Самоорганизация менеджера

быть более открытым и  положительно настроенным. Особенно это  очень важно для менеджеров, ведь именно они ответственны за возбуждение  в других желания брать на себя ответственность, добиваться нужного  результата. Наиболее существенный выбор, который делает каждый из нас в  жизни: иметь положительное или  же отрицательное отношение к  окружающему миру. Понимание этой разницы оказалось полезным для менеджеров. Так как те, кто принимает положительное отношение к жизни, заинтересованы в том, чтобы налаживать контакты с окружающими, хотят чего-то добиться, испытывать новое.

Те, кто остановили свой выбор  на отрицательном отношении, характеризуются  недостатком открытости и ограниченной подвижностью. Им трудно быть активными, и они не способны высвободиться  из круга рутинных операций, не приносящих удовлетворения. Такие люди избегают различных рисков и испытаний. Общение  с такими людьми неплодотворно.

Итак, в каждом человеке присутствует активная и пассивная сторона, и  ни одного человека, ни в коем случае нельзя полностью отнести к той или другой категории. Так как, вы сами можете решать, какую часть своей действительности вы хотели бы поддерживать и одобрять. Данное решение носит фундаментальный характер.

2.2 Анализ затрат  рабочего времени менеджеров  на предприятии

Время – это источник, с которым нужно рационально  обращаться, но которым вполне возможно и злоупотреблять. Занимаясь слишком многим зараз, тяжело добиться результата во всём, поэтому мы и должны выбрать, как распределить время, при этом важен и способ, которым мы принимаем данный выбор. На распределение времени оказывает влияние много факторов, в том числе такие, как:

- Обычные требования работы;

- Дополнительные требования, которые могут возникать в  ходе какой-либо работы;

- Личные стремления;

- Чувство долга и взятые  на себя обязательства;

- И привычная практика.

Многие решения о том  или ином использовании времени  принимаются, неосознанно, следовательно, время очень часто тратится без  какой-либо реальной полезности таких  затрат. Поэтому менеджеры должны относиться ко времени, как к очень  ценному ресурсу.

Цели, которые содержатнаправление действий, должны указывать скорость движения. Это необходимо для того, чтобы менеджеры могли распределить своё время.

В ООО «Мир» менеджеры  выполняют достаточно большой объём  работы в ограниченные сроки, другие же начинают жаловаться, что не могут  достичь этих результатов из-за нехватки времени. Для последних шанс научиться более эффективно и разумно распоряжаться временем поистине драгоценно. Итак, начав рассматривать использование времени, мы пришли к некоторым из следующих оценок:

- Я позволю себе тратить  свое время на других.

- Я растрачиваю время  на мелочи.

- Я позволяю отнимать  у себя время эмоциям.

- Я делаю обычно то, что могут выполнить другие.

- Я не добиваюсь поставленных  целей, в заданные сроки.

Ключом для улучшения  использования времени является осведомлённость.

Наблюдать за затратами собственного времени менеджерам помогает оценка, действительно ли затраты времени соответствуют нуждам. И они задают себе такие вопросы:

- Что я чувствую, делая  определённую работу?

- Какие способности я  использую?

- Каков результат моих  временных затрат?

- Как и почему я решил  потратить время именно на  это?

Также следует обратить внимание: данные вопросы служат лишь для получения  информации, не для вынесения суждений.

Менеджеры в ООО «Мир»  рационально распоряжаются временем и имеют четыре общих черты:

1. Они внимательно относятся к своему времени, понимая, что это очень ценный ресурс. Прежде чем принять решение о выделении времени на какую-либо конкретную работу, они оценивают, так ли уж она и полезна. Работа, которая не обещает хороших результатов, сразу же отвергается.

2. Они модернизируют умение  делегировать  свои полномочия. Перераспределение  полномочий представляет собой  процесс передачи задач от  одного лица к другому.

3. Они планируют использование  время. Составляют расписание  действий.

4. Их подход к решению  той или иной проблемы основан на оценке его эффективности.

Менеджеры, умеющие управлять  собой, характеризуются следующим: поддерживают своё здоровье, следят за равновесием между личной и деловой жизнью, устраивают себе перерывы для отдыха, свободно выражают свои эмоции, избегают стрессов, берут на себя только те нагрузки, с которыми могут справиться. Однако не все менеджеры в ООО «Мир» умеют эффективно управлять собой.

У многих возникает немало проблем, связанных с дефицитом  времени.

Менеджеры компании, умеющие  правильно пользоваться своим временем, добиваются нужного им результата, прежде всего с помощью грамотного планирования своей работы. Другими словами, они сначала думают, а потом – делают, - а не наоборот. Они не жалеют времени на обдумывание своих будущих действий.

Многие из них тратят большое  количество времени – мелкими  порциями, пытаясь оценить эффективность  и качество работы своих подчинённых. Однако те, кто умело пользуются, своим  временем не могут позволить  себе такой роскоши. Они предпочитают оценивать своих подчинённых  систематически – раз в год.

Менеджер, умело пользующийся своим временем, не тратит много  времени на перестройку технологии производства продукции, выпускаемой  их компанией.

Для этого они раз в  год выделяют, например: несколько  дней и вырабатывают основы политики компании, цели и правила проведения модификации технологии, необходимые  объёмы этой модификации. Затем они  сразу же устанавливают требуемые  для этой модификации ресурсы, (трудовые и материальные).

Менеджеры, умеющие пользоваться своим временем, как правило, тратят гораздо больше времени на общение  с руководителями, а не на общение  с подчинёнными. Разумеется, они  стремятся поддерживать хорошие  отношения с подчинёнными и не уклоняются от общения с ними, но данное общение для них является «побочным продуктом», производство которого не требует особых усилий с их стороны. Они никогда не обсуждают  с подчинёнными свои собственные проблемы.

Менеджер, как правило, тратит значительное время на рассмотрение проблем своего руководителя и обдумывание  способов, которыми он мог бы помочь решению этих проблем. То есть он принимает  на себя ответственность за судьбу своего босса. В результате ему, не понадобится  дополнительное время для разрешения противоречий, возникающих обычно из-за путаницы целей и точек зрения.

Вывод: рабочее время подлежит нормированию. Нормирование – важнейшая  часть, можно даже сказать, база управления рабочим временем. Установление норм времени необходимо для определения многих производственных факторов: численности работников, их заработной платы, определения итогов работы, а также материального и морального стимулирования.

Менеджеры в ООО «Мир»  обычно начинают свой рабочий день раньше своих подчинённых и до их прихода составляют и уточняют для них задания, а также предпринять  все нужные меры для их успешного  выполнения.

 

2.3 Повышение эффективности  работы менеджера в компании ООО « Мир»

Направления повышения эффективности  работы менеджера в ООО «Мир»  получается, скорее всего, эмпирически (экспериментально), чем научно обоснованно. Но всё же здесь можно выделить ряд утвердившихся и доказавших решения задач. К ним относится: профессиональная диагностика и ориентация, планирование, прогнозирование, построение карьеры, освоение профессии и достижение мастерства.

Их постановка улучшает эффективность  использования потенциала менеджера  как основного источника решения, стоящих перед ним задач.

Время работы в должности  определяется составом и содержанием  временных к исполнению менеджером обязанностей. Оптимизация этого  показателя определяется сложностью освоения профессиональной специфики. Вместе с тем на увеличение этого периода влияют такие факторы, как разнообразие, обособленность, уникальность. Необоснованное увеличение продолжительности  карьерного цикла менеджера приводит к консервации достигнутого профессионального уровня, методическому застою.

Оптимальное число должностей менеджера на протяжении жизненного цикла зависит от отраслевых, производственных, организационных факторов, и колеблется от четырех до семи. Карьерный рост успешных менеджеров включает большое  число должностей, определяемое необходимостью освоения управляемых объектов.

Периодическая смена деятельности, должности, полномочий менеджера как  цель и средство повышения эффективности  его функционирования и развития становится одним из определяющих стимулов самосовершенствования.

На комплексное решение  всей совокупности кадровых задач должна быть направлена программа планирования, разработки и осуществления карьерного продвижения менеджера на предприятии.

Именно эта программа, реальность ее практического осуществления  в отношении каждого менеджера  организации становятся комплексным  фактором мотивации, стимулирования и в конечном счёте повышения эффективности его деятельности.

Научиться эффективно, использовать и наращивать свои силы сложная задача, но мы предложим некоторые рекомендации:

- Стремитесь изучить себя. Два важных фактора личности менеджера часто ограничивают его энергию и силы. Во-первых, менеджер, подавляющий свои эмоции, стремясь вести себя не так, как было бы откровеннее, а так, как «следует», может лишиться природной уверенности. Во-вторых, силы менеджера могут быть заблокированы чем-то, что не получило решения когда-то в его ранние годы.

- Не бойтесь выражать  своичувства. Трудно переоценить значение выражения своих чувств для поддержания здоровья и сил человека. Необходимо переживать, признавать и выражать свои чувства. Не выражая их должным образом, человек часто ощущает себя расстроенным, даже не зная отчего. У него затруднены отношения с окружающими, ухудшаются результаты, сокращается полнота ощущений от жизни.

- Добивайтесьустановления тесных, личных, отношений с окружающими. Общение с окружающими - это естественный в эффективный способ разрядить напряжение, получить поддержку и достичь гармонии в отношениях. Для большинства людей самые глубокие чувства - это те, которые связаны с окружающими, и тесные личные отношения с ними питают жизненную энергию человека.

- Спокойно принимайте  свои неудачи, учитесь на них.Ошибаться и терпеть неудачи - это, видимо, неизбежно, так же как вспоминать их потом с чувством глубокого сожаления. Однако неудачи дают возможность лучше узнать себя самого и исправить свое действия в будущем. Призвание неудач - это необходимая составная часть человеческого опыта.

- Оцените, чего вы стоите. Менеджеры должны вырабатывать реалистичное, но и оптимистичное отношение к себе. Раз уже негативное отношение существует, с ним необходимо считаться, но положительное чувство собственной ценности должно выражаться свободно. Чтобы чувствовать положительный настрой, необходимо ощущение успеха, и менеджеры должны учиться ценить себя. Для этого необходимо время от время праздновать свои удачи.

Итак, наблюдение за собой  – важный способ изучения своих  сил.Хотя признание личного ограничения - это сама по себе движущая сила для перемен, но часто требуются и другие опыт и обучение, чтобы углубить свое понимание, приобрести новые навыки и подходы. Значительные изменения личности предполагают уверенность в себе, умение, поддержку и в первую очередь развитие умения делать все по-новому. Задача менеджера - найти способ проанализировать свои подходы и способности, проверить потенциал, научиться действовать по-новому.

Заключение

В работе менеджеров много  интересного. Они имеют возможность  развивать свои умения и сильные  стороны, а также получать удовольствие от новых ситуаций и нового опыта. На хорошо управляемом предприятии  роль менеджера полна достоинства  и силы. Большинство менеджеров считают  свою работу захватывающей. Однако, если бы организационные процессы и события всегда развивались последовательно и по плану, менеджеры вообще были бы не нужны. Роль менеджера неизбежно включает в себя работу со сложными проблемами и выбор в условиях неясных перспектив. Это напряженная работа, и каждый менеджер часто испытывает стрессы.

Менеджер в первую очередь  занимается постановкой целей. Он определяет, какими должны быть эти цели. Он определяет, какими должны быть частные цели в каждой ключевой сфере предприятия. Он решает, что нужно делать, чтобы достичь этих целей. Он делает эти цели достижимыми, излагая их людям, от эффективности которых и зависит достижение этих целей. Затем менеджер занимается организаторской работой. Он анализирует необходимые действия, решения и отношения. Он классифицирует работу в целом. Он делит ее на виды деятельности, которыми можно эффективно управлять. Эти виды деятельности он делит на поддающиеся управлению работы. Определенным образом группируя эти виды деятельности и работы, он представляет их в виде организационной структуры, состоящей из ряда подразделений. Он подбирает людей для управления этими подразделениями.

Третьей важнейшей обязанностью менеджера является мотивация работников и общениес ними. Из множества людей, отвечающих за выполнение различных работ, он должен создать команду единомышленников. Он делает это на основе собственного практического опыта управления людьми. Он делает это на основе своего собственного отношения к людям, которыми он управляет. Он делает это, применяя те или иные методы стимулирования и вознаграждения за хорошую работу. Он делает это, используя возможность повышения по службе наиболее отличившихся работников. Он делает это, постоянно общаясь с подчиненными, причем это общение обязательно должно носить двусторонний характер. Четвертым базовым элементом работы менеджера является измерение показателей. Менеджер устанавливает четкие показатели, отражающие эффективность выполнения того или иного вида работы, той или иной работы. Он отвечает за то, чтобы для каждого работника организации были предусмотрены соответствующие показатели или критерии эффективности, которые учитывали бы как эффективность организации в целом, так и эффективность конкретного человека, помогая ему успешно справляться со своими обязанностями. Менеджер анализирует эффективность каждого работника, оценивает и интерпретирует ее. И, как и в любой другой сфере своей деятельности, менеджер излагает своим подчиненным и руководству суть этих измерений и анализирует полученные с их помощью результаты.