Информационное обеспечение системы управления персоналом

Также увеличились  средства на обучение работников, особенно на их профессиональную подготовку и  переподготовку. Исходной информацией  для этого послужили сведения по аттестации работников и оценке производительности их труда. Эти сведения систематически накапливаются в базах и банках персональных данных компьютерных систем. Это позволяет кадровым службам предприятия ОАО «Башнефтьхим» на основе применения компьютеров достаточно оперативно осуществлять учет и анализ информации, в том числе и процедуры по оценке работников.

Собранная таким  образом информация об оцениваемых  работниках позволила руководству ОАО «Башнефтьхим» получить с помощью компьютерных систем рекомендации для подбора и расстановки руководителей на те или иные должности (таблица 7).

Таблица 7

Рекомендации  для подбора и расстановки  руководителей ОАО «Башнефтьхим»

Ф.И.О.	Должность	Номер должности  работника	Рекомендуемый номер должности	Ранг оцениваемого работника
Любешкин М.В.	менеджер	1	1	97,1
Артемов В.А.	менеджер	1	1	91,8
Сухов С.Г.	менеджер	1	2	108,8
Чернопленков  В.Н.	менеджер	1	1	93,1
Викторов И.М.	менеджер	1	1	82,7
Холин Е.Н.	руководитель	2	2	122,4
Тренихин В.А.	руководитель	2	1	92,6
Парфиров Н.Н.	руководитель	2	1	86,4
Белов П.Д.	руководитель	2	1	83,7
Новокрещенцев И.Г.	руководитель	2	1	84,1

 

Использование подобных рекомендаций, полученных на основе применения современных технологий, в значительной степени помогает руководству ОАО «Башнефтьхим» более обоснованно подходить к назначению на должности необходимых работников, В соответствии с полученной информацией, с помощью компьютерных систем, АРМ и персональных компьютеров работники кадровых служб в короткие сроки могут представить отчеты руководству предприятия о профессиональном обучении работников (таблица 8).

Как правило, подобный компьютерный отчет  руководители  предприятия

ОАО «Башнефтьхим» могут получать за любой период времени: месяц, квартал, полугодие, год и т.д.

Таблица 8

Отчет о профессиональном обучении работников предприятия 

ОАО «Башнефтьхим»  за период с 01.01.2012 по 01.02.2013 гг.

Обучение работников	Обучение за отчетный период, чел.
Прошли профессиональную подготовку - всего	53
в том числе: обучено впервые	0
обучено вторым смежным профессиям	53
переподготовлено	0
Из общей  численности рабочих, прошедших  профессиональную подготовку, обучено в учебно-консультационных курсах	68
Повысили квалификацию	152
Из них повысили тарифный разряд	79
Из общей  численности прошедших профессиональную подготовку и повышение квалификации обучено в связи с высвобождением:	0
непосредственно на предприятии	105
женщин	12
молодежи в  возрасте до 30 лет	79

 

На основании  подобных отчетов руководство предприятия  осуществляет расчеты средств, затраченных на обучение и повышение квалификации работников, за определенные период времени.

Данный подход к обучению работников способствует повышению эффективности работы предприятия в целом.

Подобный опыт имеется и на других отечественных предприятиях, в том числе на совместных с зарубежными партнерами. Такой план приведен в таблице 9, где указаны Ф.И.О. работника, его должность, профессия.

Подобные планы  формируются по каждому работнику, любому отдельному структурному подразделению и предприятию в целом. С помощью компьютерных систем работники кадровой службы на практике осуществляют расчет численности специалистов предприятия по отдельным структурным подразделениям.

В качестве примера  в таблице 11 показана фактическая  и расчетная численность специалистов, позволяющая кадровым службам ОАО «Башнефтьхим» систематически корректировать штатное расписание и сообщать необходимую информацию отделам, занятым расчетом заработной платы работникам предприятия.

Таблица 9

План повышения  квалификации сотрудников  ОАО «Башнефтьхим»

Ф.И.О.	Должность	Профессия, курсы
Повышение квалификации руководителей, специалистов и служащих
Парцев П.Е.	Главный механик	Чехия. Консультационный семинар для руководителей и  специалистов предприятия химической промышленности. Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова
Манекина Н.М.	Инженер-технолог	Чехия. Консультационный семинар для руководителей и  специалистов предприятия химической промышленности. Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова
Курышева Е.В.	Начальник сектора учета и анализа	Институт перерабатывающей промышленности. Тема курса: «Формирование себестоимости и учета финансовых результатов»

 

Подобные сведения можно получать по общей численности  работников предприятия с указанием  названия конкретных структурных подразделений.

Таблица 10

Расчет численности  специалистов предприятия ОАО «Башнефтьхим»  по

структурным подразделениям

Цех		Фактическая численность  специалистов
		всего		старших менеджеров			менеджеров	электромехаников
1		18		4			5	6
2		7		2			2	3
3		18		2			4	12
4		6		2			1	3
5		6		3			2	1
6		6		2			1	3
Цех	Расчетная численность  специалистов
	всего		старших менеджеров		менеджеров	электромехаников			отклонение  расчетов от факта
1	15		3		6	6			3
2	6		2		4	0			7
3	12		3		6	3			6
4	4		2		2	0			2
5	3		1		1	1			3
6	2		1		1	0			4

Другие справки (отчеты) руководство предприятия  ОАО «Башнефтьхим» получает также по мере необходимости, например по стажу работы, больничным листам, командировкам, наличию допризывников и работников, нуждающихся в получении жилплощади или ее улучшении.

В работе с человеческими  ресурсами руководство обращает внимание и на знаменательные даты работников предприятия, например круглые  даты возраста, стаж работы, окончание вуза, дни рождения и т.д.

В настоящее  время внутрифирменные компьютерные системы модернизируются, ставится задача создания интегрированных систем из компьютеров разных типов.

Модернизация  информационных систем должна обеспечить данными линейных руководителей, сделать работу с компьютерной техникой доступной для всех специалистов кадровых служб в их оперативной и аналитической работе, в использовании архивных документов. В реконструкции информационной системы по персоналу просматриваются качественно новые моменты. Данные поступают по информационным каналам не только от кадровых специалистов, но и от различных групп персонала, а доступ к информации получают более широкие категории работников предприятия ОАО «Башнефтьхим».

Таким образом, проанализировав кадровое и информационное обеспечение ОАО «Башнефтьхим», можно сделать следующие выводы.

На исследуемом  предприятии ведется  активная  работа  по  анализу  и совершенствованию  качественного и количественного  состава персонала, далее перейдем к анализу информационного обеспечения системы управления персоналом на исследуемом предприятии. Современные средства компьютерной, модемной, факсимальной связи создают основу для объединения заводских информационных систем и корпоративной системы ОАО «Башнефтьхим».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Совершенствование информационной системы управления персоналом на предприятии  ОАО «Башнефтьхим»

3.1. Основные рекомендации и предложения по совершенствованию информационно – технического обеспечения системы управления на предприятии ОАО «Башнефтьхим»

Одним из мероприятий  по совершенствованию информационно-технического обеспечения управления персоналом на предприятии ОАО «Башнефтьхим»" может стать приобретение автоматизированной системы управления человеческими ресурсами БОСС-Кадровик от компании АйТи.

БОСС-Кадровик, который является мощным инструментом, способным оптимизировать процесс управления кадрами и вывести его на новый качественный уровень. Система управления человеческими ресурсами БОСС-Кадровик является основой всей информационной системы в организации и требует более детального изучения.

Компания АйТи разрабатывала, развивала и модернизировала систему БОСС-Кадровик с 1993 года:

- 1993 г. - начало  разработки системы БОСС-Кадровик (Scalable SQL, Novell, DOS-интерфейс);

- 1995 г - выход  тиражной версии БОСС-Кадровика;

- 1996 г. - начало  разработки отдельной версии продукта на платформе Oracle;

- 1997 г - перевод  Scalable SQL версии на платформу Microsoft SQL, создание промышленной технологии внедрения, обучения и сопровождения продукта;

- 2002 г. - выход  HRM-контура системы БОСС-Кадровик;

Ключевые особенности  системы БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик относится к классу систем управления персоналом (Human Resource Management Systems).

Функциональная  полнота системы с точки зрения учета и планирования, а также  реализации высших функций управления и развития персонала как интеллектуального ресурса позволяет наиболее полно проводить политику управления кадрами на предприятии.

В системе БОСС-Кадровик реализованы следующие возможности:

1. Планирование структурной организации, штатных расписаний и кадровой политики.

2. Оперативный учет движения кадров.

3. Ведение административного документооборота по персоналу и учету труда.

4. Планирование фондов рабочего времени и учет их использования.

5. Учет труда и расчет заработной платы на предприятии численностью в тысячи и десятки тысяч человек.

6. Учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат предприятия.

7. Предоставление статистической отчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы, формирование отчетности для Пенсионного фонда России.

9. Подбор персонала на руководящие должности.

10. Ведение кадрового резерва и мобильного персонала.

11. Аттестация и повышение квалификации работников.

12. Поиск специалистов на рынке труда.

Система предусматривает  возможность интеграции с другими  программными системами по управлению предприятием.

В настоящее  время БОСС-Кадровик успешно эксплуатируется  на предприятиях, занимающих лидирующие позиции в различных отраслях. В их числе: банки, нефтегазовая промышленность, машиностроение, химическая и нефтехимическая промышленность, транспортные компании, торговля, пищевая промышленность, ресторанные сети, фармацевтика, издательства, и др.

Основная задача модуля системы БОСС - Кадровик "Штатное  расписание"- описание организационной структуры корпорации (холдинга, объединения, в нашем случае ОАО «Башнефтьхим»).