Институциональные механизмы внутрифирменного планирования

Регулирование как функция менеджмента - это действия по устранению отклонений от объективно обусловленных режимов функционирования организации, обеспечение естественных возможностей проявления объективных процессов и тенденций . Для рыночных экономических условий важное значение имеет понимание того, что регулированию поддаются не все параметры деятельности организации. Это касается как внешней, так и внутренней среды предприятия. Стремление воздействовать на все без исключения элементы среды подрывает объективные основы менеджмента.

Таким образом, управление как воздействие субъекта управления на управляемую систему предполагает упорядочивание ее элементов, координацию их функционирования и регулирование деятельности.

 

 

2.4 Взаимосвязь внутрифирменной координации и эффективности производства

Желаемым будущим любой организации, чем бы она ни занималась, какие бы товары не производила, какие бы услуги не оказывала, всегда было и будет ее эффективное функционирование, развитие, расширение и процветание. Одним из условий этого и является своевременное, гибкое, точное и непрерывное внутрифирменное координирование организации всей своей деятельности.

За прошедшее время появилось четкое обоснование значимости координации, были разработаны определенные методики, теории, параметры и принципы, что и составляет на сегодняшний день общее понятие «внутрифирменная координация» и его составные части и элементы. Доказано, что она представляет собой изначальную и особо важную, специальную функцию в работе менеджеров организации, независимо от иерархического уровня и специфики работы. Таким образом, взаимосвязь внутрифирменного координирования и эффективной деятельности организации неоспорима.

Важнейший способ оценки деятельности предприятия состоит в сравнении фактических и нормативных показателей. Такое сравнение осуществляется как на «входе» — сравнение показателей затрат и ресурсов, идущих на производство, так и на «выходе» — сравнение показателей прибыли объема производства.

Эффективность — это комплексное понятие, описываемое такими характеристиками, как целесообразность, результативность, качество, полезность и т.д. Четкого, общепринятого определения понятия эффективности нет. В системном смысле — это характеристика системы с точки зрения качества, результативности и своевременности достижения ее целей, развития системы в запланированном направлении при выполнении определенных критериальных показателей и ограничений. В более узком смысле эффективность системы характеризует соотношения затрат (неких ресурсов) и результатов функционирования системы [19].

Сравнение фактических и нормативных показателей при данной структуре производственной программы, данной технологии и организации производства позволяет сделать вывод об эффективности (неэффективности) деятельности предприятия [24].

 

 

 

 

 

 

 

2.5 Рациональная «технологизация» процессов внутрифирменной координации – залог успешной деятельности организации

Для того чтобы фирма функционировала успешно и эффективно недостаточно только наличия спланированной системы координации, необходимо, чтобы сама система планов была эффективной, а следовательно, соответствовала определенным правилам и параметрам, сложившимся за практику.

Вслед за предварительной подготовкой плана по координирования и собственно процессом планирования и осуществляется разработка оперативного плана, ежемесячные и еженедельные уточнения показателей в зависимости от происходящих изменений во внешней среде и внутренних факторов в организации. При уточнении и корректировке отдельных показателей процесс целесообразно начинать с уточнения целей [23].

Анализ деятельности по внутрифирменному координированию показывает, что в организации должны использоваться формализованные методики разработки планов координирования различных сфер деятельности организации, а менеджерам всех иерархических уровней и специфических областей деятельности (линейные, штабные и функциональные) следует активно использовать эту методику в своей практической работе по планированию, а так же на планерках или докладах делиться практикой использования того или иного метода и делать выводы по эффективности его использования. Кроме того, наличие в организации единой методики позволяет менеджерам всех иерархических уровней активно и продуктивно участвовать в процессе координирования без дополнительной специальной подготовки по мере их карьерного роста организации. Естественно, что в методике должны учитываться специфика области бизнес - деятельности, размер организации, характер взаимосвязи с клиентами и партнерами и другие особенности в деятельности организации.

Центральное место в любом координировании занимают цели, а так же пути продвижения к этим целям. Именно на уточнении и корректировке целей допускается множество ошибок. Для того чтобы в определенной мере упростить работу менеджеров по корректировке планов, разработана последовательность конкретных вопросов и даны направления для получения ответов с конкретными количественными и качественными характеристиками. Процесс уточнения целей и методик координирования можно упрощать или чуть усложнять в зависимости от конкретных коллективов, времени, необходимого на реализацию того или иного проекта, а так же в зависимости от самой специфики работы [21].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На данном культурно – историческом, экономическом, социальном, политическом уровне развития нашего общества любой организации для ее эффективного функционирования необходимо решить множество задач, ответить на огромное количество вопросов, главным из которых является внутрифирменная координация, за основу которой в данной работе мы взяли институциональные механизмы. Эффективность предприятия определяется множеством факторов, но, безусловно, главным является координирование или упорядоченность всей работы, потому как без структурирования внутриколлективная атмосфера, достижение поставленных целей, взаимоотношение фирмы с другими предприятиями могут производится хаотично, что в данном случае является синонимом неэффективности. 

Порой, казалось бы, незначительное обстоятельство может решить исход всего дела. Именно поэтому каждая организация должна стремиться к оптимальному сочетанию всех этих факторов. Это предполагает необходимость применения соответствующих форм и методов их внутренней увязки. Такой формой является планирование производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Опыт многих преуспевающих компаний промышленно развитых стран показывает, что в условиях рынка с его жесткой конкуренцией координирование является важнейшим условием их выживаемости, экономического роста и процветания, успешной реализации принятой стратегии развития предприятия. Более того, оно становится практически единственным условием, вносящим определенную устойчивость при осуществлении производственно-хозяйственной деятельности предприятия, а так же атмосферы внутри фирмы.

Избежать ошибок координирования позволяет соблюдение некоторых принципов. К принципам относятся: единство; участие; непрерывность; гибкость; точность.

Второстепенное отношение к роли институтов и институциональных изменений в обеспечении условий формирования работы фирмы привело к отрицательным темпам их роста. Осознание того, что институты являются ключом к пониманию взаимоотношений между всеми субъектами экономической системы, а институциональные механизмы обуславливают направление ее развития, проявилось в значительном увеличении числа научных исследований и разработок по проблемам подготовки, осуществления и оценке результатов институциональных преобразований.

Сейчас институционализации внутрифирменной координации уделяется гораздо большее внимание, что, исходя из практики, приносит свои немалые результаты. Стоит обратить особое внимание еще на одно важное обстоятельство. В стратегии должна быть четко указана сфера (или сферы) деятельности фирмы. Определителями границ сфер деятельности могут служить товары, технологии, группы клиентов, их нужды или сочетание нескольких факторов. При разработке стратегии рыночной ориентации руководство должно стремиться, чтобы программа не получилась слишком узкой или слишком широкой. Таким образом, от определения сферы деятельности фирмы зависит ее дальнейшее функционирование в целом как организации. Следовательно, и последующие стратегические, и вытекающие из них оперативные, и календарные планы тоже будут определяться именно сферой деятельности. Как и любым другим процессам внутри фирмы , так и процессу координирования желательно предпослать некоторую последовательность шагов предварительной работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Абалкин Л. И. Российская школа экономической мысли: поиск самоопределения. М.: Институт экономики РАН, 2000.
2. Авдашева С. Б. Хозяйственные связи в российской промышленности: проблемы и тенденции последнего десятилетия. — М.: ГУ ВШЭ, 2000.
3. Анализ роли интегрированных структур на российских товарных рынках. М.: ТЕИС, 2000.
4. Гукова А. В. Формирование адаптированной к рыночным условиям производственной инфраструктуры // Россия в актуальном времени-пространстве / Под ред. Ю. М. Осипова и др. Москва—Волгоград, 2000.
5. Зотов В. В., Пресняков В. Ф., Розенталь В. О. Институциональные проблемы функционирования и преобразования экономики России // Экономическая наука современной России. 1999. № 1.
6. Институциональные основы рыночной экономики в России / О. С. Белокрылова, О. Е. Германова, И. Ю. Солдатова и др. М.: Наука, 1996.
7. Иншаков О. В., Лебедева Н. Н. Хозяйственный и институциональный механизмы: соотношение и взаимодействие в условиях социально-рыночной трансформации российской экономики // Вестник Волгоградского государственного университета. Вып. 5. Волгоград, 2000.
8. Лебедева Н. Н. Институциональная экономика: Материалы к спецкурсу. Волгоград, 2003.
9. Лебедева Н. Н. Субъектно-объектная характеристика институционального механизма // Вестник Волгоградского государственного университета. Вып. 4. Волгоград, 2004.
10. Макаров В., Клейнер Г. Бартер в России: институциональный этап // Вопросы экономики. 1999. № 4.
11. Нельсон Р., Уинтер С. Дж. Эволюционная теория экономических изменений. М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000.
12. Олейник А. Н. Институциональная экономика: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2000.
13. Стратегическое планирование и развитие предприятий. Тезисы докладов и сообщений Второго всероссийского симпозиума. М.: ЦЭМИ РАН, 2001.
14. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятий. - М.: Дело и Сервис, 2006.
15. Боумэн К. Основы стратегического менеджмента/ Пер. с англ. под научн. ред. Л.Г. Зайцева, М.И. Соколовой. - М.: ЮНИТИ, 2008.
16. Ю.Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. - М.: Издательский дом «Дашков и К», 2008.
17. Ансофф И. Новая корпоративная стратегия: Пер. с англ. – СПб.: Питер, 2007
18. Дихтль Е., Хёршген X. Практический маркетинг/Пер. с нем. - М.: Высшая школа, 1995. 15.Дойл Д. Как создать предприятие. - Таллинн, 2006.
19. Котлер Ф. Маркетинг-менджмент/Пер. с англ. - СПб.: Питер, 2007.
20. Кузнецов B.C. О стратегической альтернативности// Менеджмент в России и за рубежом. - 2002. - № 3.
21. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента/Пер. с англ. под научн. ред. Л.И. Евенко. - М.: Дело, 1992.
22. Николаева Т.И. Системная оценка эффективности коммерческой деятельности предприятий торговли // Маркетинг в России и за рубежом. - 2006. - № 4.
23. Стратегическоепланирование предпринимательской деятельности//Экономика и жизнь. - 2001. - № 32, 33, 34.
24. Уткин Э.А. Бизнес-план: организация и планирование предпринимательской деятельности. - М.: Экмос, 2007.
25. Шевченко Н.С., Черных А.Ю., Тиньков С.А., Кузьбожев Э.Н. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами: Учебно-методическое пособие/Под ред. д.э.н., проф. Э.Н. Кузьбожева; Курск, гос. тех. ун-т. Курск, 2004.