Разработка мероприятий по совершенствованию организационной структуры предприятия

 

 

4.2. Разработка  положений о подразделении

ПОЛОЖЕНИЕ

О БУХГАЛТЕРИИ.

 

ООО «Слава»                                                                     Утверждаю

Директор Лаукарт Т.В.

_________________

 «25» мая 2009 года

 

I. Общие положения

Бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

II. Задачи

 

1.   Обеспечение  полного учёта поступающих денежных  средств, товарно-материальных ценностей  и основных средств, а также своевременного отражения в бухгалтерском учёте операций, связанных с их движением.

2.   Обеспечение  точного учёта результатов хозяйственно-финансовой  деятельности предприятий в соответствии с установленными правилами

3. Сокращение всевозможных штрафов (не вовремя сданный отчет, проверки)

III. Структура

 

1. Структуру и штаты  отдела утверждает директор предприятия  в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства.

2. В состав отдела  могут входить подразделения.

3. Распределение обязанностей  между работниками отдела осуществляется  начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

 

IV. Функции

 

1. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

2. Прием и контроль  первичной документации по соответствующим  участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

3. Начисление и перечисление  налогов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

4. Обеспечение руководителей,  кредиторов, инвесторов, аудиторов  и других пользователей бухгалтерской отчетности бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учета.

 

 

 

 

 

 

 

V. Взаимосвязь с другими отделами

 

   Бухгалтерия согласовывает с руководителями структурных подразделений предприятия, а также с отделом кадров вопросы назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц.

   Бухгалтерия оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности. 

VI. Права

 

1. Вносить   руководству   предприятия   предложения   по   любым    вопросам,   относящимся   к компетенции деятельности Отдела.

2. Ведение в установленном  порядке делопроизводства и обеспечение  сохранности номенклатурных дел.

3. Требовать от соответствующих отделов, цехов и служб предприятия представления материалов (отчетов по установленным формам, справок и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела.

 

 

 

 

 

 

 

VII. Ответственность

 

1. Всю полноту ответственности  за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач, и функций несет главный бухгалтер.

2. Степень ответственности  других работников устанавливается  должностными инструкциями.

 

 

 

 

VIII. Оценка работы бухгалтерии

 

Критерии оценки

1. Своевременность

«5» - В установленные  сроки выполняет свою работу и  в установленный срок передает информацию (документацию) взаимосвязанным с ним подразделениям;

«4» - В установленные  сроки выполняет свою работу, но не всегда в установленный срок передает документацию взаимосвязанным с ним подразделениям;

«3» - Не всегда в установленные  сроки выполняет свою работу и  не всегда в установленный срок передает документацию взаимосвязанным с ним подразделениям;

«2» - Не справляется с  работой в установленные сроки и, соответственно, задерживает работу взаимосвязанных с ним подразделений. Получает большое количество штрафов.

 

 

 

2. Точность  выполняемой работы

«5» - Безошибочно и  в полном объеме выполняет свои функции, предоставляет полную и точную информацию взаимосвязанным с ним подразделениям;

«4» - Почти всегда безошибочно, но в полном объеме выполняет свои функции, и, соответственно, предоставляет полную и почти всегда точную информацию взаимосвязанным с ним подразделениям;

«3» - Иногда допускает  ошибки в работе, или не в полном объеме выполняет свои функции, предоставляя при этом неточную или неполную информацию взаимосвязанным с ним подразделениям;

«2» - Постоянно допускает  ошибки в работе, не выполняя при  этом некоторые функции. Часто предоставляет  не полную информацию, содержащую ошибки, взаимосвязанным с ним подразделениям.

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА

ООО «Слава»

 Утверждаю  _____________________________/Лаукарт Т.В./

 

I. Общие положение

 

    1. Бухгалтер  относится к категории специалистов.

    2. На  должность:

    бухгалтера  назначается  лицо,  имеющее   высшее  профильное по специальности образование и стаж работы не менее 1 года;

    бухгалтера   II   категории   -   лицо,   имеющее   высшее  профессиональное (экономическое)  образование  либо,  при наличии непрофильного образования  -прохождение переподготовки и стаж работы по специальности не менее 3 лет;

    бухгалтера   I   категории   -   лицо,   имеющее   высшее   профессиональное (экономическое) образование и  стаж работы по специальности не менее  4  лет. При наличии непрофильного образования необходимо наличие переподготовки.

    3.  Назначение  на  должность   бухгалтера и освобождение от  нее производится приказом директором предприятия по представлению главного бухгалтера.

    4. Бухгалтер должен знать:

    4.1.  Законодательные  акты, постановления,  распоряжения,  приказы,  другие  руководящие, методические и   нормативные материалы по организации  бухгалтерского

учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.

    4.2. Формы  и методы бухгалтерского учета  на предприятии.

    4.3. План  и корреспонденцию счетов.

    4.4. Организацию  документооборота по участкам  бухгалтерского учета.

    4.5. Порядок  документального оформления и  отражения на счетах бухгалтерского учета  операций, связанных с движением  основных  средств,  товарно-материальных ценностей и денежных средств.

    4.6.  Методы  экономического  анализа   хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия.

    4.8. Правила  эксплуатации вычислительной техники.

            А также  должен владеть  программными продуктами как:     Microsoft  office, 1с: бухгалтерия и Бизнес пак.

     4.9. Основы экономики, организации  труда и управления.

    4.10. Рыночные  методы хозяйствования.

    4.11. Законодательство о труде.

    4.12. Правила  внутреннего трудового распорядка.

    4.13. Правила  и нормы охраны труда.

    5. Бухгалтер  в своей работе руководствуется:

    5.1. Положением  о бухгалтерии предприятия.

    5.2. Настоящей  должностной инструкцией

        6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.

    7.  На  время  отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь и т.д. его обязанности  исполняет  лицо,  назначенное   в  установленном  порядке,  которое  приобретает соответствующие  права и несет ответственность  за  качество  и  своевременность

выполнения  возложенных на него обязанностей.

 

                         

II. Должностные  обязанности 

 

    Бухгалтер:

    1. Выполняет  работу  по ведению бухгалтерского  учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей,

затрат  на  производство,  реализацию   продукции,   результатов   хозяйственно-финансовой    деятельности;   расчеты   с   поставщиками   и   заказчиками,   за предоставленные услуги и т.д.).

    2. Участвует   в  разработке  и  осуществлении   мероприятий,  направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

    3.  Осуществляет  прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

    4. Отражает  на счетах  бухгалтерского  учета  операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

    5. Составляет  отчетные калькуляции себестоимости   продукции  (работ, услуг), выявляет   источники   образования   потерь   и   непроизводительных   расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

    6.  Производит начисление и перечисление налогов и сборов республиканский  и местный бюджеты,  страховых  взносов  в  государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства  на финансирование капитальных

вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также

отчисление  средств на материальное стимулирование работников предприятия.

   

7. Участвует:

    7.1.    В    проведении   экономического   анализа   хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия  по  данным  бухгалтерского  учета и отчетности в целях выявления   внутрихозяйственных  резервов,  осуществлении  режима   экономии   и мероприятий по совершенствованию документооборота.

    7.2. В  разработке  и  внедрении   прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

    7.3.  В  проведении  инвентаризаций  денежных  средств,  товарно-материальных  ценностей, расчетов и платежных  обязательств.

    8. Обеспечивает  руководителей,  кредиторов,  инвесторов,  аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

    9.   Разрабатывает   рабочий   план   счетов,  формы  первичных  документов, применяемые для оформления хозяйственных операций,  по  которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов  ведения  учета  итехнологии бухгалтерской информации.

    10.  Подготавливает  данные по соответствующим  участкам бухгалтерского учета для составления отчетности,  следит  за  сохранностью  бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

    11 Участвует  в формировании экономической  постановки  задач  либо отдельных их  этапов,  решаемых  с  помощью вычислительной техники, определяет возможность использования  готовых  проектов,   алгоритмов,   пакетов  прикладных  программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы  обработки экономической

информации.

    12   Выполняет   отдельные  служебные   поручения  своего  непосредственного

руководителя.

    13  Выполняет  работы  по  оформлению,  ведению  и  хранению   базы  данных бухгалтерской   информации,   вносит   изменения   в справочную  и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Отвечает за кондефициальность информации

 

III. Права

 

    Бухгалтер  вправе:

    1. Знакомиться  с проектами  решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    2.   Вносить   предложения   по  совершенствованию   работы,   связанной   с предусмотренными  настоящей инструкцией обязанностями.

    3. В  пределах своей компетенции   сообщать  непосредственному  руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения  по их устранению.

    4.  Запрашивать  лично  у руководителей  подразделений и специалистов  информацию и документы, необходимые для выполнения

должностных обязанностей.

    5.Требовать   от  руководства  предприятия  оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

    6 Привлекать  специалистов  всех  (отдельных)  структурных  подразделений  к решению  задач,  возложенных  на  него

 

 

 

IV. Ответственность

 

    Бухгалтер  несет ответственность:

    1.   За   ненадлежащее  исполнение  или   неисполнение   своих   должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей  должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством .

    2.   За   правонарушения,   совершенные   в  процессе   осуществления   своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством .

    3. За  причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

 

 

V. Оценка работы бухгалтера

 

 

1. Отсутствие  штрафов за не своевременное  сдачу и ошибки в отчетах.