Организационная структура управления фирмы

  Далее руководство  идет следующим образом:

Заместителю директора-директору филиала подчиняется строительный участок №2.

В подчинении главного инженера находится ПТО.

Заместителю директора по экономике- директору филиала подчиняются строительные участки № 5,6.

Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полную ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетом, государственным внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также обязательства по хозяйственным и трудовым договорам и бизнес-планам. Принимает меры по обеспечению предприятия квалификационными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – своим заместителям, руководителям структурных подразделений. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, обеспечение порядка проведения инвентаризации, контроля за проведением хозяйственных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, правильное начисление, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежи в банковские учреждения средств на финансирование капитальных вложений, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Принимает меры по накоплению финансовых средств, для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Обеспечивает составление бухгалтерской и статической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Главный инженер определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек, рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям, а также их надежность и долговечность. Является первым заместителем директора предприятия и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности. Главный инженер контролирует работу Управления гражданского проектирования, основной целью которого является разработка проектной документации, максимально удовлетворяющей требованиям законодательства, нормативов и стандартов, желаниям заказчика, а также имеющей надлежащий уровень воплощения потребительских свойств, обеспечивающей безопасность, надежность и благоприятные условия жизнедеятельности. Управление гражданского проектирования включает в себя: группу ГИПов и авторского надзора, сектор архитектуры и генплана, строительный сектор, технологический, конструкторский, группа отопления и вентиляции, группа водоснабжения и канализации, группа электроснабжения и слабых токов, группа разработки смет, группа выпуска документации и группа оперативной печати. Также главный инженер организует  работу  Отдела по охране труда и техники безопасности. [8.c.102]

Заместитель по экономическим вопросам руководит работой по планированию и экономическому анализу с целью улучшения финансово – экономических показателей, повышению эффективности производства, выявлению и использованию резервов.

Структура управления ООО "Стройинвестцентр" изменяется под влиянием следующих факторов:

- численность персонала;

- особенности организации  производства;

-применяемая технология;

- конкуренты на рынке;

- поставщики сырья материалов  и прочих комплектующих.

 Таким образом, структура  управления – это внутреннее  устройство любой системы, в частности, внутреннее устройство строительной  организации.

Эффективно функционирующая организационная структура управления – это структура, позволяющая руководству предприятия выполнять возложенные на него задачи, рационально использовать имеющиеся у предприятия ресурсы, создающие условия для активного и систематического поиска возможностей дальнейшего совершенствования и развития производства.

Тип организационной структуры компании- линейный. Основной характеристикой таких структур является сосредоточение всех полномочий и всей информации в руках руководителя каждого уровня. Эта особенность линейных структур определяет их достоинства и недостатки. Основным достоинством является быстрота принятия управленческих решений и доведения их до исполнителей, легкость контроля за работой подчиненных, а основной недостаток – высокий уровень требований к руководителям на любом уровне, поскольку он должен быть компетентен при выполнении любых управленческих функций.[7.c.91]

Положительным моментом организационной структуры строительной компании является минимальное количество иерархических уровней, что предотвращает значительное искажение информации передаваемое в организации сверху вниз и обратно. Также немаловажным является разумное и удобное распределение полномочий между заместителями, это предотвращает сумятицу в управлении.

 Можно выделить следующие положительные моменты в такой организации:

Иерархическая структура дает возможность нижестоящим органам быстро осуществить действия по распоряжениям и указаниям вышестоящих органов нижестоящим.

Разделение труда между функциональными отделами облегчает работу по повышению квалификации специалистов, подготовке профессионалов своего дела.

Создаются благоприятные условия для быстрого маневрирования трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами.

Подобная структура управления уменьшает накладные расходы на содержание аппарата управления, а, следовательно, снижает себестоимость продукции, делает ее конкурентоспособной.

Однако такая структура управления не способна гибко реагировать на изменение рыночной экономики при нестабильности внешних факторов. Для устранения этого недостатка планируется создание маркетингового отдела.

Самым существенным недостатком данной структуры управления является то, что она не стимулирует развитие инициативы, предприимчивости коллектива, не предполагает ответственности за состояние дел, воспитывает иждивенческое настроение.

 

 

3. Матрица разделения административных задач управления

В соответствии с методическими указаниями курсовой работы  в роли рассматриваемой должностной инструкции «выступает» сметно-договорной отдел. Также необходимо учитывать следующие аспекты выполнения функций управления:

I - ответственность  исполнителя за решение задачи (Я - единоличное решение и персональная ответственность,  V - персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решения,  Р - участие в коллегиальном решении задачи без права визирования);

II - содержание деятельности  по решению задачи СП - планирование (прогнозирование), поиск идей и  заказчиков; 0 - организация; К -контроль; Х - координация деятельности различных участников процесса; А - активизация, стимулирование);

III - содержание подготовительной  деятельности (С - согласование, визирование; Т - непосредственное выполнение  технической стороны задачи; М - подготовка  предложений; + - расчетные операции).

Матрица разделения административных задач управления для сметно-договорного отдела  ООО "Стройинвестцентр" представлена в таблице 1.

В состав отдела входят:

- начальник отдела

- инженер

- калькулятор

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1

Матрица РАЗУ сметно-договорного отдела

№ п/п	Задачи (функции) решаемые СДО	Сметно-договорной отдел
		Характеристика деятельности СДО
		I	II	III
1	2	3	4	5
1	Подготовка и оформление договоров-подрядов на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями.	V	X	С
2	Контроль правильности расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.	Я	К	С
3	Проверка и согласование передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т.п.	V	О	C
4	Cоставление планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.	V	СП	С
5	Организация претензионной работы по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.	V	О	С
6	Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.	V	Х	М
7	Участие в разработке методик по определению стоимости работ	V	СП	М
8	Оптимизация стоимости выполняемых работ, поверка их на соответствие нормативным расценкам и объемам работ указанных в задании	V	К	М

 

За большинство функций выполняемых отделом сотрудники несут персональную ответственность при коллегиальной форме принятия решения, крайне редко - единоличное решение и персональная ответственность.

Деятельность отдела направлена на планирование, организацию и контроль, координацию деятельности различных участников процесса. Его процессы не направлены на активизацию и стимулирование, так как сотрудники предприятия выполняют функции и служебные задачи с энтузиазмом.

Все отношения сотрудников и сторонних организаций построены на договорной основе необходимо для принятия единого решения – согласование и визирование, а также подготовка предложений.

 

4. Табло управления

Табло управления является одним из важных средств осуществления процесса  контроля.  Разработанное  табло управления должно отражать перечень основных показателей, подлежащих контролю со  стороны сметно-договорного отдела, определенной  ранее  в соответствии с методическими указаниями к контрольной работе. Разработанное табло управления оформляется в виде таблицы 2.

Таблица 2

Табло управления по должностной позиции

№ п/п	Наименование контролируемых показателей, формула.	Периодичность	Источники
			информационные	Исполнители, обеспечивающие подготовку
1	Прибыль от реализации П=В-Сб-Ком.расх-упр.расх.	1раз в квартал	Книга учета хоз. операций	Специалист сметно-договорного отдела
2	Прибыль от финансово-хозяйственной деят-ти П=Пр+%к получ-%к уплате+дох.от участия+проч.опер.дох-проч.опер.расх.	1раз в квартал	Книга учета хоз. операций	Бухгалтерия
3	Прибыль отчетного периода П=Пфх+ВНРдох-ВНРрасх	1раз в квартал	Книга учета хоз. операций	Бухгалтерия
4	Налог на имущество Ни=Сост*Нст	1 раз в месяц	Ведомость счета 01	Бухгалтерия
5	Налог на прибыль Нп=Потч*Нст	1 раз в месяц	Отчет о прибылях и убытках	Бухгалтерия
6	НДС НДС =НДСполуч-НДСуплач	1раз в квартал	Книга учета хоз. операций	Бухгалтерия
7	Подоходный налог	1 раз в месяц	Платежная ведомость	Специалист сметно-договорного отдела
8	Амортизационные отчисления АО=С*Нам	1 раз в месяц	Инвентарная карточка учета ОС	Специалист сметно-договорного отдела
9	Себестоимость единицы продукции Сб=Зобщ/Кед	1раз в квартал	Ведомость счета 20	Специалист сметно-договорного отдела
10	%отклонения фактической  Сб к продажной цене продукции поступившей на склад %=Сбф/Цпр*100	1 раз в месяц	Ведомость учета готовой продукции	Специалист сметно-договорного отдела
11	%отклонения фактической  Сб к продажной цене на остаток продукции на начало периода %=Сбф. ост/Цпр.ост*100	1 раз в месяц	Ведомость учета готовой продукции	Специалист сметно-договорного отдела
12	К-т фактического расхода материалов К=Рф/Рн	1 раз в месяц	Лимитно-заборная карта	Специалист сметно-договорного отдела
13	Остатки на счетах Ск=Сн+Одт-Окт	1раз в квартал	Ведомость счета	Специалист сметно-договорного отдела
14	Дебиторская задолженность З=Зн+получ-погашеная	1 раз в год	Ведомость по счету 62	Бухгалтерия
15	Кредиторская задолженность З=Зн+получ-погашеная	1 раз в год	Ведомость по счету 60	Бухгалтерия
16	Незавершенное производство Ск=Сн+Одт-Окт	1раз в квартал	Ведомость по счету 20	Специалист сметно-договорного отдела
17	Отчисления на социальные нужды О=ФОТ*%отчисл.	1 раз в месяц	Расчетно-платежная ведомость	Специалист сметно-договорного отдела