Исследование системы управления предприятием ООО «Восток Запад»

Должность – начальник  отдела маркетинга

Квалификационные характеристики	Уровень квалификационной характеристики
	Требуемый	Желательный
Образование	Высшее	высшее
Специальность	Начальник отдела маркетинга	маркетолог
Опыт работы	Не менее 3 лет	Не менее 1 года
Возраст	20–35	20–35

Анализ функциональных областей подразделений предприятия показал, что на предприятии выполняются  все необходимые функции, но некоторые  находятся вне компетенции функциональных подразделений:

1. Ценообразование выполняется  плановиками, должна выполняться  маркетологами.

2. Разработка, проектирование  и внедрение в производство  новых видов продукции выполняются  технологами приготовления пищи, а не маркетологами.

3. Расчет себестоимости  должен выполняться планово-экономическим  отделом.

4. Функция «транспорт»  выполняется подразделениями: отделами  снабжения и отгрузки целесообразнее  создать один отдел, который  будет выполнять данную функцию,  и подчинить его коммерческому  директору предприятия.

5. Функция «анализ финансово-хозяйственной  деятельности» дублируется финансовой  службой после экономической.  Целесообразнее подчинить обе  службы одному лицу, который будет  контролировать финансовую и  экономическую деятельность (директор  по экономике).

6. Функция «производство»  находится в ведомстве начальника  производства, который подчиняется  напрямую генеральному директору,  а функция «Подготовка и обслуживание  производства» находятся в ведомстве  главного инженера. Перечисленные  функции тесно связаны между  собой и должны находиться  в подчинении одного лица, который  будет вводить генерального директора  в курс дела в области производства (инженер).

Данные предложения направлены на соответствие организационной структуры  предприятия поставленным целям, а  также на сокращение управленческого  аппарата, а, следовательно, и на сокращение управленческих расходов.

Оценивая организацию  по взаимодействию с личностью-индивидом, определяем её как относящуюся к  смешанному типу. В организации присутствуют элементы корпоративного и индивидуалистического  типов.

ООО «Восток Запад» не может быть отнесено в чистой форме к одному из этих видов организации. Хотя на первом месте, в большинстве случаев, стоят интересы организации в целом, но все же учитываются и интересы конкретного работника. Однако рассматриваемое предприятие склоняется в большей степени к корпоративному типу.

 

Заключение

Без развития методов проектирования структур управления затрудняется совершенствование  управления и повышение эффективности  производства, так как:

– во-первых, в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, не удовлетворяющих требованиям рыночных отношений и создающих опасность деформации самих задач управления;

– во-вторых, в сферу хозяйственного управления невозможно переносить закономерности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма во многом был подменен внедрением и использованием автоматизированных систем управления – работой исключительно важной, но не единственной в развитии управления на всех уровнях. Создание автоматизированных систем управления нередко ведется в отрыве от улучшения структуры управления, недостаточно связано с организационными факторами;

– в-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и, наконец, интуицию, но и на научные методы организационного проектирования;

– в-четвертых, проектирование сложнейшего механизма – механизма управления – должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирования организационных систем.

Особое значение приобретает  выявление и анализ возникающих  проблем как построения, так и  развития организации. Системный подход, придавая важное значение научно обоснованному  определению функций управления и нормативов численности как  части общего процесса формирования организационно-управленческой структуры, ориентирует исследователей и разработчиков  на более общие принципы проектирования организаций. Прежде всего он предполагает исходное определение системы целей  организации, которые обусловливают  структуру задач и содержание функций аппарата управления. Многообразие целей как на высшем, так и на среднем и низших уровнях организации  обычно не может быть сведено к  одному измерителю. Основное назначение большинства производственных организаций  с точки зрения общества определяется целями удовлетворения рыночных потребностей в производимой продукции и услугах. В любом случае каждая цель отражает одну из объективно необходимых сторон функционирования и развития организационной системы.

Применительно к реализации системных принципов формирования внутренней структуры аппарата управления следует учитывать, что организационная  структура является сложной характеристикой  системы управления. В единой системе  должны рассматриваться и различные  методы формирования организационных  структур управления, многие из которых  появились лишь в последние годы. Эти методы имеют различную природу, каждый из них в отдельности не позволяет решить все практически  важные проблемы построения организационной  структуры аппарата управления и  должен применяться в органическом сочетании с другими.

Эффективность построения организационной  структуры не может быть оценена  каким-либо одним показателем. С  одной стороны, здесь следует  учитывать, насколько структура  обеспечивает достижение организацией результатов, соответствующих поставленным перед ней производственно-хозяйственным  целям, с другой – насколько ее внутреннее построение и процессы функционирования адекватны объективным требованиям  к их содержанию, организации и  свойствам.

Конечным критерием эффективности  при сравнении различных вариантов  организационной структуры является наиболее полное и устойчивое достижение целей, поставленных в области производства, экономики, технического прогресса  и социального развития.

 

Список литературы

1.         Акимова Т.А. Теория организации: Уч. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ ДАНА, 2003. – с. 367

2.         Веснин В.Р. Менеджмент для всех. – М.: Юрист, 1994 – 241 с.

3.         Виханский О.С., Наумова А.И. Менеджмент: Учебник – 3-е изд. – М.: Экономистъ, 2001 – 432 с.

4.         Волкогонова О.В. Зуб А.Т. Стратегический менеджмент: учеб. – М.: ИД «ФОРУМ» ИНФРА-М, 2007. – 256 с.

5.         Зайцев Н.Л. Экономика организации: Учеб. – М.: «Экзамен», 2004. – 624 с.

6.         Коренченко Р.А. Общая теория организации: Учебник для вузов – М.: ЮНИТИ ДАНА, 2003. – с. 286

7.         Лукичева Л.И. Управление организацией: Учебное пособие. – М.: Отела – Л, 2004 – 360 с.

8.         Мескон М. Основы менеджмента – М.: изд. «Дело», 1998. – с. 800

9.         Минцберг Г. Структура в кулаке: создание эффективной организации/пер. с англ. под ред. Ю.Н. Каптуревского – СПб: Питер, 2002. – с. 512

10.       Мухин В.И. Основы теории управления: Учебник для вузов – М.: Изд-во «Экзамен», 2003. – с. 256

11.       Основы менеджмента: Учеб. для вузов/под ред. Д.Д. Вачугова – М.: Высш. школа, 2001. – с. 367

12.       Петрова Н.П. Творческие решения в бизнесе. – СПб.: Речь, 2004. – 336 с.

13.       Пригожин А.И. Методы развития организаций. – М.: МЦФЭР, 2003, 864 с.

14.       Самоукина Н.В. Эффективная мотивация персонала при минимальных финансовых затратах – М.: Вершина, 2007. – 224 с.

15.       Сергеев И.В. Экономика предприятия. – М.: Финансы и статистика, 2005 – 156 с.

16.       Теория организации: Учебник для вузов – М.: изд-во «Экономика», 2003. – с. 431

17.       Теория управления. Учебник/под общ. ред. А.Л. Гапоненко – М.: Изд-во РАГС, 2005. – с. 558

18.       Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: Учебное пособие для студентов экономического факультета. 2-е изд. – РнД.: изд. центр «Март», 2001. – 356 с.

19.       Экономика предприятия: Учеб./ Под. ред. И.Э. Берзинь – М.: Дрофа, 2004 – 368 с.