Оформление документов по трудовым правоотношениям

дату увольнения.

При увольнении материально  ответственного лица к приказу прилагается  документ об отсутствии материальных претензий к работнику, а при  расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, — мотивированное мнение (в письменной форме) выборного профсоюзного органа.

На основании этого  приказа делают запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производят расчет с работником. Приказ составляется работником отдела кадров на всех сотрудников (за исключением тех, кого увольняет  вышестоящий орган), визируется начальником  структурного подразделения, подписывается  руководителем организации или  уполномоченным им на это лицом, а  затем объявляется работнику  под расписку. Срок хранения такого приказа — 75 лет.

2.7 Учетные документы сотрудника (личное дело, личная карточка, трудовая книжка).

 

 

Личное дело

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его  трудовой деятельности.

Трудовое законодательство не регламентирует состав личного дела. Каких-либо требований, предъявляемых  к заполнению личного дела, законодательство не предусматривает. Более того, ведение  личного дела работника не является обязательным.

  Однако личные дела  дают возможность кадровой службе  организации своевременно учитывать  все документы о работнике,  которые можно использовать для  определения направления карьеры  и профессионального роста работника,  своевременного предоставления  льгот и гарантий.

  Личное дело оформляется  после издания приказа о приеме  на работу.

Состав личного дела определяется локальным нормативным актами организации.

Традиционно к документам, которые включаются в состав личного  дела, относятся:

• внутренняя опись документов дела;

• анкета или личный листок по учету кадров;

• дополнение к личному листку по учету кадров;

• автобиография (резюме);

• копия документа об образовании, копия трудового договора;

• копия приказа о приеме на работу;

• копии приказов о переводе;

• документы, подтверждающие изменения анкетно - биографических данных;

• аттестационные документы;

• представления к переводам;

• копии приказов о поощрениях и налагаемых на работника взысканиях;

• другие характеризующие работника документы.

В отделе кадров хранятся личные дела только на работающих. Личные дела уволенных работников хранятся в архиве.

  Исключением является оформление приема на работу государственных служащих, на которых в обязательном порядке заводятся личные дела (Федеральный закон от 27.07.04 №79 –ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Состав личного дела госслужащего регулируется Указом Президента РФ от 30.05.05 №609 «Об утверждении Положения  о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного  дела».

 

Личная карточка

Личная карточка работника  – основной документ по учету личного  состава, она заводится на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли работа основной или по совместительству, постоянной, временной  или сезонной. Данная карточка ведется  на всех предприятиях независимо от форм собственности в продолжение  всего периода трудовой деятельности работника на данном предприятии  и закрывается при увольнении работника.

 

С утверждением Правительством РФ Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей  ведение личных карточек формы N Т-2, утвержденной Госкомстатом России, обязательно.

 

Трудовая книжка

Трудовая книжка – это  основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданина РФ.

Работодатель обязан вести  трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней (если это основное место работы).

 

Индивидуальные предприниматели  также обязаны вести трудовые книжки.

Не ведут трудовые книжки только работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

 

Трудовые книжки ведутся  на русском языке, а на территории республики в составе России, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с русским  вестись и на государственном  языке этой республики.

В трудовую книжку вносятся сведения:

о работнике,

выполняемой им работе,

переводах на другую постоянную работу,

об увольнении работника,

основания прекращения трудового  договора,

сведения о награждениях за успехи в работе.

 

 

 

Список  литературы

1.Трудовой кодекс Российской  Федерации

2.Собрание законодательства  Российской Федерации.

3.Кошкина С.П. Основы  делопроизводства: Учебник. М.: ЮНИТИ-Дана, 2002.

4.Труханович, Л. В. Личная  карточка работника: работаем  с новой формой № Т-2 [Текст] / Л. В. Труханович // Кадры предприятия. - 2004.

5.Кушнаренко Н.Н. Документоведение: учебное пособие. - изд. 7-е, перераб. и доп. - М.: Знание

www.consultant.r

http://kzotrf.ru/

http://trudovoepravo.ru/