Методы и стратегии

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Приложение 1

Положение о комиссии по антикризисному управлению фирмой Техноком

 

1. Общие положения

1.1. Антикризисная  комиссия  создается в целях  оперативного принятия мер и  повышения эффективности антикризисного  управления, обеспечению устойчивой  работы предприятия.

1.2. Комиссия  в своей деятельности руководствуется  Трудовым кодексом РФ, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи  и права

2.1. Основными  задачами комиссии являются:

- анализ и  оценка социально-экономической  и финансовой ситуации предприятия,  выявление потенциальных угроз  и возможных последствий негативного  воздействия внешней среды,

- выработка  мероприятий, направленных на  смягчение последствий внешних  угроз.

2.2. Комиссия  имеет право:

- запрашивать  и получать в установленном  порядке необходимые материалы  от различных подразделений предприятия;

- заслушивать представителей различных подразделений предприятия;

- давать поручения  различных подразделений предприятия,  рекомендации руководителям различных  подразделений предприятия.

3. Организация  работы

3.1. Состав комиссии  утверждается директором предприятия.

3.2. Деятельность комиссии обеспечивают:

- отдел материально-технического  снабжения;

- планово-экономический  отдел.

3.3. Заседания  комиссии проводятся по мере  необходимости, но не реже одного  раза в месяц.

3.4. Решения по  вопросам, рассматриваемым на заседаниях комиссии, принимаются по результатам обсуждения и оформляются протоколом.

3.5. Решения комиссии  могут являться основанием для  подготовки соответствующих внутренних  нормативных документов предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение2

Положение о финансовом контроллинге фирмы Техноком

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее  Положение устанавливает общие  подходы  к проведению финансового  контроллинга, который представляет  собой контролирующую систему,  обеспечивающую концентрацию контрольных  действий на наиболее приоритетных направлениях финансовой деятельности предприятия, своевременное выявление отклонений фактических ее результатов от предусмотренных и принятие оперативных управленческих решений, обеспечивающих ее нормализацию.

2. Основные задачи  финансового контроллинга

2.1. Основными  задачами финансового контроллинга  являются:

- наблюдение  за ходом реализации финансовых  заданий, установленных системой  плановых финансовых показателей  и нормативов;

- измерение  степени отклонения фактических  результатов финансовой деятельности от предусмотренных;

- диагностирование  по размерам отклонений серьезных  ухудшений в финансовом состоянии  предприятия и существенного  снижения темпов его финансового  развития;

- разработка  оперативных управленческих решений  по нормализации финансовой деятельности предприятия в соответствии с предусмотренными целями и показателями;

- корректировка  при необходимости отдельных  целей и показателей финансового  развития в связи с изменением  внешней финансовой среды, конъюнктуры  финансового рынка и внутренних условий осуществления хозяйственной деятельности предприятия.

3. Структура  финансового контроллинга

3.1. Финансовый  контроллинг  строится по следующим  основным этапам:

- Определение  объекта контроллинга

- Определение  видов и сферы контроллинга

- Формирование  системы приоритетов контролируемых  показателей

- Разработка  системы количественных стандартов  контроля

-Построение  системы мониторинга показателей,  включаемых в финансовый контроллинг.

4. Содержание  этапов финансового контроллинга 

4.1. Определение  объекта контроллинга.

Объектом финансового  контроллинга в ООО Техноком Челябинск  является ход реализации управленческих решений по основным аспектам финансовой деятельности предприятия.

4.2. Определение  видов и сферы контроллинга.

В соответствии с концепцией построения системы контроллинга, он подразделяется на следующие основные виды:

стратегический  контроллинг;

текущий контроллинг;

оперативный контроллинг.

Каждому из перечисленных  видов контроллинга должна соответствовать  определенная его сфера и периодичность осуществления его функций.

4.3 Формирование  системы приоритетов контролируемых  показателей

 в качестве  стратегических параметров финансового  контроллинга ежегодно утверждаются  контролируемые показатели. Перечень  и ранжирование контролируемых показателей периодически (ежемесячно, ежеквартально) пересматривается главным бухгалтером .

4.4 Разработка  системы количественных стандартов  контроля

Каждому заданному  контролируемому показателю соответствует  стандарт (количественный или относительный). Количественные стандарты могут носить стабильный или подвижный характер.

Система количественных стандартов контроля разрабатывается  главным бухгалтером и утверждается директором фирмы Кнауф.

4.5. Построение  системы мониторинга показателей,  включаемых в финансовый контроллинг.

- Построение  системы мониторинга контролируемых  финансовых показателей охватывает  следующие процедуры:

- Построение  системы информативных отчетных  показателей по каждому виду  финансового контроллинга 

- Разработка  системы обобщающих (аналитических) показателей, отражающих фактические результаты достижения предусмотренных количественных стандартов контроля

- Определение  структуры и показателей форм  контрольных отчетов (рапортов) исполнителей 

- Определение  контрольных периодов по каждому виду финансового контроллинга и каждой группе контролируемых показателей.

- Установление  размеров отклонений фактических  результатов контролируемых показателей  от установленных стандартов  осуществляется как в абсолютных, так и в относительных показателях. Определение критерия «критических» отклонений, который может быть дифференцирован по контрольным периодам.

- Выявление  основных причин отклонений фактических  результатов контролируемых показателей  от установленных стандартов  проводится по предприятию в целом и по отдельным „центрам ответственности».

- Система мониторинга  фирмы Техноком корректируется главным бухгалтером при изменении целей финансового контроллинга и системы показателей текущих планов и бюджетов.

Форма отчета, которая  может формироваться ежемесячно и ежеквартально по предприятию в целом.

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

Положение об отделе автоматизированной системы  управления фирмы Техноком

 

1. Общие положения

1.1 Отдел автоматизированной  системы управления производством  является самостоятельным структурным подразделением Общества.

1.2. Отдел создается  и ликвидируется приказом директора  фирмы Техноком.

1.3. Отдел подчиняется  непосредственно техническому директору  фирмы Техноком.

1.4. Отдел возглавляет  начальник, назначаемый на должность приказом директора фирмы Техноком.

1.5. Работники  отдела автоматизированной системы  управления производством назначаются  на должности и освобождаются  от должностей приказом директора  предприятия по представлению  начальника отдела.

1.6. В своей  деятельности отдел руководствуется:

1.6.1. Уставом  предприятия.

1.6.2. Настоящим  положением.

 

2. Цели

2.1.Формировать  и поддерживать современную автоматизированную  систему управления.

2.2.Поддерживать  средства автоматизации управления  и программное обеспечение постоянно в рабочем состоянии. Заботиться о том, чтобы всем сотрудникам фирмы были созданы наилучшие условия для автоматизации рабочих процессов.

2.3.Постоянно  совершенствовать автоматизацию  рабочих процессов, по согласованию  с директором проводить модернизацию технического оборудования и обновление программного обеспечения.

2.4.Экономить  рабочее время сотрудников и  средства предприятия, за счёт  автоматизации рабочих процессов  на всех участках, где это возможно.

 

3. Функции 

3.1. Руководство  разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики.

3.2. Исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.

3.3. Анализ и  изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления предприятием и его подразделениями.

3.4. Участие в  составлении технических заданий  по созданию автоматизированных  систем управления производством.

3.5. Подготовка  планов проектирования и внедрения  автоматизированных систем управления производством и контроль за их выполнением.

3.6. Определение  задач, их алгоритмизация, увязка  организационного и технического  обеспечения всех автоматизированных  систем управления производством.

3.7. Организация  работы по совершенствованию  документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям автоматизированной системы управления производством и удобству для работы соответствующих исполнителей).

3.8. Разработка  и проектирование технологических  схем обработки информации по  всем задачам автоматизированной  системы управления производством  и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.

3.9. Руководство  разработкой инструкций, методических  и нормативных материалов, связанных  с информационным обеспечением  автоматизированных систем управления  производством (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.).

3.10. Организация  подсистемы нормативно-справочной  информации.

3.11. Обеспечение  правильности переноса исходных  данных на машинные носители.

3.12. Установка,  отладка, опытная проверка и  ввод в эксплуатацию комплекса  технических средств автоматизированных  систем управления производством.

3.13. Обеспечение  бесперебойного функционирования  системы и принятие оперативных  мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

3.14. Контроль  за своевременностью поступления  первичных документов, предусмотренных  системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие  подразделения информации, обработанной  при помощи средств вычислительной техники.

3.15. Анализ и  учет случаев отказа системы.

3.16. Разработка  и проведение мероприятий по  повышению качества и надежности  автоматизированных систем управления  производством.

3.17. Модернизация  применяемых технических средств.

3.18. Совершенствование  организации и методов подготовки  задач по алгоритмизации с  целью сокращения сроков и  стоимости проектирования автоматизированных  систем управления производством.

3.19. Оказание  методической помощи подразделениям  предприятия в подготовке исходных данных для автоматизированных систем управления производством.

 

4. Права

4.1. Отдел автоматизированной  системы управления производством  имеет право:

4.1.1. Давать указания  руководителям технических подразделений  предприятия по эксплуатации  автоматизированных систем управления производством.

4.1.2. Участвовать  в общем планировании деятельности  предприятия.

4.1.3. Требовать  от руководителей всех структурных  подразделений:

- выполнения  инструкций, методических и нормативных  материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированных систем управления производством;