Проблемы управления предприятием АПК в современных условиях и пути их решения

Факторы косвенного воздействия.

Состояние экономики

Политическая среда

Международные события

Экологические факторы

НТП

Социокультурные факторы

Климатические

Рассмотрим некоторые  из этих факторов подробнее:

Политическая  средапрежде всего влияет на отношение потребителей к производимой продукции. Лицензия данной организации на производимую продукцию, выданная правительством, формирует позитивное отношение к покупаемой ими продукции.

Климатические факторы. Так как организация занимается производством продуктов питания и реализует их по всей  республике, то различные климатические условия играют огромную роль. Во-первых,  спрос на одну и ту же продукцию в разных  регионах республики различен. Во-вторых, спрос на одну и ту же продукцию в разное время года также различен. Всё это обуславливает низкий спрос на быстро портящиеся продукты питания летом и значительное повышение спроса на них же осенью и весной.

Социокультурные факторы – это: отношение людей к работе и качеству жизни; существующие в обществе обычаи и верования; разделяемые людьми ценности; демографическая структура общества; рост населения; уровень образования; мобильность людей и т.д.

Все эти изменения происходят достаточно медленно, но они приводят ко многим существенным изменениям в  окружении организации, таким, как:

Готовность или неготовность людей купить ту или иную единицу  производимой продукции;

Рост или упадок числа  потребителей;

Вынужденное строительство  большего числа филиалов и т.д.

Поэтому организация  серьезно отслеживает всевозможные социальные изменения.

Состояние экономикипозволяет понять то, как формируются и распределяются ресурсы. Оно предполагает анализ:  темпа инфляции;ВНП; нормы налогообложения; уровня безработицы и т. д.

При растущем уровне цен  и высоком уровне безработицы  растет и инфляция, что влечет за собой стагфляцию (рост цен и инфляции), но т.к. данная компания повышает цены на производимую продукцию только в крайнем случае и имеет большое количество товаров-заменителей  продаваемых по сравнительно невысокой цене, то возможность стагфляции на продукцию данной компании крайне невысока.

Под сложностью внешней среды понимается число факторов, на которые организация обязана реагировать, а так же уровень изменчивости каждого фактора. На мой взгляд, сложность внешней среды высокая, потому что число факторов внешней среды относительно небольшое, но их вариативность нельзя прогнозировать.

Подвижность среды – это скорость, с которой происходят изменения в окружении организации. Я считаю, что,  подвижность внешней среды  фирмы высокая. Одни из наиболее динамичных факторов, которые мы рассматриваем, есть НТП и конкуренты.

Конкуренты – этот фактор один из наиболее динамично меняющихся, но скорость его изменения (подвижность) не настолько высока, что бы оказывать  на  организацию глобальное воздействие.

НТП – Скорость изменения  НТП заставляет большинство структур  организации следить и адекватно реагировать на новинки, появляющиеся в результате прогресса.

Неопределенность  внешней среды – низкая, потому что мы имеем всего лишь три фактора, неопределенность которых относительно высока и перечисляется в порядке увеличения неопределенности. Это: поставщики, покупатели, конкуренты.

Взаимосвязанность факторов внешней среды – это уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другой фактор. Взаимосвязанность факторов внешней среды данной организации, низкая потому, что лишь два фактора внешней среды могут оказать серьезное влияние на все другие факторы и соответственно на деятельность фирмы. Это: группа экономических факторов и группа политических факторов.

 

 

 

 

 

3.5. Организационная  структура предприятия

 

Схема организационной структуры (приложение В).

Достоинства:

В основе  взаимодействия с внешней средой лежит механистический подход, что обеспечивает эффективность работы организации;

Позволяет организации продолжать свой рост;

Эффективное осуществление  управления различными видами деятельности на разных рынках;

Руководители региональных представительств в рамках закреплённой за ними территории координируют деятельность не только по «линии», но и по «функциям» и развивают в себе тем самым  качества общего руководства;

Создание хорошего кадрового  резерва для стратегического  уровня организации;

Разделение решений по уровням ускоряет их принятие и повышает их качество.

Недостатки:

Тенденция к «укорачиванию» некоторых целей;

Из-за роста управленческого  аппарата за счет создания отделений увеличиваются накладные расходы;

Возможность развития межотделенческих конфликтов;

Возможное затруднение межотделенческой карьеры и неэффективное использование  ресурсов отдельных людей.

Из приведенного выше видно, что достоинства данной организационной структуры превышают ее недостатки, следовательно, для данной организации такая организационная структура является наиболее подходящей и необходимости в реструктуризации нет.

 

 

 

3.6. Механизм формирования  и развития организационной культуры  предприятия

 

Сотрудникам ОАО «Морачь» предоставляется значительная свобода в принятии ими каких-либо решений, а также высоко ценится их инициативность, поэтому практически каждый сотрудник   осознает себя неотъемлемой частью этой организации, понимает свою важность в деле  ее функционирования.  Сотрудники фирмы постоянно (по мере возможности)  стараются повышать свой культурный и образовательный уровень. Это  выражается в непрерывном повышении своего профессионализма и развитии личных культурных предпочтений. Культура обслуживания, четкость, быстрота, внешний вид сотрудников – все это формирует положительный образ  фирмы.  

 Внутри организации  происходит активное общение  между различными отделами. Раз  в  неделю  проходят  плановые заседания, где любой сотрудник может задать интересующий его вопрос своему руководству. Руководство же в свою очередь по мере возможности старается ответить на максимум заданных вопросов.

Руководство разрабатывает  программу по формированию корпоративной  лояльности. Например, совместное празднование различных дат, праздников и Дней рождений. Руководство   является образцовым примером для своих подчиненных. Руководство   с пониманием относится к допущенным ошибкам или небрежностям своих подчиненных. Например, опоздание на работу категорично не карается, а выносится предупреждение, возможно несколько раз. Благодаря неформальному отношению к работе и поддержанию такого отношения, у сотрудников  формируется представление о работе над общим делом, взаимопомощи, взаимовыручке и слаженности в работе. Удовольствие от работы в коллективе для каждого работника принесет очевидные  плоды и послужит положительным моментом в развитии и текущей работе.

Внутри организации происходит активное общение между различными отделами. Раз в две недели проходят собрания в региональных представительствах, где любой сотрудник может  задать интересующий его вопрос своему руководству. Руководство же в свою очередь по мере возможности старается  ответить на максимум заданных вопросов.

В каждом здании организации   существует специальная  недорогая столовая для сотрудников. Обеденный перерыв составляет ровно час ежедневно. Часть отделов обедает с 13:00 до 14:00, остальная же часть – с 14:00 до 15:00.  

Несмотря на такое лояльное отношение руководства к сотрудникам, существует ряд ограничений, таких, как:

Четкое исполнение служебных обязанностей и приказов руководства;

Обязательный контроль за качеством производимой продукции;

Контролируется своевременное  выполнение работниками поставленных задач;

Создание системы планирования сотрудниками своей работы на неделю, предоставление отчёта руководству  в письменном виде.

Но также существует ряд  привилегий для сотрудников:

Возможность опоздать  на работу, но не более двух раз;

Специальная «программа поощрения» для наиболее эффективно работающих сотрудников;

Ежегодный отпуск, длящийся 29 календарных дней;

Премии за успешно выполненную  работу;

Тактичное  обращение с каждым сотрудником и т.д.

Система мотивирования – один из наиболее важных элементов в оценке организационной культуры организации.  

Мотивация– это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации.

Трудовая мотивация – это процесс стимулирования отдельного исполнителя или группы людей к деятельности, направленный на достижение целей организации, к продуктивному выполнению принятых решений или намеченных работ.      

В ОАО «Морачь»» также разработана и эффективно действует система мотивации труда сотрудников. 

На предприятии сотрудник  получает:

«внутреннее» вознаграждение  от работы, ощущая значимость своего труда, испытывая   удовлетворение от общения  с коллегами;

«внешнее» вознаграждение, выражающееся в зарплате; продвижении  по службе; символах служебного статуса  и престижа; премиях, начисляющихся  по различным показателям.

 

 

3.7. Прогнозирование  поведения предприятия в условиях  слоившейся конкуренции. Варианты  дальнейшего развития

 

Схема организаций в условиях конкуренции (приложение 4).

Рассмотрим поведение  организации в условиях конкуренции  и возможность контролирования  данных сил конкуренции:

При большом количестве на рынке товаров-заменителей  предприятие постоянно повышает качество выпускаемой продукции и информированность рынка;

Организация   тщательно отслеживает появление на рынке  фирм-новичков и обращает на них особое внимание. В связи с этим организация занимается исследованием конкурентоспособности изменяющейся продукции и ведет разработку новых торговых марок;

Организация  работает только с проверенными временем квалифицированными поставщиками;

Организация  уделяет потребителям огромное внимание,   повышает информированность рынка, занимается производством только высококачественных продуктов питания и повышает уровень профессионализма своих сотрудников;

Наибольшее внимание организация   уделяет качеству, скорости реализации и популярности на рынке производимой продукции.

Уровень дифференциации  данной организации умеренно высокий, т.к.:

Основные цели и задачи организации являются ясными, но имеют  небольшой качественный оттенок;

Организационная структура  организации является формальной, но предполагает ряд свобод и ориентируется  на текущий момент;

Внутри организации осуществляются значительные межличностные и межгрупповые связи;

Люди получают информацию о результатах работы через не очень длительные интервалы (примерно раз в две недели или раз  в месяц).

Уровень интеграции данной организации достаточно высок, т.к. в данной организации наблюдается высокий уровень сотрудничества между различными частями организации, что обеспечивает достижение организацией целей в рамках требований, предъявляемых внешним окружением.

При относительно высоких  уровнях интеграции и дифференциации мы получаем внутри организации ситуацию, требующую привлечения значительного  числа ресурсов и использования  сложных интеграционных механизмов.

Исходя из всего выше проанализированного, мы можем выделить следующие перспективные  направления дальнейшего развития фирмы:

Выход на  российский уровень;

Расширение перечня производимой продукции;

Разработка новых торговых марок.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Осознание объективной необходимости  перехода к рыночным  отношениям обуславливает необходимость переосмысления экономических основ  хозяйствования,  овладения  рыночным механизмом  с  учетом  нашей  социально-экономической действительности, отсутствия рыночной культуры и инфраструктуры, необходимой информации, подготовленности  кадров, а также того, что рынок – система довольно жестоких социально-экономических отношений.  

В настоящее время в  ходе рыночных  преобразований предприятия вынуждены функционировать в принципиально новой, отличной от существовавшей ранее, среде. 

Здесь можно назвать такие  тенденции, как преобладание неравновесных  процессов в экономической системе  в глобальном масштабе, проведение реформ, ставящих целью развитие преимущественно  рыночных отношений в Белоруссии, дефицит опыта и знаний руководителей о динамике рыночных отношений и др.  

Особое место менеджмента  в рыночной экономике  обусловлено тем, что именно управление должно обеспечить связанность, интеграцию производственных и экономических процессов на предприятии с внутренней и внешней средой, конкурентоспособность бизнеса, адаптацию производства к требованиям рынка.