Совершенствование системы контроля на предприятии

 

 

У технічному стані основних фондів підприємства спостерігається негативна динаміка. Це відбувається з тієї причини, що протягом досліджуваного періоду вартісна оцінка зносу основних фондів на підприємстві зростає.

Проаналізуємо ефективність використання основних фондів: 

Таблиця 2.2

Показники фондовіддачі і фондомісткості за 2010-2012 рр..

Показник	2010 рік	2011 рік	2012 рік	Відхилення 2012 рокувід базового 2010 року
				абс., +/-	відн., %
Фондовіддача	0,07	0,07	0,05	-0,03	-38,47
Фондомісткість	13,66	14,07	22,19	8,54	62,52

 

        

У 2012 році спостерігається зниження фондовіддачі на 38,47% порівняно з базисним роком, що є негативним фактором діяльності підприємства.  Також спостерігається зростання показника фондомісткості на 62,52%.

Ефективність використання оборотних коштів характеризується системою економічних показників, насамперед оборотністю оборотних коштів.

Таблиця 2.3

Склад і динаміка оборотних активів підприємства

Показники, тис.грн.	Роки			Відхилення 2012 року від базового 2010 року
Оборотні активи	2010 рік	2011 рік	2012 рік	Абсолютне, +/-	Темп зросту
Виробничі запаси	3634	4289	3435	-199	0,95
Незавершене виробництво	7064	6498	56533	49469	8,00
Готова продукція	3907	4552	3251	-656	0,83
Дебіторська заборгованність :
чиста реалізаційна вартість	25257	16213	24727	-530	0,98
первісна вартість	25257	16213	24727	-530	0,98
Дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом	96	-	-	-96	-
Інша поточна дебіторська заборгованість	406	309	234	-172	0,58
Грошові кошти та їх еквіваленти у національній валюті	-	-	4	4	-
у тому числі в касі			1	1	-
Інші оборотні активи	1003	577		-1003	-
Усього	66624	48651	112912	46288	1,69

 

 

З таблиці 2.3 видно, що в цілому ситуація по оборотних активів має тенденцію до зростання. У 2012 році порівняно з 2010 роком, який прийнятий за базисний, оборотні активи підприємства зросли на 46288 тис. грн. або на 69%. Це відбувалося за рахунок зменшення виробничих запасів на 5% та інших оборотних активів (у 2012 році вони відсутні).

З усього вище сказаного можна зробити висновок, що оборотні активи підприємства зростають за рахунок зростання інших оборотних активів та зменшення (відсутності) дебіторської заборгованості.

Таблиця 2.4

Динаміка показників ефективності використання оборотних коштів

Показник	2010 рік	2011 рік	2012 рік
Коефіцієнт оборотності оборотних коштів	0,36	0,89	0,62
Коефіцієнт завантаження	2,76	1,12	1,62
Тривалість одного обороту, (днів)	992,50	404,01	584,50

 

 

Щоб підняти рівень оборотних активів підприємства керівництву ВП «Шахти «Княгинівська» ДП «Донбасантрацит»» необхідно використання ефективного аналітичного забезпечення управління дебіторською заборгованістю, воно дозволить контролювати стан розрахунків з дебіторами, знижувати ризик неповернення дебіторської заборгованості та утворення простроченої заборгованості, своєчасно визначати потребу в додаткових ресурсах для покриття дебіторської заборгованості, виробляти раціональну політику надання кредитів.

Охарактеризуємо фактори внутрішнього середовища підприємства, що впливають на його функціонування.

Метою діяльності Підрозділу є забезпечення виконання завдань Підприємства з видобутку вугілля з найменшими витратами; задоволення соціально-економічних потреб працівників Підрозділу і Підприємства.

На даний момент підприємство знаходиться у не найкращому фінансовому стані, що ставить під загрозу його подальше існування, не ведеться набір нового персоналу, спостерігається значне зменшення пластів вугілля. Що стосується поточних цілей, то основною є пошук та розробка нових пластів вугілля. Всі сили ВП «Шахти «Княгинівська» ДП «Донбасантрацит»» кинуті на вирішення найважливішого завдання-забезпечення підтримки машин у працездатному стані, мінімізація простою і втрат робочого часу. Від вирішення цього завдання залежить можливість реалізації поставлених цілей.

Також можна охарактеризувати вплив факторів зовнішнього середовища. Ознайомимося з впливом кожного з факторів прямого впливу на роботу підприємства за допомогою таблиці 2.5:

Таблиця 2.5

Вплив зовнішнього середовища на діяльність ВП «Шахти «Княгинівська»»

Фактори прямого впливу	Рівні впливу	Представники
Постачальники та контрагенти	Сировина та матеріали, запасні частини, обладнання, електоренергіі, канцелярія, спец одяг, проектні бюро	Приватні підприємці
Трудові ресурси	Взаємодія з ринком трудових ресурсів через, органи зайнятості, засоби масової інформації та шляхом усного поширення інформації співробітниками шахти	Краснолуцький центр зайнятості, газети, місцевий телеканал «ТРК Луч»
Закони та державні органи	Фінансування, субсидування, дозволу та накази, контроль	Міський виконавчий комітет, УЖКГ, контрольно-ревізійне управління, інспекція з охорони праці
Конкуренти	Війна за споживача	Шахти
Споживачі	Збут вугілля	Збагачувальні фабрики, тепло- та електростанції

 

До числа факторів непрямого впливу відносяться: стан економіки, технології, соціокультурні фактори, політичні, відносини з місцевим населенням, міжнародні чинники, фізико-географічні умови.

Кожен з перерахованих факторів так чи інакше впливає на діяльність шахти.

Як висновок можна зазначити, що зовнішнє середовище ВП «Шахти «Княгинівська» ДП «Донбасантрацит»» досить проста і має низький ступінь невизначеності зі слабкою рухливістю. Це підтверджується тим, що вона включає в себе не велике число факторів і компонентів, які досить схожі і рідко змінюються.

 

 

2.2. Формування функцій менеджменту, процес прийняття рішень та комунікації на підприємстві

У теорії сучасного менеджменту виділяють чотири основні функції менеджменту: планування, організація, мотивація, контроль.

Функція планування передбачає постановку стратегічної мети підприємства, тактичних цілей, необхідних кроків, які слід зробити для їх досягнення. Метою діяльності Підрозділу є забезпечення виконання завдань Підприємства з видобутку вугілля з найменшими витратами; задоволення соціально-економічних потреб працівників Підрозділу і Підприємства. Що стосується поточних цілей, то основною є пошук та розробка нових пластів вугілля. Всі сили ВП «Шахти «Княгинівська» ДП «Донбасантрацит»» кинуті на вирішення найважливішого завдання-забезпечення підтримки машин у працездатному стані, мінімізація простою і втрат робочого часу. Від вирішення цього завдання залежить можливість реалізації поставлених цілей.

У теорії управління організація розглядається як цілісна система, тому планування повинне враховувати інтереси і можливості кожного з відділів підприємства. У статуті підприємства сказано, що при визначенні стратегії господарської діяльності підприємство повинно враховувати контракти, замовлення та інші договірні обов'язки. Планування діяльності підприємства здійснюється його керівництвом, ґрунтуючись на загальноприйнятих принципах прийняття управлінських рішень: законності, актуальності, реальності, конкретності, несуперечності, своєчасності та інформативності. Найбільш яскраво організація на підприємстві виражається в організаційній структурі. Організаційна структура також є важливим чинником впливу внутрішнього середовища підприємства. Вона відображає взаємовідносини рівнів управління та функціональних областей, побудованих у формі, що дозволяє найбільш ефективно досягати поставлених цілей.

Організаційна структура ВП «Шахти «Княгинівська» ДП «Донбасантрацит»» відповідає потребі підприємства в кадрах і обмежується чисельністю штату. Схема організаційної структури управління шахтою наочно представлена ​​в Додатку А. Охарактеризуємо дану структуру. Очевидно, що в основі побудови даної структури лежить чіткий поділ праці з використанням кваліфікованих фахівців на кожній посаді і ієрархічність управління - основні положення концепції раціональної бюрократії Макса Вебера, тобто представлена ​​структура належить до класу бюрократичних або ієрархічних організаційних структур. Ієрархія управління шахти включає 4 рівні.

Управління підрозділом здійснює його керівник (директор), який входить до складу Ради директорів ДП «Донбасантрацит». Керівник підрозділу самостійно вирішує питання діяльності підрозділу, що віднесені Положенням до компетенції підрозділу. Керівник здійснює керівництво діяльністю підприємства; надає вказівки, обов’язкові для усіх працівників підрозділу; розпоряджається коштами та майном підприємства тощо.

Головний інженер здійснює контроль за результатами роботи технічних служб підприємства і стан технологічної дисципліни. Керує розробкою перспективних планів розвитку підприємства. Головному інженеру  підпорядковані заступники з директора з водо- та енергопостачання, заступник директора з охорони праці, заступник директора з виробництва, заступник директора з господарських питань,заступник директора з кадрів, головний енергетик, головний технолог, головний маркшейдер та головний геолог. На наступному рівні ієрархії знаходяться відділки та служби. Наступний рівень – начальники ділянок.

Економічну службу шахти являє бухгалтерія.

Головний бухгалтер забезпечує ведення бухгалтерського обліку згідно ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність України».

Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності підпорядковується бухгалтеру. У його обов'язки входить виконання робіт з аналізу та контролю за станом і результатами господарської діяльності, облік грошових коштів, складання звітних калькуляцій собівартості та інше.

Мотивація-процес пробудження себе та інших до дії, яке призведе до досягнення власних і спільних цілей. Мотивація може бути матеріальній або нематеріальній.

Говорячи про мотивацію на ВП «Шахти «Княгинівська» ДП «Донбасантрацит»», можна виділити, що керівництво підприємства використовує як матеріальні, так і моральні засоби заохочення для своїх працівників. Матеріальні грошові способи заохочення-у формі щомісячних премій, про мотиваційному дії яких можна посперечатися, оскільки ці виплати регулярні і не залежать від особливих старань працівника. Матеріальні не грошові заохочення-у вигляді грамот, подарунків і вітальних листів на професійні свята. До моральних методів заохочення можна віднести похвалу керівництва особисто, або на підсумкових зборах працівників. Керівництво знаходиться в тісній взаємодії з підлеглими і в курсі їхніх особистих проблем, що добре впливає на робочий настрій у колективі.

З урахуванням особливостей підприємства і сформованого в ньому колективу також є і безліч інших способів заохочення співробітників. Наприклад, організація відпустки в санаторних установах з частковим спонсоруванням з боку підприємства або додаткові виплати за генерування та впровадження ідей з удосконалення роботи підприємства і поліпшення його фінансового стану.

Підвищення заробітної платні та преміювання є одним з факторів матеріального мотивування. При нарахуванні заробітної плати підрозділ використовує тарифну і почасово-преміальну систему. Заробітна плата на одного працівника складає від 922 до понад 5000 грн.

Таблиця 2.6

Склад фонду оплати праці за період з 2010 по 2012 рр.

Показник	2010 рік	2011 рік	2012 рік
Фонд оплати праці штатних працівників, тис. грн.	47551,5	66266,2	76928,6
Фонд робочого часу, год.	2275439	2295360	2353553