Оценка кадрового потенциала предприятия на примере ОАО "Стройматериалы"

Поэтому предлагается определять качественную характеристику только через функции  управления и степень управленческого  мастерства (опыта). В экономической  литературе предпринято много попыток  распределить по категориям функции  менеджеров.

В трудах западных ученых, независимо от того, к какой школе они принадлежат, в основном выделяются следующие  наиболее общие функции управления, которые наиболее верно и полно  представляют управленческие обязанности. Это следующие функции: планирование, организация, руководство и контроль. Поэтому данные функции были рассмотрены более глубоко.

Планирование представляет собой  способ руководства бизнесом путем  установления целей и разработки стратегии, необходимой для достижения этих целей, а также сбор и анализ информации для этого. Эта функция  должна занимать центральное место, так как регламентирует поведение  объекта в процессе реализации поставленных перед ним целей, требует учета  всех наличных ресурсов, стоимости  их приобретения, поставок, распределения  и рационального использования.

Здесь возникает потребность нахождения наиболее экономичных, оптимальных  решений для реализации поставленных целей с минимальными издержками или потерями. Для этого могут  быть использованы экономико-математические методы и ЭВМ, с помощью которых  вырабатываются различные варианты управленческих решений.

Организация включает определение  особых действий и ресурсов, которые  будут необходимы для реализации разработанного плана, а также принятие решений о распределении полномочий, обязанностей и ответственности. Это  совокупность приемов и методов  рационального сочетания элементов  и звеньев управляющей системы  в ее взаимосвязи с управляемым  объектом и другими управляющими системами во времени и пространстве.

Руководство включает сообщение другим, в чем состоят их обязанности  по выполнению плана предприятия, а  также обеспечение организационного окружения, в котором служащие побуждаются  исполнить обязанности лучше. Эта  функция осуществляется в целях  обеспечения согласованной работы участвующих в процессе выполнения плановых заданий производственных и функциональных подразделений  предприятия.

Контроль включает анализ достигнутых  результатов, направляющую, наблюдательную и регулирующую деятельность, нацеленную на то, чтобы помочь обеспечить организационное  исполнение в соответствии с потребностями и надеждами организации. Руководитель должен иметь детальный план контроля, предусматривающий систематическую проверку состояния дел, ее очередность и сроки. Контролером может выступать не только сам руководитель, но и его заместители или специально назначенные им для того лица. Эта функция должна реализовываться на основе информации о ходе выполнения плановых заданий (данных оперативного, статического, бухгалтерского учета), выявления отклонений от установленных показателей работы и анализа причин отклонений.

Следует отметить, что перечисленные  функции должны дополнять и проникать  друг в друга, в совокупности и  взаимосвязи образовывать цикл управления и отражать содержание повседневного  управления предприятием.

Передовой отечественный и зарубежный опыт показывает, что разработка и  реализация современной кадровой политики и системного управления персоналом при относительно небольших затратах позволяют добиться значительного  повышения эффективности предприятия  путем активизации кадрового  потенциала сотрудников. В этой связи, первостепенная задача управления заключается  в создании организационной культуры, творческого инновационного климата, стимулирующих работников при внедрении  нововведений. Руководители предприятий  призваны стать инициаторами в области  технологических и организационных  перемен.

Поэтому важнейшим фактором успеха становится непрерывное теоретическое  и практическое обучение руководителей  нового типа:

- высокопрофессиональных, компетентных  в экономических, социальных и  технологических вопросах;

- с высоким чувством ответственности  за результаты деятельности предприятия.

А это требует активизации научных  исследований, разработки конкретных путей и методов реализации кадровой политики, перестройки формирования и использования кадрового потенциала управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Общая характеристика  ОАО «Стройматериалы»

Полное и сокращенное наименование предприятия.

Открытое акционерное общество «Стройматериалы» (ОАО «Стройматериалы»).  Юридический адрес: 308023, г. Белгород, ул. Студенческая, 1.

Организационно-правовая форма

Открытое  акционерное общество «Стройматериалы» имеет частную форму собственности.

ОАО «Стройматериалы» имеет самостоятельный баланс, счета  в банках, угловой штамп, фирменный  и товарный знаки, эмблему и другие реквизиты.

Управленческая структура предприятия.

Промышленное  предприятие, такое как ОАО «Стройматериалы», с его сложной структурой и  многочисленными производственно-экономическими внутренними связями представляет собой наиболее сложный объект управления.

Служба  АСУП и ТП (Автоматизации систем управления производством и технологическими процессами) обеспечивает автоматизированный сбор и обработку информации, необходимой для оптимизации управления предприятием и решает три основные проблемы: получает и передает информацию об управляемом объекте, перерабатывает данную информацию в соответствии с поставленными целями и выдает управляющие воздействия на конкретный объект.

 Специалисты  коммерческого отдела находятся  на передовой взаимоотношений  с заказчиками ОАО «Стройматериалы». Коммерческий отдел обрабатывает  заявки заказчиков, формирует коммерческие  предложения, занимается вопросами  ценообразования и ведет документарное  сопровождение контрактов. 
 
Основная задача коммерческого отдела - это предоставление заказчику исчерпывающей информации о технологических возможностях компании применительно к конкретному запросу заказчика. 
              Вторая, не менее важная задача - поддержание баланса конкурентноспособных коммерческих предложений и прибыльности компании.

Отдел кадров занимается планированием, учетом и  аттестацией кадров. Ведут расчет потребности в персонале, планирование подготовки кадров, планирование численности  персонала и др. В основе деятельности отдела лежат штатное расписание, нормы трудозатрат и другие трудовые нормативы.

Бухгалтерия ведет учет наличия финансов и  движения товарно-материальных ценностей, оформление перечислений финансовых средств  поставщикам и заказчикам, в налоговые  органы, специальные фонды.

Планово-экономический  отдел осуществляет планирование, учет и анализ затрат по производственно-хозяйственной  деятельности предприятия, анализ экономической  эффективности деятельности предприятия, труда и заработной платы, управления предприятием.

Финансово-сбытовой отдел производит оформление перечислений финансовых средств поставщикам  и покупателям, в налоговые органы и имеет тесную связь с банками.

Планирование  и управление финансовой деятельностью  в планово-экономическом отделе–это расчет доходов и расходов предприятия, прибыли и рентабельности, платежей в бюджет, формирование фондов экономического стимулирования.

Юридический отдел занимается защитой прав завода на судебных разбирательствах, проверкой  подлинности договоров, разработкой  документов правового характера.

Миссия предприятия.

В Белгороде  модно жить в своем доме – таков слоган программы развития строительства в Белгороде. Руководство города активно занимается развитием загородного строительства: строятся дороги, детские сады и школы, скверы и парки, проводится газ и водопровод, телефон и интернет. В пределах городской черты можно построить свой дом в поселке с развитой инфраструктурой, прекрасным видом из окна, чистым воздухом и выходом прямо на берег озера. Поэтому, мой взгляд,  миссией предприятия является  - снабжение отрасли строительства необходимым материалом.

Характеристика продукции предприятия.

ОАО «Стройматериалы» специализируется на производстве силикатного  кирпича, строительной извести; извести  для кожевенной промышленности, мела для производства комбикормов и  минеральной подкормки с/х животных и птицы, мела технического; теплоизоляционных  плит автоклавного твердения; мелких стеновых блоков; шпаклевок; смесей; мастики  «Тегерон» и «Гемаст».

На сегодняшний день позиции ОАО «Стройматериалы» на кирпичном рынке следующие:

Доля на рынке потребления – 53%.

Доля на рынке строительного пустотелого кирпича – 69%.

Доля на рынке строительного полнотелого кирпича – 72%.

Доля на рынке лицевого кирпича – 44%.

Доля на рынке поризованной керамики – 16%.

Основной ассортимент – строительный кирпич.

Целью деятельности  ОАО « Стройматериалы» является  максимальное получение прибыли.

Персонал  предприятия.

По состоянию  на 01.06.2011г. численность работающих на ОАО «Стройматериалы» составила 2632 человека. Из них 2072 рабочих.

Наибольшую  часть работников  предприятия  составляют мужчины в возрасте 25-30 лет. Это показатель того, что высшее руководство предприятия ведет  политику «Дорога молодым» или «Молодежь  – будущее». Причина наибольшего удельного веса мужского персонала объясняется особенностями отрасли.

Размер  заработной платы на предприятии  зависит от количества реализованной  продукции.

Каждый  сотрудник рассматривается как  личность. Уважение достоинства, поощрение  заслуг, вознаграждение за работу –  должно быть справедливым, соразмерным  и иметь мотивирующий характер. Каждый сотрудник чувствует себя частью команды, работающий на общий успех  предприятия.

Анализ факторов внешней среды

ОАО «Стройматериалы» представляет собой открытую систему, следовательно оно вступает во взаимодействие с внешней средой. Под внешней  средой в данном случае понимают только те аспекты, от которых зависит успех  организации. Это потребители, конкуренты, правительственные учреждения, поставщики, финансовые организации и источники  трудовых ресурсов.

Применив модель М.Портера (рис. 1) к оценке конкурентной ситуации на рынке, можно отметить, что на рынке достаточно высоки барьеры входа, также отмечается рыночная власть продавцов.

Основные  требования, предъявляемые большинством потребителей – участников строительного  рынка – надежность поставок, качество, удовлетворяющее требованиям проекта, возможность закупать у поставщика все требуемые виды кирпича: строительный, полнотелый, лицевой.

Факторы выбора партнера по поставкам:

• Территориальная близость к складу
• Качество продукции
• Удобство графика поставки
• Условия оплаты заказа

 

 

Рис. 1. Модель конкуренции на рынке строительных материалов по М.Портеру

 

По этой причине крупные заказы на кирпич размещаются потребителями напрямую среди основных производителей, обладающих достаточными производственными мощностями и широким спектром выпускаемой  продукции.

Распределение и сбыт продукции

Распределение и сбыт продукции происходит в  зависимости от заказов крупных  строительных фирм, магазинов строительных материалов, крупных и мелких оптовых  компаний и частных лиц.

Транспортировка товара происходит различными методами:

- самовывоз

- вывоз  транспортными компаниями

- вывоз  личным транспортом заказчика

- вывоз  личным транспортом ОАО «Стройматериалы»

Хранение  изготовленной продукции осуществляется на специально оборудованном складе готовой продукции (утепленные, с  разделением для различного вида товара). Также на предприятии имеются множественные каналы сбыта:

- прямые  продажи конечным потребителям

- продажа  крупным и мелким оптовым компаниям

- крупные  оптовые поставки

Продукция данного предприятия представлена как на внутреннем рынке, так и  за рубежом. Машинами и железнодорожными вагонами продукция расходится во все  уголки России и в страны дальнего и ближнего зарубежья.

Значимым фактором косвенного воздействия, оказывающим влияние на функционирование завода, является технология. Необходимость перехода на новые, ресурсосберегающие технологии или же технологии, альтернативные используемым, которые обеспечивают выпуск более качественной продукции вынуждает руководство постоянно следить за развитием НТП, за тем, какие технологии используют конкуренты.

Наиболее важный фактор фонового окружения - общее состояние экономики. Оно  определяет стратегию предприятия  как финансирование своего производства за счет кредитов, т.к. высокие темпы  инфляции обесценивают долги и после  кризиса всегда идет, пусть и невысокий, рост производства, так что, больших  проблем с возвратом кредита  не возникает.