Совершенствование системы управления материальными и энергетическими ресурсами на предприятии (на примере РУП «Гомсельмаш»)

 

Материализованная часть оборотных средств выступает в виде товарно-материальных запасов. Наличие у предприятия достаточного объема товарно-материальных запасов является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

 Основное назначение производственных запасов - обеспечение непрерывности производственного процесса на предприятии. Чтобы достичь высокой результативности производства при наименьших издержках, требуется поддерживать достаточный, но не чрезмерный уровень производственных запасов, так как излишние запасы ведут к замораживанию вложенных в них оборотных средств и невозможности их использования в других целях. Если запасы малы, то может нарушиться производственный процесс на предприятии. Своевременное комплексное обеспечение всеми необходимыми материальными ресурсами в установленные сроки и с наименьшими издержками на предприятии осуществляется посредством многофункциональной системы управления производственными запасами.

В новых условиях хозяйствования резко изменились условия, связанные с материально-техническим обеспечением в народном хозяйстве страны. Во-первых, ранее существовавшая жесткая централизованная система планирования и распределения материальных ресурсов способствовала тому, что потребитель не был заинтересован в их экономии, а старался получить в возможно большем количестве. Во-вторых, система фондирования всех ресурсов исключает возможность использования на практике научных методов управления запасами. В-третьих, реальные материальные запасы состоят из максимально детализированной номенклатуры. Информация же об их движении, поступая на высшие уровни управления, агрегируется и пригодна для выявления статистических закономерностей, но не для принятия оптимальных управленческих решений на конкретном предприятии. В-четвертых, экономия материальных ресурсов является в большей степени следствием малой напряженности норм, чем результатом планомерного, целенаправленного воздействия на показатели работы предприятия.

Департамент обеспечения производства (ДОП) является самостоятельным структурным подразделением производственного объединения и непосредственно подчиняется первому заместителю генерального директора.

 

 

 

 

 

 

Схема внутренней организационной структуры департамента обеспечения производства представлена на рис. 2.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1  - Организационная структура подразделений, занимающихся управлением материальным и энергетическим ресурсом

 

Руководство ДОП осуществляется заместителем генерального директора - директором ДОП, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению первого заместителя генерального директора.

В своей практической деятельности ДОП руководствуется:

а) правовыми материалами;

- конституцией Республики Беларусь;

- трудовым кодексом Республики  Беларусь;

б) национальными стандартами;

- стандартами Государственной  системы стандартизации Республики  Беларусь;

- стандартами Республики Беларусь  СТО ИСО серии 9000;

в) инструктивными материалами и руководящими документами вышестоящих органов;

г) организационно-распорядительной документацией Министерства промышленности Республики Беларусь.

д) внутренними документами объединения и РУП  "Гомсельмаш”.

- стандартами предприятия;

- организационно-распорядительной  документацией;

- правилами охраны труда и  пожарной безопасности;

- правилами внутреннего трудового  распорядка;

- условиями коллективного договора, контрактов и трудовых соглашении;

- положениями по премированию  и оплате труда;

- настоящим положением;

- должностными инструкциями ДОП;

- рабочими методиками и инструкциями по функциям ДОП,

Основными задачами департамента обеспечения производства являются:

- организация ритмичного и комплексного  обеспечения объединения сырьем, материалами и покупными комплектующими  изделиями;

- определение потребности объединения в ресурсах и обеспечение наиболее полного и экономного использования в объединении сырья, материалов и покупных комплектующих изделий;

- соблюдение оптимальных размеров  производственных запасов материалов и покупных комплектующих изделий, ускорение их оборачиваемости, снижение затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением ценностей;

- обеспечение материалами и  комплектующими изделиями продукции  находящейся на подготовке производства, комплексного плана повышения  технического уровня и качества продукции, оргтехплана, ремонтно-эксплуатационных нужд и ремонта техники;

- организация и ведение складского  хозяйства в соответствия с  требованиями, предъявляемыми к складам, правилами хранения и учета ценностей;

- таможенное и статистическое  оформление внешнеторговых сделок по договорам ДОП;

- определение процессов, последовательности  видов деятельности и желаемых выходов процессов по функциям ДОП;

- проведение мониторинга и измерения  процессов по функциям ДОП,

- постоянное улучшение деятельности  ДОП;

- установление целей в области  качества по функциям ДОП;

- разработка и выполнение мероприятий, направленных на снижение затрат по всем видам деятельности;

- обеспечение сбора сведений  и анализ сложившейся конъюктуры  цен на материалы и покупные  комплектующие изделия;

ДОП в соответствии с поставленными задачами и определенными функциями в лице заместителя генерального директора—директора ДОП имеет право:

- требовать от подразделений объединения (планы, заявки, ведомости, технологические маршруты, нормы расхода материалов и покупных комплектующих изделий), необходимых для осуществления работы, входящей в функции департамента;

- контролировать правильность  хранения и использования материалов  и покупных комплектующих изделий  подразделениями объединения и  представлять руководству предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушения установленных требований;

- перераспределить в необходимых  случаях материалы и комплектующие  изделия между подразделениями  объединения и требовать отчеты  об их использовании;

- представлять объединение, РУП "Гомсельмаш”  в вышестоящих, материальных и  других организациях по вопросам  снабжения и вести соответствующую  переписку;

- реализовывать неликвидные материалы  и покупные комплектующие изделия;

- давать замечания по проектной документации, касающейся складских работ;

- подготавливать проекты приказов  и распоряжений по объединению  по вопросам материальным   и энергетическим ресурсам;

ДОП в соответствии с поставленными задачами и определенными функциями в лице заместителя генерального директора - директора ДОП и работников ДОП несет ответственность за:

- выполнение заданий по обеспечению  плана производства комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре ДОП, согласно установленным количественным и качественным показателям;

- надлежащее оформление и согласование  договоров и документации прилагаемой  к договорам в соответствии  с законодательством, нормативными  актами РБ, действующими стандартами и положениями в объединении;

- достоверность прилагаемой к  договорам документации;

- надлежащую регистрацию и учет  договоров;

- обоснованность расчетов при  установлении норм материальных  затрат, смет затрат;

- соблюдение установленных норм, нормативов, утвержденных смет затрат;

- рациональнее использование комплектующих  изделий, финансовых ресурсов;

- экономическую обоснованность и эффективность хозяйственных операций.

- отражение достоверной информации  о хозяйственных операциях в  форме и иной отчетности;

- обоснованность, экономическую эффективность  и исполнение заключаемых договоров, полное и своевременное проведение расчетов в соответствии с условиями договоров, экономическую обоснованность применяемого в них уровня цен приобретаемых и обмениваемых комплектующих изделий и материалов ,оказываемых и полученных услуг, порядок применения и согласования цен;

- обоснованность отгрузки продукции  по договорам ДОП;

- соблюдение порядка и сроков оформления первичных документов по хозяйственным операциям;

- непредставление уполномоченному  должностному лицу контролирующего  органа необходимой для проведения проверки информации и документов, за неисполнение или несвоевременное исполнение предписания, решения и актов контролирующего органа;

- использование по назначению  без нарушения законодательства ,комплектующих изделий и материалов, приобретенных за счет государственных средств;

- соблюдение порядка учета, приобретения, хранения, использования  в производстве, транспортировки ТМЦ и обязательств  в соответствии   с законодательством;

- обеспечение своевременного поступления  комплектующих изделий и материалов по импорту либо поступления денежных средств от экспорта товаров при реализации внешнеторговых договоров;

- использование предоставленных  прав.

Из всего выше написанного можно сделать вывод о том , что основанный на РУП “Гомсельмаш” департамент обеспечения производства подразделение  гораздо более обширное чем существовавший ранее отдел материально –технического обеспечения, обладающий большим числом как прав так и обязанностей, что говорит нам об увеличившейся роли этого подразделения в производственном процессе предприятия

 

2.3  Анализ динамики и эффективности  использования материальных и  энергетических ресурсов предприятия

 

Для большинства промышленных предприятий материальные и энергетические ресурсы являются важнейшими активами. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие изменяют только свою форму, третьи входят в изделие без каких либо внешних изменений, четвертые только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав. В связи с этим очень важным является проведение анализа динамики и эффективности использования материальных и энергетических ресурсов на предприятии.

Под структурой материальных затрат понимается  их состав по элементам и их доля в общей стоимости материальных затрат. Структура материальных затрат РУП «Гомсельмаш» представлена в таблице 2.10.

 

Таблица 2.10 – Структура материальных и энергетических затрат предприятия

Наименование показателя	2009		2010		2011		Отклонение, %
	млн. руб.	%	млн. руб.	%	млн. руб.	%	2010/2009	2011/2010	2011/2009
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9
Материальные затраты, в т.ч.:	527931	100	649259	100	787039	100	-	-	-
сырье и материалы	154080	29,1	154260	23,75	179351	22,8	1,001	1.16	1,16
покупные комплектующие, полуфабрикаты	325793	61,7	433272	67	533913	67,8	1,32	1,23	1,64
Продолжение таблицы 2.10
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9
работы и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями	14586	2,8	19930	3	25674	3,26	1,36	1,28	1,76
топливо	10465	1,99	13818	2,12	16656	2,11	1,32	1,20	1,59
электрическая энергия	19961	3,78	27951	4,76	31405	3,9	1,40	1,12	1,57
прочие материальные расходы	3	0,0005	0	0	0	0	0	0	0