Производственный менеджмент

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В современных  условиях хозяйствования, непредсказуемости  рыночных факторов и постоянно растущей конкуренции на первый план в управлении финансово-хозяйственной деятельностью выходит планирование вообще и финансовое в частности. Сегодня невозможно переоценить значимость этого элемента управления деятельностью компании.

Финансовое  планирование определяет важнейшие  показатели, пропорции и темпы расширенного воспроизводства, является основной формой реализации главных целей организации.

Своевременное планирование хозяйственных операций, товарно-материальных и денежных потоков, контроль за их реальным осуществлением с помощью бюджетирования способствует уменьшению нерационального использования средств организации.

Актуальность  проблем связанна с совершенствованием систем планирования в организациях, и недостаточной разработанностью этих вопросов.

Объектом исследования является текущее финансовое планирование в организации.

Предметом исследования является система планирования в ООО «Неоновый город – Липецк».

В работе поставлена цель на основе сбора, обработки и  анализа литературных и информационных источников, разработать рекомендации по совершенствованию текущего финансового планирования на основе организации бюджетирования (на примере ООО «Неоновый город – Липецк»).

Указанная цель достигается путем последовательного  решения следующих задач:

          – рассмотреть сущность финансового планирования и бюджетирования, выделить основные управленческие задачи, решаемые с его помощью;

          – рассмотреть понятие бюджетного контроля и раскрыть необходимость его организации в организации;

         – проанализировать существующую систему бюджетирования ООО «Неоновый город – Липецк»;

         – разработать мероприятия по совершенствованию организации бюджетирования на предприятии.

Методами исследования являются дедукция, анализ, сравнение.

Проблемы постановки и совершенствования систем бюджетирования на предприятиях активно обсуждались и анализировались в экономической литературе в теоретическом и в практическом аспектах такими учеными-экономистами как: М.Н. Крейниной, В.В. Ковалева, В.Р. Банка, М.В. Мельник, В.Г. Артеменко, А.Н. Хорина, В.Э. Керимова, Э.А. Маркарьяна и многих других. Также использовались периодические экономические издания «Финансовый менеджмент», «Финансы», «Экономист», «Консультант директора», «Бюллетень финансовой информации», интернет-ресурсы, справочно-правовая система «Консультант-Плюс», бухгалтерская финансовая отчетность ООО «Неоновый город – Липецк».

 

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОСТОВЛЕНИЯ ГОДОВОГО ПЛАНА

1.1 Сущность, цели и принципы  осуществления  финансового планирования

 

Финансовое планирование – это составление комплексного плана функционирования и развития компании в стоимостном выражении для обеспечения бесперебойной успешной работы [9, С.56].

Планирование  является средством достижения целей. В современных условиях планирование становится центральным звеном управления. Рынок не отвергает планирование. Наоборот, в конкурентной борьбе выходить на рынок со своей продукцией без заранее продуманного плана невозможно.

Бюджет (система  бюджетов) должен(ны) давать ориентиры  повседневной деятельности для руководителей компании.

Финансовое  планирование включает в себя планирование: финансовых показателей, натуральных  показателей, по структурным подразделениям, идет постоянно скользящим образом. Первые два месяца – еженедельно, последующие два-три месяца – помесячно, далее поквартально.

Суть финансового  планирования заключается в том, что одновременно планируются прибыль  и движение капитала (особенно денежных средств).

Сущность финансового  планирования проявляется в его  функциях, которые могут быть различны в зависимости от сложившейся внешней и внутренней конъюнктуры [9, С.86]:

         – финансовый план как экономический прогноз – используется в случаях, когда  руководство любого  организации независимо от его вида и величины осуществляет прогнозирование экономических тенденций на основе достигнутых финансовых показателей (это относится, например, к планированию в области привлечения капитала и определения объема инвестиций);

       – финансовый план как основа для контроля – по мере реализации заложенных показателей необходимо регистрировать фактические результаты деятельности организации, сравнивая с запланированными, можно осуществлять контроль;

        – план как средство координации – представляет собой выраженную в стоимостных показателях программу действий (план) в области производства, закупок, сырья или товара, реализации произведенной продукции и т.д. (в программе должна быть обеспеченна временная и функциональная координация (согласование) отдельных мероприятий);

        – план как основа постановки задачи – при разработке необходимо принимать решения  заблаговременно, до начала деятельности в этот период, поскольку в этом случае существует большая вероятность того, что разработчикам плана хватит времени для выдвижения и анализа альтернативных предложений, чем в той ситуации, когда решение принимается в самый последний момент;

        – план как средство делегирования полномочий – одобрение руководством организации  бюджета (плана)  подразделений служит сигналом того, что в дальнейшем оперативные решения принимаются на уровне этого подразделения (децентрализовано), если они не выходят за установленные бюджетом рамки.

Исходя из определения  понятия финансового планирования, а так же функций, можно отметить, что это сложный процесс, включающий в себя различные этапы, которые  рассмотрены ниже.

На первом этапе  обосновываются цели, определяющие функции  и методы планирования, анализируются  финансовые показатели деятельности организации  за предыдущий период на основе важнейших  финансовых документов – бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств.

На втором этапе  составляются прогнозные документы, которые  относятся к перспективным финансовым планам  и включаются в структуру  бизнес-плана в том случае, если он разрабатывается в организации.

В процессе осуществления  третьего этапа уточняются и конкретизируются основные  показатели  прогнозных финансовых документов посредством  составления  текущих финансовых планов.

На четвертом  этапе происходит состыковка показателей финансовых планов с производственными, коммерческими, инвестиционными, строительными и другими планами и программами, разрабатываемыми организациям.

Пятый этап –  это реализация оперативного финансового  планирования путем разработки оперативных финансовых планов.

На этапе  анализа проблемы определяется исходная ситуация на момент составления плана  и формируется конечный сценарий. Далее, среди возможных вариантов  решения предложенного сценария выбирается наилучший, после чего производится оформление планового решения и начинается его реализация. В ходе контроля фактически полученные результаты сравниваются с плановыми, выявляются отклонения и выясняются причины отклонений факта от плана. Результаты такого анализа используются при корректировке целей планирования

Основой является оценка финансового положения фирмы  на конец планируемого периода на основании финансовой отчетности организации.

 

 

 

1.2 Виды финансового  планирования

 

В теории и практике финансового менеджмента в зависимости  от сроков и целей выделяют 3 основных вида финансового планирования (таблица 1.1).

По периоду  времени, на который составляется план, можно выделить:

―  долгосрочное планирование (планирование сроком свыше года, основными объектами которого являются облигационные займы, инвестиции, эмиссия акций и кредитование);

―  среднесрочное финансовое планирование (осуществляется сроком на год, объектами планирования являются банковский кредит, источники для обеспечения нормальной деятельности организации);

―   краткосрочное финансовое планирование (осуществляется любым сроком до года и включает в себя объекты, позволяющие предусмотреть возможность функционирования организации на период планирования).

 

Таблица 1.1 - Стратегическое, текущее и оперативное финансовое планирование

	Формы разрабатываемых планов	Период планирования
Перспективное (стратегическое) планирование	-прогноз отчета о прибылях  и убытках - прогноз движения денежных  средств -прогноз бухгалтерского баланса	3–5 лет
Текущее планирование	- план доходов и расходов  по инвестиционной деятельности - план доходов и расходов  по операционной деятельности - план поступления и расходования  денежных средств -балансовый план	1 год
Оперативное планирование	-платежный календарь -кассовый план	декада месяц квартал

     

Все подсистемы финансового планирования находятся в тесной взаимосвязи и реализуются в определенной последовательности. Первоначальным  исходным этапом планирования является прогнозирование  основных направлений и целевых параметров финансовой деятельности  путем разработки общей финансовой стратегии организации, которая призвана определять задачи и параметры текущего финансового планирования. В свою очередь, текущее финансовое планирование  создает основу для разработки и доведения до непосредственных  исполнителей оперативных бюджетов по всем основным аспектам финансовой деятельности организации.

Основу перспективного планирования составляет прогнозирование  как воплощение стратегии организации  на рынке. Система прогнозирования  финансовой деятельности является наиболее сложной среди рассматриваемых систем финансового планирования  и требует для реализации высокой квалификации исполнителей [29, С.256].

В современных  условиях перспективное финансовое планирование составляет от одного года до трех лет, однако период условен, поскольку зависит от экономической стабильности и возможности прогнозирования объемов финансовых ресурсов и направлений их использования.

Основу прогнозирования  составляют обобщение и анализ имеющейся  информации с последующим моделированием возможных вариантов развития ситуаций и финансовых показателей. Отправным моментом прогнозирования служит признания факта стабильности изменений основных показателей деятельности хозяйствующего субъекта от одного отчетного периода к другому, поэтому информационную базу прогнозов  составляют  бухгалтерская и статистическая отчетность организации.

Перспективное финансовое планирование хозяйственной  деятельности организации состоит  в разработке трёх документов: плана  движения денежных средств, плана отчёта о прибылях и убытках, плана бухгалтерского баланса.

Основная цель построения этих документов – оценка финансового положения организации  на конец планируемого периода. Для  составления прогнозных финансовых документов важно правильно определить объем будущих продаж.

Прогноз объема продаж необходим для организации производственного процесса и эффективного распределения средств. Как правило, прогнозы объемов продаж составляются на три года, годовые прогнозы разбиваются на кварталы и месяцы, причем, чем короче период прогноза, тем точнее и конкретнее содержащаяся в нем информация. Прогноз объема продаж помогает определить влияние объема производства, цены реализуемой продукции и инфляции на финансовые потоки организации.

На основе данных по прогнозу объема продаж рассчитывается необходимое количество материальных и трудовых ресурсов, а также определяются и другие затраты на производство.

С помощью прогнозного  отчета  о прибылях и убытках  определяется получаемая прибыль в  предстоящем периоде. Затем эта  величина корректируется в текущем году с учетом изменений: себестоимости продукции, цен на продукцию, цен на покупные материалы и комплектующие, цен основных средств и капиталовложений организации, размеров оплаты труда работников. При проведении прогнозного анализа прибыли на практике широко используется метод «издержки-объем-прибыль», называемый анализом безубыточности, который предоставляет следующие возможности [45, С.86]:

– определить объемы производства и продаж продукции в целях обеспечения их безубыточности;

 –   установить размер желаемой прибыли;

 – увеличить гибкость финансовых планов путем учета различных вариантов изменения ситуации (ценовых факторов, динамики объемов продаж).

 

1.3 Бюджетирование как основной  инструмент системы составления годового плана

 

Бюджетирование – это система краткосрочного планирования, учета и контроля ресурсов и результатов деятельности организации по центрам ответственности и/или сегментам бизнеса, позволяющая анализировать прогнозируемые и полученные экономические показатели в целях управления бизнес-процессами [13, С.156].