Практика реализации управленческих ролей менеджмента на предприятии

 

 

Уровень делопроизводства определяется по формуле:

К о.д.= (К1 + К2 + К3) / 3=(0,85 + 0,85 + 1) / 3 = 0,9

Уровень оперативности работы с  документами:

К1 = Д1 / Д2 = 12 / 14 = 0,85

Д1 – количество входящих документов и других источников информации, своевременно и правильно переданных для исполнения;

Д2 – общее количество входящих документов и других источников информации.

Уровень оперативности размножения  документов

К2 = Д3 / Д4 = 17 / 20 = 0,85

Д3 - количество документов и других источников информации,   своевременно размноженных;

Д4 - общее количество документов и других источников информации, представленных для размножения;

Уровень оперативности работы с  письмами:

К3 = Д5 / Д6 = 21 / 21 = 1

Д5 – количество писем, своевременно дошедших до адресата;

Д6 – общее количество оперативных писем.

На основании анализа документооборота, можно сделать вывод о высоком  уровне делопроизводства в структурном  подразделении.

Основными дублирующимися функциями по разработке типовых документов, касающихся руководителя структурного подразделения сравнительно немного. Однако во избежания рутинной работы, есть необходимость по внедрению типовых бланков основных распоряжений, приказов и запросов.

Также возможно оформление прочих, проходящих документов минуя руководителя, не касающихся его компетенции.

 

10. Регламенты  управления 

Таблица 12

№ п/п	Наименование  раздела	Содержание раздела
1	2	3
1.	Общая часть	1. Финансово-экономическая  деятельность, деятельность бухгалтерии.
		2. Финансовому  экономическому директору подчиняется:  архивариус; начальник отдела экономики;  главный бухгалтер.  Начальнику отдела экономики подчиняется: экономист  по производству и ценным бумагам, экономист  по труду. Главному бухгалтеру подчиняется: аудитор-методист, финансист, бухгалтер по банковским операциям, бухгалтер по расчетам зарплаты, бухгалтер материального стола, бухгалтер розничной торговли, бухгалтер по реализации, бухгалтер по производству, бухгалтер-кассир. Архивариус - организует хранение и обеспечивает сохранности документальных материалов поступивших в архив. Экономист - выполняет  научно-воспитательную работу при проведении исследований или разработок в соответствии с методическими нормами и  программами. Бухгалтер-экономист  – осуществляет учет денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах розничных операций.

 

Продолжение  таблицы 12

		3. Порядок создания, реорганизации подразделения и  ликвидации, устанавливается в соответствии с Уставом ОАО «Амур-Пиво».
		4. Численно-профессиональный  состав подразделения составляет 15 человек, в свою очередь соответствует  штатному расписанию.
		5. Финансово-экономический  директор напрямую подчиняется  генеральному директору. Должностные обязанности  – выполняет работу по осуществлению  финансовой деятельности предприятия.
		6. Определяется  положениями должностной инструкции, распоряжениями утвержденными генеральным  директором.
2.	Функции и задачи	1. Разработка краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии финансового развития
		2. Исследование  финансового потенциала предприятия  и перспективных резервов
		3. Организация  финансового обслуживания предприятия
		4. Своевременная  подготовка и заключение финансовой отчетности
3.	Права	1. Требовать  от подразделений предприятия  представления материалов (планов, отчетов, справок), необходимых для  осуществления работы, входящей  в компетенцию отдела
		2. Приостанавливать  действия распоряжений и указаний  руководителей цехов, отделов и служб, противоречащих законодательствам, инструкциям и положениям по финансовым вопросам

 

Окончание таблицы 12

		3. Проводить  обследование подразделений предприятия  по вопросам, относящимся к компетенции  отдела
		4. Прочие вопросы, входящие в компетенцию отдела, определяемых Положением об отделе
4.	Ответствен-ность	Все работники  подразделения несут дифференцированную ответственность  - основной вид  ответственности (административный) в  соответствии с Гражданским кодексом РФ (включая уголовную ответственность), КЗоТ РФ, Устав предприятия (статьи «Ответственность»)
5.	Поощрения	1. Экономически  обоснованное увеличение и разумное  применение прибыли. Оформление  отчетности без задержки, в установленные  сроки и ранее.
		2. Премии (100% и более) от заработной платы. Торжественные награждения грамотами, занесение благодарности в трудовую книжку

 

 

 

 

 

Таблица 13

Элементы должностной  инструкции

№	Элементы должностной  инструкции	Содержание
1	2	3
1	Заголовок	Финансово-экономический  директор финансово-экономического отдела

 

 

 

Продолжение таблицы 13

1	2	3
2	Основные положения	Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение  финансовыми ресурсами заданий  производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений и т. д. Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие  и методические материалы по организации  финансовой работы и т. д. Высшее профессиональное образование (экономическое) образование  и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе не менее трех лет Порядок занятия, освобождения и замещения должности  оговаривается Положением о предприятии  и его отделах  Режимы труда  и отдыха, 8-часовой рабочий день, 1 час перерыв на обед, отпуск и  дополнительный отпуск в соответствии с коллективным договором Форма оплаты труда: оклад + премия, (формы индивидуального  поощрения)
3	Должностные обязанности	Определяет размеры доходов и расходов Участвует в подготовке планов производства Составляет проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности. Осуществляет контроль за выполнением финансовых показателей, кассовая дисциплина, расчеты с поставщиками (заказчиками), отчисления в бюджет, соблюдение режима экономии.

Окончание таблицы13

1	2	3
4.	Права	Оформляет проводку извещений банка; утверждение нормативов оборотных средств; взыскание просрочки  оплаты счетов – платежных требований. Контролирует  финансово-экономические вопросы, дает распоряжения экономисту и главному бухгалтеру.
5.	Ответственность	Положение ответственности  состоит в должностной инструкции (административная и далее в установленном  законом порядке). Формируется об ответственности составления финансовых отчетов, а также решений в рамках своей компетенции
6	Основные взаимосвязи	Сверху –  генеральный директор, снизу –  начальник отдела экономики, главный  бухгалтер
7	Дополнения и  изменения	- / -

 

 

11. Оценить  уровень организации системы  управления структурным подразделением

Уровень организации системы управления:

Косу =

Полученный коэффициент характеризует  уровень организации системы  управления по общему итогу как «хороший», однако его незначительное отклонение, говорит о недоработках в некоторых  областях  управления – организационной структуры и уровня информационного управления. Также эти отклонения характеризуют и недостатки в общей системе управления предприятием.

Построение системы управления на предприятии представляет собой  итерационный процесс, то есть процесс нескольких приближений с анализом обратных связей для достижения поставленных целей с нужной точностью. Следует более внимательное отношение уделять результатам формирования рациональной организационно-штатной структуры и организационной структуры управления разрабатывается состав и содержание документов управления и организационно-техническая система управления ее структуры.

В состав документов управления  следует  включать:

• Положения по структурным подразделениям,
• Положения по регламентации основных, наиболее важных видов деятельности предприятия, отдельных функций или операций,
• Планирующие документы,
• Типовые документы оперативного управления  - сводки, формы отчетности, заявки и т. д.,
• Должностные инструкции.

Организационно-техническая структура.

Последующие этапы разработки системы  управления связаны с технической  реализацией организационных решений.

Алгоритм разработки организационно-технической  структуры системы управления.

Применение данного алгоритма  позволяет повысить эффективность управления, так как не выделяет каждый этап отдельно, а показывает их рациональное взаимодействие и координация.

Следует учитывать, что автоматизация  управления предприятием будет зависеть от организационной структуры управления, так и организационная структура управления будет зависеть от характера, объема, содержания, задач (функций) управления.

 

Заключение

Целью курсовой работы был анализ системы управления предприятием и пути ее совершенствования.

В ходе работы был изучен теоретический  вопрос организационные структуры управлением предприятием в условиях рыночной экономики.

Данный вопрос сегодня в рыночных условиях приобретает особую значимость в связи с множеством переменных воздействующих на бизнес, требующим  от менеджмента   предприятия  создания адекватных условиям и собственным ресурсам организационных структур предприятия.

В то время как задача претворения  в жизнь стратегии стоит перед  всеми подразделениями предприятия, менеджменту предстоит тщательно  продумать организационный аспект. В данной работе "организационный аспект" рассматривался с точки зрения структуры.

Организационная структура - это целостная  система специально разработанная  таким образом, чтоб работающие в  ее рамках люди могли наиболее эффективно добиваться поставленной цели.

Организации можно классифицировать по трем основным типам оргструктуры: линейно - функциональная; дивизиональная, матричная. Приведение структуры в соответствие с изменяющимися условиями является одной из важнейших задач управления. Организационные преобразования не осуществляются до тех пор, пока не появится твердая уверенность в том, что они необходимы и эффективны. Взаимосвязь стратегии и структуры лежит в основе всех реорганизаций.  При осуществлении реорганизации необходимо использовать системный и комплексный подход.

Критерием эффективности  при сравнении  различных вариантов организационной  структуры служит возможность наиболее полного и устойчивого достижения конечных целей системы управления при относительно меньших затратах на ее функционирование.

Предметом исследования данной работы была система управления ОАО "Амур - пиво". Данное предприятие является лидером по производству и реализации пива на рынке Хабаровского края.

Менеджмент предприятия определил  миссию "Амур - пива" следующим  образом: обеспечение конкурентоспособности продукции европейского качества. Обеспечение населения высококачественным доступным по цене продуктом на основе использования  современных технологий  и особенностей дальневосточных ингредиентов.

Предприятие находится на этапе зрелости, имеет функциональную структуру управления, рост производства и реализации продукции в 2,3 раза (99 - 97г.), рост доли рынка на 7%.

В ОАО "Амур - пиво" имеется тенденция  роста числа сотрудников (237 чел.), основное увеличение происходит за счет вспомогательного персонала. Растет число сотрудников с высшим образованием, происходит омоложение персонала, основной кадровый состав представлен работниками до 40 лет, имеющих стаж работы до 10 лет.