Практическое применение фандрайзинга (на примере Тарской ЦРБ)

6. Определите стратегию проекта.

Стратегия проекта - это оптимальный вариант достижения цели проекта с учетом имеющихся возможностей (ресурсов, специалистов, времени и многих других). К цели проекта обычно ведут несколько путей.

Разрабатываем календарный план проекта, смету и бюджет

Четко составленный календарный план поможет Вам грамотно спланировать реализацию проекта и держать его под постоянным контролем.

Разработка календарного плана, как правило, включает в себя следующие основные моменты:

• представление всего списка мероприятий по проекту:
• определение начала и общей продолжительности проекта и отдельных его этапов;
• установление начала и времени выполнения каждого мероприятия;
• определение логической последовательности и взаимозависимости мероприятий;
• распределение ответственности участников проекта за конкретные мероприятия.

Смета и бюджет - это финансовая часть проекта и проектной заявки, поэтому при составлении этих документов нужно быть особенно точным. И даже при наличии хорошо проработанной содержательной части, неправильно указанная стоимость выполнения мероприятий, ошибки и неточности в расчетах могут привести к отказу профинансировать проект.

    Общие  требования к оформлению заявки  на грант

Заявка – письменное обращение с просьбой о выделении гранта. Заявка – это проект (программа), которая должна убедить грантодателя вложить в него деньги.

Составляющие заявки: титульный лист, краткая аннотация, введение, постановка проблемы, цели и задачи, методы, оценка и отчетность, бюджет, приложения.

Титульный лист подаваемой заявки обязательно должен включать:

• название проекта;
• название организации-заявителя
• юридический статус организации-заявителя-
• контактную информацию, включающую юридический и физический адрес организации, телефон, факс, e-mail,
• фамилию,   имя,   отчество   и   контактную   информацию (телефон,   факс,  e-mail)  руководителя   проекта,  бухгалтера проекта, директора организации-заявителя в том случае, если он не руководит предлагаемым проектом;
• география проекта;
• срок выполнения проекта (продолжительность, начало и окончание);
• полная стоимость проекта, имеющиеся средства, запрашиваемая сумма.

Характеристика составляющих заявки.

Введение содержит сведения об организации-заявителе. Объясняет, кто подает заявку, кто будет выполнять проект и почему заявители/исполнители (в силу своей квалификации, опыта, убеждений, репутации) наилучшим образом выполнят задачи проекта. Вызывает доверие к заявителю.

Постановка проблемы описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя.

Цели и задачи дают представление, каковы же будут итоги выполнения проекта. Цель - это во имя чего предпринимается проект. Задачи - конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта.

Методы. Указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Приводится схема организации работы по проекту и календарный план

Оценка и отчетность. Из этого раздела должно быть ясно, как предполагается оценить эффективность проекта, как будет контролироваться процесс выполнения проекта, в какой форме будет отчетность о проделанной работе и затраченных средствах.

Дальнейшее финансирование. Содержимое раздела объясняет, каким образом, за счет каких ресурсов заявитель надеется сохранить и расширить достижения данного проекта: убеждает грантодателя в том, что после израсходования средств гранта найдутся ресурсы для поддержания данной инициативы. Раздел необходим, если предусматривается продолжение работ по проекту по окончании срока действия гранта.

Бюджет. Раздел содержит список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий; отвечает на вопросы:

• сколько денег требуется от грантодателя;
• из каких источников будут получены все остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы и на что они будут потрачены.

Приложения включают дополнительные материалы, поясняющие содержание заявки. В приложениях обычно помещают материал, достаточно важный и полезный для проекта, но слишком подробный или громоздкий, чтобы помещать его в саму заявку.

Как правило, фонды сами указывают, что именно им хотелось бы видеть в приложениях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Начиная с 70-х годов прошлого века, большинство библиотек во всем мире испытывают недостаток в средствах, обусловленный сокращением доли государственного финансирования. В нашей стране на этот процесс влияют различные факторы. В частности, дают о себе знать низкие темпы роста бюджетных «вливаний», высокий уровень современных требований к техническому оснащению публичных библиотек, острая необходимость в индексации заработной платы сотрудникам. Все это приводит к тому, что наши учреждения в значительной степени попадают в зависимость от получения внебюджетных средств. В наше время искусство привлечения внебюджетных средств (фандрайзинг) и люди, которые умеют это делать, крайне необходимы.

В нашей работе мы изучили теорию фандрайзинга, рассмотрели основные   виды фандрайзинговой деятельности, процессы фандрайзинговой деятельности в библиотеке, особое место уделив грантам. В процессе написания курсовой мы выявили алгоритм взаимодействия библиотеки с благотворительной организацией, изучили и описали грантовую деятельность Тарской Центральной районной библиотеки. Основываясь на своем опыте и проанализировав литературу, разработали методику составления библиотекой проекта для получения гранта, решив тем самым поставленные задачи. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиография.

1. Бакленд, М. Модернизация библиотечного дела [Текст]: манифест /

М. Бакленд. Как привлечь внебюджетные средства, стать фандрайзером: Принципы и практика развития библиотеки / В.Стил, С.Д.Элдер. — М.: ОГИ, 2000. — с.95-96, 99.

2. Библиотечная энциклопедия [Текст] / Рос. гос. б-ка. – М.: Пашков дом, 2007. – c 1099.
3. Борисов, А.Б. Большой экономический словарь [Текст] / А. Б. Борисов. -  2-е изд. перераб и доп. – М. : Книжный мир, 2007. – c 768.
4. Евстигнеева, Я.Э. Источники внебюджетного финансирования библиотек [Текст] / Я.Э. Евстигнеева // Библиотековедение. — 1996. - №4-5.  — С. 111-113.
5. Жадько, Н. В. Фандрайзинг по-русски [Текст] / Н. В. Жадько // Библиотечное дело. – 2005. – № 4. – С. 12-13.
6. Клюев, В.К. Спонсоры, дарители, благодатели или благотворители? [Текст] / В.К. Клюев // Библиотечное дело. — 2005. — №4(28). - С.2-3.
7. Клюев, В. К. Практический фандрайзинг в библиотеке // Управленческая экономика российской библиотеки / В. К. Клюев. – М., 2007. – С.157.
8. Клюев, В. К. Спонсоры, дарители, благодатели... или благотворители? Практический фандрейзинг в библиотеке // Библиотечное дело. – 2005. – № 4. – С. 4-5.
9. Козлова, Е. Привлечь спонсора – дело нелегкое [Текст] / Е.Козлова // Библиотека. – 2000. - № 4. – С. 69-70.
10. Меренкова Н.А. Дополнительные источники ресурсного обеспечения: некоммерческие фонды поддержки библиотек : научно-методическое пособие / Н.А. Меренкова.-М.: Литера, 2009.-175  с 55-57.
11. Меркулов, Г. Виртуальная реальность [Текст] / Г. Меркулов // Библиополе. – 2004. - № 6. – С. 10-11, 13.
12. Мэйхен, М. Как получить грант? [Текст] / М. Мэйхен // Библиотека. — 2002. — №2. - С.22-25. 
13. Сорокина, Н.В. Новые технологии управления: учимся фандрайзингу [Текст] / Н.В. Сорокина // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2008. - № 6. – С. 40-41.
14. Сорокина, Н. Учимся фандрайзингу [Текст] / Н.В. Сорокина // Библиополе. – 2006. – №11. – С. 34-35.
15. Справочник библиотекаря [Текст] / Науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб. : Профессия, 2007. – с. 397. – (Серия «Библиотека»)

16. base.garant.ru

17. htt://www.nlr.ru

18. http://ngonov.natm.ru/?id=1646

19. http://ru.wikipedia.org/

20. ngonov.natm.ru

21. rsci.ru.Гранты. fonds

22. tambovlib.ru

23. http://klauzura.ru/2012/03/yuliya-kulikova-fandrajzing-v-sfere-kultury