Отчет по практике в ООО «Строймат»

 

Из таблицы следует, что наиболее выгодным является поставщик ЗАО «Сантех-Сервис», который находится в Москве. Приобретение товара у данного поставщика связана с наименьшими общими издержками, предоставляемая консигнация на 30 дней позволяет рассчитаться с ЗАО «Сантех-Сервис» за счет выручки от продажи его товара.

Если начальник отдела снабжения одобряет выбор поставщика, экспедитор заказывает у него образцы  товара с целью проверки их на соответствие ГОСТ и сертификатам качества. В  случае положительных результатов  проверки данные о поставщике передаются директору, который принимает окончательное решение по сотрудничеству с ним.

Экспедитор проводит переговоры с поставщиком с подробным  обсуждением соглашения/заказа и  создает запись в единой электронной  базе данных организации о новом  поставщике и договоре, с указанием всех ключевых позиций договора (например, цена за единицу товара, условия оплаты, условия доставки, срок действия договора и т. д.).

После заключения договора (обычно он заключается на один календарный год) составляется договорная спецификация на поставку товаров в течение договорного периода.

С точки зрения территориального расположения поставщики выбираются, прежде всего, исходя из критерия минимизации расходов, связанных с приобретением и поставкой товаров.

По возможности ООО  «Строймат» старается заключать договора на поставку непосредственно с производителями товаров в России и в ближнем зарубежье. Такими поставщиками, например, являются производители части сантехнической продукции, обоев, лакокрасочных материалов и другие.

Поставщики товаров, для которых транзитная норма, принятая для автомобильного транспорта, значительно превышает объем поставляемой партии, выбираются из г. Тольятти или из близлежащих городов. Например, такими поставщиками являются оптовые торговые организации, занимающиеся реализацией гвоздей, шурупов, пробок, выключателей, розеток, принадлежностей для установки электрических устройств, части материалов для монтажа сантехнического оборудования и другие. Также из близлежащих городов ООО «Строймат» старается получать готовые смеси.

Проблемой для ООО  «Строймат» являются поставщики-монополисты, являющиеся, в основном, эксклюзивными дилерами производителей из дальнего зарубежья. У покупателей таких продавцов нет выбора и они вынуждены приобретать товар на тех условиях, которые устанавливает поставщик. В основном, такие поставщики сосредоточены в Москве, реже в Санкт-Петербурге или в других городах.

С остальными оптовыми посредниками ООО «Строймат» устанавливает отношения  на основе методики описанной выше.

На момент проведения исследования ООО «Строймат» заключены договора с 89 поставщиками, 17 из которых находятся в республиках СНГ, остальные на территории Российской Федерации. Например, поставщиками товаров группы сантехническое оборудование являются ОАО «Верх-Исетский металлургический завод», РУП «Слуцкий завод «Эмальпосуда», ОАО «Кировский завод», ОАО «Завод Универсал», ЗАО «Завод экспериментальной техники», ЗАО «Сантех-Сервис», ПКФ «Бетар», ООО «Пластфитинг», ЗАО «Думиничский завод», ОАО «Термоприбор», ОАО «Завод Водоприбор», ООО «Санпласт», ООО «Инкоэр», ЗАО «Уклад», ЗАО «Стройфарфор», ООО «Вир пласт», ООО «Ани Пласт», ЗАО «Нептун», ООО «Флагман», ЗАО «Сантарм», ООО «Симтек», ООО «Ванн бок», ООО «Санстройкомплект», ООО «Технопром», ОАО «Стройполимеркерамика», ЗАО «Технология», ООО «Пеликан», ООО «Самарский Стройфарфор», ООО ТД «Сантек», ООО «Макслевел», ООО «Командор-Сервис», ЗАО «Первоуральский завод комплектации трубопроводов», ОАО «Энергомеханический завод Промэнерго», ОАО «Сантехлит», ОАО «Пензенский арматурный завод», ЗАО ПО «Муромский завод трубопроводной арматуры». Поставки товаров из дальнего зарубежья осуществляются через оптовых посредников, основная часть которых находится в Москве.

Заключение договоров с поставщиками

При заключении договора на поставку товаров ООО «Строймат» руководствуется статьями 506 - 534 ГК РФ (примерная форма договора на поставку приведена в приложении 1). Согласно этому договору поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, домашним и иным подобным использованием.

В связи с неравномерностью спроса сторонами в договоре предусмотрена поставка товаров в течение срока действия договора отдельными партиями, а сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) неопределенны, при этом товары должны поставляться равномерными партиями. Основанием для поставки товара являются заявки ООО «Строймат», являющиеся неотъемлемой частью договора на поставку.

Поставка  товара согласно статье 509 ГК РФ осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров ООО «Строймат».

Доставка  товара осуществляется транспортом, предусмотренным договором и на определенных в нем условиях. Если в договоре не определен вид транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора принадлежит поставщику.

Договором поставки определяется срок принятия товара ООО «Строймат». Оно обязано в этот срок проверить количество и качество принятых товаров (в примерной форме договора этот срок оговорен следующим образом: приемка по количеству - 3 и по качеству - 7 дней). При обнаружении в ходе приемки или в любое время после приемки недостатков поставленного товара представитель организации-покупателя составляет односторонний акт о недостатках товара по форме, приведенной в приложении 3, которые являются основанием для предъявления поставщику одного из следующих требований:

• устранить обнаруженное несоответствие товара, в частности, путем поставки недостающего количества, замены товара, не соответствующего условию об ассортименте, безвозмездного устранения недостатков, доукомплектования товара, замены ненадлежащей тары (упаковки);
• соразмерного уменьшения покупной цены;
• возмещение расходов покупателя на устранение недостатков товара;
• компенсация понесенных убытков в полном объеме.

В случае обнаружения  указанных выше недостатков товара покупатель также вправе отказаться от приемки товара и его оплаты.

Согласно договору в случае отказа от принятия товара ООО «Строймат» обязано уведомить поставщика и принять товар на ответственное хранение. Поставщик обязан в разумный срок распорядиться товаром или вывезти его. Если поставщик не распорядился товаром, то покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику. При этом понесенные покупателем расходы возмещаются за счет поставщика. Если покупатель без достаточных оснований не принимает товар, поставщик вправе потребовать оплаты товара.

Цена поставляемого товара выставляется в соответствии с согласованным сторонами прейскурантом. В случае изменения прейскуранта, поставщик обязан письменно уведомить покупателя в срок не позднее, чем за 30 дней до такого изменения.

Общая сумма договора сторонами не регламентируется и складывается из суммарной стоимости партий товара, поставляемого в период действия договора.

За неисполнение условий  договора предусмотрены штрафные санкции.

Расчеты за поставляемый товар

ООО «Строймат» осуществляет оплату товара на основании оригинала счета-фактуры, оформленной надлежащим образом и накладной по ценам, согласно прейскуранту.

Оплата товара производится безналичным платежом путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика, в течение срока оговоренного в договоре поставки.

Датой исполнения обязательств по оплате по договору считается дата списания денежных средств с расчетного счета покупателя.

Форма расчетов оговаривается в договоре на поставку. Основной формой расчетов между ООО «Строймат» и поставщиками,  являются расчеты платежными поручениями.

Платежное поручение  представляет собой поручение предприятия  обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со своего счета. Обслуживающим банком ООО «Строймат» является ЗАО «Автовазбанк».

Схема расчетов платежными поручениями  после отгрузки товара ООО «Строймат» представлена на рис.5.

 

 

Поставщик                                       1                              Покупатель

                                                                         

            4                                                                                           2

Банк поставщика                              3                            Банк покупателя

 

1 –   поставка товара (оказание  услуг);

2 – передача платежного поручения в банк и списание средств со счета покупателя;

3 – перевод средств в банк  поставщика и зачисление средств  на счет получателя;

4 – сообщение поставщику о  зачислении средств на его  банковский счет.

 

Рис. 5. Расчеты платежными поручениями после отгрузки товара

 

При составлении платежного поручения бухгалтер ООО «Строймат» включает  в него следующие обязательные реквизиты:

• порядковый номер платежного поручения, а также дату его составления;
• сумму денежных средств, перечисляемых по данному платежному поручению;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), наименование плательщика и получателя денежных средств, а также их платежные реквизиты;
• корреспондентский счет и банковский идентификационный код (БИК) банка;
• основание платежа.

Указанная в платежном поручении дата его составления имеет большое значение, так как в соответствии с действующим законодательством платежное поручение действительно и может быть предъявлено в банк в течение 10 дней с даты его составления.

Для осуществления  перевода денежных средств с помощью платежного поручения ООО «Строймат» должно предоставить в ЗАО «Автовазбанк» заполненные платежные поручения в количестве, необходимом для проведения расчетов, на первом из которых ставятся подписи и печать плательщика (которые должны совпадать с образцами подписей и печати на банковской карточке).

 При исполнении  платежного поручения клиента  на всех его экземплярах ставится  отметка банка об исполнении  с указанием даты, на которую  был осуществлен перевод денежных  средств. При этом последний экземпляр передается клиенту для отражения операций по списанию денежных средств в его бухгалтерском учете. Кроме того, клиенту предоставляется выписка из его счета о движении денежных средств по счету, в которой указывается следующее:

• наименование клиента и номер его счета;
• дата, на которую составлена выписка;
• остаток денежных средств на счете клиента на начало дня;
• суммы, зачисленные на счет клиента в течение дня, в том числе через кассу;
• остаток денежных средств на счете клиента на конец дня.

Сроки оплаты зависят от условий оплаты, которые оговариваются в договоре на поставку. В практике ООО «Строймат» применяются следующие условия оплаты:

• консигнация до 45 дней;
• отсрочка платежа до 15 дней;
• расчет по факту;
• оплата после реализации товара;
• 100% предоплата;
• взаимозачет.

Ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за расчетным, сторонами проводится плановая сверка текущей задолженности). Внеплановая сверка текущей задолженности может проводится в любой день по инициативе любой из сторон.

На рис. 6 показано процентное соотношение заключенных договоров по условиям оплаты.

 

Рис.6. Распределение заключенных договоров по условиям оплаты

 

Из диаграммы  следует, что основное количество договоров (73%) заключено ООО «Строймат» на условиях предоплаты, что является крайне невыгодным для организации. Это ведет к необходимости иметь значительные оборотные средства и часто прибегать к краткосрочным кредитам. Наиболее выгодным условиям «консигнация» удовлетворяют лишь 8% договоров. Таким образом, явно прослеживается диктат основной массы поставщиков в вопросах заключения договоров. Это становится возможным потому что у поставщиков с наименьшей стоимостью товара и поставщиков-монополистов поставка на условиях предоплаты является обязательным требованием.

Контроль  за составлением, движением и выполнением заявки на поставку

В определении  необходимости заказа, в составлении и движении заказа, в контроле выполнения заказа поставщиком участвуют кладовщик, товаровед и экспедитор.

Кладовщик ведет постоянный учет движения материальных ценностей на складе и при достижении количества товара «точки заказа» сообщает об этом товароведу.

Товаровед, исходя из сложившейся ситуации с данным товаром (установленная норма запаса, изменение спроса, необходимость дальнейшей продажи и другие) рассчитывает объем заказа и передает эти данные экспедитору.