Оценка эффективности распределения готовой продукции и управление сбытовой политикой на примере ОАО «Керамин»

В 2003 году на предприятии введена в эксплуатацию автоматизированная линия по выпуску 2,5 млн. кв. м. плиток для внутренней облицовки стен, линия по выпуску 1,8 млн. кв. м. плиток Грес для полов, а также линия третьего обжига (КЕМАС) по производству высокохудожественных фризовых плиток. Реконструкция предприятия продолжается и в настоящее время. ОАО «Керамин» все так же тесно сотрудничает с итальянской фирмой SACMI. На данный момент практически все линии, функционирующие на заводе, закуплены у этой фирмы.

Режим работы конвейерных линий принят по их максимальной загрузке – 360 суток в году, что позволяет бесперебойно вести производство и обеспечивать партнёров необходимыми объёмами высококачественной продукции, что, в свою очередь, позволяет им поддерживать в местах продаж оптимальные запасы продукции и в полной мере удовлетворять потребности потребительского рынка.

В 2003-2004 годах на предприятии сертифицирована система качества производства всех видов плитки (в том числе фризов) и санитарно-технических изделий по СТБ ИСО 9001-2001. Этот международный стандарт гарантирует соответствие всем жёстким требованиям на стадиях производства, транспортирования и хранения продукции.

В декабре 2005 года предприятию был выдан экологический сертификат соответствия, который удостоверяет, что система управления окружающей средой разработки и производства на предприятии соответствует требованиям СТБ ИСО 14001-2005. Что подтверждает экологически безопасное производство и высокое качество контроля на ОАО «Керамин».

Экономические рычаги, заставляющие корпорации и государства открывать свои хозяйственные системы для взаимодействия с потенциальными и реальными соперниками, идти с ними на компромиссы, сегодня работают во всем мире. "Керамин" -- партнер более чем привлекательный. Несмотря на доминирующее положение в своем секторе рынка, он вовсе не претендует на главенствующую роль в совместных проектах с участием однопрофильных предприятий России и Украины. Его кредо -- взаимовыгодное сотрудничество. На базе корпоративного капитала участникам таких СП будет проще налаживать разветвленную систему комплектации, производства и реализации продукции. "Керамин" вышел на российских и украинских партнеров с предложениями о реализации совместных проектов, обозначив свое участие в них в качестве инжиниринговой компании. У него есть свои исследовательские лаборатории, машиностроение, собственное конструкторское бюро, он может обеспечить инженерное сопровождение своих проектов.

Основные экономические показатели производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Керамин» в 2009-2011 гг. представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Динамика основных технико-экономических показателей ОАО «Керамин» за 2009-2011 гг. в сопоставимых ценах.

За анализируемый период (2009-2011 гг.) наблюдается тенденция роста показателя произведенной продукции. Так, выпуск продукции возрос с 341794 млн. руб. до 442387 млн. руб. в сопоставимых ценах (т.е. на 29,4%).Это стало возможным благодаря систематической работе отдела маркетинга по изучению покупательского спроса населения и заинтересованных организаций. Кроме того, на увеличение объемов реализации продукции повлияло постоянное обновление ассортимента изготавливаемой продукции, а также улучшение качества и дизайна предлагаемых для продажи изделий.

В анализируемом периоде наблюдается слабая тенденция отрицательного роста числа работников (уменьшение на 7%), а вот среднегодовая заработная плата в сопоставимых ценах увеличилась на 15,4%. Это было связано с проведенной модернизацией производственных мощностей двух цехов и  с  повышением производительности труда и выработки на одного рабочего, что позволило нарастить объем производства и его рентабельность, а как следствие – чистую прибыль предприятия, на основании которой и было произведено повышение заработной платы сотрудников.

2.2 Структурно-функциональный  анализ системы управления ОАО «Керамин»

Во главе предприятия  находится совет директоров и генеральный директор. Он организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за результат производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Керамин». Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, заключает договора,  издает приказы по предприятию,  открывает в банках счета предприятия и выполняет целый ряд других функций.

Заместитель директора по производству  -  руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичности выпуска продукции в соответствии с заданиями государственного плана и договоров поставок.

Заместитель директора по административным вопросам- возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих, служащих и инженерно-технических работников требуемых  профессий в соответствии с уровнем и профилем полученной подготовки, заботится о создании положительного мнения  общественности о предприятии. Он также подготавливает документы  для начисления пенсий, осуществляет контроль за правильностью оформления документов по начислению зарплаты. В его подчинении находятся такие отделы как: отдел развития персонала,  служба безопасности, бюро социального обеспечения.

Отдел развития персонала занимается разработкой текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с изменениями внутренней и внешней среды, проводит анализ состава, деловых и других качеств специалистов и т.д.

Основное предназначение службы безопасности заключается в недопущении и пресечении попыток хищения имущества, коммерческой и технологической информации и др.

Основная задача управления  материально-технического обеспечения на ОАО «Керамин» заключается  в поставке материальных ресурсов заданного качества и в требуемом количестве, для этого производится оценка и выбор квалифицированных поставщиков. Работники данной службы заключают договора на поставку материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, соответствующих по качеству стандартам и техническим условиям, по приемлемым ценам, контролируют своевременность поступления материалов и их оплату, организуют соответствующим образом отгрузку, транспортировку, хранение и выдачу в производство материальных ресурсов, необходимых для обеспечения нормального протекания процессов производства на заводе.

Работа транспортного хозяйства связана, прежде всего, с перемещением значительного количества грузов, как за пределами завода, так и внутри его. Перевозка грузов, погрузочно-разгрузочные и экспедиционные операции являются основными функциями транспортного хозяйства. В обязанности данного подразделения входит разработка транстехплана, определение объемов грузооборота, составление сметы затрат на транспортное хозяйство, калькулирование  себестоимости на отдельные виды работ и др.

Деятельность административно-хозяйственного отдела направлена на решение следующих задач: хозяйственное обслуживание подразделений предприятия, содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений заводоуправления и территории  в соответствии с правилами и нормами санитарии и пожарной безопасности и др.

Заместитель  директора по развитию и  подготовке производства – под его руководством реализуется комплекс мероприятий, направленных на обеспечение бесперебойной  и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, повышение его сменности, коэффициента  загрузки, содержание в работоспособном состоянии  на требуемом уровне. В обязанности заместителя директора по подготовке производства  входит контроль за  выполнением планов осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования, заключение договоров подряда с организациями для проведения ремонтов, учет и контроль  за наличием  и движением оборудования.

Отдел главного механика участвует в составлении и проверке дефектно-сметной ведомости на ремонтируемое оборудование, обеспечивает контроль за работой технологического оборудования, производит его наладку, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования, следит за экономным расходованием материалов, предназначенных для ремонта.

Управление энергетики обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплом, сжатым воздухом, водой, кислородом и другими видами энергии. Это подразделение  проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, тепла, топлива, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использованию вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования  в цехах, проводит работы  по совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия

Заместитель директора по коммерческим вопросам является первым заместителем директора предприятия, в обязанности которого входит целый ряд наиболее важных и ответственных функций. Первый заместитель директора предприятия организует и руководит деятельностью службы, занятой проведением комплекса маркетинговых мероприятий, направленных на повышение конкурентного уровня качества выпускаемой продукции; рекламирование продукции и услуг предприятия. Он участвует в принятии решений по претензиям потребителей продукции и услуг; руководит мероприятиями, направленными на сбыт выпускаемой продукции. Как видно из выше изложенного, от того насколько качественно проделана работа этим руководителем и его подчиненными во многом зависит результат деятельности всего предприятия. Заместителю директора по маркетингу и перспективному планированию подчиняются следующие подразделения: управление маркетинга в составе отдела внешних связей и отдела внутреннего маркетинга, бюро перспективного планирования, управление сбыта.

Отдел главного технолога разрабатывает и внедряет в производство наиболее прогрессивные технологические процессы, виды оборудования и технологической оснастки и т.п.

Отдел главного конструктора занимается разработкой новых конкурентоспособных конструкций  и модернизацией ранее изготовленных предприятием изделий, изучением действующих отечественных и зарубежных материалов, созданием патентоспособных изделий и др.

Отдел технической документации  осуществляет прием, регистрацию, выдачу и учет движения подлинников, дубликатов и копий конструкторских, технологических и других технических документов, производит комплектование,   оформление и рассылку технической документации.