Отчёт по производственной практике в ООО «САР – холдинг»

1. Четкая система взаимных связей подразделений и функций.
2. Четкая система единоначалия, то есть один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель.
3. Быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Определив тип организационной структуры, с ее достоинствами, следует обратить внимание на деятельность подразделений  организации, которые непосредственно образуют эту структуру. Структура компании «САР-холдинг» представлена отделами, цехами и административными единицами (рисунок 1).

Между всеми  выше составляющими ОСУ существуют сложные отношения взаимозависимости: изменения в каждой из них (числа  элементов и уровней, количества и характера связей и полномочий работников) вызывают необходимость пересмотра всех остальных.

Рассмотрим  должностные обязанности административно-управленческого  персонала.

Во главе  компании стоит  генеральный директор, наделённый полномочиями выбора стратегии развития компании, работы с кадрами, определения финансовых потоков предприятия. Все глобальные вопросы решаются непосредственно через директора, но все текущие вопросы, и проблемы решаются внутри функциональных подразделений компании.

В каждом отделе есть старший руководитель, отвечающий за работу всего отдела в целом.

Обязанностями исполнительного директора являются планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании, организация экономически обоснованной операционной деятельности. Исполнительный директор также ответственен за каждодневную операционную деятельность, организацию совещаний. Исполнительный директор разрабатывает и организует выполнение бизнес-планов.

Главный инженер обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производств и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых и трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.

Главными  задачами начальника отдела ПТО являются разработка и проверка сметной документации и руководство над работниками отдела

Начальник отдела снабжения отвечает за непрерывные  поставки необходимого материала для максимально-продуктивного функционирования организации.

В обязанности  начальника отдела кадров входит приём  на работу нового персонала, оформление документации, учёт данных по персоналу.

В обязанности  начальника отдела маркетинга входят  проведение маркетинговых исследований, предоставление отчётности руководству, а именно исполнительному или генеральному директору, внедрение инноваций в сфере маркетинга, размещение рекламы, создание имиджа организации.

Следующим звеном в организационной структуре  выступает инженерно-технический  персонал, в который входят инженер  ПТО, инженер тех. надзора, системный администратор, прораб, мастер участка, мастер СМР и мастер ЭМР.

Инженеры  ПТО занимаются сметной документацией, строительными проектами.

Инженеры  тех. надзора следят за ходом выполнения строительных работ, правильным оформлением  документации, предоставление консультаций при возникновении сложных или спорных вопросов.

В обязанности  системного администратора входят обслуживание компьютерных сетей организации, содержание в порядке всей орг. техники, устранение возникших неполадок в работе компьютеров.

Мастер  участка, ЭМР, СМР и прораб являются ответственными лицами на объектах за выполнение поставленных работ. Каждый занимается выполнением конкретных задач в строительно-монтажных и электро-монтажных работах.

Служащих  организации представляет коллектив из 11 человек, который составляют один офис-менеджер, три бухгалтера, три экономиста, три юрисконсульта и один агент по снабжению. Юрисконсульт занимается оформлением договоров с покупателями и поставщиками продуктов и услуг. Агент по снабжению выполняет поручения начальника отдела по снабжению тем самым осуществляя снабжение организации необходимыми ресурсами. Бухгалтеры осуществляют оплату счетов, оформление бухгалтерской документации. В задачи экономиста входят анализ экономического функционирования организации и прогнозирование будущего состояния организации.

В состав рабочих входят 52 человека. В их задачи входят выполнение указаний руководителей на объектах.

Вспомогательный персонал составляют 2 водителя, 2 уборщицы и 3 охранника. Их главной задачей является обеспечение удобного и комфортного функционирования организации.

Подводе итог всему вышесказанному ,можно сказать что компания «САР-холдинг» имеет оптимальную организационную структуру, что позволяет ей оптимально функционировать в условиях рыночной экономики. В будущем предприятие планирует увеличить штат сотрудников отдела маркетинга. Это связано с тем, что на данный момент там работает всего 1 человек, и весь груз обязанностей возложен только на него. Увеличение штата позволит более эффективно функционировать данному отделу.

 

 

 

 

3 УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ  ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

Управление  персоналом осуществляется на базе линейно-функциональной структуры управления, указанной  ранее.

Изучение  всех деталей управления персоналом следует начать с анализа структуры  персонала, представленной в таблице 1.

 

Таблица 1 –  Структура персонала компании «САР-холдинг»

Должность	Количество штатных единиц	Удельный вес, %
1	2	3
1.Административно-управленческий персонал:	13	13
2.Инженерно-технический персонал:	17	17
3.Служащие:	11	11
4.Рабочиее:	52	52
5.Вспомогательный персонал:	7	7
ИТОГО	100	100

 

Наибольший  удельный вес, а именно 52 % от общего количества имеют рабочие, люди, выполняющие работу на объектах строительства. Данное соотношение рабочих, служащих и руководителей имеет оптимальный численный состав.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами  и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие — объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Особое внимание уделяется обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Далее проанализируем, насколько компания обеспечена трудовыми ресурсами.

 

Таблица 2 –  Обеспеченность трудовыми ресурсами  компании «САР-холдинг»

Категории работников	Среднегодовая численность работников, чел.			Отклонение от отчетного года
	2010 г.	2012 г.		Базисного	От плана
		План	Факт
Всего	70	90	100	30	10
1.Основная деятельность	70	90	100	30	10
1.1.Рабочие постоянные: Сезонные Временные	38 - -	45 - -	52 - -	14 - -	10 - -
1.2.Служащие: -руководители -специалисты	8 21	13 28	13 28	0 7	0 0
1.3.Младший обслуживающий персонал	3	7	7	4	0
2.Неосновная деятельность	-	-	-	-	-

 

Компания  «Сар- холдинг» обеспечена трудовыми ресурсам сверх плана. Как видно из таблицы превышение по факту составляют постоянные рабочие. Это связано с тем, что компания расширяет свои возможности и  вынуждена нанять большее количество работников. Что касается остальных работников, то все показатели соответствуют плану.

Анализ текучести кадров представляет собой важную часть управления персоналом, так как изучение факторов нарушения  стабильности рабочих мест может  избавить предприятие от ненужных затрат на подбор персонала. Динамику движения персонала проследим в таблице 3.

 

 

 

 

Таблица 3 –  Динамика движения персонала

Показатели	Годы			Отклонение (+, -) 2012 г. от 2010 г.
	2010	2011	2012
Число работников на начало года, чел.	62	78	100	38
Число работников на конец года, чел.	78	100	100	22
Среднегодовая численность работников, чел.	70	89	100	30
Принято работников, всего, чел.	19	24	4	-13
Выбыло работников, чел	3	2	4	1
В т. ч. по причине: -на пенсию -по собственному желанию -по инициативе администрации	- 3 -	- 2 -	- 4 -	- 1 -
Коэффициент текучести	0,04	0,02	0,04	0
Коэффициент стабильности	0,96	0,98	0,96	0

 

Как видно  из таблицы 3 компания расширяется, соответственно увеличивается и число сотрудников. В 2012 году в компании были проведены структурные изменение , чем и вызвано столь малое привлечение новых сотрудников. Сегодня компания набирает темпы роста и готова принять в свои ряды новых сотрудников.

Коэффициент текучести в организации сравнимо небольшой относительно других организаций  нашего города. Это связано с тем, что работники удовлетворены условиями труда и материально заинтересованы в своей деятельности. Для анализа динамики заработной платы рассмотрим рисунок 2

Рисунок 2 – Динамика заработной платы в ООО «САР-холдинг»

 

Как видно  из таблицы в организации чётка намечена тенденция увеличения заработной платы работников

Чтобы определить сколько в организации работает мужчин и сколько женщин рассмотрим рисунок 3.

 

Рисунок 3 – Соотношение персонала предприятия по полу

 

Коллектив компании «САР-холдинг» можно назвать  мужским , так как 90% его составляют мужчины.

Для определения  возрастной характеристики организации  рассмотрим рисунок 4.

Рисунок 4 – Анализ персонала предприятия по возрасту

 

Из таблицы  видно, что основу организации составляют люди от 26 до 35 лет 

 В  коллективе присутствуют как  «ветераны», так и новички, поэтому  в организации так чётко прослеживается тенденция наставничества ,когда более опытные сотрудники помогают новичкам. Более подробно рассмотрим данный момент в рисунке 5.

 

Рисунок 5 – Опытность персонала предприятия

 

Следует отметить, что в организации находит  своё отражение демократический стиль управления. При таком стиле руководство принимает решение совместно с подчинёнными, но последнее слово всё равно остаётся за генеральным директором. При таком стиле управления общение с подчиненными проходит в форме просьб, пожеланий, рекомендаций, советов, поощрений за качественную и оперативную работу, доброжелательно и вежливо; по необходимости применяются приказы. Руководитель стимулирует благоприятный психологический климат в коллективе, отстаивает интересы подчиненных.

 

 

4 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ  И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

 

Информационная  система — это взаимосвязанная  совокупность средств, методов и  персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения цели управления.

Роль  информации в компании «САР-холдинг» как и на любом другом предприятии возрастает с каждым днём в связи с непрерывным развитием новых технологий, обострением конкуренции и стремлением усовершенствовать деятельность организации. Для того, чтобы работа организации была максимально продуктивной у каждого сотрудника в офисе имеется собственный компьютер, телефон, проведён интернет, имеются факсы. Для упрощённой формы обмена информации в организации проведена локальная сеть в которой можно не только обмениваться информацией но и хранить её. Также, чтобы упростить связь между сотрудниками офиса была сделана внутренняя телефонная линия. Для связи с работниками вне офиса используют сотовую связь и интернет. Между собой сотрудники больше общаются напрямую и не используют телефонной связи, так как очень хорошо знают друг друга и более приветствуют данный тип обмена информации. Стоит отметить, что при реконструкции офиса компании,  большая часть сотрудников не захотели получать отдельный кабинет, а посчитали более удобным работать в 1 помещении, чтобы при решении спорных вопросов можно было посоветоваться и принять правильное решение.