Совершенствование кадровой политики фирмы «Спортмастер»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Апреля 2014 в 13:18, курсовая работа

Краткое описание

Актуальность исследования обусловлена тем, что определяющим фактором, влияющим на конкурентоспособность, экономический рост и эффективность производства, является наличие на фирме человеческих ресурсов, способных профессионально решать поставленные производственные задачи. Для эффективного управления персоналом в бизнесе предприятие нуждается в целостной системе работы с кадрами, позволяющей управлять ими от момента приема на работу до завершения карьеры.

Кадровая политика является составной частью всей управленческой деятельности и производственной политики организации. Кадровая политика – это целенаправленная деятельность по созданию трудового коллектива, который наилучшим образом способствовал бы совмещению целей и приоритетов предприятия и его работников.

Содержание

Введение 3

Глава 1. Кадровая политика фирмы, условия её разработки и планирования 6

1.1. Сущность и типы кадровой политики 6

1.2. Этапы построения кадровой политики. Кадровая стратегия 11

1.3. Условия разработки кадровой политики. Кадровое планирование 16

1.4 Выводы 19

Глава 2. Анализ кадровой политики фирмы «Спортмастер» 21

2.1 Организационно-экономическая характеристика организации 21

2.2 Оценка кадрового потенциала организации 29

2.3 Анализ системы управления персоналом организации 33

2.4Выводы 41

^ Глава 3. Совершенствование кадровой политики фирмы «Спортмастер» 43

3.1 Предложения по улучшению кадровой политики фирмы 43

3.2 Реализация предложений по улучшению кадровой политики фирмы 45

3.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий 58

3.4 Выводы 66

Заключение 67

Список литературы 71

Прикрепленные файлы: 1 файл

диплом Word.docx

— 318.92 Кб (Скачать документ)

 

 
 
Анализ показателей таблицы 2 показывает, что за отчетный период выручка от реализации продукции и услуг ТК «Спортмастер» увеличилась на 67%, или 38020 т.р., составив в 2005 г. 94850 т.р. (рис. 2). 
 
 
 
Рис.2. Динамика объема реализации услуг и продукции ТК «Спортмастер» за 2004-2005 гг. 
 
При этом численность сотрудников увеличилась незначительно – всего на 11 человек за тот же период или на 7% по сравнению с 2004 г. (рис.3). 
 
 
 
Рис.3. Динамика численности персонала ТК «Спортмастер» за 2004-2005 гг. 
 
 
Рост численности персонала при незначительном увеличении объема реализации привел к тому, что показатель товарооборота на одного работающего увеличился на 56 % или 261 т.р. за 2005 г. по сравнению с 2004 г. (рис.4) 
 
 
 
Рис.4. Динамика производительности труда в ТК «Спортмастер» за 2004-2005 гг. 
 
За счет роста среднемесячной заработной платы увеличилась и среднегодовая заработная плата сотрудников спортивного магазина – на 25% или 36 т.р. за год (рис.5).  
 
 
 
Рис.5. Динамика среднегодовой зарплаты 1-го работающего в ТК «Спортмастер» за 2004-2005 гг. 
 
В общем, это можно охарактеризовать положительно, так как темп роста производительности товарооборота на 1 работающего увеличивается большими темпами, нежели рост среднегодовой заработной платы. Так, производительность труда за 2004-2005гг. выросла на 56 %, а среднегодовая заработная плата выросла при этом на 25 %. 
 
Переходя к показателям, характеризующим эффективность деятельности предприятия, можно отметить, что в 2004 году показатели рентабельности имели средний уровень – 36% и 56% соответственно рентабельность продаж и рентабельность деятельности. Однако, в 2005 году произошло увеличение показателей рентабельности на 16 и 6% соответственно по рентабельности деятельности и рентабельности продаж (рис.6).  
 

Рис.6. Показатели рентабельности деятельности и рентабельности продаж ТК «Спортмастер» за 2004 – 2005 гг.

 
Такая ситуация объясняется тем, что показатель затрат на 1 рубль реализованной продукции уменьшился всего на 6 копеек или на 10%, то есть незначительно, что и оказало положительное влияние на рост показателей рентабельности ТК Спортмастер (рис. 7). 
 
 
 
 
Рис.7. Динамика затрат на 1 руб. реализации услуг и продукции в ТК «Спортмастер» за 2004-2005 гг. 
 
Прибыль от реализации услуг и продукции ТК «Спортмастер» за 2004-2005 гг. выросла на 19220 тыс.руб. или на 95 % (рис.8). 
 
 
 
Рис.8. Динамика прибыли от реализации услуг и продукции ТК «Спортмастер» за 2004-2005 гг. 
 
Таким образом, очевидно, что в деятельности предприятия произошли только положительные изменения, благоприятно сказавшиеся на деятельности компании, а также на средней заработной плате сотрудников. Исходя из этого, необходимо отметить, что данная компания является сильным конкурентом на рынке продаж спортивных товаров, четко выдерживает негативное влияние внешних факторов и достойно справляется с ними. 
 
На рис.9. представлена организационная структура ТК «Спортмастер». 
 
 
 
Рис.9 Организационная структура ТК «Спортмастер» 
 
Высшим органом управления компании является Совет директоров. К компетенции Совета директоров относятся следующие вопросы:

  •  
    определение стратегических целей и приоритетов развития компании;

  •  
    утверждение долгосрочных и годовых планов развития компании;

  •  
    образование коллегиального исполнительного органа компании - правления и досрочное прекращение его полномочий, организация контроля за деятельностью Правления;

  •  
    утверждение внутренних документов общества, определяющих порядок деятельности органов управления компании;

  •  
    заключение крупных сделок и сделок, связанных с приобретением компанией недвижимости;

  •  
    утверждение рекламных концепций и рекламного бюджета.

 
Общее руководство компанией осуществляется Президентом компании.  
 
Руководство текущей деятельностью компании осуществляется генеральным директором.  
 
Главной задачей организационной структуры ТК «Спортмастер» является установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с низшими уровнями работников. Эти отношения устанавливаются посредством делегирования, которое означает передачу полномочий и задач лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. 
 
Организационная структура управления предприятия линейно-функциональная. Она обеспечивает такое разделение труда, при котором линейные звенья принимают решения и управляют, а функциональные – консультируют, информируют, координируют и планируют хозяйственную деятельность.  
^

2.2 Оценка кадрового  потенциала организации

 
ТК «Спортмастер» представлен рядом магазинов, для написания данного пункта работы я сделаю акцент только на один магазин, и рассмотрю состав и структуру персонала. 
 
Как уже было представлено выше, в подчинении у Директора магазина находятся следующие лица, представленные в таблице 3. 
 
Таблица 3 
 
Состав и структура персонала магазина «Спортмастер»

 
Должности

 
Кол 
 
чел

 
Пол

 
Возраст

 
Образование

 
М

 
Ж

 
16-22

 
23-30

 
31-45

 
Старше

 
В/о

 
Незакон. в/о

 
Среднеспец.

 
среднее

 
Директор

 
1

 
1

 

 

 

 

 

 

 
1

 

 

 
1

 

 

 

 

 

 

 
Зам.директора (технический)

 
1

 
1

 

 

 

 

 

 

 

 

 
1

 
1

 

 

 

 

 

 

 
Зам.директора (коммерческий)

 
1

 
1

 

 

 

 

 
1

 

 

 

 

 
1

 

 

 

 

 

 

 
Администратор

 
1

 
1

 

 

 

 

 

 

 
1

 

 

 
1

 

 

 

 

 

 

 
Главный бухгалтер

 
1

 

 

 
1

 

 

 

 

 

 

 
1

 
1

 

 

 

 

 

 

 
Начальник охраны

 
1

 
1

 

 

 

 

 

 

 
1

 

 

 

 

 

 

 
1

 

 

 
Зав. сервисной службой

 
1

 
1

 

 

 

 

 
1

 

 

 

 

 
1

 

 

 

 

 

 

 
Зав.складом

 
1

 
1

 

 

 

 

 

 

 

 

 
1

 

 

 

 

 
1

 

 

 
Секретарь

 
1

 

 

 
1

 

 

 
1

 

 

 

 

 

 

 
1

 

 

 

 

 
Охранники

 
6

 
6

 

 

 
2

 
4

 

 

 

 

 
1

 
1

 
3

 
1

 
Бухгалтер

 
3

 

 

 
3

 

 

 
3

 

 

 

 

 
2

 

 

 
1

 

 

 
Ст.кассир

 
1

 

 

 
1

 

 

 
1

 

 

 

 

 
1

 

 

 

 

 

 

 
Кассир

 
9

 

 

 
9

 
3

 
4

 
2

 

 

 
2

 
2

 
5

 

 

 
Продавцы-консультанты

 
20

 
14

 
7

 
5

 
12

 
2

 

 

 
2

 
4

 
11

 
3

 
Сервисный менеджер

 
3

 
3

 

 

 

 

 
3

 

 

 

 

 
2

 
1

 

 

 

 

 
Кладовщики

 
7

 
7

 

 

 
2

 
4

 
1

 

 

 
1

 
2

 
3

 
1

 
Ст.менеджер

 
3

 
3

 

 

 

 

 
3

 

 

 

 

 
2

 
1

 

 

 

 

 
Менчендайзер

 
6

 
3

 
3

 

 

 
6

 

 

 

 

 
1

 
2

 
3

 

 

 
Менеджер по рекламе

 
3

 
3

 

 

 

 

 

 

 
3

 

 

 
3

 

 

 

 

 

 

 
Программист

 
1

 
1

 

 

 

 

 
1

 

 

 

 

 
1

 

 

 

 

 

 

 
ИТОГО:

 
71

 
46

 
25

 
12

 
45

 
11

 
3

 
24

 
14

 
28

 
5


 

 
 
 
Результаты анализа состава и структуры персонала магазина «Спортмастер», представленные в таблице 3, позволяют сделать вывод о том, что: 
 
В структуре персонала магазина «Спортмастер» по половому признаку преобладают мужчины, их на 30% больше, чем женщин (рис.10). 
 
 
 
Рис.10. Структура персонала «Спортмастер» по половому признаку  
 
В основном к «мужским» должностям в ТК Спортмастер относятся охранники, продавцы-консультанты, хотя эту должность занимают и женщины, кладовщики, сервисные менеджеры, и в основном все руководящие должности: начальник охраны, администратор, заместитель директора по коммерческим вопросам, а также заместитель директора по техническим вопросам, заведующий сервисной службой, заведующий складом, старший менеджер (товаровед). 
 
В структуре персонала магазина «Спортмастер» по возрасту преобладают молодые люди в возрасте от 23-30 лет, их доля составляет 64% от всех сотрудников, на втором месте 16-22 года – 17%, на третьем 31-45 – 15%, и старше 45 – всего 4% (рис. 11). 
 
Как правило, самый трудоспособный возраст приходится именно на 23-30 лет, когда человек получает образование, и начинает карьерный путь, так и в ТК Спортмастер, причем в основном они находятся на подчиненных должностях, и лишь 1 человек в данной возрастной категории является заместителем директора по коммерческому развитию. Молодое поколение в возрасте от 16-22 лет, как правило, занимают должности охранников, кассиров, кладовщиков и продавцов – консультантов. 
 
 
 
Рис. 11. Структура персонала «Спортмастер» по возрасту 
 
В структуре персонала по образованию, преобладают лица со среднеспециальным образованием - 39%, однако лица с высшим образованием не далеко от них и составляют 34% от работников, лица с незаконченным высшим образованием -20%, и средним образование всего 7% (рис. 13) 
 
 
 
Рис. 13. Структура персонала «Спортмастер» по образованию 
 
 
Необходимо отметить, что предпочтение все же отдается лицам с высшим образованием, и специалисты со средним образованием занимают должности кладовщика, продавца-консультанта, и охранника. Однако у этих людей всегда есть шанс пойти учится, и продолжить образование, а также вместе с этим свой карьерный путь. Лица, которые получают высшее образование, а к ним относятся секретарь, продавцы-консультанты, сервисный менеджер, старший менеджер, также имеют возможности дальнейшего карьерного роста и шансы занять управляющие должности при условии их активной и грамотной деятельности. И естественно, все управляющие должности в магазине занимают лица лишь с высшим образованием. 
 
Что касается количества человек на определенной должности, то, на мой взгляд, количество соответствует необходимому, и привлекать дополнительные силы или увольнять кого-то по причине ненадобности, я считаю, не имеет смысла. 
 
Следовательно, структура и состав персонала в ТК Спортмастер построен грамотно и профессионально, и не требует никаких изменений на определенный момент времени. 
^

2.3 Анализ системы  управления персоналом организации

 
Успешная деятельность ТК «Спортмастер» была бы невозможна без четко сформулированной и последовательно проводимой кадровой политики, подразумевающей как прогрессивные методы отбора, стимулирования и развития  персонала, так и формирование корпоративной культуры и командного духа. Руководство ТК «Спортмастер» прекрасно понимает, что на новом этапе экономических преобразований в России решение стоящих перед организацией масштабных задач невозможно без кардинального совершенствования работы всей системы корпоративного управления и, прежде всего, в сфере управления персоналом, поскольку принимаемые здесь решения и действия затрагивают главный инвестиционный ресурс любого предприятия – человеческий капитал.  
 
Основные функции кадровой политики и порядок реализации в ТК «Спортмастер» представлены в таблице 4. 
 
Таблица 4 
 
Основные функции кадровой политики и порядок реализации в ТК «Спортмастер»

 
Функция управления персоналом

 
Лицо, ответственное за ее выполнение

 
Подбор персонала компании

 
Администратор (в магазине) предоставляет исходные данные для поиска персонала 
 
Служба управления персоналом (подразделение компании) занимается поиском сотрудников по определенным критериям и совместно с администратором отбором 
 
Управляющий магазином согласовывает принятое решение 
 
Ген.директор подписывает принятый документ и непосредственно утверждает принятие работника

 
Определение заработной платы и льгот

 
Администратор издает указание относительно заработной платы сотрудника, на основании которого бухгалтерия разрабатывает систему оплаты, согласовывает с Управляющим магазина и документ передается на подпись и утверждение к Ген.директору компании

 
Процесс адаптации

 
Администратор отвечает за исполнение данной функции согласовывает с Зам.директором по коммерческим вопросам; 
 
Старший менеджер – принимает активное участие в реализации данной функции совместно с младшим торговым персоналом (продавцы)

 
Обучение

 
Администратор организует процесс обучения сотрудников, согласовывает принятые решения со старшим менеджером, нередко приглашаются внешние специалисты

 
Аттестация

 
Администратор подает заявку на необходимость аттестации сотрудников, служба управления рассматривает ее, принимает решение, организует процесс, и совместно с Администратором, старшим менеджером проводит аттестацию

 
Повышение, понижение, перевод, увольнение

 
Администратор согласовывает данные с Управляющим магазином, и передает их Службе управления персоналом которая отвечает за этот процесс, оформляет документы и направляет на утверждение Ген.директору компании

 
Мотивация сотрудников

 
Администратор принимает решение о мотивации, разрабатывает документы и направляет их на согласование с Управляющим магазином, тот в свою очередь согласовывая их передает Службе управления, которая принимает соответствующие положения о мотивации и утверждает их Ген.директор компании


 

Штатные должности персонала «Спортмастер» и их функциональные обязанности представлены в таблице 5. 
 
Таблица 5 
 
Штатные должности персонала «Спортмастер» и их функциональные обязанности

 
Должность

 
Закрепленные функции

 
Директор магазина

 
Организация управленческой деятельности (обеспечение функционирования магазина), формирование имиджа магазина, создание клиентской базы

 
Заместитель директора (коммерческий)

 
Создание условий для обеспечения максимальной прибыли от продаж (максимальное увеличение торгового оборота с акцентом на наиболее актуальных для компании видах и группах товаров, снижение всех видов издержек); формирование имиджа магазина; контроль товарооборота

 
Заместитель директора (технический)

 
Обеспечение бесперебойной работы магазина

 
Администратор

 
Организация работы с персоналом; выполнение регламентных работ; контроль работы с товарами; формирование имиджа магазина

 
Главный бухгалтер

 
Организация бухгалтерского учета и отчетности

 
Бухгалтер

 
Учет товародвижения

 
Ст.кассир

 
Учет наличных денежных средств магазина; ведении кассовых операций в соответствии с законодательством

 
Кассир

 
Быстрое обслуживание покупателей, ведение кассовых операций в соответствии с законодательством.

 
Старший менеджер (товаровед)

 
Максимальное увеличение торгового оборота с акцентом на наиболее актуальных для компании видах и группах товаров, снижение всех видов издержек; обеспечение удовлетворения потребностей покупателей в товаре(изучение спроса); формирование имиджа магазина, участие в формировании цен на товары

 
Программист

 
Обеспечение бесперебойной работы компьютерных технологий, разработка и запуск программ, а также инструкций к ним.

 
Менеджер по продаже

 
Обеспечивает учет продукции, контроль качества продукции, прием товара по количеству, качеству и срокам, составление и отправка заказов на товар, организация тренингов с продавцами на знание продукции, выполнение в случае необходимости обязанности любого сотрудника магазина.

 
Менеджер по рекламе

 
Организация и проведение рекламных мероприятий

 
Зав.складом

 
Руководит работой склада по приему и разгрузке, складированию товара; обеспечивает сохранность товара, участвует в процессе инвентаризации товара.

 
Зав.сервисной службой

 
Обеспечивает прием товара ненадлежащего качества, осуществляет возврат товара, регулирует конфликтные ситуации с клиентами по поводу товаров.

 
Продавец-консультант

 
Сохранность товара в торговом зале, обеспечение помощи покупателям при выборе товаров, стимулирование продаж, прием и расстановка товара, наклейка ценников, участие в инвентаризации, обслуживание клиентов и составление кассовых документов.

 
Охранная служба

 
Обеспечивает порядок и охрану в магазине, контроль за поведением клиентов (во избежание кражи)

Информация о работе Совершенствование кадровой политики фирмы «Спортмастер»