Операційний менеджмент удосконалення операційної системи

Вступ

Операційна система виступає як частина цілого, що відособлюється внаслідок суспільного поділу праці і має здатність самостійно або у взаємодії з іншими системами задовольняти потреби потенційних споживачів за допомогою створюваних товарів та послуг. Все більша насиченість сучасних ринків, постійно зростаюча конкуренція призвели до необхідності переглянути традиційні уявлення про управління як жорстко заданий перелік функцій спрямованих на створення "споживчих характеристик" в товарній продукції і значно розширити тлумачення цього поняття.

Успішність та швидкість вирішення завдань визначальною мірою залежать від ефективності управлінської діяльності, що зумовлює необхідність постійного вдосконалення усіх складових операційної системи підприємства. У цьому і полягає актуальність цієї теми.

Метою курсової роботи є  аналіз і вдосконалення операційної  системи на прикладі підприємства СГ ТОВ «Хлібопродукт». З цього випливають наступні завдання:

• Дослідження загальнотеоретичних аспектів операційної системи;
• Робота за практичними підходами до формування та функціонування операційної системи;
• Внесення пропозицій щодо вдосконалення операційної системи підприємства.

Інформаційною базою  роботи є наукові розробки вітчизняних  та закордонних вчених, практичні дані з досліджуваного в роботі підприємства СГ ТОВ «Хлібопродукт».

Практична цінність курсової роботи полягає у можливості її використання у майбутньому як вказівок щодо покращення операційної системи розглянутого підприємства.

Об’єктом дослідження є операційна система підприємства.Предмет дослідження – це окремі складові операційної системи підприємства.

 

РОЗДІЛ 1. Теоретичні основи операційної системи підприємства

1.1. Сутність  операційної менеджменту

Операційний менеджмент  — це наука про концепції, методи, процедури, технологію створення та функціонування операційної системи, необхідної для реалізації операційної функції, а також цілеспрямована діяльність з управління операціями придбання необхідних ресурсів, їх трансформації в готовий продукт (товар, послугу) з подальшою поставкою його споживачу. Діяльність зі створення товарів і послуг існує в усіх організаціях і називається операційною.

Операції — це процес, вид діяльності чи комплекс дій, як правило, практичного характеру. Операції є невід’ємним атрибутом людської діяльності, якій властиві організованість та продуктивність. Тому всі організаційні функції є операціями і будь-яка управлінська діяльність містить у собі операційний менеджмент. [1]

У виробничих організаціях операційна діяльність пов’язана зі створенням товарів і є очевидною. В організаціях сервісної сфери її важче визначити. Продукт, що виробляється, може мати досить незвичні форми, наприклад, заповнення різноманітних бланків у банку, отримання усної інформації в довідковому бюро чи прослуховування музичного твору в концертному залі. Діяльність зі створення продукту промисловими і сервісними організаціями є операційною.

Операційний менеджмент спрямований на досягнення ефективності й раціональності в управлінні будь-якими операціями. В операційному менеджменті під ефективністю слід розуміти визначений ступінь досягнення поставлених операційною системою цілей.

Основні операції, які  особливо потребують вмілого управління, наведено в табл. 1.1.

 

Таблиця 1.1.

Операції у різних сферах діяльності менеджера

Сфера діяльності	Об’єкт	Основні операції
Промисловість	Промислова фірм	Проектування, обслуговування і ремонт промислового устаткування Складання розкладів Управління матеріальними  потоками Управління виробничим процесом Контролінг процесу, продукту Постачання Модернізація і проектування продукту Управління персоналом Монтаж, демонтаж устаткування Проектування виробництва
Бізнес	Комерційний банк	Міжбанківські розрахунки Інкасація Процес укладання угод Обслуговування і ремонт устаткування Валютні операції Обслуговування клієнті
Сервіс	Авіакомпанія пасажирських перевезень	Проектування, обслуговування і ремонт спеціалізованого устаткування Обслуговування і ремонт літаків Постачання Складання розкладів  польотів Диспетчеризація Керування польотами

 

 

Відносно будь-якого  об’єкта управління залежно від  складу організаційних функцій існує конкретна кількість операцій.

Менеджмент організації  передбачає управління її діяльністю з виробництва продукції. Решта  напрямів діяльності підприємства призначені забезпечувати нормальну роботу з випуску продукції. Саме виробництвом продукції і опікується операційний менеджмент. Ефективнішому управлінню підприємством сприяє розроблення наукових основ менеджменту, виділення його умовно самостійних частин, серед яких операційному менеджменту відводиться центральне місце. Операційний менеджмент міститься посередині життєвого циклу продукції, тобто виробництву продукції передують стадії стратегічного управління, маркетингу, науково-дослідної роботи тощо. Після стадії виробництва продукції настають стадії підготовки до функціонування, експлуатації тощо. Решта елементів менеджменту організації забезпечують управління відповідними функціональними зонами й оптимізують діяльність фірми загалом.

 Сутність операційного менеджменту виражається у його функціях.

Функція планування впливає  на вибір мети операційної системи, а також інструментів і механізмів її досягнення. Ця функція допускає використання моделювання для виконання операцій у заданому часовому полі; моделювання розвитку операційної системи для досягнення поставленої мети.

Функція організації. Операційні менеджери створюють і постійно розвивають її для реалізації прийнятих планів (програм) окремими виконавцями і підрозділами. Функція організації має забезпечувати чіткість виконання операцій, взаємозв’язок виконавців і підрозділів операційної системи і підвищувати ефективність праці.

Функція мотивації забезпечує виконання доручень, тобто прямих функціональних обов’язків. Завдання функції мотивації — забезпечити виконання роботи всіма працівниками відповідно до їх службових повноважень і розробленого плану. Мета функції мотивації — створення внутрішньої мотивації для виконавців. Реалізація функції мотивації забезпечується менеджером завдяки формуванню ситуації, що спонукає до виконання роботи з найвищою віддачею. Це досягається за допомогою вмілого управління персоналом і адекватного стимулювання його праці.

Функція контролю  —  це систематичний процес, за допомогою  якого операційні менеджери регулюють діяльність операційної системи, забезпечуючи її відповідність планам, цілям і нормативним показникам.

Функція координації  є важливою в управлінні операційною  системою. Без координації система  перестає бути ефективною.

Організаційні методи. Їх сутність полягає в тому, що кожна діяльність повинна бути правильно організованою, тобто:

 •  спроектованою;

 •  націленою;

 •  регламентованою;

 •  нормованою;

 •  забезпеченою необхідними інструментами,що фіксують правила поведінки персоналу в різних ситуаціях.

Адміністративні методи, або методи владної мотивації. Їх основою є відкрите примушення людей до тієї чи іншої діяльності або створення можливостей для такого примусу. Умовою застосування означених методів є переважання однозначних способів розв’язання завдань, відхилення від яких неприпустиме. Тому на практиці адміністративні методи реалізуються у вигляді конкретних безваріантних завдань, виконання яких передбачає мінімальну самостійність виконавця, внаслідок чого вся відповідальність покладається на керівника, який віддав розпорядження.

Економічні методи управління полягають у непрямому впливі на його об’єкт. Виконавцю вказуються лише цілі та загальна лінія поведінки, у межах яких він самостійно шукає  найоптимальніші шляхи розв’язання  завдань, своєчасне і якісне виконання яких винагороджується. В основі цих методів лежить економічна зацікавленість працівника в результатах своєї праці.

Соціально-психологічні методи мають певні межі ефективності, особливо при управлінні діяльністю працівників інтелектуальних професій, для яких матеріальні мотиви суттєві, але не найголовніші.

Виокремлюють два напрями  соціально-психологічних методів:

• Формування сприятливого морально-психологічного клімату в колективі;
• Виявлення та розвиток індивідуальних здібностей кожного для максимальної самореалізації.

Методи операційного менеджменту реалізуються згідно з  певними принципами, правилами:

Науковість у поєднанні  з елементами мистецтва. Менеджер у  своїй діяльності використовує здобутки різних напрямів науки, але має постійно шукати індивідуальні підходи до ситуації і людей. Це вимагає від нього, крім знань, володіння мистецтвом спілкування, вміння прийняти правильне рішення в тій чи тій ситуації.

Цілеспрямованість управління. Управлінський персонал має підпорядковуватися принципу цілеспрямованості, тобто бути завжди зорієнтованим на розв’язання конкретних проблем, функціонувати заради визначених цілей.

Функціональна спеціалізація  у поєднанні з універсальністю. Сутність цього принципу полягає  в тому, що кожен об’єкт управління потребує підходу, який враховував би його специфіку. При управлінні людьми повинен існувати певний універсальний підхід до них незалежно від того, які завдання вони виконують.

Послідовність управлінського процесу. Будь-який управлінський процес будується згідно з принципом послідовності, тобто елементи чи стадії, з яких він складається, повинні відбуватися одне за одним у певному порядку. Часто послідовність управлінських дій має циклічний характер, коли всі вони повторюються через певні проміжки часу. Циклічності підлягають планування, складання звітів, контроль тощо.

Оптимальне поєднання  централізованого регулювання керованою  підсистемою з її саморегулюванням. У процесі управління треба безперервно контролювати поведінку об’єкта управління. Тому важливим принципом операційного менеджменту є оптимальне поєднання централізації і децентралізації.

Урахування особистих  якостей працівника та колективної  психології. Цей принцип тісно  пов’язаний з іншими принципами, без  яких саморегулювання неможливе, бо вони лежать в основі прийняття самостійних рішень.

Відповідність прав, обов’язків і відповідальності — один із найважливіших  принципів управління. Надлишок прав порівняно з обов’язками призводить до управлінського свавілля; нестача їх паралізує ділову активність.

Забезпечення спільної зацікавленості всіх учасників управління в досягненні цілей фірми відбувається шляхом мотивації, заохочення, а також максимального залучення виконавців у процес підготовки рішень на всіх стадіях роботи над ними.

Забезпечення змагальності учасників  управління. Керівник повинен заохочувати здорову конкуренцію при заміщенні посад у сфері управління.

 

 

1.2. Операційна система

Системний підхід до управління операційною системою — це спосіб мислення стосовно організації та управління. Локальний підхід передбачає вивчення певної структури і функціональних особливостей її автономних елементів. Системний підхід розглядає кожен об’єкт як систему і орієнтує на виявлення в ньому різноманітних типів зв’язків та поєднання їх у єдину систему.

Система — це внутрішньо організована сукупність взаємопов’язаних елементів, що утворюють єдине ціле і спільно діють для досягнення визначеної мети.

Оскільки люди поряд із технікою є одним із компонентів організацій (соціальним компонентом), то організації є соціотехнічними системами. При системному підході організація вивчається як цілісна система, для якої властива єдність її структурних і функціональних елементів. Водночас, відповідно до загальної теорії систем, системний підхід передбачає декомпозицію системи, тобто поділ її на окремі елементи, і дослідження їх властивостей як елементів цілого. Одним із таких елементів організаційної системи є операційна система, яка виступає як частина цілого, що відособлюється внаслідок суспільного поділу праці і має здатність самостійно або у взаємодії з іншими системами задовольняти потреби потенційних споживачів за допомогою створюваних товарів та послуг.

Операційні системи належать до категорії складних і мають такі характерні особливості:

1. Складаються з великої  кількості підсистем і елементів (технічних засобів, програмно-обчислювального та інформаційного забезпечення персоналу, який обслуговує систему під час її функціонування тощо). Залежно від типу і структури побудови операційної системи мають складні мережі передачі інформації.

2. Вирішують комплекс різноманітних функціональних завдань, зокрема:

•  управління підготовкою виробництва;

•  техніко-економічне забезпечення;

•  оперативне управління виробництвом;

•  управління кадрами;

•  управління фінансами;

•  управління інноваціями тощо. [1]

3. Схема підпорядкованості  ланок операційних систем здебільшого  ієрархічна, тобто в системі існують верхні, нижні й середні ланки.

4.Мають загальну мету: створення продукції та одночасне  представлення її на ринку  споживачів.

5. Існування “зони  обслуговування”, чи сегмента ринку, для кожної операційної системи.

6. Залежність показників  функціональної ефективності від  структури операційної системи і технології її функціонування.