Методы и стратегии

- предоставления  первичных документов, предусмотренных  автоматизированной системой, правильностью  их оформления;

- предоставления  иных сведений, необходимых для  работы отдела;

 

5. Взаимоотношения  (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав отдел  автоматизированной системы управления производством взаимодействует:

5.1. С директорами  направлений и начальниками отделов  по вопросам получения:

- заявок на  разработку автоматизации рабочих процессов;

- отчётов о  соблюдении технологии применения  автоматизированной системы и  программного обеспечения; 

- предложений  по совершенствованию автоматизированной  системы управления.

5.2. С директорами  направлений и начальниками отделов по вопросам предоставления:

- указаний о  внесении изменений в технологию  применения автоматизированной  системы управления;

- экспертной  оценки предложений по автоматизации  рабочих процессов; 

- консультаций  по применению автоматизированной  системы управления.

5.3. С финансово-  экономическим отделом по вопросам  получения:

- утвержденных  планов финансирования мероприятий  по внедрению автоматизированных  систем управления;

- указаний по  экономии средств; оценок экономической  эффективности применения автоматизированной системы управления;

- заявок на  обеспечение программными продуктами  и автоматизацией процессов учета  и анализа.

5.4. С финансово-экономическим  отделом по вопросам предоставления:

- планов внедрения  автоматизированной системы управления;

-сведений, необходимых  для экономического анализа автоматизированной  системы управления;

- рекомендаций  по использованию и модернизации  программного обеспечения; 

- необходимые  программные доработки.

5.5. С бухгалтерией  по вопросам получения:

- рекомендаций по работе с первичными учетными документами, образцы учетных документов.

5.6. С бухгалтерией  по вопросам предоставления:

-рекомендаций  по использованию и модернизации  программного обеспечения; 

- необходимые  программные доработки.

5.7. С юридическим  отделом по вопросам получения:

- рекомендаций  по оформлению договоров и  других коммерческих документов; образцы договор и документов;

- методической  помощи при разработке новых  видов договоров и документов;

- сведений об  изменениях законодательства, регламентирующего коммерческие вопросы;

- разъяснения  действующего законодательства  и порядка его применения;

- консультаций  по нестандартным коммерческим  ситуациям.

5.8. С юридическим  отделом по вопросам предоставления:

- проектов договоров  для юридической экспертизы и визирования;

- заявок на  поиск необходимых нормативных  правовых документов и на разъяснение  действующего законодательства.

5.9. С управлением  по хозяйственному обеспечению  по вопросам получения:

- автотранспорта  на основании поданных заявок;

- средств и оборудования для материально-технического обеспечения отдела, мебели, оргтехники, средств связи для оснащения рабочих мест.

5.10. С управлением  по хозяйственному обеспечению  по вопросам   предоставления:

- заявок на  услуги автотранспорта;

- заявок на ремонт служебных помещений, водопровода, канализации, электрооборудования;

- заявок на  мебель, оргтехнику, средства связи.

 

6. Ответственность

6.1. Ответственность  за качество и своевременность  выполнения функций отдела автоматизированной  системы управления производством несет начальник отдела.

6.2. На начальника  отдела автоматизированной системы  управления производством возлагается  персональная ответственность за:

6.2.1. Соблюдение  действующего законодательства  в процессе руководства отделом.

6.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о процессе внедрения автоматизированных систем управления производством.

6.2.3. Своевременное  и качественное исполнение поручений  руководства.

6.3. Ответственность  работников отдела автоматизированной системы управления производством устанавливается должностными инструкциями.

6.4. Эффект и  затраты от реализации пакета  проектов документов 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

План  мероприятий по развитию антикризисного управления  на 2012 год

№	Мероприятие	Ожидаемый результат	Срок исполнения	Ответственный
11	Добавление  функций антикризисного управления в функциональные обязан-ности исполнительного  директора	Координация антикризисного направления	Январь 2012	Директор
2 22	Создание комиссии по антикризисному управлению	Исполнение  функций антикризисного управления	Февраль-Март 2012	Исполнительный  директор
3 33	Разработка  положения о комиссии по антикризисному управлению	Упорядочивание  и нацеливание деятельности комиссии	1 Февраля –  15 Февраля 2012	Исполнительный директор
4 44	Разработка  положения о финансовом контроллинге	Упорядочивание  деятельности по финансовому контроллингу	1 Февраля –  15 Февраля 2012	Начальник финансового  отдела (ФО)
55	Создание отдела автоматизированной системы управления	Исполнение  функций автоматизации финансовой информации	Февраль-Март 2012	Исполнительный  директор, начальник ФО
6 66	Разработка  положения об отделе автоматизированной системы управления	Упорядочивание  автоматизации информации	Февраль-Март 2012	Исполнительный  директор, начальник ФО