Разработка системы материального стимулирования труда работников

Формы и системы заработной платы являются необходимым элементом  организации оплаты труда. Выбор рациональных форм и систем оплаты труда работников имеет важнейшие социально-экономическое значение для каждого предприятия. Взаимодействуя с нормированием труда и тарифной системой заработной платы, они определяют порядок начисления заработков отдельным работникам или их группам в зависимости от количества, качества и результатов труда. Формы и системы оплаты труда создают на всех уровнях хозяйствования материальную основу развития человеческого капитала, рационального использования рабочей силы и эффективного управления персоналом. Вознаграждение за труд или компенсация работникам затрачиваемых умственных, физических или предпринимательских усилий играет существенную роль в привлечении трудовых ресурсов на предприятие, в мотивировании, использовании и сохранении необходимых специалистов в организации или фирме.

 

 

 

Глава 2. Анализ системы материального  стимулирования труда работников на примере организации ООО «УЮТ»

2.1 Характеристика  деятельности ООО «УЮТ»

 

Общество с  ограниченной ответственностью «УЮТ» было образовано по решению трудового коллектива 3 мая 2002 г.

Адрес предприятия: г.Москва, пер.Козлова, 5. Магазин «УЮТ».

ООО «УЮТ» является юридическим лицом. Для организации и ведения своей деятельности предприятие имеет расчетный счет в банке в установленном законодательством РФ порядке, имеет печать со своим наименованием, штампы и другие реквизиты, определяемые ООО.

ООО «УЮТ» осуществляет свою деятельность на основе лицензии № 2102 от 11.10.2002 г., которая перерегистрирована 11.10.2007 г. и действительна до   11.10.2012 г.

Целью создания ООО «УЮТ» является осуществление торговой деятельности, направленной на удовлетворение социальных и экономических интересов Учредителей и работников ООО «УЮТ», а также жителей г.Москвы и московской области.

Исходя из целей ООО осуществляет следующие виды деятельности, установленные законодательством РФ:

-розничная торговля  промышленными товарами;

-деятельность, подлежащая лицензированию, может  осуществляться только после  получения соответствующих лицензий.

В Приложении 1 представлены  экономические показатели работы  ООО за III – IV кварталы 2009 г.

Из таблицы  видно, что:

Розничный товарооборот и валовой доход увеличились  в четвертом квартале на 5153 тыс. руб. ( 4,5 %) и на 769 тыс.руб. (3,9 %) соответственно Увеличение товарооборота произошло в результате предоставления магазином скидок на мебельные гарнитуры в новогодним праздникам в период с 20 по 31 декабря;

В четвертом  квартале произошло также увеличение издержек обращения на 2413 тыс.руб. это  связано в основном с  увеличением затрат на рекламу и праздничное оформление магазина;

Однако, несмотря на увеличение товарооборота в четвертом  квартале, уровень издержек в товарообороте (14,1  %)  не превысил уровень валового дохода (16,9 %), превысил уровень прибыли   в товарообороте почти в 10 раз (1,4%). Уровень прибыли от реализации в валовом доходе в третьем квартале был больше на 9,5 %. Также в четвертом квартале произошло снижение прибыли полученной на 1 чел. (на 59,7 тыс.руб.) и рентабельности (на 13,9 %).

В Приложении 2 представлены  экономические показатели работы ООО за октябрь – декабрь 2009 г.

Самый высокий  товарооборот и прибыль от реализации были получены в декабре месяце, это обусловлено предоставленными магазином новогодними скидками.

Самая высокая  рентабельность была в декабре (15,4 %) почти в два раза выше чем в остальные месяцы третьего квартала.

Вывод:

Общество «УЮТ»  довольно успешная организация, занимающаяся розничной торговлей промышленных товаров. Экономические показатели о деятельности общества доказывают, что организация работает эффективно и получает хорошие результаты работы, что достигается с помощью труда работников. А он в свою очередь зависит от эффективного стимулирования сотрудников организации.

 

 

2.2. Анализ системы  материального стимулирования труда работников в ООО «УЮТ»

 

В соответствии ТКРФ при оплате труда работников на предприятиях и организациях торговли и общественного питания могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если предприятие сочтет такую систему наиболее целесообразной.

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также  соотношение в их размерах между  отдельными категориями персонала  и штатное расписание предприятия  торговли определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах и иных локальных нормативных актах.

Согласно Положения  об оплате труда работников в ООО «УЮТ» тарифная ставка, количество отработанных часов являются исходными моментами при определении величины оплаты труда каждого работника. То есть на предприятии существует повременно-премиальная система оплаты труда.

Фонд оплаты труда  на предприятии формируются следующим  образом: ежемесячно составляется штатное  расписание с указанием должностей, окладов и количества человек (ставок) в ООО «УЮТ», далее оклад умножают на ставку и суммируют. (Приложение 3)

На предприятии установлена  рабочая неделя продолжительностью 40 часов для работников с нормальными  условиями труда. С учетом действующих  норм трудового законодательства установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 21 календарный день.

Вопросы применения форм, систем и размеров труда, материального  стимулирования, выплат вознаграждений, доплат, надбавок и индексации заработной платы рассматривает и утверждает директор в ООО «УЮТ» предварительно согласовав их с профсоюзным комитетом в ООО «УЮТ».   

Оплата труда производится в пределах средств, заработанных трудовым коллективом. При расчете окладов  работников общества пользуются Единой тарифной сеткой РФ.

Тарификация работ и присвоение разрядов рабочим, специалистам осуществляется по Единому тарифно-квалификационному справочнику должностей, осуществляет индексацию заработной платы исходя из публикуемого Правительством индекса цен (при наличии средств).

Правление в ООО «УЮТ» периодически повышает зарплату работникам предприятия, увязывая ее с ростом товарооборота, прибыли, качеством обслуживания. Оплата труда работника в ООО «УЮТ» определяется его личным трудовым вкладом и предельными размерами не ограничивается. В  ООО «УЮТ»   премирует работников за текущие результаты работы, вознаграждает по итогам работы за год, поощряет за высокие достижения и выполнения отдельных заданий. За работу в  выходные и праздничные дни установлена доплата.(Приложения 4, 5, 6)

Движение личного состава: прием, перемещение, увольнение работников оформляется приказами руководителя предприятия, с согласия которого в коллектив принимаются (увольняются) работники.

В соответствии с законом  РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности » в ООО «УЮТ» работают штатные сотрудники, совместители,  также временно привлеченные лица по трудовым соглашениям. Копии всех приказов о приеме, увольнении работников списочного и не списочного состава должны незамедлительно передаваться в бухгалтерию ООО «УЮТ».

Трудовой режим ООО «УЮТ» определяется месячными графиками выхода на работу сотрудников, в которых указывается число рабочих дней и время начала и окончания работы.

В бухгалтерии предприятия  для начисления заработной платы  на каждого работника открывается лицевой счет. Для исчисления заработной платы и контроля за использованием рабочего времени ведется табель, который в конце месяца сдается в бухгалтерию. Учет рабочего времени ведется по табельным номерам. В нем фиксируется фактически отработанное время, опоздания, прогулы, болезни, отпуск, выходные и праздничные дни.

Для определения суммы  заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму  заработной платы работника за месяц и произвести из этой суммы необходимые отчисления. Эти расчеты производятся в ООО «УЮТ» с применением компьютера на расчетных листках и платежных  ведомостях. На каждого работника в ведомости отводится одна строка. В расчетных листках указывается фамилия и инициалы работника, табельный номер, количество отработанных дней (часов) работника, оклад, доплаты, отпускные, приработок, оплата по больничному листку, выплаты и удержания с начислений. Отдельно составляется ведомость на начисление материальной помощи работникам.

Заработная плата работнику  начисляется за выполненную работу, исходя из должностных окладов. На основе ЕТС обеспечивается дифференциация окладов в зависимости от категории  работников, стажа и других факторов. Для того чтобы подсчитать заработную плату за месяц необходимо знать оклад и количество отработанных дней на предприятии, календарное количество дней в данном периоде. Заработная плата работников, которым установлены должностные оклады, определяется путем деления установленного  месячного оклада (согласно штатного расписания) на календарное количество рабочих дней и умножению полученной суммы на количество фактически отработанного времени.

В ООО «УЮТ» также установлены надбавки к окладам за высокую производительность, дополнительный объем работы, культуру и качество  обслуживания покупателей и т.д.

Кроме выплаты заработной платы работники магазина могут  получать различного рода премии на основании  Положения о премировании.

При начислении отпускных  необходимо иметь в виду, что во всех случаях среднемесячная сумма  премий, учитывается в среднемесячном заработке к началу периода отпуска, относится без изменений. В расчет среднего заработка не принимаются: материальная помощь,  компенсация за неиспользованный отпуск, пособия по уходу за детьми, премии к юбилейным датам, пособие при выходе на пенсию.

Отпуск предоставляется  равномерно в  течение года и одновременно не более 8-10 % числа работающих.

Основанием для выплаты  пособий является больничный лист, данный лечебным учреждением и подписанный  руководителем.

Согласно действующему законодательству из начисленной заработной платы работников предприятие производит следующие удержания:

-        долг за работником;

-        ранее выданный аванс;

-        за ущерб, нанесенный деятельности;

-        предприятия за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей;

-        отчисления в размере 28 % в Пенсионный фонд.

-        профсоюзный взнос (1%).

Из фонда оплаты труда  работников ООО «УЮТ» производятся следующие  отчисления:

-        отчисления в фонд занятости (1, 5 %);

-         фонды обязательного медицинского страхования (3,6%).

Для выплаты заработной платы используется платежная ведомость. В ней указывается фамилии  и инициалы работников, их табельные  номера, суммы к выдаче и графа  для росписи работников в получении  заработной платы. Платежная ведомость подписывается руководителем предприятия,   главным бухгалтером, регистрируется и выдается кассиру для выдачи заработной платы.

Выплата заработной платы  производится  не менее двух раз в месяц, до 23 числа каждого месяца (аванс) и до 10 числа каждого месяца (расчет). Выплату заработной платы за время отпуска работникам выдают не позднее чем за три дня до его начала.

Организационная структура  ООО «УЮТ» является линейной. Ее схема приведена в Приложении 7.

Вывод:

Задача правильной организации заработной платы и стимулирования труда в ООО «УЮТ» сводится к обеспечению материальной заинтересованности торговых работников в достижении наилучших результатов работы, и в первую очередь в росте товарооборота, при высокой культуре торгового обслуживания населения, повышении производительности труда и эффективности торговли, ускорении научно-технического прогресса, улучшении использования трудовых и материальных ресурсов. В том случае, если работники заинтересованы в получении наилучшего результата своей деятельности, их работа будет эффективнее, а соответственно, они будут вознаграждены за свой труд.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию  системы материального стимулирования труда работников в ООО «УЮТ»

3.1 Выводы о системе материального  стимулирования труда работников

 

Место и роль материального стимулирования в бизнесе трудно переоценить. Для руководителя оно выступает мощным рычагом управления. На персонал оказывают воздействие несколько факторов: собственно деньги, позволяющие получать от жизни определенные блага, фактор оценки деятельности, заставляющий поддерживать определенное качество работы, фактор социальной значимости, как в своем коллективе, так и в различных общественных кругах.

Системы стимулирования труда работников прошли долгую эволюцию, но никогда не теряли к себе интереса. Знакомство с историей научных исследований показывает, что проблемой мотивации занимались психологи, проблемами стимулирования – управленцы (как теоретики, так и практики). Поэтому продолжительное время в научном мире проблемы мотивации находились в одном «отсеке», а стимулирования – в другом.¹⁸ Но на практике картина была иной – и те и другие проблемы приходилось и приходится решать, считаясь с их взаимосвязью». Проблема мотивации и стимулирования поведения является важнейшей в организации любого типа.