Отчет по практике в ООО «Строймат»

№	Наименование поставляемого товара и поставщика	Исполь-зуемый транс-порт	Время работы заказчи-ка и пос-тавщика с заяв-кой, дни	Время в пути, дни	Время, необходимое для выгрузки, приемки и складиро-вания, дни	Общее время, дни
1	2	3	4	5	6	7
1	Ванна чугунная (ЗАО «Сантех-Сервис», г. Москва)	заказ-чика	1	3	1	4
2	Шпаклевка универсальная (ПКФ «Бетар», г. Самара)	заказ-чика	1	1	1	3
3	Эмаль «Ореол» (ЗАО «Донские краски», г. Ростов-на-Дону)	заказ-чика	1	4	1	6
4	Светильник потолочный (ООО «Инкоэр», г. Санкт-Петербург)	постав-щика	1	2	1	4
5	Смеситель сантехнический (ЗАО «Сантехника», г. Минск)	постав-щика	2	3	1	6
6	Обои виниловые (ЗАО «Уклад», г. Киев)	постав-щика	2	4	1	7

 

Страховой запас  в организации предназначен для  удовлетворения непредвиденного повышенного спроса и для обеспечения торгового процесса в случае несвоевременной поставки товара. Он установлен решением директора в размере 100% от текущего запаса. Такой большой размер страхового запаса свидетельствует, что директор заинтересован в высокой надежности торгового процесса, в том, чтобы на прилавках магазинов всегда был нужный товар.

Данные о нормах запасов  отдельных товаров в зимний период, взятые из практики деятельности ООО  «Строймат», представлены в таблице 4 (с.21).

 

Таблица 4

Норма запаса отдельных товаров в зимний период

№	Наименование поставляемого товара и поставщика, ед.измерения	Интенс-ивность потреб-ления продук-ции, единиц/ день	Время на постав-ку, дни	Текущий запас, единиц	Страхо-вой запас, единиц	Норма запаса, единиц
1	2	3	4	5	6	7
1	Ванна чугунная, шт.	1	4	4	4	8
2	Шпаклевка универсальная, кг	540	3	1620	1620	3240
3	Эмаль «Ореол», кг	127	6	762	762	1524
4	Светильник потолочный, шт.	38	4	152	152	304
5	Смеситель сантехнический, шт.	21	6	126	126	252
6	Обои виниловые, рулоны	380	7	3360	3360	6720

 

Сложным для  ООО «Строймат» является определение  момента и размера заказа на поставку того или иного товара. Это обусловлено неравномерностью продаж в течение планового периода. В таких условиях организовать постоянные равномерные поставки по большинству товаров не представляется возможным, хотя на этом обычно настаивают поставщики. Поэтому в организации в основном применяется система поставок с фиксированным количеством, позволяющая решить проблему неравномерного спроса.

В рамках этой системы  для всех товаров, которые поставляются фиксированным количеством, начальником отдела снабжения установлен размер остатка на складе, определяющий момент заказа на поставку (точка заказа). Как правило, это 100% нормы запаса. Заказывается всегда одно и то же количество товара равное 50% от нормы запаса. Такой подход принят в предположении, что за время поставки 50% от нормы запаса будет продано и на момент поступления заказанной партии товара на склад его количество составит норму запаса.

Однако из-за неравномерности продаж бывают случаи, что продается больше чем 50 % от нормы запаса и наоборот.

В случае фактической  интенсивности продаж, превышающей  расчетную, заказ на следующую поставку осуществляется в момент достижения запаса 50% от нормы, то есть еще до прибытия уже заказанной партии.

Поиск и выбор поставщиков

После утверждения ассортимента товаров, подлежащих реализации в ООО «Строймат», для той продукции, которая организацией продается впервые, начинается поиск и выбор поставщиков. Также эта процедура проводится и в том случае, если ООО «Строймат, по тем или иным причинам, собирается отказаться от услуг уже имеющихся поставщиков. Ответственным за поиск и выбор поставщиков является экспедитор (по своей группе товаров).

Анализ поставщиков конкретного товара и его последующий выбор осуществляется в соответствии определенными критериями и установленным алгоритмом, который представлен на рис.3 (с.23).

Эти критерии, а также  их ранжирование устанавливается руководством организации (директором, начальником торгового отдела и начальником отдела снабжения). К числу важнейших критериев отбора (выбора) поставщика относятся: качество поставляемых товаров и сервиса, надежность поставок, финансовые условия, возможности удовлетворить требования организации, расположение (удаленность от организации), сопутствующий сервис и другие.

Сама процедура выбора поставщиков в ООО «Строймат» построена следующим образом: товаровед определяет потребности организации в поставках товара на основе изучения спроса и выдает экспедитору следующие исходные данные:

• технические характеристики товара;
• предполагаемый полугодовой (летний или зимний) объем закупки; предполагаемые сроки поставки;
• ориентировочную цену; ориентировочные затраты, связанные с поставкой; тара для поставки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3. Алгоритм выбора поставщика, принятый в ООО «Строймат»

Из различных источников (специализированных журналов, рекламных объявлений, коммерческих предложений, присланных поставщиком самостоятельно) определяется перечень потенциальных поставщиков определенного товара и формируется база данных по форме, приведенной в таблице 5.

Таблица 5

База данных поставщиков

Наименование организации	Форма расчетов	Контактный телефон	Контактирующее лицо	e-mail
1	2	3	4	5
АМГ	предоплата	48-66-91, 22-45-45	Марина, Татьяна, Анастасия	importer4@tsunami-amg.ru
Артисан	предоплата	495/ 933-50-33	Элина	elina@artisan.tailes.ru
Автосад	взаимозачет	66-41-30	Елена	viat2006@yandex.ru
Бекар	предоплата	495/ 510-46-76	Завьялова Наталья, Акопян Анна	raeva@becar2000.ru
Диалог	товарный кредит	39-25-04, 35-02-13, сот.8-917-968-12-34	Анастасьева Татяна, Винокурова Елена	lena@dialog-group.ru
Джиель	предоплата	495/ 933-48-33, сот.8-916-210-94-34	Абызова Ирина	www.giel.ru
Д.р. Джет	предоплата	495/ 105-69-65	Алёнушкин Дмитрий, Вероника	dima-opt@mail.ru
ИП Распопов	предоплата, реализация	93-02-48,               сот.78-05-32	Быков Денис	raspopov@avtograd.ru
ИП Селиванов	-	28-51-76/79	Ирина, Екатерина	melirina-8@mail.ru
ИП Сметюхов	предоплата, реализация	43-62-50	Дмитрий	SMDA1@mail.ru
Монтек	предоплата	495/ 427-55-22,    сот.8-903-716-40-05	Гонтовая Людмила	gontovaya@szs.ru
Макслевелл	предоплата	846/ 266-65-02,           8-927-200-68-48(В)	Рубцова Елена, Виталий, Баннов Павел	ERubtsova@sam.maxlevel.ru
Мастер Дом	предоплата	495/ 120-00-77,       495/ 718-99-91	Людмила, Сигаев Алексей	opt@masterdom.ru
Пеликан Трейд	предоплата	495/ 660-89-66	Александр, Петр	kashtan@pelikan.ru
		Продолжение Таблицы 5
1	2	3	4	5
Пластал	предоплата	846/ 276-40-70	Оксана	chitalova@smr.plastal.ru
Равак. Ру	предоплата	846/ 979-73-31,        846/ 979-73-30	Жанна, Дмитрий	ravakvolga@narod.ru
Слобода	предоплата	495/ 785-94-19,                  сот.8-9175-69-72-21(С.Б.)	Сергей Бевза, Драч Александр	drach1@yandex.ru

 

Выбранным таким образом  поставщикам заказными письмами направляются Запросы на Коммерческое предложение, в которых перечислена  заказываемая номенклатура товаров, цена, коммерческие условия, приблизительные объемы заказа с разбивкой по месяцам.

Потенциальные поставщики в течение недели со дня получения данного Запроса должны дать в ответ Коммерческое предложение. Также в этот период происходит сбор  информации о поставщиках с использованием  разнообразных  источников.

Экспедитор получает и анализирует  коммерческие предложения, проводит переговоры с претендентами, оценивает их по установленным основным критериям. Затем используются собственные критерии оценки лица будущего партнера, принятые в ООО «Строймат»: проверка учредительных документов, годового и последнего заверенного налоговой инспекцией баланса или аудиторского заключения, рекомендации из обслуживающего его банка, отзывы известных клиентов о деловой репутации и добропорядочности будущего партнера. При необходимости экспедитор пользуется услугами организаций, которые занимаются сбором и предоставлением объективной информации о коммерческих организациях. По результатам анализа экспедитор выбирает и рекомендует начальнику отдела снабжения одного поставщика. В таблице 6 (с.26) приведен пример выбора поставщика ванны чугунной.

 

Таблица 6

Выбор поставщика ванны чугунной

Наиме-нование постав-щика	Стоимость товара, руб.	Транс-порт-ные расхо-ды, руб./ шт.	Допол-нитель-ные выгод-ные  условия	Услуга поста-вки товара	Форма расче-тов	+ положительные  – отрицательные стороны поставщика
Сантех-Сервис	7 000	720	Скидка при покупке на сумму свыше 500тыс. руб. 15%	Достав-ка товара до склада покупа-теля	Консиг-нация 30 дней	+: низкая цена, консигнация, поставка за счет продавца, доп. условия. -: далеко
Терем-Самара	8 050	210	---	Само-вывоз	100% предоп-лата	+: близко. -: 100% предоплата, нет доп. условий, самовывоз.
Сигма- Москва	7 500	720	Скидка при покупке  на сумму свыше 300тыс. руб. 10%	Достав-ка товара до склада покупа-теля	Консиг-нация 25 дней	+: -консигнация, поставка за счет продавца, доп. условия. -: далеко
Вираж	7 000	800	При покупке свыше 300т.с. руб.скидка 7%	Транзи-тная достав-ка товара по Самаре	30% предоп-лата, 70% по факту	+: наличие неполной  оплаты (рассрочка), доп. условия. -: дороже чем у конкурентов, транзитная доставка, доставляет массу неудобств (риск порчи товара).
Сатрун- Москва	7 000	720	---	Само-вывоз	100% предоп-лата	+: низкая цена; -: самовывоз, 100% предоплата, нет условий при покупке товара.