Организационная структура управления фирмы

 

По результатам табло управления видно, что показатели, подлежащие контролю со    стороны сметно-договорного отдела высчитываются в либо раз в квартала

либо раз в год или раз в месяц , либо по мере необходимости. Работу по расчету показателей выполняет сам СДО. Для этого используются различные источники, расчётно-платёжную  ведомость, ведомость по счётам 20, 60,62 , лимитно-заборная карта ,ведомость учета готовой продукции, инвентарная карточка учёта ОС, платёжная ведомость , лимитно-заборная карта, книга учёта хоз.операций .

5. Нормаль процесса управления

Нормаль процесса управления служит для описания технологии выполнения отдельных задач (функций) управления, она показывает зафиксированную последовательность решений задач и взаимосвязь различных должностных позиций. Согласно исходным данным рассмотрим процесс корректировки сметной цены в связи с удорожанием материалов.[5.c.35].

Для построения нормали данного процесса управления необходимо формирование дискриптивной организационной модели в виде информационной таблицы(таблица 3).

Таблица 3

  Информационная таблица

№ п/п	Наименование задачи	Необходимая информация			Исполнители задач	Срок исполнения	Результирующий документ			Потребители документа
		Содержание		Источники
1	2	3		4	5	6	7			8
	Монито-ринг рынка с целью изучения новых цен -на материалы.	Стоимость основных материалов, вспомогательных, покупных, возвратных отходов, топлива, тары и тарных материалов, запчастей.		Данные цен поставщиков, других производителей,сведения Росстата.	Каль- куля-тор	5 дней	Отчёт об измене-нии цен на материа-лы			Кальку-лятор, веду-щий инже-нер, началь-ник отдела СДО
2	Корректировка локальной сметы на основе полученных данных о новых ценах.	Изменение цен в локальной смете на основе новых цен на материалы		отчёты об изменении цен на материалы	калькулятор	3 дней	Локальная смета			Начальник отдела СДО, веду-щий инже-нер
3	Корректировка объектной  сметы на основе получен ных данных о новых ценах.		Изменение цен в локальной смете на основе новых цен на материалы	отчёты об изменении цен на материалы	Вед-   щий инженер	3 дня		Объект ная смета	Начальник отдела СДО, ведущий инженер
4	Корректировка ССРСС на основе полученных данных о новых ценах.		Изменение цен в локальной смете на основе новых цен на материалы	отчёты об изменении цен на материалы	ведущий инженер	3 дня		ССРСС	Начальник отдела СДО, ведущий инженер
5	Корректи- ровка сметной цены		Локальные сметы, объектные сметы, ССРСС	Расчет новой сметной цены	Веду- щий инже- нер	2 дня		Отчет о новой сметной цене	Началь-ник отдела СДО, глав- ный инже- нер, бухгал- терия, эконо- мисты

 

 

На основе информационной таблицы 3 произведено построение нормали процесса подготовки отчета по анализу себестоимости, представленной в таблице 4.

Таблица 4

 

Логико–информационная схема НПУ

 

Сроки
	ВИ1   ВИ2  ВИ3  ВИ4   ВИ5
Входящая информация
Исполнители
Задачи
Потребители

 

 

 

 

     Нормаль процесса управления показывает зафиксированную последовательность выполнения задач и взаимосвязь различных должностных позиций. По схеме четко видно, кто участвует в задаче, какая информация необходима для выполнения задачи, какой документ получается в результате ее исполнения, и кому в последствии он будет необходим для выполнения последующих этапов. Здесь очень важно наладить четкую координацию действий, чтобы вся процедура занимала наименьшее время, на ее реализацию были осуществлены наименьшие вложения, а результат был эффективным.

По данной таблице – графику видно, что основными за действующими лицами процесса корректировки сметной цены в связи с удорожанием материалов и иных ресурсов являются СДО, а именно калькулятор и ведущий инженер ,бухгалтерия, экономисты. Заключительный этап рассматриваемого процесса, а точнее проверка расчетных данных и анализ сложившейся ситуации находятся под ответственностью начальника СДО.  Потребителями информации, полученной в ходе расчета новой сметной цены являются СДО, бухгалтерия, калькулятор, экономисты, ведущий  инженер.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

 

Список использованной литературы

1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник. – 3-е изд. – М.: Гардарики, 2011. – 528 с.

2.Зиновьев, В. Н. Менеджмент: учебное пособие / В. Н. Зиновьев, И. В.Зиновьева- Москва :Дашков и К . 2010-477 с

 3.Казначевская, Г. Б. Менеджмент: учебник / Г. Б. Казначевская. – Ростов-н-Дону:Феникс,2012.–452с. 
4.Коротков, Э. М. Менеджмент : учебник для бакалавров / Э. М. Коротков. – Москва:Юрайт,2012.–640с. 
5.Костин, В. А. Менеджмент: учебное пособие / В. А. Костин, Т. В. Костина. – Москва:Гардарики,2008.–334с. 
6.Круглова, Н. Ю. Основы менеджмента: учебное пособие / Н. Ю. Круглова. – Москва: КноРус,2009.–499с.

7.Хоскинг А. Среда предпринимательства. Курс предпринимательства. - М.: Интер, 2009.

8.Ширшиков Б.Ф Организация, планирование и управление строительством:

Учебник для вузов /Б.Ф.Ширшиков –М:АСВ,2012 - 528 с