Разработка внутрифирменного плана

3.6. Методы расчета потребности  материальных ресурсов.

Программа материального обеспечения фирмы должна включать: 
- прогнозирование спроса ( в том числе сезонные всплески), 
- размеры складских запасов и резервов, 
- параметры закупаемых партий материальных ресурсов, 
- мощности фирмы по ресурсам.

Частью деятельности любой фирмы является разработка плана снабжения производства материальными ресурсами.

Факторы определяющие спрос на ресурсы со стороны производственной системы: 
- Факторы, определяющие количество требуемых ресурсов; 
- Факторы, определяющие изменение спроса в зависимости от изменения цен на требуемые ресурсы.

Факторы, определяющие количество требуемых ресурсов (учитывается продуктивность ресурсов и количество дохода, приносимое этими ресурсами):

1. Спрос на ресурсы  является производным от спроса  потребителей на продукт фирмы;

2. Спрос на ресурсы  зависит от знания технологии  и направления технологических  изменений.

3. Соотношение цен на  применимые ресурсы влияет на  спрос на эти ресурсы;

4. Спрос на ресурс тем  больше, чем выше предельный доход, который фирма получает при  увеличении продаж своей продукции;

5. Чем больше используется  прочих ресурсов, находящихся в  производственной взаимосвязи с  данным ресурсом, тем более спрос.

Факторы, определяющие изменение спроса в зависимости от изменения цен на требуемые ресурсы:

А) Степень, в которой предельный продукт изменяется при изменение издержек вследствие увеличения (уменьшения) использования ресурса, зависит от степени, в которой фирма изменяет применение ресурса из-за произошедших изменений в ценах;

Б) Производный характер спроса на ресурсы непременно делает эластичность спроса на ресурсы зависимой от эластичности спроса на продукцию фирмы;

В) Наличие заменителей и условия замены ресурсов один на другой также влияют на эластичность спроса на эти ресурсы;

Г) Эластичность спроса на ресурс в определенной мере зависит от того, какую долю в общих издержках занимают издержки на этот ресурс.

Существует две основные модели управления запасами: классическая и японская модель.

Японская модель управления запасами.

Организация производства на японских промышленных предприятиях вызывает большой интерес во всем мире. Анализируя "Японское чудо", экономисты в числе многих причин успеха выделяют родившуюся там систему "Точно в срок" (Just - in - time).

Прежде всего технологический прогресс должен быть максимально адаптирован ка всевозможным нововведениям, изменениям, улучшениям, рационализации, в том числе обеспечивать возможность своевременной смены номенклатуры, изменение объемов выпуска, замены оборудования, варьирования иными параметрами и осуществления ряда других факторов, предусмотреть которые заранее не возможно и приходится решать лишь в процессе производства.

Поэтому создание "жесткого" технологического процесса, все параметры которого были бы наперед точно рассчитаны, и невозможно и нецелесообразно, но Японская модель является примером максимального стремления таким условиям, хотя и не исключает создания некоторого "буферного" запаса ресурсов. Должен быть какой-то резерв, позволяющий иметь своего рода люфт для нормального функционирования производственного процесса.

Разумеется, фирмы вели работу по уменьшению производственных запасов и незавершенного производства. Однако возможности классической (традиционной) системы оперативного управления как производственным процессом, так и производственными запасами, были практически исчерпаны. Поэтому для дальнейшего сокращения рассматриваемых потерь (излишних производственных запасов и большого объема не завершенного производства) необходимо было внедрение принципиально новой системы оперативного управления производством.

Гибкость управления достигалась путем накопления "буферных" запасов на опорных участках производственного цикла.

Повсеместно принятая в то время методика планирования соглосовывала (состыковывала) динамику спроса на продукцию и производственные программы.

Необходимыми условиями для внедрения системы "Точно в срок" являются: 
- сбаленсированность производства; 
- сокращение времени переналадки оборудования; 
- нормирование работ; 
- рациональное размещение производственного оборудования; 
- активизация человеческого фактора; 
- автономный контроль качества продукции на рабочих местах.

Соотношение системы "точно в срок" и общепринятой системы.

Элементы системы про-изводства	Точно в срок	Общепринятая
Базовая структура	Неизменная	Гибкая
Производственные пар-тии	Малые	Крупные
Запасы	Складирование убы-точно	Складирование увели-чивает гибкость
Направление планиро-вания	От последней стадии	От первой стадии
Информационные из-держки	Низкие	Высокие
Период пополнения за-пасов	Часто	Редко
Оперативный конроль	Децентрализован	Централизован

 

Многие промышленно - развитые страны - США, ФРГ, Франция и другие используют японскую систему на своих предприятиях.

Основные результаты, получаемые при внедрение системы "Точно в срок": 
- сокращение времени пополнения запасов; 
- улучшение качества выпускаемой продукции; 
- повышение гибкости производства;

более рациональное использование производственных мощностей;

3.7. Организация закупок материальных  ресурсов в условиях рынка.

В условиях рыночной экономики проблема организации закупок материальных ресурсов стала одной из ведущих проблем, связанных со стратегическим планированием потребности в производственных ресурсах.

Это объясняется редкостью или ограниченностью ресурсов.

Кроме того, при покупке материальных ресурсов необходимо учитывать принцип минимизации издержек.

На закупку ресурсов и закупочные цены влияют: 
1. Денежные доходы. 
2. Распределение ресурсов (основной принцип экономики — все ресурсы редки или ограничены). 
3. Минимизация издержек. 
4. Экономическая политика фирмы.

Выбор необходимых материалов должны осуществлять специалисты, ознакомленные с технологией производства во всех подробностях. 
Устойчивость спроса на производственные ресурсы зависит от таких факторов как: 
1) Норма потребления ресурса на создание товара; 
2) Степень заменимости ресурса другими (более дешевыми); 
3) Рыночная стоимость товара, произведенного с помощью данного ресурса.

Некоторые материальные ресурсы являются дефицитными. Причины такого дефицита могут быть разнообразными: от глобального истощения материальных ресурсов до недостаточного развития производства по разработке этих ресурсов.

Причины дефицита материальных ресурсов: 
- недостаточное развитие производства, 
- недопоставки, 
- ограниченность ассортимента,

глобальное истощение сырьевых ресурсов.

3.8. Конкуренция как один из  инструментов стратегического планирования

Конкуренция - борьба между участниками рынка (конкурентами) за более выгодные условия производства и сбыта товаров (или покупки ресурсов), осуществляемая в различных формах и различными способами, преимущественно экономическими, в целях получения наибольшей прибыли.

Конкурентная борьба, при умелом ее использование, является важным инструментом стратегического планирования фирмы.

Оградить себя от конкуренции других фирм, предприятие может, разработав свою уникальную технологию планирования материальных ресурсов, производства и сбыта. Поиск технологии состоит в выборе более доступного, дешевого и качественного сырья, нежели сырье используемое другими фирмами. Технологию вообще можно трактовать как метод решения задач предприятия, способ ведения предпринимательской деятельности.

Как найти технологию, которая в наибольшей степени будет отвечать целям предприятия, сфере его деятельности, накопленному опыту, да еще при этом и будет отличать данное предприятие от всех других предприятий?

В таком случае помогают собственные разработки (НИОКР) или самостоятельные усовершенствования. Если же фирма сама не способна разработать уникальную технологию применения сырья и его закупки, можно обратиться к рынку технологий.

Приобретая технологию, фирма ее патентует. Владелец патента имеет монопольное право на использование технологического процесса. Аналогичная ситуация и с сырьевыми ресурсами.

На конкурентном рынке ресурсов основной целью фирмы является применение редких технологий, позволяющих успешно использовать сырье, не пользующееся спросом у других фирм.

Если такой подход невозможен, фирма на конкурентном рынке ресурсов должна пытаться достичь преимущества перед поставщиками, путем обеспечения такой репутации фирмы как стабильность, долговременность и надежность. Если фирма не задерживает выплаты за сырье, то она обеспечит себя достаточным количеством надежных поставщиков.

3.9. Методы расчета показателей  эффективности использования материальных  ресурсов

Для определения эффективности использования материальных ресурсов рассчитывается ряд показателей. Рассчитываются следующие показатели:

Коэффициент использования материалов - отношение чистой массы готового изделия к норме материалов на изготовление этого изделия.

Коэффициент использования вторичных ресурсов - отражает уровень отходов утилизации.

Коэффициент, характеризующий связь между поставщиками и потребителями:

Коэффициент синхронности поставок - отражает степень одновременности поступления сырья к потребителю от поставщиков за единицу времени.

Коэффициент экономических залогов - один из промежуточных показателей использования материалов:

Расходный коэффициент - показатель использования сырья и материалов ( 1/ Киспользование материалов ).

ПЛАНИРОВАНИЕ ИЗДЕРЖЕК И ПРИБЫЛИ.

4.1 Финансовое планирование и  планирование издержек.

Предприятие, имеющее значительные фонды, обычно стремится их инвестировать. однако нельзя забывать, что фонды накаливаются со строго определенной целью и поэтому вряд ли могут быть использованы для уплаты долгов, вложений в товарные запасы и тому подобное. Наиболее целесообразным является вложение лишних фондов наличных средств в краткосрочные ценные бумаги (до года). Хотя они могут приносить сравнительно низкий доход, они очень ликвидны, имеют широкий диапазон сроков погашения и легко переводятся в наличные.

Существенную часть финансового планирования составляет инвестиционный план.

Инвестиции - затраты денежных средств, направленные на воспроизводство капитала (его поддержание и расширение). Инвестиции реализуются путем кредитования, прямых затрат денежных средств, покупки ценных бумаг. Мы не будем рассматривать инвестиции, косящие характер трансферта, то есть ведущие лишь к смене собственника (например покупка ценных бумаг или приобретение одной фирмой предприятия другой).

Большинство расходов, связанных с основными средствами, четко разделяются на категории, относящиеся либо к капитальным затратам, либо к обычным производственным расходам.

К капитальным затратам обычно относят: 
- дополнение: новые основные средства, которые увеличивают производственные мощности без замены существующего оборудования; 
- обновление или замена: оборудование, приобретенное для замены аналогичных основных средств, приблизительно такой же мощности; 
- усовершенствование или модернизация: капитальные затраты, ведущие к фактической замене или изменению основных средств.

К производственным затратам относят: 
- содержание и ремонт; 
- амортизацию; 
- страхование; 
- налоги на собственность.

Такая классификация расходов на основные средства дает возможность маневра финансовыми ресурсами. Например, ремонт оборудования или сооружений с использованием более совершенный материалов может рассматриваться не как производственная затрата, а как капитальная. Если же к производительным затратам компания относит расходы, в действительности являющиеся производственными, то тем самым она снижает размер текущей прибыли и одновременно сумму уплачиваемых налогов.

С финансовой точки зрения целью анализа капитальных вложений является избежание ненужных капитальных затрат путем соответствующего планирования и составления бюджета капитальных затрат. Для этого необходимы:

- систематическое рассмотрение  вопроса о замене средств производства. Тщательный анализ существующих  стоимостных данных (стоимость ремонта, характер продукции и тому  подобное) может выявить потребность  в немедленной замене оборудования, даже если оно может работать  еще несколько лет; ожидание окончательного  износа основных средств может  быть в настоящее время опасным;

- наличие соответствующих  средств. Чрезвычайно важно финансировать  капитальные затраты, не угрожая  долгосрочным финансовым планам  предприятия.

Анализ вышесказанных позиций помогает составлению бюджета капитальных затрат, который может включать следующие пункты: 
- первоначальная стоимость всех основных средств на начало бюджетного периода; 
- сумму амортизации основных средств, подлежащую начислению в течение бюджетного периода; 
- ориентировочную стоимость приобретения новых основных средств за бюджетный период; 
- ориентировочную остаточную стоимость оборудования, подлежащего замене и продаже в течение бюджетного периода, и ориентировочные прибыли прибыли и убытки в результате его продажи; 
- ориертировочную сумму амортизации основных средств, приобретенных в течении бюджетного периода; 
- первоначальную стоимость и сумму амортизации основных средств, которые будут в наличии у предприятия в конце бюджетного периода.