Планирование деятельности организации

Министерство образования  и науки Российской Федерации

 

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования

 

Московский государственный  индустриальный университет

(ФГБОУ ВПО «МГИУ»)

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

по дисциплине «Менеджмент» 

      

на тему «Планирование деятельности организации»

 

 

 

Группа  Ж10Э22п                               

 

Студент  Журавель А. В.                             

 

 

 

 

Преподаватель Чекан А. А.                   

 

Оценка работы

Дата

 

 

 

2013

 

Содержание

 

 

Заключение. 38

Список использованной литературы. 41

Приложения. 43

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Российские предприятия уже несколько лет работают в условиях рыночной экономики. По мере становления и развития рыночных отношений в практике и в сознании руководителей происходили существенные изменения в отношении к такому инструменту управления, как планирование, в том числе планирование финансовых потоков организации. В начале 90-х годов 20 в. наблюдалось отрицание необходимости использования планирования. Негативное отношение к планированию в тот период можно было объяснить отождествлением его с плановой экономикой, высокой степенью неопределенности и нестабильности внешней среды организации, а также недостаточной компетентностью менеджмента в применении плановых методов в рыночных условиях. По мере развития рыночных отношений в России, усиления политической и экономической стабильности стало меняться отношение менеджмента к планированию. Многие предприятия стали внедрять финансовое планирование и развивать стратегическое и среднесрочное планирование. Первые эксперименты в этой области не всегда были удачными, но последовательное внедрение и адаптация западных методик планирования и накоплении отечественного опыта в этой области способствовало распространению использования плановых инструментов в управлении предприятиями. В то же время до сих пор существует настоятельная потребность в грамотном применения организационных и методических основ финансового планирования.

Основная задача финансового планирования на предприятии заключается в повышении эффективности работы предприятия на основании целевой ориентации и координации всех событий, охватывающих изменение хозяйственных средств и их источников, выявлении рисков и снижении их уровня, а также повышении гибкости в функционировании экономического субъекта.

Таким образом, актуальность темы курсовой работы заключается в том, что на современном этапе развития экономики, у предприятий практически отсутствуют возможности внешней экономической поддержки со стороны финансовых органов и государства. Резкое ограничение финансовых ресурсов, валютные перепады приводят к отсутствию возможностей для роста бизнеса, выхода его на новые рынки, и снижению его конкурентоспособности. В этих условиях необходимо наладить такую систему бизнеса, способную адекватно и своевременно реагировать на воздействия окружающей среды во всех областях. Панирование является первым этапом разработки системы регулярного экономического управления и способствует оптимизации финансовых потоков и ресурсов предприятия, что позволяет значительно снизить их объем и потребность в них, а так же повысить конкурентоспособность предприятия в целом.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических и практических основ планирования в деятельности предприятия.

Для достижения поставленной цели были определены следующие  задачи:

1. Изучить теоретические  основы планирования на предприятии;

2. Проанализировать  систему планирования предприятия ОАО «Лукойл»;

3.  Разработать  мероприятия по повышению эффективности  системы планирования на предприятии ОАО «Лукойл».

Объектом исследования в данной работе выступает ОАО  «Лукойл».

Предмет исследования: планирование на предприятии.

Теоретической и методологической основой исследования служат труды отечественных и  зарубежных ученых в области финансов, финансового менеджмента, финансового анализа, управленческого учета и бюджетирования. В процессе исследования были использованы системный подход к исследуемым объекту и предмету, общенаучные методы познания такие как анализ, синтез, моделирование, логический метод, метод сравнения, метод экспертной оценки, экономико-статистические методы обработки данных.

Информационную  базу курсовой работы составили справочные и информационные материалы, собранные на предприятии ОАО «Лукойл», публикации периодической печати, монографии отечественных ученых по вопросам совершенствования процесса планирования в деятельности предприятия.

 

 

1. Теоретические  аспекты планирования на предприятии

1.1. Содержание, значение и принципы планирования на предприятии

 

Эффективно управлять  финансами предприятия возможно лишь при тщательном планировании финансовых ресурсов и отношений с другими  хозяйствующими субъектами, действующими на рынке.

В современных  теориях планирование означает процесс подготовки управленческого решения, базирующийся на обработке исходной информации и включающий в себя определение средств и путей их достижения посредством сравнительной оценки альтернативных вариантов и принятия наиболее приемлемого из них в ожидаемых условиях.¹

Необходимость применения финансового планирования на предприятии обусловлена прежде всего тем, что оно позволяет выбрать наиболее эффективные пути его развития, воплощает намеченные стратегические цели в конкретные финансовые показатели, дает возможность оценить эффективность деятельности предприятия, помогает рассчитывать и следить за использованием финансовых ресурсов, а также может быть инструментом их привлечения. Планирование связано, с одной стороны, с предотвращением ошибочных действий, а с другой – с уменьшением числа неиспользованных возможностей.

Каждое предприятие (особенно крупное) для обеспечения стабильности своей деятельности (бесперебойного процесса производства) должно заниматься финансовым планированием. Причём, желательно, чтобы для этого на предприятиях создавались специальные подразделения, например, отдел финансового планирования, чтобы работники, которые будут работать в этом структурном подразделении, занимались непосредственно вопросами финансового планирования.

Сам процесс финансового  планирования позволяет предприятию с помощью грамотно разработанных финансовых планов рассчитывать плановые показатели деятельности предприятия, прогнозировать расход и поступление денежных средств, необходимое количество запасов и сырья, ожидаемые объёмы продаж и т.п. Правильно организованное финансовое планирование даст возможность стабильно развиваться предприятию, без возникновения сбоев в производственном процессе, что даст возможность расширять свою деятельность и укреплять финансовое состояние предприятия. Планирование предприятием своей помогает в последующем выбрать оптимальные варианты (наиболее доходные) для вложения своего капитала, и помогает найти резервы для увеличения эффективности своей деятельности. Таким образом, в конечном итоге финансовое планирование способствует эффективному контролю над финансовым состоянием предприятия, его платежеспособностью, кредитоспособностью и т.д.

Финансовое планирование представляет собой одну из основных функций менеджмента, включающую определение  необходимого объема ресурсов из различных источников и рациональное распределение этих ресурсов во времени и по структурным подразделениям предприятия².

Среди основных задач  финансового планирования на предприятии  можно отметить:

• обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности;
• анализ взаимосвязи возможных решений о дивидендах, финансировании проектов, инвестициях и прогнозирование последствий данных решений;
• определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени рациональности его использования;
• выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономичного использования денежных средств;
• установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, банками и контрагентами;
• соблюдение интересов акционеров и других инвесторов;
• контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью и кредитоспособностью предприятия в целом и центров финансовой ответственности, в частности.

Процесс финансового  планирования придерживается своих  определённых принципов (рисунок 1). ³

Рис. 1. Принципы финансового планирования

 

При осуществлении финансового  планирования важно использовать методы, которые дадут возможность сравнить различные сценарии развития финансов предприятий и на основе систематизации и осмысления полученной информации выбрать оптимальные пути движения вперед и минимизации рисков. В практике финансового планирования чаще всего применяются методы экономико-математического моделирования, коэффициентный, балансовый и нормативный методы составления финансовых планов, а также метод оптимизации плановых решений (рисунок 2). ⁴

Рис. 2. Методы финансового планирования

 

Метод коэффициентного  анализа основывается на расчётах коэффициентов  запланированных показателей, а также в проведении анализа тенденции их изменений.

Когда нужно определить плановые показатели поступлений и расходования средств  используют балансовый метод планирования. Он проявляется в составлении  следующих документов (рисунок 3):

Рис. 3. Результаты использования балансового метода планирования

Для того, чтобы определить наиболее выгодный исход результата деятельности применяют метод оптимизации плановых решений. При этом, в каждом варианте планового развития присутствуют следующие факторы (рисунок 4):

Рис. 4. Критерии выбора оптимального развития деятельности предприятия

 

Финансовое планирование для достижения наивысшего результата, должно проводиться в различных  направлениях деятельности предприятии, например, таких как: инновационная деятельность (расчёт планового эффекта от внедрения новых видов технологий, от внедрения новых видов продукции и т.п.); деятельность по снабжению предприятия необходимыми ресурсами для непрерывного процесса производства; сбытовая деятельность (разработка планов для того, чтобы стремиться увеличивать объёмы продаж); производственная деятельность и также организационную деятельность (от правильно организованного процесса производства зависит конечный результат деятельности).

Как и любой другой процесс, финансовое планирование происходит в несколько этапов (таблица 1). ⁵

Таблица 1

Этапы финансового планирования

Этап	Описание	Пояснение
Начальный	Анализ общей финансовой ситуации предприятия, определение стратегии  дальнейшего развития	На основании полученных результатов  анализа финансовой деятельности предприятия, оцениваются слабые и сильные  стороны финансового состояния  предприятия, после чего разрабатывается  дальнейший план действий: увеличение выручки, снижение переменных затрат, повышение производительности труда и т.п.
Составление текущих планов, их корректировка	Рассчитываются плановые показатели деятельности (на основании показателей  предыдущих периодов и выбранной  стратегии)	После выбора дальнейшей стратегии  развития, предприятие составляет текущие планы, в случаи нехватки источников финансирования, необходимо откорректировать план и перераспределить капитал предприятия, чтобы он полностью смог покрыть потребность в ресурсах предприятия
Анализ и контроль	Проводится анализ и контроль плановых показателей	После утверждения финансовых планов, проводится анализ и контроль над  его исполнением. Если планы не выполняются, необходимо найти соответствующие  факторы, которые повлияли на невыполнение плановых показателей и в дальнейшем учитывать их при составлении последующих финансовых планов

 

Здесь важно отметить, что процесс составления любого финансового документа, в том  числе и финансового плана, должен начинаться с анализа результатов  предшествующего отчетного периода и текущих показателей. ⁶