Особенности организации и проведения корпоративного праздника

Методики также структурируются по выделенным типологическим характеристикам технологии культурно - досуговой деятельности :

Общая методика - это программа взаимодействия людей в соответствующих условиях, включающая в себя общие цели и задачи деятельности, основные направления и общий объем ее содержания, этапы ее осуществления, примерный комплекс средств.

Общая методика - это программа, описывающая желаемое состояние педагогической или художественной деятельности, которая осуществляется как целостный процесс функционирования этой системы.

Например: методика воспитательной работы в школе, методика воспитательной работы в летнем лагере.

Функциональная методика - это система требований, правил, которые предъявляют к организации воспитательного или творческого процесса с целью эффективного решения определенных организационно - практических задач.

Например: методика экологического просвещения, методика нравственного воспитания, методика поисковой работы.

Конкретная методика – это очередность действий и способов взаимодействия людей в конкретных формах организации воспитательного или творческого процесса, формах работы.

 Например: методика подготовки  и проведения классного часа, методика коллективного планирования  и анализа.

Технология культурно - досуговой деятельности очень многоаспектна и многогранна. Она строится  на коммуникации и взаимодействии людей. Каждый человек, творит свое "я", организуя свое общение с окружающими. В общении происходит творчество своего "я" через стереотипы, которые сформировали личность.21

Технология культурно - досуговой деятельности старается сгруппировать людей в определенные социальные группы - потребителей, дифференцируя их очень условно по возрасту и по доступности понимания тех или иных символов культурной жизни. Культурно - досуговая деятельность, в периоды стабильного развития государства, создаёт единую живую телесность культуры жизнедеятельности народов, наций.22

 

 

ГЛАВА 2. КОРПОРАТИВНЫЙ ПРАЗДНИК КАК ФОРМА ОРГАНИЗАЦИИ КУЛЬТУРНОГО ДОСУГА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ СЕРВИСА. 

2.1. Особенности организации и проведения корпоративного праздника

 

Существование любого человека невозможно представить без праздников, так как человек в отличии от животных обладает уникальной способностью - праздновать, то есть включать радости других людей и опыт культуры предшествующих поколений в свою жизнь.

Чтобы иметь правильное понятие о том, что такое «праздник» надо ясно видеть разницу между праздником и массовым представлением любого вида. Понятие «праздник» более обширно, чем представление, он сконцентрирован на широкой территории и не предусматривает локальные площади. Процесс эволюции праздников до нынешних форм долог и сложен и может быть представлен следующей схемой: «ритуал породил обряд, из обряда возник праздник». Праздник - является наиболее древним и регулярно повторяемым элементом культуры, который в разные периоды истории способен переживать упадок, но не исчезать совсем. Так как этот элемент культуры способствует созданию и эстетическому оформлению свободного времени. Праздники всегда были и до сих пор остаются главным средством формирования и утверждения общности и социализации человека.

Корпоративный праздник, в первую очередь, нужен для создания в коллективе дружеской, человеческой атмосферы и чувства «сопричастности» общей цели, идее.23

Основным преимуществом корпоративных праздников является превосходная организация, позволяющая работникам различных предприятий возможность свободной, беззаботной коммуникации в кругу своих коллег и близких. Из этого следует, что одним из наиболее эффективных способов налаживания системы внутрифирменных коммуникаций являются корпоративные праздники.24 Тем не менее, необходимо продумать все детали во время подготовки к празднику, чтобы не портить впечатление.

В научной литературе еще  нет единогласно принятого точного определения корпоративного праздника, и поэтому до сих пор отношение к корпоративным праздникам, как исследователей, так и сотрудников организаций неоднозначно.

В данной курсовой работе под корпоративным праздником будет пониматься праздник, инспирированный компанией, и напрямую связанный с самой компанией, ее сотрудниками, ее деятельностью, ее клиентами или общенациональными праздниками, празднование которых является частью корпоративной политики данной компании.

Необходимо назвать важнейшие характеристики корпоративного праздника, чтобы вывести его общую формулировку:

- Корпоративный праздник - неотъемлемая  часть системы организационной  культуры компании;

- Корпоративный праздник является  передатчиком базовых корпоративных ценностей и установок;

- Корпоративный праздник – это специальное мероприятие, для которого нужен повод, отдельная подготовка, финансирование и анализ результатов;

- Корпоративный праздник при его правильном использовании может благоприятствовать достижению поставленных целей.

- Корпоративный праздник, в зависимости от поставленных целей и задач, может быть направлен на различные целевые аудитории.

Исходя из этого, можно вывести следующее определение:

Корпоративный праздник - это особое мероприятие, инициированное и финансируемое компанией, организованное для сотрудников, партнеров, клиентов или иной целевой аудитории, посвященное знаменательному событию в жизни компании либо общества, и являющееся средством поддержания организационной культуры или достижения коммерческих целей организации.25

Рассмотрим этапы организации и методы подготовки внутрикорпоративного праздника в компании.

Методические предпосылки организации.

Необходимо очень подробно изучить характерные особенности в постановке, технологии, методике и организационных основах подготовки и проведения мероприятий для того, чтобы организовать для персонала поистине интересный  и запоминающийся корпоративный праздник.

Специфической особенностью корпоративного праздника является массовость. Массовость как раз таки и устанавливает соответствующую сценическую площадку для праздника. Жанр театрализованных праздников является одним из видов праздников, в связи с этим, задача написания сценария ложится на самого режиссера -  постановщика. Работа режиссера должна быть действительно  творческой, для того, чтобы корпоративный праздник стал увлекательным и запоминающимся.

В большинстве случаев, тематика театрализованных праздников, непосредственно связана с важными событиями фирмы, города, региона, а также юбилейными датами или фестивалями.

Успешность организации праздника зависит от многих факторов.  Например, экономическая возможность постановки является важнейшим фактором организации праздника, так как неё зависит масштаб, степень материального оснащения и художественного оформления праздника.

Режиссеру - постановщику необходимо изучить участников, если есть возможность включить в праздник выступления профессиональных актеров или представителей отдельных видов искусства. А также  он должен знать и в последующем и тщательно изучить, место проведения праздника. Необходимо узнать расположение сцены и зала, а также конструктивные возможности.

Технология подготовки и проведения праздника.

 У каждого праздника есть  свои  специфические преимущества. От того насколько увлекательным  получится праздник - зависит то, как долго он будет жить в памяти персонала. Театрализованные программы, вызывают особый интерес у человека, потому что в них он сам становится воображаемым или реальным участником действия. Однако это происходит лишь при определенных условиях. Главное условие - это наличие темы и идеи праздника, близкой участнику мероприятия.26

Вторым условием является оригинальность сюжетного хода. Еще одним важным условием является умение уже на начальном этапе привлечь внимание зрителя, заинтриговать его, чтобы ему было интересно, что будет дальше. Умение предугадать возможную реакцию  дает сценаристу в полном объеме исполнить замысел праздника.

Следующим условием успешности корпоративного праздника являются приемы, побуждающие зрителей к активной позиции, объединяющие их в проявлении чувств, создающие атмосферу сопереживания и участия. Такими приёмами могут быть игровые приемы разного рода. Главное в конструировании этих моментов - логика, актуальность и методика подачи.

Еще одним условием становится способность «разговаривать» с помощью художественных образов, близких разным возрастным группам, так как в зале часто находятся люди разного возраста.

Выполнение всех этих условий превращает любой праздник в яркое, красочное представление, которое надолго останется в памяти сотрудников. Особенное влияние на зрителя оказывает голос и «живая» музыка. При выборе музыкальных фрагментов и песен следует учитывать ассоциации, которые они уже несут в себе.

Каждый сценария требует написания максимально ясного и понятного текста ведущего. Всё должно быть продумано, записано и отрепетировано с ведущими. Фигура ведущего играет важную роль в успехе программы. Прежде всего, он должен быть личностью.

Исключительно профессиональными качествами хорошего ведущего являются:

1. Ясная, свободная, литературная речь, не переходящая в болтливость. Хорошая дикция и громкий голос.

2. Чувство темпа и ритма, умение  все время ощущать пульс встречи, ускорять его - если зал утомился, замедлять - если команды проявляют  излишнюю торопливость. При этом  ведущий просто обязан избегать  суетливости, не мельтешить перед  глазами, не вмешиваться в процесс, если это не вызвано крайней  необходимостью.

3. Чувство меры и такта.

Этапы подготовки и проведения корпоративного праздника.

Этапами подготовки праздника можно назвать следующие:

1. Постановка целей.

Необходимо точно определить цели события, согласовать ее со всеми заинтересованными сторонами. Цели нужно довести до сведения всех участников подготовки мероприятия. Это помогает избежать разноплановости действий и достичь cкоординированности усилий.27

Цели бывают рациональными и иррациональными.

К рациональным целям относятся:

- знакомство;

- формирование желаемого будущего;

- запуск процесса;

- отрешение от прошлого, забот;

- следование традиции с утерянным  первоначальным смыслом;

- времяпрепровождение.

Иррациональные цели праздника могут быть следующие:

- адаптация, когда организации  нужно, чтобы люди к чему-либо  привыкли;

- интеграция, когда необходимо, чтобы  сотрудники объединились и работали, как одно целое, и организация в целом была соединена с внешней средой;

- целедостижение: чтобы работники все вместе достигали поставленных целей, и деятельность каждого способствовала продвижению общих идей;

- поддержание ценностного стандарта  организации, чтобы все одинаково  понимали, что хорошо и что  плохо, что ценится, а что не ценится в данной фирме.28

Таким образом, локальные цели праздника - адаптация, интеграция. Глобальная цель заключается в гармонизации организационной структуры фирмы. Достижение поставленных целей предполагает решение соответствующих задач:

1. Определение организатора мероприятия;

2. Определения круга участников, их роли;

3. Назначение ответственного за  подготовку, проведение мероприятия;

4. Составление списка приглашенных;

5. Выбор места проведения мероприятия;

6. Программа праздника и подробный  сценарий.

7. Разработка детальной программы  и сценария, расписанного по минутам.

Все возможные варианты отклонений от сценария необходимо предусмотреть заранее. События не должны выходить из-под контроля. Экспромтов и сюрпризов для организаторов мероприятия не должно существовать - их следует оставить только для публики.29

Среди моментов, определяющих насыщенность и профессионализм проведения праздника, следует выделить:

-Разработка оригинальной концепции, сценария и текстов, учитывающих специфику вашей фирмы и вашего бизнеса;

- Постановка корпоративного праздника  силами ваших сотрудников;

- Конкурс номинаций;

- Презентация отделов и подразделений;

- Правильный подбор места проведения  мероприятия;

-Разработанная, с учетом особенностей организации, концепция призов и подарков;

- Правильный подбор артистов, исполнителей, музыкальных групп;

- Организация банкета или фуршета;

- Организация фейерверка любого  уровня сложности;

- Украшение зала и сцены;

- Звуковое и световое обеспечение;

- Мультимедийная презентация и  поддержка концерта;

- Конкурсы и игры;

- Корпоративные фильмы.

2. Определение бюджета мероприятия

3. Освещение в СМИ (здесь следует  отметить, что далеко не все  корпоративные праздники стоит  афишировать для внешней среды  организации, однако некоторые мероприятия, которые могут быть интересны  не только сотрудникам фирмы, но и более широкой общественности, могут быть освещены в СМИ).

4. Анализ результатов.

Необходимо:

- Выяснить удалось ли достичь  поставленных целей мероприятия;

- Проанализировать ошибки и  форс-мажоры;