не имеет, даже при условии, что человек устроился в организацию в порядке перевода. В то же время реорганизация организации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) отпускной стаж не прерывает. Дело в том, что в данный стаж сотрудника, который дает ему право на ежегодный отпуск, как правило, определяют по табелю учета рабочего времени. Согласно статье 121 Трудового кодекса в этот стаж включают время:

• фактической работы;
• сохранения места работы (в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие дни отдыха, периоды направления сотрудника на повышение квалификации с отрывом от производства, дни нетрудоспособности сотрудника в результате болезни);
• вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении;
• отстранения сотрудника от работы, если он не прошел обязательный медосмотр не по своей вине;
• отпусков без сохранения зарплаты, предоставленных по заявлению сотрудника, продолжительность которых не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Рабочий год - это 12 месяцев с момента поступления человека на работу на основании трудового договора.