Илим-химпром организационная структура

2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ЗАО «ИЛИМХИМПРОМ»

2.1 Характеристика объекта исследования

         Производственно-хозяйственная деятельность каждого предприятия, его права и обязанности регулируется законом о предпринимательской деятельности.

Объект исследования: закрытое акционерное общество «Илимхимпром», являющееся коммерческой организацией и имеющее смешанную форму собственности.

Предприятие было учреждено решением общего собрания учредителей в соответствии с частью первой ГК РФ, Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах».

Предприятие приобретает права юридического лица и обладает гражданской правоспособностью и иными полномочиями с даты его государственной регистрации. Правовое положение предприятия определяется законом РФ и Уставом общества. ЗАО «Илимхимпром» осуществляет следующие виды деятельности:

     химическая  промышленность;

     государственная оптовая торговля;

     внешняя торговля негосударственных организаций.

Цель деятельности получение коммерческой выгоды.

Задачами предприятия на данном этапе является увеличение рынка сбыта готовой продукции.

Органами управления ЗАО «Илимхимпром» являются:

     общее собрание акционеров;

     совет директоров;

     генеральный директор (единоличный исполнительный орган). Учредителями общества являются: юридическое лицо и граждане Российской Федерации.

Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия.

Общая численность работающих на 31.12.2007г. – 631 человек (ИТР, служащие-154 человек, специалисты, рабочие - 477 чел.)

На предприятии создана первичная профсоюзная организация, с работниками заключен коллективный трудовой договор.

Совет директоров и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров,  предусмотренным уставом общества.

Генеральный директор общества также избирается общим собранием акционеров.

          Предприятие является юридическим лицом, пользуется соответствующими правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

2.2 Организационная структура

Управление предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления ЗАО «Илимхимпром» необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом требовалось выполнить   следующие условия:

-   решение одних и тех же вопросов не должно находится в ведение разных подразделений;

-   все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;

-   на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении.

Следует отметить, что структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира и т.п.

Между отдельными подразделениями ЗАО «Илимхимпром» существуют как вертикальные, так  и горизонтальные связи.

Вертикальные связи - это связи руководства и подчинения, например, связь между начальником предприятия и начальниками цехов.

Горизонтальные связи - это связи коопераций равноправных элементов, например связи между начальниками цехов (цеха №№1,2,3,4).

В основу структуры управления предприятиями положена определенная система. Известно три основные системы управления производством:

-линейная;

-функциональная;

-смешанная.

Линейная - представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

Функциональная- система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т.п. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять... В чистом виде эта система используется очень редко.

Наиболее распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы. На ЗАО «Илимхимпром» также применена разновидность смешанной системы организационной структуры управления.  Организационная структура  ЗАО «Илимхимпром» приведена на рис. 1. Рассмотрим её более подробно.

Предприятие ЗАО «Илимхимпром»   возглавляет Генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед государством (собственником предприятия) и трудовым коллективом. Начальник представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Основным  производственным звеном данного промышленного предприятия являются цеха и службы. При  существующей структуре  управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются:

-Главный инженер;

-Главный энергетик;

-Главный бухгалтер;

-Заместитель начальника по хозяйственной деятельности;

-Отдел кадров.

Главный инженер   руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы:

- Диспетчерский, связи и контроля;

- Охраны труда и техники безопасности,

- Производственной лаборатории,

- Цеха №№ 1, 2, 3,4.

Отдел Диспетчерский, связи и контроля осуществляет оперативный контроль за ходом производства, разрабатывает календарные графики работы, устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства, осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению брака. Осуществляется также подача программ радиовещания на линейные входы вещательных передатчиков цехов №№ 1,2,3,4; контролируется выполнение обслуживающим персоналом цехов  частотного, временного, программного расписания работы средств радиовещания.  Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

Отдел  Охраны труда и техники безопасности обеспечивает надзор и контроль за соблюдением требований охраны труда в соответствии с положениями Трудового Кодекса от 3 июля 2002 года и иных нормативных актов, регулирующих взаимоотношения в области охраны труда; несёт ответственность за выполнение требований техники безопасности на рабочих местах предприятия, обучение обслуживающего персонала безопасным методам работы, проведение соответствующих экзаменов; организует совместно с отделом кадров прохождение регулярных медицинских осмотров персонала предприятия и т.п.

Отдел  Производственная лаборатория  отвечает за поддержание в рабочем состоянии закреплённого высокотехнологического оборудования, внедрение в производство современных технологий и оборудования, обучение обслуживающего персонала и т.п.

Производственные Цеха №№1,2,3,4  несут основную производственную  нагрузку и заняты  выпуском профильной продукции. Начальники цехов отвечают за соответствие выпускаемой продукции установленным стандартам, за своевременное проведение технических осмотров, ремонтов оборудования, соблюдение техники безопасности вверенным персоналом, проведение технической учёбы и т.д.     Начальникам цехов подчиняются начальники смен и ведущие инженера ремонтных групп.  Начальникам смен  подчиняются старшие электромеханики, электромеханики и электромонтёры смен, ведущим инженерам ремонтных групп – персонал ремгрупп.

     Отдел Главного энергетика  вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива,, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов,  разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических службах и производственных цехах, разрабатывает мероприятия по борьбе с загрязнением воздушного бассейна, проводит работы по научной организации труда в энергетических службах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями.

     Главный бухгалтер осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др., а также, являясь заместителем начальника ЗАО «Илимхимпром»  по экономическим вопросам, руководит (через зам. гл. бухгалтера по экономике) работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации внутрицехового хозрасчета и др. Главному бухгалтеру  подчиняется планово-экономический отдел и экономическая служба, бухгалтерия, финансовый отдел, а также отдел организации труда и заработной платы.

    Планово-экономический отдел, возглавляемый заместителем главного бухгалтера по экономике, разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует  внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов и цехов, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Экономическая служба проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.

Заместитель начальника по хозяйственным вопросам руководит материально-техническим снабжением, работой жилищно-коммунального хозяйства, работой подсобного хозяйства и участка переработки сельскохозяйственной продукции и т.д.

Заместитель  по кадрам руководит отделом кадров, совместно с отделом по охране труда и технике безопасности организует прохождение медосмотра персонала предприятия и т.п.

Отдел организации труда и заработной платы разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные и месячные планы по труду и заработной плате, осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение  об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда и т.п.

Для проведения анализа  системы управления был выбран цех № 4 – производство соды каустической.

В состав данного структурного подразделения входят 76 работников. Из них меньшинство женщин – 18 человек, преобладает мужской пол. Структура управления  в цехе №4 ЗАО «ИлимХимПром» осуществляется по вертикали, что показано на рис. 6.

Данный цех обеспечивает  надежную и высококачественную работу всего оборудования предприятия, строительство и учет оборудования, их сохранность; планирование и выполнение капитальных ремонтов.

Возраст работников в среднем составляет от 25 до 54 лет. Стаж работы в среднем от 2 до  15 лет.

Основное образование у работников среднеспециальное.

Основные профессии: аппаратчики, лаборанты, слесари, слесари КиПиА, газосварщики, электрики и разнорабочие.

Рис. 1. Организационная структура управления ЗАО «Илимхимпром»