Отчет по практике в ООО «Компания ТРИПЛАН»

Заместителю Генерального директора подчиняются конструкторско-технологический  отдел, коммерческий отдел, отдел метрологии, энергомеханическая служба, ремонтно-строительный участок.

Главный бухгалтер является непосредственным руководителем отдела бухгалтерии.

Экономическая служба предприятия  включает в себя планово-экономический  отдел и отдел бухгалтерии. Их состав, задачи, функции и взаимодействие с другими подразделениями, а также функции, права и обязанности их сотрудников регламентируются Положениями об отделах и должностными инструкциями, разработанными на предприятии на основании стандартов.

Отдел бухгалтерского учета  является самостоятельным подразделением завода и в своей работе руководствуется действующим законодательством, приказами, указаниями и инструкциями вышестоящих организаций, планом работ.

Основными задачами отдела бухгалтерии являются:

Обеспечение сохранности  и эффективности использования  финансовых ресурсов, своевременности платежей в Госбюджет, поставщикам и учреждениям банка. Отдел определяет потребность предприятия во всех видах кредита, источники финансирования, выплату заработной платы, своевременное составление и представление установленной отчетности;

Организация правильного  документа оборота, соблюдение установленных  правил и форм бухгалтерской и  финансовой документации.

Планово-экономический  отдел подчиняется главному экономисту и является самостоятельным подразделением предприятия. Основными задачами планово-экономического отдела являются:

Расчет плановой и  фактической себестоимости по сложившимся  затратам, расчет калькуляцией на готовую  продукцию;

Составление планов производства и планов по труду;

Расчет цены на конденсаторы и прочую продукцию;

Подготовка должностных  инструкций по всем подразделениям завода, положений об отделах, премиального положения;

Расчет незавершенного производства и учета материалов в производстве конденсаторов.

Таким образом, положения  по планово-экономическому отделу и отделу бухгалтерия устанавливают организационное построение данных отделов, определяют их основные задачи, функции и взаимодействие с другими подразделениями, а должностные инструкции определяют квалификационные требования, предъявляемые к данной должности, должностные обязанности, права и ответственность работника, занимаемого должность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ

2.1.  ДОЛЖНОСТЬ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА ПРАКТИКАНТА

Преддипломная  практика является составной частью учебного процесса. Основная цель преддипломной практики – закрепление и углубление студентами теоретических знаний, приобретение практического опыта по своей специальности.

Период прохождения  практики является одним из важнейших  звеньев в процессе профессиональной подготовки и обучения студентов. Поэтому необходимо серьезно подойти к выбору предприятия, на котором будет проходиться преддипломная  практика.

Место практики определяется студентом совместно с руководителем  от вуза. Подходя к такому этапу  своего обучения, как преддипломная  практика, я проявила инициативу. Таким образом, местом прохождения моей практики стала ООО «Компания Триплан». В период практики с 18 февраля по 12 апреля я занималась в ООО «Компании Триплан» изучением экономическо-бухгалтерской документации. Выбор места практики был обусловлен как моими интересами, так и интересами руководителя практики от института.

Преддипломную практику я проходила в должности менеджера в сфере подготовки дипломного проекта на тему: Повышение эффективности деятельности организации: оптимизация организационной структуры управления (на примере ООО «Компания Триплан»). Основным рабочим местом моей практики являлся кабинет гл. бухгалтера Кочетковой Е. Ю. Также исследование имело место и после установленного рабочего времени на персональном компьютере в домашних условиях.

 

 

2.2. СОДЕРЖАНИЕ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ

Ответственность за организацию  практики несет сотрудник  ООО  «Компания Триплан» - Сараев Дмитрий  Анатольевич, начальник производственного  технического отдела.

Содержание выполняемых  работ на предприятии ООО «Компания  Триплан»:

   - первый моим  денем практики было прохождение  инструктажа на предприятие и  ознакомление с персоналом;

   - изучение нормативно-правовой  документации;

   - изучение финансовых  показателей практики;

   - выявление основных  тенденций изменения показателей;

   - изучение финансовой  деятельности организации;

   - обработка полученной  информации;

  - анализ полученных  данных;

  - оформление документов;

  - формирование документов  на выплату денежных средств;

  - оформление актов  и приказов;

  - работа  в Интернете,  поиск информации о  клиентах  и о 

     новых тенденциях  в проектно-конструкторской сфере;

- оформления счет  фактуры и накладных. 

Таким образом, за время  прохождения практики я изучила  материалы и документацию, используемую в работе ООО «Компания Триплан».

На первом этапе основываясь  на обработку и анализ полученных данных, а также  литературные источники  я написала реферат, в котором описывала теоретическую и аналитическую части  исследуемого вопроса.

На втором этапе во время преддипломной практики я  изучала сбор исходных данных по теме исследования.

Отчет о выполнении задания, представлен совместно с дневником  прохождения преддипломной практики.

На третьем этапе  я производила доработку исходной информации, которая заключалась  в построении аналитических таблиц, диаграмм, рисунков, необходимых для  выявления тенденций, закономерностей  исследуемого явления, иллюстрации  текстового материала и формулировки выводов.

На четвертом этапе во время  преддипломной практики я дополняла  необходимой информацией и оформляла  результат в виде отчета к защите.

 

2.3.  РУКОВОДСТВО ПРАКТИКОЙ ОТ ПРЕДПРИЯТИЯ И ОТ ИНСТИТУТА

Ответственность за организацию и проведение управленческой практики возлагается на заведующего выпускающей кафедры. Общее руководство осуществляет руководитель преддипломной практики от института – Рыбалкина З.М. На предприятии (ООО «Компания Триплан») – на месте прохождения практики – ответственность за организацию практики несет сотрудник  ООО «Компания Триплан» - Сараев Дмитрий Анатольевич, начальник производственного технического отдела.

До начала преддимломной  практики я:

• прошла инструктаж на предприятие;
• получила методические указания к преддипломной практике, дневник-отчет, индивидуальное задание;
• договорилась с руководителем практики о консультационных днях на период прохождения практики;
• своевременно прибыла к месту практики.

Руководитель преддипломной  практики выдал мне индивидуальное задание. В ходе практики он помогал в проведении  работы , оценивал мою работу и составленный мною отчет.

А именно руководитель практики:

• согласовал этапы прохождения практики;
• поставил передо мной ряд проблемных вопросов, которые требовалось отметить при написании дипломной  работы;
• проводил консультацию по возникающим вопросам и проверке собранного материала. Эти консультации носили систематический характер. Сроки проведения консультации определялись руководителем практики;
• следил за своевременностью предоставления отчета по практике.

 

2.4.  ПРИОБРЕТЕННЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ

Преддипломная практика призвана развить в личности будущего менеджера недостающие качества. Типичными задачами при определении  необходимых качеств, которые нужно  развивать, можно назвать следующие:

• определение соответствия выбранной работе;
• определение психологических и организационных причин повторяющихся неудач, выбор наиболее адекватного своим возможностям способа продвижения по карьерной лестнице;
• выработка личных рациональных приемов работы и переподготовки.

Преддипломная практика на основе разработки исследовательского проекта позволила мне привить:

• навыки самостоятельной работы;
• навыки самостоятельного решения различных задач;
• умение правильно обрабатывать полученную в ходе исследования информацию;
• умение и способность творчески работать.

Таким образом, преддипломная  практика позволяет приобретать  компетенции, полезные для последующего прохождения преддипломной практики и защиты дипломного проекта. А также, которые будут необходимы в дальнейшей моей рабочей деятельности.

 

2.5.  ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ПРАКТИКИ

Для повышения эффективности  проведения практики целесообразна  реализация следующих положений:

Увеличить период преддипломной  практики, так как, за такой короткий промежуток времени невозможно провести качественное исследование и разработать эффективные мероприятия по совершенствованию данного управленческого процесса.

Организовать экскурсии  всех проходящих преддипломную практику студентов на предприятия, с целью  беседы с высоко преуспевающими в  сфере управления менеджерами.

Увеличить промежуток времени  после завершения практики до ее защиты с целью осознания приобретенных  навыков и компетенций и составления  грамотного отчета.

В результате успешного  функционирования предприятия, увеличивается  число студентов, занимающихся по индивидуальным планам, растет число публикаций, научно-исследовательских работ, авторами или соавторами которых являются студенты, растет число реальных курсовых или дипломных проектов с элементами внедрения.

 

 

2.6. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УКРЕПЛЕНИЮ КОНТАКТОВ С ПРЕДПРИЯТИЕМ

Мое предложение по укреплению контактов  с предприятием-работодателем заключается  в создании системы постоянно

взаимодействия университета и предприятия-работодателя, в виде каких то взаимных услуг. Услуги могут  выражаться в следующем:

- дополнительное обучение  и повышение квалификации работников  данного предприятия в стенах  университета на выгодных условиях, как с одной стороны, так  и с другой стороны;

- проведение тренингов и семинаров  по обучению и повышению эффективности в работе персонала предприятия;

- проведение исследований по  заказу предприятий;

- организация и проведение конкурсов  и праздников (спонсорство).

 

3. Анализ управленческой деятельности на предприятии ООО «Компания ТРИПЛАН»

3.1. Анализ подбора и расстановки персонала ООО «Компания ТРИПЛАН»

Подбор и расстановка  кадров - длительная и ответственная  работа, поскольку относится к  начальному этапу управления персоналом. Для такой работы требуется значительный запас знаний и умений кадровика. Работник кадровой службы - это лицо организации, его первого встречает человек, приходя устраиваться на работу. Если претендент видит, как серьезно подходит кадровик к подбору персонала, то и его отношение к организации, к своим обязанностям, к себе, к своей деятельности будет у него более ответственное.

Одна из ключевых задач  в рамках политики найма – реализация эффективной технологии относительно быстрого поиска и качественного  отбора всех категорий персонала. Сама технология прописана в действующем  корпоративном стандарте «Найм персонала», в регламенте стандарта отражено кто, что и когда делает, какие шаги осуществляет отдел кадрового развития, отдел компенсаций, отдел управления персоналом, другие службы.

Первый  этап процедуры найма – планирование. Предприятие достаточно большое и необходимость комплексного прогноза потребности в новом персонале  очевидна. Понятно, что корректность такого прогноза является относительной, ведь иногда работники переводятся, увольняются в связи с непредвиденными обстоятельствами или просто без предупреждения. Прогноз потребности в новом персонале на предприятии разрабатывается на основе годового бизнес-плана и бюджета и документально оформляется в виде плана найма. В плане найма учитываются и появление новых должностей, и текучесть персонала, и высвобождаемый персонал. План найма является комплексным документом, отражающим вакансии, которые планируется заполнить, основные каналы поиска, бюджет, затраты времени на поиск и отбор. Этап планирования достаточно трудоемкий, но он важен.