Практическое применение фандрайзинга (на примере Тарской ЦРБ)

Конечно, любой грантодатель заинтересован в том, чтобы безвозмездно выделяемые им средства были эффективно реализованы. Эффективно - значит с достижением заявленных грантосоискателем эффектов. Каким образом фонд может определить способность, например школы, библиотеки или НКО, эффективно реализовать проект на выделенные грантовые средства? В первую очередь, на основании качества разработанного проекта и оформления проектной заявки. Вот почему победу в грантовых конкурсах одерживают только грамотно разработанные проекты. Именно поэтому многие организации направляют своих специалистов на обучение проектному менеджменту и фандрайзингу, с тем, чтобы повысить шансы получения гранта и обеспечить финансовую составляющую реализации проекта.

Специалист, занимающийся в организации грантовой деятельностью должен хорошо понимать, что такое проект, как его разрабатывать и как эффективно осуществлять его реализацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II. Практическое применение фандрайзинга (на примере Тарской ЦРБ)

В настоящее время в библиотеках происходят стремительные перемены. Им становится все труднее находить средства как для поддержания и развития книжных фондов, так и для предоставления информационных услуг. Поддержание современного состояния библиотек,  их развитие, которое позволило бы достойным образом удовлетворять потребности эпохи электронных технологий, требуют    активизации усилий по привлечению новых источников финансовых средств.

Рост и сохранение библиотек в их современном виде становится невозможным без активного привлечения средств. В ближайшие десятилетия привлечение внебюджетных средств обратится в буквальном смысле в фактор, определяющий для множества библиотек водораздел между лидерами и отстающими.

 Для получения денег из новых источников библиотекарям необходимо  усвоить инновационные, и даже агрессивные подходы. Фандрайзинг уже не является дополнением к работе библиотекаря, сторонней, «небиблиотечной» деятельностью.

Особое место в работе по поиску внебюджетных средств занимает проектная деятельность. На сегодняшний день получение грантов широко известно в обществе, активно используется многими организациями и позволяет эффективно решать проблемы и задачи в различных сферах деятельности.

У  сотрудников Тарской  центральной библиотеки  есть определенный опыт, который мы считаем достаточно эффективным.

В 2007 году грантовая поддержка Тарской Центральной районной библиотеки составила 117, 75 тыс. руб. Выигран грант Администрации Тарского района в номинации «Популяризация семейных ценностей, вопросы демографии, защиты материнства, отцовства и детства». Проект назывался «Создание передвижной библиотеки семейного чтения «Читаем всей семьей» (50, 0 тыс. руб.). Грант в 17, 0 тыс. рублей библиотека получила от ЗАО «Общества развития  Новосибирск» на пополнение фонда Центра информации о зарубежных странах за проект                   «В немецкую культуру через книгу».

За совместный проект «Моя семья – моя удача» с районным Комитетом по молодежной политике Администрации Тарского района общественная организация Молодежный центр «Здоровый образ жизни» получила грант Губернатора Омской области.  Всего Молодежный центр «Здоровый образ жизни»  получил грантовую  поддержку на сумму 42, 75 тыс.  руб. Названия грантов: День здоровья, месячник по профилактике наркомании, День борьбы с табакокурением, тренинг развития и становления личности, тренинг «Психологическая саморегуляция».  Отдел по обслуживанию читателей-детей ЦРБ Тарского района за большую работу, проведенную в рамках совместного экологического проекта «Осторожно! Окрашено зеленым!»  с Тарским лесхозом заработал 4, 25 тыс. рублей.                                                                                                                             

В 2008 году ЦРБ Тарского района получила финансовую поддержку ЗАО  «Общества развития Новосибирск» на сумму 97, 0 тыс. руб. на реализацию трех проектов:

• Дни немецкой культуры в библиотеке

Проект предполагал организацию и проведение мероприятий с целью приобщения школьников, молодежи и взрослого населения города Тары и Тарского района к творчеству немецких деятелей литературы и искусства. С помощью различных форм (беседы, литературно-музыкальные композиции, тематические вечера) мы знакомили жителей города и района с Германией,  шедеврами немецкого искусства, произведениями великих музыкантов и композиторов,  литературой немецких писателей. Мы  смогли показать национальное своеобразие и мировое значение немецкой культуры. На средства гранта Центральной районной библиотекой были закуплены книги, DVD / MP3 – диски, DVD – плеер.

•   «Организация дискуссионно-познавательного киноклуба»

Основной целью проекта было представление российским немцам возможности просмотра классики немецкого кинематографа и нового авторского кино, а значит, расширение знаний о немецкой культуре в целом. Одним из направлений работы киноклуба явилось проведение фестиваля немецких фильмов с  выездом в населенные пункты Тарского района с преобладанием немецкого населения. На средства гранта нами закуплены: DVD-плеер, колонки, флэш-накопитель, книги по киноискусству, DVD-диски с фильмами.

• Декада немецкой культуры «Мы разные, но мы вместе»

(Отдел по обслуживанию  читателей-детей ЦРБ Тарского  района)

Задачи проекта: создание толерантной среды общения детей и подростков, формирование уважительного отношения к истории и культуре немецкого народа, проживающего на территории Омского региона, знакомство с вкладом земляков-немцев в развитие Российского государства, пропаганда библиотеки и популяризация чтения как ресурса духовного возрождения общества.

В программу Декады немецкой культуры для детей и подростков были включены разные формы информационно-познавательного, творческого характера, позволяющие глубже изучить историко-культурное наследие немецкого народа Омской области. Это книжные выставки, творческие конкурсы, турниры, вечера-встречи с коллективом Центра немецкой культуры, немецкими семьями.

Летом в библиотеке и на школьных оздоровительных  площадках проводился конкурс «Приключения Бременских музыкантов в Сибири». По итогам конкурса выпущен сборник детских конкурсных работ (в электронном и печатном виде). Также состоялись:  слайд-вечер о российских немцах, связавших жизнь с Омским Прииртышьем  и внесших большой вклад в развитие России; краеведческий турнир на лучшего знатока немецкой культуры и истории;  час информации «Из истории немцев в Сибири». За время проведения комплексных мероприятий Декады юное поколение тарчан получило исчерпывающую информацию по историко-культурному наследию наших земляков  -  российских немцев.

Полученные гранты позволили провести в библиотеке интересные мероприятия  для различных возрастов пользователей на высоком уровне. Кроме книг и CD- дисков,  материальная база библиотеки пополнилась DVD-плейером, колонками для конференц-зала, домашним кинотеатром, принтером.  Организованный в библиотеке киноклуб продолжает работать.

В 2009 году в конкурсе грантов Администрации Тарского муниципального района Омской области  4 проекта ЦРБ получили финансовую поддержку,  один проект был поддержан на конкурсе грантов Комитета по молодежной политике («Инновационный проект организации летнего отдыха и занятости несовершеннолетних»):

•   Издание брошюры «Почетные граждане города Тары»  (21, 4 тыс.  руб.).

Выпуск брошюры в новом исполнении на средства гранта Администрации Тарского  муниципального района – это реальное подтверждение заботы различных учреждений г.Тары по сохранению исторического наследия Тарского Прииртышья и внимания к деяниям тарчан и иногородних жителей во имя процветания города Тары.

•    Издание сборника стихов тарского автора Ольги  Старинской  «Душа распахнута для счастья» (15, 0 руб.).

Продвижение чтения и формирование поэтического вкуса у жителей Тарского района  посредством знакомства с творчеством поэтессы, формирование духовной культуры личности; развитие эмоционального и образного мышления; повышение качества языка, культуры речи стало основными задачами проекта.

• Проект «Есть память, которой не будет забвенья, и слава, которой не будет конца»  (номинация  «Навстречу 65-летия Великой Победы») (17, 0 тыс.  руб.)

Предполагалось раскрытие  книжного фонда библиотеки по военной истории периода Великой Отечественной войны, а также русской истории нашей страны; приобретение новой литературы; предоставление жителям села Екатерининское всех архивных документов, поисковых материалов по военно-патриотической теме.  На их основе - создание книги о ветеранах «Исповедь солдатского сердца» и документального фильма. Увековечивание памяти кавалера  ордена  Славы              Н. А. Коры, жителя этого села, погибшего в годы Великой Отечественной войны.

• Проект  «Организация летней семейной площадки «Растишка с книжкой» в отдалённых микрорайонах г. Тары»  (25, 0 тыс.  руб.).

Летняя семейная площадка «Растишка с книжкой» - это место, где можно не только почитать на свежем воздухе, но и принять участие в литературно-игровых программах, турнирах, конкурсах, посмотреть познавательные и мультипликационные фильмы, порисовать, поиграть в настольные игры вместе с детьми, сфотографироваться с любимыми книжными персонажами и стать участниками виртуального фото-шоу «Я – родился, я - расту».

Цели  и задачи проекта: поддержка и укрепление семейного чтения как интересного и содержательного способа проведения летнего досуга среди молодых семей с детьми в отдалённых микрорайонах города Тара через комплекс познавательно-развлекательных мероприятий.

• Проект Передвижная библиотека под открытым небом «Летний читальный зал» (8, 0 тыс.  руб.).

Летнее время особенно располагает к свободному времяпрепровождению. Чтобы заполнить свободное время детей, родителей, бабушек, дедушек культурно организованным досугом,  районная библиотека на время летних каникул организовала Летний читальный зал под открытым небом, который выгодно отличается от стационарной библиотеки своим расположением на свежем воздухе, приближением к месту проживания.

Здесь можно было полистать журналы – детские, молодежные, женские, досуговые; почитать детям книжки; поиграть в  настольные игры; поучаствовать в конкурсах; ответить на тесты и анкеты по жизненно важным вопросам; стать участником акции «Возьми себе книгу в подарок» (из обменного фонда читателей); стать участником буккроссинга, основанного на принципе «Прочитал – отдай другому»; заказать нужную книгу; узнать правила пользования библиотекой  и  стать ее читателем. Читателям предложили современную художественную литературу, русскую классику, фантастику, детективы, детскую книгу, развивающие и познавательные издания. Самые активные читатели обязательно поощрялись – выигрывали  призы – книги, игрушки, сладости.

Каждая встреча в Летнем читальном зале посвящалась определенной теме: народные праздники и традиции (День Ивана Купалы, День Петра и Февронии), патриотическое воспитание (День России, День города, День микрорайона), экологическое просвещение, здоровый образ жизни и т.д.

Для того чтобы стать хорошим специалистом по привлечению средств, необходимы значительные усилия. Каждый из нас учится этому посредством проб и ошибок. Надеемся, что наш опыт, наши размышления и наблюдения вкупе с вашей интуицией и врожденными способностями  помогут сделать первый шаг на пути поиска внебюджетных средств.

Кроме этого Министерство по делам молодежи, физкультуры и спорта Омской области поддержало наш проект «Тара на Великом чайном пути» 5.000 рублями.

2.2. Методика составления  библиотекой проекта для получения  гранта.

1. Определите идею проекта .

 Идея является движущей силой проекта. В основе идеи может лежать мечта или просто желание чего-нибудь, но идея должна быть основой решения серьезной проблемы. Она вдохновляет команду на создание проекта и ведет проектный коллектив в процессе реализации задуманного. Сила идеи определяет силу проекта.

2. Определите целевые группы проекта.

Любой проект должен приносить кому-то пользу. Если проект выполняется только и исключительно в интересах Вашей организации, его не поддержит ни один фонд. Итак, лица, группы, организации, которые напрямую получают выгоду от реализации проекта - это целевые группы проекта.

3. Проведите всесторонний анализ проблем.

Определите стартовую проблему, то есть, самую главную и основную проблему, которую будет решать Ваш проект, ее причины и следствия.

4. Сформулируйте цель проекта и определите пути ее достижения.

Цель - это четко сформулированное, предельно ясное и конкретное представление о результате проекта. Небольшая конкретная цель позволяет объективно и совершенно точно определить - достигнута она или нет и, что очень важно для любого проектного коллектива, всегда требует значительно меньше ресурсов для своего достижения. Правильно сформулированная цель - половина успеха!

5. Определите участников проекта и их отношение к проекту.

Даже самый маленький проект - это серьезная деятельность, которая может затрагивать интересы различных людей, групп, организаций. Мы уже говорили о целевых группах - они являются ключевыми участниками проекта. К участникам также относятся исполнители проекта, партнеры и те, кто выступает против проекта. Анализ участников - очень важный этап, который позволяет понять, стоит ли заниматься разработкой проекта дальше.