Мотивация трудовой деятельности

 

Анализ качественного состава персонала по образованию показал, что в отчетном году увеличился удельный вес работников имеющих высшее образование на 0,2% по сравнению с прошлым годом. Это связано с тем, что компании требуются высококвалифицированные специалисты, и руководство компании выделяет средства на обучение и повышение квалификации своих сотрудников.

 

 

4. Анализ использования рабочего времени в организации

 

Полноту использования трудовых ресурсов можно определить по количеству дней и часов отработанных одним работником за анализируемый период времени ,а также по степени использования фонда рабочего времени всех работников.

Таблица 4-Экстенсивное использование трудовых ресурсов

Показатель	Значение показателя		Изменение (+/-)
	Базисный уровень	Отчётный уровень
Среднегодовая численность работников (КР)	884	882	-2
Отработано дней одним работником за год (Д)	170	154	-16
Отработано часов одним работником за год	1360	1201	-159
Средняя продолжительность рабочего дня (П),ч.	8	7,8	- 0,2
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-час.	884∙ 170∙ 8 = 1202240	882 ∙154 ∙7,8 = 1059458,4	-142781,6

 

Факторный анализ проводится способом абсолютных разниц на основе модели вида

ФРВ=КР∙ Д∙ П

Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов , чем предусмотрено планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени :

-целодневные

ЦДП=(Д1-Д0)∙ КР1∙ П0=(154-170)∙882 ∙8= -112896

-внутрисменные

ВСП=(П1-П0)∙КР1∙ Д1=(7,8-8)∙882 ∙ 154= -27165,6

Приведенные в таблице данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

- среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 16 дней, или на 9,4%;

- продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,2 часа, или на 2,5 %, то есть согласно плану предусматривался рабочий день продолжительностью 8 часов , но фактически он составил 7,8 часа;

- один рабочий за год проработал на 159 часов (или на 11,7%) меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства.

Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки услуг. 

Таблица 5-Анализ использования фонда рабочего времени

Показатель	На одного рабочего		Изменение
	план	факт	На одного рабочего	На всех рабочих
Календарное количество дней	365	365	0	0
В том числе: -праздничные и выходные дни	118	118	0	0
Номинальный фонд рабочего времени, дни	247	247	0	0
Неявки на работу, дни, всего	77	93	16	14112

 

 

 

Продолжение Таблицы 5

В том числе: -ежегодные отпуска -отпуска по учёбе -отпуска по беременности и родам -дополнительные отпуска  с разрешения администрации -по болезни -прогулы -простои	44 10 0   9   14 0 0	44 14 0   19   16 0 0	0 4 0   10   2 0 0	0 3528 0   8820   1764 0 0
Явочный фонд рабочего времени, дни	170	154	-16	-14112

Анализ использования фонда рабочего времени показал, что фактически явочный фонд рабочего времени на 1 работника был меньше запланированного на 16 дней, а на всех работников организации он составил 14112 дней. Это связано с увеличением  количества отпусков с разрешения руководства, отпусков по учёбе, а также по болезни. Прогулов и простоев зафиксировано не было.

Анализ производительности труда. Производительность труда – показатель, по уровню и динамике которого оценивается эффективность использования трудовых ресурсов. Он может быть исчислен в целом по всем работающим, рабочим, их производственным группам. 

Производительность труда характеризуется объемом производства товаров (объемом предоставляемых услуг), произведенной одним работником в единицу рабочего времени. 

Таблица 6-Исходные данные для факторного анализа

Показатели	План	Факт	Отклонения, (+/-)
Количество раскрытых преступлений	1200	1150	-50
Среднесписочная численность: -специалистов	884	882	-2

Продолжение Таблицы 6

Удельный вес специалистов в общей численности работающих, (УД),%	∙100= 97,1%	∙100= 97,2%	0,1
Отработано дней одним работником за год(Д)	170	154	- 16
Средняя продолжительность рабочего дня , ч.(П)	8	7,8	-0,2
Среднегодовая выработка услуг, млн. руб.: -одного работающего (ГВ) -одного специалиста (ГВ*)	=1,35 =1,39	=1,30 =1,34	-0,05 -0,05
Среднедневная выработка одного специалиста (ДВ), тыс. руб.	1,39170=0,0082	1,34154=0,0087	0,0005
Среднечасовая выработка специалиста (СВ), тыс. руб.	0,00828=0,0010	0,00877,8=0,0011	0,0001

Алгоритм проведения факторного анализа данных моделей с использованием способа абсолютных разниц представлен в таблице 7.

Таблица 7-Факторный анализ выработки

Фактор	Алгоритм расчёта	Изменение среднегодовой выработки , млн. руб.
Изменение : -изменение доли специалистов в общей численности персонала	∆ГВУД=∆УД∙ГВ0*= 0,01∙1,39	0,0139

 

 

 

Продолжение Таблицы 7

-количества отработанных дней одним рабочим	∆ГВд=УД1∙∆Д∙ДВ0= 0,972∙(-16)∙ 0,0082	-0,1275
-продолжительнос -ти рабочего дня	∆ГВп=УД1∙Д1∙∆П∙СВ0=0,972∙154∙ (-0,2)∙ 0,0010	-0,0299
-среднечасовой выработки	∆ГВп=УД1∙Д1∙П1∙∆СВ=0,972∙154∙7,8∙  0,0001	0,1167
Итого		-0,026

Произведенные вычисления позволяют сделать вывод о том, что на увеличение среднегодовой выработки работников положительно повлияли 2 фактора: увеличение удельного веса специалистов в общей численности персонала, а также увеличение среднечасовой выработки одного рабочего. За счет уменьшения специалистов в общей численности персонала на 2 человека среднегодовая выработка увеличилась на 0,0139 млн. руб., а за счет увеличения среднечасовой выработки на 0,0001 среднегодовая выработка увеличилась на 0,1167 млн. руб.

Два других фактора оказали неблагоприятное влияние.

Следовательно за счет изменения всех факторов среднегодовая выработка уменьшилась на 0,026млн.руб.

Анализ фонда заработной платы. В ОРЛС УМВД применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Величина заработной платы работника зависит от фактически отработанного им времени, его тарифной ставки (оклада) и премиального вознаграждения. Уровень заработной платы в зависимости от профессионально - квалификационных групп работников различен: должностные оклады устанавливаются по сложности выполняемого труда и квалификации работников в соответствии с Единой тарифной сеткой по оплате труда работников.  

Переменная часть фонда заработной платы отсутствует.

 

Таблица 8-Данные по ФЗП работников

Показатель	Сумма зарплаты, млн.руб.
	план	факт	отклонение
1.Переменная часть оплаты труда рабочих   1.1. по сдельным расценкам   1.2. премии за производственные результаты	0   0   0	0   0   0	0   0   0
2. Постоянная часть оплаты труда   2.1. повременная оплата  труда по тарифным ставкам   2.2. Доплаты    2.2.1.за сверхурочное время    2.2.2. за стаж работы    2.2.3. за простои  по вине предприятия	115433167   115393167     40000 40000   0 0	115393167   115393167     0 0   0 0	-40000   0     -40000 -40000   0 0
3.Всего оплата труда рабочих без отпускных	115433167	115393167	-40000
4.оплата отпусков рабочих   4.1.относящихся к переменной части   4.2. относящихся к постоянной части	11410667   0   11410667	410667   0   11410667	0   0   0
5. Оплата труда служащих	0	0	0
6.Общий фонд заработной платы   6.1.переменная часть   6.2.постоянная часть	117638834   0 117638834	117598834   0 117598834	-40000   0 -40000
7.удельный вес в общем фонде зарплаты, %   7.1.переменной части   7.2.постоянной части	100   0 100	100   0 100	0   0 0

Произведённые вычисления позволяют сделать вывод о том ,что предприятие сэкономило 40000 за счёт отсутствия доплат за сверхурочное время.

Также можно рассчитать коэффициент опережения по формуле

Коп=

= =1,043 ,

Iзп=

= = 0,956 ,

Iгв=

= =0,997.

где:Iгв-индекс производительности труда;

Iзп –индекс среднего заработка;

ЗП1 и ЗП0 – средняя зарплата за отчётный и базисный период соответственно;

ГВ1 и ГВ0 –годовая выработка продукции одним работником за отчётный и базисный период соответственн

Также по данным таблицы 16 можно рассчитать абсолютное отклонение фактически использованных средств на оплату (ФЗПф) от плановой величины (ФЗПпл) в целом по предприятию

∆ФЗПабс=ФЗПф-ФЗПпл

∆ФЗПабс=115934967-115935834= -867млн.руб.

Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учёта степени выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор поможет расчёт относительного отклонения фонда заработной платы .

Определить величину относительного отклонения можно по формуле

∆ФЗПотн=ФЗПф-(ФЗПпл.пер.∙ к + ФЗПпл.пост)

∆ФЗПотн=115934967-(0∙1,026∙ 115843834)= 115934967.руб.

 

 

 

 

 

2 Исследование трудовой  мотивации работников организации

2.1 Характеристика выборки, используемой для проведения

      исследования трудовой мотивации

 

В качестве опрашиваемых были выбраны сотрудники отдела по работе с личным составом УМВД по г. Братску. Выбор объясняется тем, что автор проходил летнюю производственную практику именно в этом отделе. Сотрудников в отделе РЛС 15 включая начальника. Анкетирование проходил весь личный состав отдела с разрешения начальника. В связи со строгостью в УМВД, не было получено разрешение провести анкетирование в других структурных подразделений, не смотря на попытки убедить руководство в полезности проведения исследования не только для студентов, но и для руководителей УМВД. Для проведения исследования сотрудникам было предложено заполнить анкету.

Отдел по работе с личным составом осуществляет отбор, расстановку кадров, организацию воспитательной работы и психологического обеспечения постоянного и переменного состава.

Основными задачами отдела по работе с личным составом являются:

1. принятие в пределах своей  компетенции мер по реализации  кадровой политики государства и МВД России

2. организация кадровой и воспитательной  работы на основе всемерного  использования достижений науки, передового отечественного и  зарубежного опыта