Метод подбора персонала

Процедуры набора  
на работу

Действия линейного  менеджера (ЛМ)

Действия менеджера  по персоналу (МП)

Постановка задач приема на работу

Постановка задач и консультация у МП

Консультация ЛМ по состоянию рынка  рабочей силы

Решение об источниках набора и установление политики компании в отношении набора

Принятие решения о политике набора, консультация у МП

Консультация ЛМ о возможном статусе кандидата на предприятии в случае его приема на работу

Решение о методах набора

Консультация МП по методам набора

Определение методов набора и консультация у ЛМ

Набор претендентов из колледжей

Иногда выпускников колледжей

Набором служащих из колледжей

Изучение эффективности набора

Анализ затрат и выгод набора

Анализ затрат и выгод набора

Источники

Преимущества

Недостатки

Внутренние

Примером  возможности самореализации внутри организации воспринимается как поощрение успешной работы.

Для организации продолжается работа с сотрудниками, которые уже известны, а также сокращаются финансовые затраты на подбор персонала

Возможен  риск осложнений личных взаимоотношений между сотрудниками, может возникнуть “семейственность”

Внешние

Возможность выбора из большого числа кандидатов.

Новые люди – новые идеи и приемы работы

Адаптация нового сотрудника, возможно ухудшение  морально-психологического климата  среди давно работающих

Методы  
поиска и подбора  
персонала

Результат  
от общей суммы всех видов (%)

Коэффициент принятия  
разосланных предложений

Коэффициент принятия предложений  на работу

Лица, письменно обратившиеся в поисках работы

  35

       6

   58

Публикация объявлений

 
32

       1

    40

Различные агентства

   14

       2

    32

Прямое распределение в колледжах

   8

 
2

    13

Набор внутри компании

   7

      10

    65

Лица, случайно зашедшие в организацию в поисках работы

   2

    6

   57

Справочники-списки ищущих работу

   2

   8

   82

N

Вопрос

Да

Нет

1.

Вы подбираете персонал, исходя из особенностей организации и стоящих  перспективных задач?

2.

Вы подбираете персонал, исходя из качеств работника, и ищите им рабочее место?

3.

Пользуетесь ли Вы совмещенными методами подбора?

4.

Рассчитываете ли Вы потребность в  персонале на следующий год по нормативам или экспертными методами?

5.

Известны ли Вам исходные документы  для потребности в персонале?

6.

Располагаете ли Вы данными за отчетный год о численно-производственной структуре персонала организации?

7.

Можно ли обойтись без найма работника  на это рабочее место?

8.

Можно ли обучить и стимулировать  Ваших имеющихся сотрудников  для выполнения этой работы с доплатой?

9.

Оправдываются ли выгоды ( экономия), получаемые для Вашей организации  от выполнения этой работы, при найме  на нее сотрудника на полный рабочий день, полную рабочую неделю?

10.

Можно ли эту дополнительную работу распределить имеющимися сотрудниками с учетом их более равномерной  загрузки в течение года?

11.

Существует ли перспектива повышения  значимости работы, на которую нужно  подобрать людей с перспективой развития Вашей организации?

12.

Имеются ли у Вас нормативы численности  персонала на ед. денежных вложений?

13.

Знаете ли Вы поправочные коэффициенты на инфляцию рубля в Вашей отрасли?

14.

Могут ли имеющиеся сотрудники выполнить эту работу за счет сверхурочных часов?

15.

Не лучше ли эту работу механизировать или компьютеризировать?

16.

Не лучше ли (экономически выгоднее) эту работу поручить субподрядчику (другой организации)?

17.

Если рационализировать и автоматизировать другие работы в Вашей организации, не освободит ли это имеющихся сотрудников для выполнения данной работы?

18.

Стали ли имеющиеся сотрудники достаточно опытными и квалифицированными, чтобы  выполнить дополнительные ( новые) или  перспективные в смысле продвижения по службе обязанности?

19.

Есть ли у Вашей организации  ненужный ( или становящийся таким) вид работы, исполнители которого способны взять на себя новые обязанности?

20.

Часто ли Вы прибегаете в расчете  потребности в персонале к методу трех "П" ("пол, потолок, палец")?

Итого ответов:

N

Вопрос рекомендателю

Ответ рекомендателя

1.

Кандидат указал Вас в качестве рекомендателя. Что Вы можете сказать о нем как о работнике?

2.

Каким было Ваше сотрудничество?

3.

Какие основные задачи решал кандидат по работе?

4.

Насколько ему была интересна работа?

5.

Каковы были его результаты в  сравнении с результатами других людей, выполнявших такую же работу?

6.

Соответствовал ли кандидат стилю  Вашей компании?

7.

Способен ли кандидат самостоятельно решать проблемы и принимать решения, отвечать за принятые решения?

8.

как кандидат справляется со стрессовыми  ситуациями?

9.

Насколько кандидат инициативен?

10.

Каков наибольший вклад кандидата  в работу Вашей компании?

11.

Каковы сильные стороны кандидата?

12.

Каковы слабые стороны?

13.

Как Вы оцениваете умение кандидата  ладить с сотрудниками? С руководством?

14.

Как кандидат относиться к повышению квалификации, обучению?

15.

Согласились бы Вы взять его на туже работу?

16.

Каковы были причины ухода кандидата  из Вашей компании?

17.

какова реакция кандидата на критику?

18.

Как часто кандидат брал больничный?

19.

Есть ли у кандидата чувство юмора?

20.

Кандидат лучше проявляет себя работая в команде или индивидуально?

21.

Как Вы оцениваете потенциал роста  кандидата?

N

Вопрос

Да

Нет

1.

Есть ли у Вас план подбора  персонала на следующий год с  расчетом потребности и затрат на персонал?

2.

Действительно ли Вы нуждаетесь в  найме новых сотрудников?

3.

Рассматриваете ли Вы альтернативные процедуры при найме?

4.

Есть ли у Вас должностные инструкции для каждой вакантной должности, включая Вашу собственную деятельность?

5.

Имеете ли Вы модели рабочих мест на вакантные должности?

6.

В разработке модели рабочего места  участвуют все работники службы персонала?

7.

Составляете ли Вы перечень требований, которым должны удовлетворять кандидаты  на занятие должностей, на основе модели рабочего места?

8.

Выбираете ли Вы метод найма персонала  в соответствии с видами конкретных работ и потребностями организации?

9.

Если Вы даете рекламные объявления о приеме на работу, то привлекают ли они нужных Вам людей?

10.

Пользуетесь ли Вы услугами кадровых агентств?

11.

Пользуетесь ли Вы услугами центров  занятости населения?

12.

В Вашей организации не принято нанимать родственников, знакомых и друзей?

13.

Знаете ли Вы статьи КзоТ, связанные  с отбором персонала и приемом  на работу?

14.

Действительно ли Вы требуете от кандидата  заполнения вступительных анкет  и предоставления резюме?

15.

Требуете ли Вы от кандидата предоставления рекомендательных писем, проверяете ли рекомендации?

16.

Проводиться ли социально-психологическое  тестирование кандидатов?

17.

Выбираете ли Вы метод подбора кандидатов в соответствии со спецификой их будущей  работы (например, проверка знаний и умений, оценочные задания и др.)?

18.

Действительно ли Вы уделяете много  времени для собеседования с  кандидатами, заранее готовите вопросы  для собеседований и внимательно  выслушиваете ответы?

19.

Знаете ли Вы все необходимые документы при приеме на работу?

20.

Вы стараетесь сформировать большую  часть сотрудников после прохождения  испытательного срока?

Итого ответов: