Стратегический анализ внешней среды организации на примере ОАО «Россельхозбанк»

Хозяйственный отдел осуществляет меры, связанные с обеспечением  подразделением филиала и дополнительных офисов необходимых для их деятельности зданиями, сооружениями, земельными участками и инженерными коммуникациями, организует работу по текущему ремонту. Принимает меры по снабжению материально-техническим и другим имуществом, необходимым для нормального функционирования структурных подразделений филиала и дополнительных офисов. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и содержание помещений филиала. Готовит предложения по приобретению для нужд и потребностей филиала автотранспорта, офисного оборудования, хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, контролирует рациональное расходование материалов и обеспечивает их закупку.

В настоящее  время планируется  введение нового отдела – планово-экономического.

Все отделы филиала  взаимодействуют со службами внутреннего  контроля и финансового мониторинга. Каждое подразделение должно оказывать службе внутреннего контроля банка содействие в осуществлении последней своих функций. Работники всех подразделений обязаны оказывать содействие работникам службы финансового мониторинга в осуществлении контроля по легализации доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма. Так же со всеми подразделениями работает служба безопасности, обеспечивая защиту информации, составляющей коммерческую тайну.

Служба безопасности взаимодействует с отделами кредитования и инвестиций и юридическим. Так же Служба обеспечивает проверку кандидатур на должности, т. е. работает со службой по работе с персоналом.

В отделе бухгалтерского учета и отчетности ведется бухгалтерский  учет хозяйственных операций филиала, так же договора и расчеты с  поставщиками и подрядчиками по хозяйственной деятельности, эксплуатационным  услугам, аренде помещений на основе отчетов хозяйственного отдела и его заявкам. По вопросам начисления заработной платы работникам и других выплат, отдел взаимодействует со службой по работе с персоналом.

Управление  протекающими процессами в подразделениях выполняется самими руководителями подразделений.

Директор филиала  не реже одного раза в месяц информирует  Правление банка о деятельности филиала.

У директора  филиала есть три заместителя. Один из них курирует работу филиальной сети, т.е. в его обязанности входит контроль работы дополнительных офисов. Так же в подчинении этого заместителя начальник отдела информационного обеспечения.

Заместитель директора  – начальник кредитного отдела. Ему подчиняются работники отдела кредитования и инвестиций, начальник отдела кредитования малых форм хозяйствования, начальник отдела ресурсов.

Заместитель директора  – главный бухгалтер. Ему подчиняются  работники отдела бухгалтерского учета  и отчетности, начальник отдела хозяйственного обеспечения,  начальники операционного отдела и отдела кассовых операций.

Начальники отделов осуществляют руководство и координацию деятельности всех сотрудников, им подчиненных, планируют работу своих отделов, несут ответственность за состояние трудовой дисциплины и рациональное использование труда работников, за разработку, обновление и хранение методических документов, должностных инструкций, договоров.

Полномочия  начальников отделов устанавливаются  в виде должностных инструкций, разработанных самими начальниками отделов и утвержденных директором филиала.

Таким образом, структура управления Вологодского РФ ОАО «Россельхозбанк» является линейно-функциональной.

Преимущества  данной структуры для Вологодского РФ ОАО «Россельхозбанк»:

- четкая система  взаимных связей функций и  подразделений; 

- четкая система  единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

- ясно выраженная  ответственность; 

- быстрая реакция  исполнительных подразделений на  прямые указания вышестоящих.

При этом есть можно  выделить следующие недостатки линейно – функциональной структуры:

- отсутствие  звеньев, занимающихся вопросами  стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими;

- тенденция  к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial'; fo