Самоорганизация менеджера

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

« Забайкальский Государственный Университет»

(ФГБОУ ВПО « ЗабГУ»)

 

Кафедра управления персоналом

 

Курсовая

По дисциплине: Основы менеджмента

На тему: «Самоорганизация менеджера»

 

 

 

 

 

Выполнила: ст.гр. УП-10-2 Вершинина А.Ю.

Проверила: Доцент кафедры  УП Анучина Н.А.

 

 

 

 

 

Чита 2012

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3

Глава I.Теоретические аспекты анализа самоорганизации менеджера……5

1.1 Сущность профессии менеджера, содержание самоорганизации менеджера……………………………………………………………………….5

1.2 Особенности организационного  труда и планирование рабочего  времени………………………………………………………………………..6

1.3 Стили руководства и  управления…………………………………………11

Глава II. Исследование самоорганизации менеджеров в ООО « Мир»

2.1 Механизм активизации  менеджера на предприятии……………………..14

2.2 Анализ затрат рабочего  времени менеджеров на предприятии…………18

2.3Повышение активности работы менеджера на предприятии ООО

«Мир»……………………………………………………………………..……21

Заключение…………………………………………………………………….24

Список используемой литературы………………………………………….26

 

 

 

 

 

 

Введение

В современном понимании  менеджер – это руководитель или  управляющий, который занимает постоянную должность и наделён полномочиями в области принятия решений по конкретным видам деятельности фирмы, функционирующей в рыночных условиях.[1]

Сильная, доминантная, креативная, уверенная в себе, целеустремлённая личность – самое главное условие  профессионального успеха менеджера. Формирование в себе качеств сильной  личности является одним из обязательных условий работы менеджера над  собой.[2]

Самосовершенствование –  это процесс, направленный на самостоятельное развитие определенных навыков, свойств или способностей.Самосовершенствование сделает вашу работу интереснее и увлекательней. От самосовершенствования зависят ваши успехи и будущее процветание. Обычно, как правило, чем ответственнее менеджер относится к своей работе, тем больше шансов, что он будет заниматься вопросами обучения.  Кроме того, самосовершенствование влияет на всю вашу жизнь и карьеру, оно также оказывает влияние и на вашу удовлетворённость работой.[3]

Объектом исследования является самоорганизация в менеджменте. Предмет- самоорганизация менеджера в ООО «Мир».

Цель работы- рассмотреть теоретические основы самоорганизации управленческого труда, исследовать самоорганизацию менеджеров в ООО «Мир», предложить рекомендации по повышению эффективности работы менеджеров. Задачи: рассмотреть содержание самоорганизации менеджера, особенности планирования рабочего времени, исследовать самоорганизацию менеджеров в ООО «Мир». Самоменеджмент можно определить как саморазвитие менеджера, которое заключается в последовательном и целенаправленном использовании практических методов работы в повседневной деятельности для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.

Самоменеджментопределяется как наука о самоорганизации и самоуправлении человека, процесс возвышения личности.  Также сюда можно отнести самодисциплину: умение держать себя в руках, управлять поведением своим, а также умение подчинять свои действия определённым требованиям.

Цель самоорганизации  менеджера наилучшим образом  использовать свои возможности, время, уметь самоопределяться, легче преодолевать негативные обстоятельства, как на работе, так и в личной жизни. Но при всём этом основная задача менеджеров заключается не столько в минимизации  хаоса в деятельности и поведении, сколько в оптимизации или  поддержании должного порядка.

Вообще систему менеджмента можно представить в виде особых требований к качествам менеджера и также способности управлять собой.

В данной системе специалисты выделяют семь главных блоков личных качеств: - личная организованность, - самодисциплина, - знание техники личной работы, - эмоционально-волевой потенциал, - способность делать себя здоровым, - способность формулировать и реализовывать жизненные цели, - личный самоконроль.

Самым важным направлением функционирования подсистемы саморазвития является развитие кадров системы управления.

Всё это связано с тем, что единственным, возможным и  реальным движением системы управления является только движение её кадров, по вертикали- это должностные продвижения, по горизонтали- смена рабочего места, повышение профессиональной квалификации.

В человеке изначально есть всё необходимое для того чтобы  жить, развиваться, помогать самому себе, если возникают проблемы. Самоорганизация, следование своим жизненным принципам  и интересам дает менеджеру: лучшую организацию личного труда, меньшую  загруженность работой, становиться  меньше ошибок при выполнении своих  функций и меньше стресса, а еще  рост профессиональной квалификации.[4]

Глава I.Теоретические аспекты анализа самоорганизации менеджера.

1.1 Сущность профессии  менеджера, содержание самоорганизации  менеджера

Менеджер- специалист по управлению производством и обращением товаров. Менеджер является должностным лицом организации ( предприятия), в котором он работает, и входит в средний и высший руководящий состав предприятий.[5]

На данный момент ни одна компания не может обойтись без такого специалиста, как менеджер. Например, когда появляется какая-нибудь фирма, тут же возникает потребность  в управлении ею. Ведь именно этим занимаются современные менеджеры. Поэтому  на данный момент можно сказать, что  менеджер- это одна из самых востребованных профессий.

Управление людьми- работниками компании не является целью деятельности менеджера , и представляет собой только способ и средство, позволяющее менеджеру добиться нужной цели.

Работа менеджера включает в себя такие задачи, которые необходимо выполнять,  для того чтобы компания достигла поставленных целей.

Содержание работы менеджера  можно определить как набор различных  задач и вопросов, которые находятся  на «повестке дня». Проанализировав всё это многообразие данных задач, можно выявить ключевые задачи, которые свойственны исключительно работе менеджера, и не зависящие от уровня и стиля управления, соблюдение которых позволяет объединить ресурсы организации в «живой организм», т.е.  улучшить материалы под названием «организация»  и наконец, добиться поставленной цели.

Результатом работы менеджера  является конструируемый компанией продукт, который будет служить основанием для получения соответствующего вознаграждения. (Долевое участие в прибылях, бонусы).

Ведь именно работа, как  деятельность, направленная на достижение цели, является критерием оценки менеджера. Итак, для эффективной работы в качестве такого сотрудника, как менеджер, необходимо, уделять особое внимание по поводу  решения основных задач, а при выборе программ обучения уделять внимание возможности развития знаний, способствующих решению данных задач.[6]

Исходным условием главной  основы становления профессионального  менеджера будет являться потенциал  его самоорганизации. Это совершенно естественно ведь чтобы организовать других, менеджер должен в первую очередь  организоваться сам. Также наиболее контрастно самоорганизация менеджера  проявляется в лидерстве и  стилях руководства, которые выполняются  менеджером на практике.[7]

1.2 Особенности  организационного труда и планирование  рабочего времени

Итак, труд менеджера носит творческий характер, он требует различных навыков, знаний. Т.к. обязательным условием труда менеджера является управленческая информация , то главной задачей его эффективной работы выступает знания и умения использовать новые информационные технологии в управлении предприятиями.

В структуре любой компании можно выделить два уровня разделения труда менеджеров: горизонтальный и  вертикальный уровни.

Горизонтальное разделение труда предусматривает специализацию  менеджеров в основном по функциональному признаку, т.е. закреплено несколько функций менеджмента. Данное разделение труда предполагает создание в компании специальных подразделений маркетинга, персонала, финансов и т.д.

Вертикальное разделение труда зависит от того какие процессы они осуществляют, масштабов их деятельности и отражается это всё в организационной структуре компании.

В компании можно выделить три уровня менеджмента: высший, средний  и низший. К высшему менеджменту  относятся: руководитель компании, его заместители по функциональным областям деятельности. К среднему относят: руководителей подразделений и различных служб и включает в себя около 60% менеджеров в компании. И к низшему уровню относят: руководителей творческих групп, низовых производственных участков и т.д.

В работе абсолютно каждого  менеджера есть пять базовых операций. Первое - менеджер устанавливает цели. Решает, что должно быть сделано, чтобы была достигнута цель.

Второе – Менеджер организует. Третье - Менеджер поддерживает коммуникацию и мотивацию. Он составляет разные группы людей, которые несут ответственность  за различные работы.

Четвёртое- Менеджер устанавливает единицы измерения. Он оценивает результаты работы и сообщает о них руководству и подчинённым.

И, наконец, пятое – Менеджер способствует компетенции людей, включая  и самого себя.[8]

Выделяют целый ряд  различных особенностей труда менеджера, к которым в первую очередь  относится: оперативность, относительность, универсальность и опосредованность.

Оперативность может устанавливать  ограничения. Например: на вопрос, «что вы выберете: опоздать с правильным или торопиться с неправильным ответом?»  в качестве положительного ответа нужно  выбрать второй, т.к. данное принятое решение позволяет оставить время  для исправления неверного в  обоих случаях решения.

Относительность подчеркивает важность достоверности, соответствия, оценки предоставляемой информации.

Опосредованность отражает эффект участия в процессе принятия решения менеджера, большего числа  различных специалистов.

Каждому менеджеру нужна  информация для оценки своей работы, при этом получать ее он должен быстро, чтобы успеть внести изменения, которые  нужны для получения нужного  результата.

В первую очередь менеджер должен опираться на цели, которые  достигаются с помощью определённой эффективности.

Менеджер выполняет две  основные задачи: Первая задача – создание целого, которое больше, чем сумма  всех частей.

Вторая задача менеджера  – гармонизация своих действий и  решений с планами компании.

Очень важную роль в работе менеджера играет планирование своего рабочего времени.

Главной задачей менеджера  является эффективное влияние на процесс работы в компании. Результаты работы  менеджера оцениваются  по тому, сколько производственных задач он выполнил.

Помимо всего этого, менеджер должен уметь правильно распределять время для решения текущих  задач, определить функции всех работников.

Затраты рабочего времени  менеджера можно рассматривать  как затраты времени для решения  важных задач. Менеджер должен правильно  распределить время, так как от этого  зависит уровень его влияния  на производство и эффективность  его труда. Для всего этого  менеджер должен четко представлять цели и содержание самой работы, которую ему необходимо выполнить.

К оперативному управлению относится работа по компании производственных процессов в каждом участке работы, в период рабочего дня, недели, смысл  заключается в расстановке подчинённых  по рабочим местам, а так же быстрому устранении причин, мешающих выполнению работы в определённый срок.

Главными критериями этого  управления являются верность и быстрое  принятие решений , обеспечение их чёткого выполнения.

Цель оперативного управления заключается в обеспечении организационной устойчивости всех элементов системы, которой управляют.[9]

Стратегическое управление предполагает, что компания определяет ключевые позиции  на перспективу, в зависимости от целей.[10] Здесь менеджер должен как можно быстрее определять цели перед коллективом и создавать условия для их реализации.

Для того чтобы решить оперативные  и стратегические задачи, требуется  участие всех уровней менеджеров.

Очень важно определять круг оперативных задач, в решении  которых должен принимать участие  руководитель компании, степень его  участия.

Нельзя чтобы руководитель брал на себя решение сразу всех оперативных вопросов, так как могут возникнуть различные негативные последствия, из-за которых снижается ответственность и инициатива подчинённых.

Например, специалист в области  менеджмента Л. Зайверт выделил определённые правила, которые помогают спланировать рабочее время: