Направления совершенствования кадровой политики

Практически ни одно новое  производство в объединении не было пущено в эксплуатацию без помощи РМЗ [23].

Предприятие ООО «Ремонтно-механический завод-Нижнекамскнефтехим» 

(ООО «РМЗ-НКНХ») было реорганизовано в соответствии с решением директоров ОАО «НХНК»  на основании приказа генерального директора № 1564  в связи с реорганизацией ОАО «НКНХ» РМЗ  в ООО «РМЗ-НКНХ».

Единственным  учредителем   ООО «РМЗ-НКНХ» является ОАО «НКНХ».                            

Общество с ограниченной ответственностью «Ремонтно-механический завод - Нижнекамскнефтехим» (ООО «РМЗ-НКНХ») создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и решением участника - Открытое акционерное общества «Нижнекамскнефтехим», осуществляющее свою деятельность на основании Устава ООО «РМЗ-НКНХ» и действующего законодательства Российской Федерации (РФ) и Республики Татарстан (РТ).

Предприятие ООО «РМЗ-НКНХ»  работает со следующими видами оборудования и осуществляет следующие виды услуг и работ:

1) емкостное оборудование (сосуды и емкости, работающие  под давлением);

2) теплообменное оборудование;

3) реконструкция аппаратов; 

4) изготовление прессформ  и штампов;

5) ремонт задвижек Ду 100÷1200;

6) ремонт импортных  компрессоров, насосов, турбин, гидромуфт;

7) ремонт ЗИА «Борзиг»;

8) нестандартное оборудование;

9) отливки «фитингов»  печей пиролиза;

10) центробежное литье  жаропрочных труб и гильз;

11) наплавка стеллитом  (совместно с ИПЛ);

12) запчасти для агрегатов  выделения каучука «Андерсон» Q=4 п\ч; Q=8 т\ч; ЛК-8; КТЛК-4;

13) запчасти для насоса  и компрессоров;

14) монтаж технологического  оборудования;

15) антикоррозийная защита  оборудования;

16) гальванопокрытие;

17) термическая обработка;

18) химический анализ  металлов;

19) механические испытания  металлов;

20) неразрушающие методы  контроля металлов.

Завод имеет все необходимое  технологическое оборудование и  средства контроля для изготовления  качественного химического оборудования, а также квалифицированные и обученные кадры рабочих, инженерно-технических работников, конструкторов и технологов.

ООО «РМЗ-НКНХ» возглавляет  директор, он подотчетен Участникам общества. Директор назначается и освобождается от занимаемой должности   на основании решения общего Собрания Участников Общества. На   должность   директора   назначается   лицо,   имеющее   высшее   профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях, соответствующих профилю предприятия отрасли, не менее 5 лет. Аттестация по промышленной безопасности и охране труда 1 раз в 3 года.

Рассмотрим  структуру управления. Высшим органом управления ООО «РМЗ-НКНХ» является Собрание Участников Общества. Управление ООО «РМЗ-НКНХ» осуществляется согласно структурной схеме управления (приложение А) и распределению функций и обязанностей исполнителей в соответствии со штатным расписанием ООО «РМЗ-НКННХ». Настоящее положение является должностной инструкцией директора.

Основной задачей ООО  «РМЗ-НКНХ» является получение прибыли за счет осуществления конкурентоспособной деятельности по изготовлению запасных частей, ремонту производственного оборудования ОАО «НКНХ», выработавшего свой эксплуатационный ресурс, выполнению услуг в период капитального ремонта производственных подразделений ОАО «НКНХ».

 Предприятие   функционирует  на основании  стандарта  предприятия,  который  состоит из следующих разделов:

• система обеспечения качества;                                           
• подбор, расстановка и адаптация кадров;
• порядок определения и подготовки кадров для замещения должностей руководителей и специалистов ООО «РМЗ-НКНХ».

Данный стандарт введен  с 2007 г.

 Стандарт предприятия  устанавливает порядок определения  и подготовки резерва кадров для замещения должностей руководителей и специалистов в ООО « РМЗ-НКНХ».

Стандарт обязателен для всех подразделений акционерного общества.

 Деятельность отдела кадров на ООО «РМЗ-НКНХ»

На ООО «РМЗ-НКНХ»  имеется свой отдел кадров, который  занимается:

• приемом на работу;
• увольнением;
• переводом внутри организации;
• заполнением трудовых книжек;
• подбором персонала;
• расстановкой кадров;
• адаптацией кадров;
• повышением квалификации персонала;

Подбор персонала - это процесс определения соответствия квалификации, специальности и способностей работника характеру той или иной деятельности.

Расстановка кадров - это приведение в равновесие потребности производства относительно замещения вакантных рабочих мест и потребности в труде конкретных работников.

Адаптация кадров - это вид взаимодействия работника с трудовой средой в которой согласовываются требования и ожидания его участников. На ООО «РМЗ-НКНХ» существует два вида адаптации:

первичная - это приспособление молодых работников, СТП 6.2.2-01-2006

не  имеющих опыта  работы; 

вторичная - приспособление  к новой должности, уже имеющих стаж профессиональной работы.

В данном стандарте рассматривается  персонал, проходящий вторичную адаптацию.

Кадровый резерв - это группа руководителей и специалистов (в возрасте до 45 лет), обладающих способностью к управленческой деятельности, отвечающих требованиям, предъявляемым должностью того или иного ранга, подвергшихся отбору и прошедших систематическую целевую квалификационную подготовку.

  К числу важнейших  проблем жизнедеятельности ООО  «РМЗ-НКНХ» относится проблема формирования современного действенного в новых условиях, кадрового потенциала руководителей, способных осуществить начатые преобразования и нести ответственность за принятие решений, действий, противоречащих политике предприятия в области качества.

Цель формирования резерва:

• выявление наиболее способных к руководящей работе специалистов;
• улучшение качественного состава руководящих кадров;
• создание стабильного состава руководителей.

Практика последних  лет показала, что со старым арсеналом  знаний, подходов и методов управления руководитель не может справиться в новых условиях с поставленными задачами.

  Основные этапы в работе с кадровым резервом:

• подбор кандидатов;
• оценка качества и возможностей кандидатов;
• зачисление в резерв;
• обучение и стажировка резерва;
• учет качественных изменений и обновление резерва;
• выдвижение кандидатов для назначения на должность.

Рассмотрим  структуру  резерва. Структура резерва отражает категории должностей руководителей  и специалистов, для замещения которых он создается:

• группа резерва для замещения должностей: генерального директора и заместителей   директора ООО «РМЗ-НКНХ», главного бухгалтера, главных специалистов ООО «РМЗ-НКНХ»;
• группа резерва для замещения должностей: главных инженеров и главных специалистов заводов и управлений, начальников цехов и их заместителей;
• группа резерва для замещения должностей: начальников смен, старших мастеров и мастеров.

Принцип подбора кандидатов в резерв базируется на сопоставлении  совокупности качества претендента и предъявляемых к нему требований на новой должности (кто предъявляет требования или есть специальная программа, вопросы и т.п.)

Резерв комплектуется  по категории должностей и с учетом специфики производства. Не исключается подготовка резерва на отдельные конкретные должности. Количественный состав определяется потребностью в резерве ОАО «НКНХ». Резерв ОАО «НКНХ» составляется один раз в 5 лет.

Резерв не должен быть громоздким. Обязательное требование к резерву действенность.

Процесс изучения и выдвижения в резерв на должности специалистов и руководителей осуществляется на соответствующем уровне (в цехах, отделах, лабораториях и т.д.).

При подборе и выдвижении в резерв должны соблюдаться:

• учет мнения коллектива;
• оценка деловых качеств;
• результаты аттестации кандидата, тестирование, отзывы и характеристики руководителей.

Кандидатуры в резерв на должности руководителей, начиная  от мастера, могут выдвигаться коллективами подразделений и их руководителями.

Мнение коллектива при  формировании резерва учитывается  с помощью социологического опроса. Лаборатория социологических, психологических исследований и анализа ОАО «НКНХ» проводит профессионально-психологическое тестирование резервиста с использованием следующих материалов: данные об образовании, повышении квалификации, результаты аттестации кандидата, отзывы и характеристики руководителей, а также экспертная оценка его деловых и личностных качеств. Результаты этой работы являются составными блоками характеристики выдвигаемого сотрудника в резерв.

Отбор в резерв производится с учетом основных критериев:

-соответствия индивидуальных  характеристик кандидата профилю  требований для данной должности;

-результатов работы в занимаемой  в данный момент должности  и в занимаемых ранее должностях;

-степень готовности кандидата  (соотношение возрастного потенциала и оценка усилий по подготовке к занятию новой должности).

Директора заводов, начальники управлений, начальники цехов в декабре  текущего года представляют в отдел кадров по установленной форме (приложение А) списки лиц, рекомендуемых для зачисления в резерв по каждой группе резерва раздельно.

По заявке директоров заводов, начальников  управлений и начальников цехов лаборатория социологических, психологических исследований и анализа проводит психологическое тестирование и экспертную оценку лиц, внесенных в список рекомендуемых в резерв.

Начальник отдела кадров до 1 февраля  планируемого года формирует списки резерва.

Списки кандидатов, зачисленных  в резерв, утверждает директор. Состав резерва доводится до сведения коллектива.

Специалисты, включенные в резерв, должны повышать свою квалификацию самостоятельно и проходить обучение на курсах повышения профессионального уровня и специальных ВУЗах, требуемых для новой должности.

При обучении специалиста  на должность руководителя подразделения особое внимание уделяется таким дисциплинам как рациональные методы управления, организация производства, социальная психология, управление персоналом, конфликтология, экономика.

Резерв на должности  технических руководителей должен быть нацелен на принципы обеспечения и улучшения системы качества управления, на нововведения.

В системе подготовки кадрового резерва используются также:

-краткосрочное обучение;

-длительное периодическое  обучение;

-стажировка на передовых  предприятиях, в ведущих научных организациях;

-обучение в целевой  аспирантуре, докторантуре;

-переподготовка - получение новой специальности.

Подготовка специалистов, состоящих в резерве кадров для  выдвижения, в каждом структурном  подразделении ведется постоянно  на протяжении всего времени нахождения в резерве.

Ежегодно состав резерва  кадров структурных подразделений  пополняется специалистами из числа  перспективных работников, обладающих необходимыми деловыми и личностными качествами, и прошедших принятую в ООО «РМЗ-НКНХ» систему отбора и оценки резерва, а также результатов проведенной аттестации.

Контроль за соблюдением  требований настоящего стандарта возлагается  на начальника отдела кадров ООО «РМЗ-НКНХ».

Ежегодно, в декабре  месяце, ответственный по стандартизации или управлению документацией подразделения, в котором хранится настоящий стандарт, проводит его ревизию (проверяет внесение изменений, занесение данных в лист регистрации изменений), что подтверждается отметкой на обратной стороне титульного листа каждого учтенного экземпляра.

Таким образом, присутствует смешенный стиль управления. Директор придерживается авторитарного стиля управления, а в подразделениях начальники цехов и отделов используют демократический стиль управления.

 

 

 

2. 2.  Исследование и анализ кадрового потенциала ООО «РМЗ-НКНХ»

 

 

В процессе исследования кадрового потенциала ООО «РМЗ-НКНХ»   было проведено социологическое  исследование в анкетировании принимало участие 100человек, что является определённым количеством единиц от общего числа исследуемых объектов, которые будут подвергаться исследованиям. Результаты этих исследований распространятся на всю совокупность. Они заполнили анкеты в письменной форме.