Контрольная работа по "Управлению персоналом"

Произведение индекса структурных сдвигов и индекса постоянного состава дает индекс переменного состава (в данном случае – средней заработной платы).

Разница между числителем и знаменателем каждого индекса показывает абсолютный размер изменения средней заработной платы в отчетном периоде по сравнению с базисным за счет действия обоих факторов одновременно и каждого в отдельности:

4. Динамика изменения фонда заработной платы, которая также измеряется с помощью индексов.

Индекс изменения фонда заработной платы в целом определяется как сумма произведений средней заработной платы и численности работников в отчетном году, отнесенная к тому же показателю базисного года:

Для определения изменения фонда заработной платы за счет отклонения ее уровня в знаменателе необходимо использовать численность работников отчетного года (при этом знаменатель будет условной величиной):

Изменение фонда заработной платы за счет варьирования численности работников определяется путем введения в числитель формулы средней заработной платы базисного года вместо отчетного:

Произведение двух последних индексов опять дает общий индекс изменения фонда заработной платы в отчетном году по сравнению с базисным:

Разница между числителем и знаменателем в каждом индексе дает абсолютное изменение фонда заработной платы в целом и по причинам:

5. Показатели отклонения фактического фонда заработной платы от планового как в абсолютном, так и в относительном выражении:

 под влиянием изменения количества  сотрудников - как произведение средней  плановой¨ заработной платы на разность между фактическим и плановым числом работников:

FDгде пл - изменение фонда заработной платы по сравнению с запланированным под влиянием изменения числа сотрудников;

nпл - плановая численность сотрудников;

  - средняя заработная плата; 

 

 под влиянием изменения средней  зарплаты - как произведение фактического  числа работников на разность  между фактической и плановой  оплатой:¨

6. Выполнение плана по фонду заработной платы устанавливает соответствие его объема запланированному в целом по организации, подразделениям,  категориям персонала, что позволяет вскрывать резервы.

7. Экономия от сокращения трудоемкости обработки информации:

(SТрудоемкость соответствующей процедуры до рационализации работ - Трудоемкость процедуры после рационализации  Среднегодовая стоимость человеко-дня управленческого персонала.´работ)

8. Экономия от рационализации аппарата управления, механизации и автоматизации:

9. Экономия от снижения потерь  рабочего времени и непроизводительных  затрат в управлении персоналом:

Уменьшение потерь и непроизводительных затрат в течение рабочего дня (в ч) - 
- Численность работников´ Годовой фонд рабочего времени одного управленца ´, сокративших потери  
- Среднегодовая стоимость человеко-часа работника аппарата управления.

10. Экономия фонда заработной  платы в результате сокращения  аппарата управления:

Э - Чсокр. - ЗПср - (1 - %начислений на ЗП/100%),

где Чсокр - численность сокращенных сотрудников;

ЗПср - среднегодовая заработная плата. 

 

11. Экономия фонда заработной  платы от снижения трудоемкости  управленческой деятельности.

Э - -(Т1 - Т2) С,

где Т1, Т2 - трудоемкость управленческой процедуры до и после рационализации работ в днях;

С - среднегодовая стоимость человеко-дня управленческого персонала. 

 

Целесообразно анализировать также:

1. Порядок формирования фонда  оплаты персонала:

- источники;

- организационные элементы (фонды  подразделений);

- общие принципы (например, остаточный);

- распределение (фонд заработной платы, поощрительные и резервные фонды, их составляющие);

- методы формирования фондов  подразделений;

- период формирования, сроки и  основания корректировки.

2. Порядок распределения фонда  оплаты труда персонала:

- методы определения общего  фонда заработной платы;

- методы определения поощрительных  фондов;

- методы определения и порядок  использования резервных фондов;

- последовательность использования  средств общего фонда заработной платы, состав первоочередных выплат руководителям;

- точное определение фонда основной  заработной платы.

3. Порядок использования распределяемого  фонда основной заработной платы:

- точное описание квалификационной  формы оплаты труда, коэффициентов квалификации, порядка их назначения и пересмотра;

- системы нормативов распределения  отдельных элементов фондов [1,3].

 

 

       1.4 Экономический ущерб, вызванный  текучестью кадров

 

Для определения величины экономического ущерба от текучести кадров рекомендуется использовать следующие методы[3].

1. Потери, вызванные перерывами  в работе, определяются как произведение  трех показателей: среднедневной  выработки, приходящейся на одного  работника, средней продолжительности  перерыва в работе, вызванного  текучестью, и числа работников, выбывших по причине текучести:

Nпр - В - Т - ЧТ,

где В - среднедневная выработка на одного человека;

Т - средняя продолжительность перерыва, вызванного текучестью;

Ч - численность работников, выбывших по причине текучести. 

 

2. Потери, обусловленные необходимостью  обучения и переобучения новых  работников, исчисляются как произведение затрат на обучение, доли текучести в общем числе выбывших, деленное на коэффициент изменения численности работников в отчетном году по сравнению с базисным:

где З0 - затраты на обучение и переобучение;

а - доля излишнего оборота персонала;

в - коэффициент изменения численности работников в отчетном году по сравнению с базисным. 

 

3. Потери, вызванные снижением производительности  труда у рабочих перед увольнением, т. е. стоимость недополученной продукции определяется как произведение коэффициента снижения производительности труда, ее среднедневного уровня, числа дней адаптации, числа работников, выбывших по причине текучести:

Ny - Bt s ´t ´ Dy  Ч´т,

где Bt - средняя выработка;

st - коэффициент производительности труда перед увольнением;

Dy - число дней перед увольнением, когда наблюдается падение производительности труда;

Чт - число работников, выбывших по причине текучести. 

 

4. Потери, вызванные недостаточным  уровнем производительности труда вновь принятых рабочих, определяются как произведение числа работников, выбывших по причине текучести, суммы произведений показателей среднедневной выработки рабочего в каждом месяце периода адаптации, помесячных коэффициентов снижения производительности труда и числа дней в соответствующем месяце:

где    - среднедневная выработка рабочего в каждом месяце периода адаптации;

gt - помесячный коэффициент снижения производительности за период адаптации;

t - число дней в соответствующем месяце.  

 

5. Затраты по проведению оргнабора определяются как произведение затрат на оргнабор и доли текучести в общем числе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности работников:

где Зн - затраты на набор персонала;

bизм. числ - коэффициент изменения численности работников, равный отношению численности на конец периода к численности на начало периода;

m - доля текучести в выбытии кадров. 

 

Потери от брака у вновь поступивших работников определяются как произведение общей величины потерь от брака, доли потерь от брака у лиц, проработавших до одного года, доли текучести в составе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности работающих:

где Nбр. общ - общие потери от брака;

l - доля потерь от брака у лиц, проработавших менее года. 

 

Общая величина потерь равна сумме всех частных потерь.

Затраты на замену рабочих составляют 7-12% их годовой заработной платы; специалистов - 18-30%; управляющих 20-100% [6].

 

5. Маржинальный анализ

 

        В условиях перехода на Международные стандарты учёта и отчётности предприятия имеют возможность использовать опыт зарубежных стран в области анализа и прогнозирования финансовых результатов деятельности. Основной особенностью системы международных стандартов является раздельный учёт постоянных и переменных затрат по видам изделий и в целом по предприятию. Такой подход предполагает высокую степень интеграции учёта, анализа и регулирования, позволяет гибко и оперативно принимать решения по нормализации финансового положения предприятия.

Он даёт возможность проводить перспективный (прогнозный) анализ, результатом которого является разработка вариантов получения прибыли.

        Система раздельного учёта переменных и постоянных затрат имеет в международной экономической практике такие названия как: системы директ- костинг, система управления себестоимостью. Важно отметить, что по существу данная система является не просто системой учёта, но и представляет собой органический синтез учётных, аналитических и управленческих процедур[2].

        Анализ прибыли предприятия, базирующийся на делении совокупных затрат на производство и реализацию продукции на переменные и постоянные с выделением маржинального дохода (валовой маржи), называется маржинальным анализом.

Важнейшей частью анализа на основе системы директ-костинг выступает изучение взаимосвязи объема производства, себестоимости и прибыли. Для проведения такого анализа предварительно оговариваются определённые ограничивающие условия:

- известна величина переменных  затрат на единицу изделия  и общих постоянных затрат;

- установлен диапазон объема  производства и реализации (деловой  активности) предприятия на основе  его производственной мощности  и спроса на выпускаемую им  продукцию, чему соответствует величина  потребляемых в процессе производства  ресурсов и система организации  производства;

- равное количество произведенной  продукции и реализованной;

- не изменяется ассортимент  продукции для предприятий, выпускающих  и реализующих несколько видов  продукции;

- не изменяется цена за единицу  готовой продукции и цены потребляемых  производственных ресурсов за  анализируемый период.

Взаимосвязь объема производства, затрат и прибыли можно представить алгебраическим и графическим способами. Известно, что объем реализации, или выручка от реализации (О), равняется сумме совокупных затрат на производство продукции (Зсов) и прибыли (П).

О = Зсов + П (1)

Совокупные затраты в системе директ-костинг состоят из двух частей: переменных затрат (Зпер) и постоянных затрат (Зпост). При этом сумма переменных затрат является произведением количества выпущенной продукции в натуральных единицах (К) на величину переменных затрат, приходящуюся на единицу продукции или ставку переменных затрат (Зпер). Тогда формула расчётов объема производства примет вид

О = Зпер + Зпост + П = К *Зпер + Зпост + П (2)

На таком уровне реализации, когда уже нет убытков, но ещё отсутствует прибыль, называемом точкой безубыточности, объем реализации будет равен сумме переменных и постоянных затрат, поскольку прибыль равняется нулю.

О = Зпер + Зпост + П = К * З пер + Зпост(3)

С другой стороны, объем реализации можно представить в виде произведения количества реализованной продукции на цену ее единицы (ц):

О = К * ц(4)

Составим равенство из формул (3 и 4) и преобразуем его в следующий вид:

К * ц = К * Зпер + Зпост (5)

К * ц - К * Зпер = К * (ц - Зпер) = Зпост

К = Зпост / ц - Зпер = Зпост / Дм, (6)

где Дм - доход маржинальный на единицу продукции, равный разности между ценой единицы продукции и ставкой переменных затрат, руб.

Анализируя данные формулы (6), можно показать, какое количество продукции необходимо произвести и реализовать, при котором предприятие уже не имеет убытков, но ещё не получает прибыли. Следовательно, выручка от реализации при таком объеме производства будет равняться полной себестоимости (совокупным затратам) продукции. Такой уровень производства называется порогом рентабельности, или критическим объемом производства какого-то вида продукции. Как видно из формулы (6), в этой точке величина маржинального дохода равна сумме постоянных затрат в расчёте на единицу продукции или в целом по предприятию[2].