Госзакупки в электронном формате

     2.1. Общая  характеристика предприятия ООО «ГК «Абак-2000»

     Общество  с ограниченной ответственностью «ГК  «Абак-2000», именуемое в дальнейшем "Общество" учреждено Решением участников 01.12.2006 года   и действует в соответствии с Гражданским   Кодексом   РФ,   Федеральным   законом   РФ   "Об   обществах   с   ограниченной ответственностью" от 08.02.1998г. №14-ФЗ (далее по тексту - Федеральный закон), иными нормативными актами Российской Федерации. Полное фирменное наименование общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний «Абак-2000». Сокращенное фирменное наименование общества: ООО «ГК «Абак-2000».¹⁵

     Место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации  – город Волгоград. Место постоянного  нахождения общества-400001, г.Волгоград, ул.Академическая 22. Почтовый адрес общества совпадает с его юридическим адресом.

     Основной  целью Общества является получение  прибыли. Деятельность общества направлена также на создание дополнительных рабочих мест,  сокращение безработицы, развитие социальной инфраструктуры.

     Основными видами деятельности общества являются:

• оптовая торговля компьютерами и периферийными устройствами;
• производство электромонтажных работ;
• оптовая торговля радио- и телеаппаратурой, техническими носителями информации (с записями и без записей);
• оптовая торговля техническими носителями информации;
• оптовая торговля бумагой и картоном;
• оптовая торговля эксплуатационными материалами и принадлежностями машин и оборудования;
• оптовая торговля производственным электрическим и электронным оборудованием включая оборудование электросвязи;
• оптовая торговля прочими машинами, приборами, оборудованием общепромышленного и специального назначения;
• консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники;
• разработка программного обеспечения сопровождение и консультирование в этой области;
• деятельность по создания и использованию баз данных и информационных ресурсов по различным направлениям;
• обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники;
• прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий.

     Участниками Общества являются: Гражданин России Кумсков Сергей Геннадьевич; Гражданин России Винников Станислав Владимирович; Гражданин России Чуланов Александр Васильевич.

       Общество несет   ответственность  по своим обязательствам всем  принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников, в свою очередь, участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

     Высшим  органом общества является общее  собрание участников общества, которое проводится в случае необходимости решения вопросов связанных с деятельностью общества. Могут проводиться внеочередные собрания участников общества, если эго требуют интересы общества и его участников. Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания не могут быть переданы на решение исполнительных органов. Решения общего собрания принимаются большинством голосов открытым голосованием по принципу: "одна доля - один голос".

     Директор  общества является единоличным исполнительным органом общества и избирается общим собранием на срок три года. С Директором заключается договор (контракт), который подписывает лицо, уполномоченное на то общим собранием участников или председательствующий на этом собрании участник. Директор может быть избран также не из числа участников общества.

     Директор  общества:

     1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

     2) выдает доверенности на представительства от имени общества;

     3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их увольнении, переводе, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

     4) осуществляет иные полномочия, не  отнесенные к исключительной  компетенции общего собрания участников общества.

     Директор  отвечает за организацию и осуществление  мероприятий по гражданской и  мобилизационной подготовке, организации воинского учета, несет персональную ответственность за сохранность архивной документации, в том числе по личному составу, а также за передачу всей архивной документации в соответствующие государственные органы в случае ликвидации общества на хранение.

     Общее число сотрудников общества составляет 55 человек. Руководящий состав состоит из Директора, директора по развитию бизнеса, начальников отделов и их заместителей. Организационная структура управления включает в себя установление вертикали власти и подразумевает также установление власти руководством отдела или подразделения над отделом, установление власти руководством предприятия над предприятием.

     Состав  и масштаб подразделений предприятия  зависит от поставленных задач, количества и объёма заказов и т.д. Численность  сотрудников определяется таким образом, чтобы избежать простоев и перегрузки в производственном процессе, соответственно иногда ведется прием временных сотрудников в случае необходимости в отдельных подразделениях или сотрудников на неполный рабочий день. Основные отделы, подразделения и службы общества: основное подразделение, бухгалтерия, склад, отдел продаж, отдел логистики, сервис-центр, отдел СКС, отдел системной интеграции.

     При распределении обязанностей  ООО  «ГК «Абак-2000» были проведены  четкие разграничения, в связи с чем каждый сотрудник отвечает чётко за определённое направление деятельности. В каждом отделе есть начальник, который занимается контролем за выполнением работ, а так же перераспределением обязанностей в случае высокой нагрузки на отдельных сотрудников. В ситуациях когда сотрудники не компетентны или не могут самостоятельно принять решение начальник отдела берёт на себя обязательства по разрешению сложившейся ситуации.

     В связи с тем, что сервис-центр  общества выполняет большой спектр оказываемых услуг, то помимо директора сервис - центра в отделе есть начальники, отвечающие по узким профилям услуг. Так же в сервис- центре есть отдельный менеджер по закупкам, занимающийся закупками запасных частей и работой с партнёрами, а так же заменой гарантийного оборудования.

     Так как штат сотрудников общества не большой, то было принято решение объединить должность отдела кадров и секретаря, соответственно  данные обязанности объединяет секретарь-инспектор отдела кадров, который так же отвечает за снабжение общества канцелярскими товарами.

     Функцию снабжения материалами выполняет  каждый отдел самостоятельно, имея в структуре человека ответственного закупку, а так же в отделе продаж имеется менеджер по закупкам. В  его задачи входит обеспечение общества оборудованием общего применения, закупка которого не требует дополнительных знаний в узкой сфере применения. Такое распределение закупочных функций связано с большим количеством направлений деятельности, в результате чего каждый отдел выполняет узкопрофильные задачи, но не занимается деятельностью других отделов.

     Ежедневно на работу выходят около 55 человек  с использованием автомашин, а так  же оборудования и вспомогательной  техники. Это означает, что предприятие  по своей основной деятельности работает на полную мощность. По другим видам деятельности предприятие загружено на 80%.

     Организация ориентирована на корпоративных  клиентов. Клиентами организации  являются банки, телекоммуникационные компании, федеральные структуры, промышленные предприятия, энергетический комплекс, НИИ, торговые предприятия, учебные заведения.

       В течение 2010 года общество  заключило множество договоров  на обслуживание техники, куплю-продажу  новой техники, консультационные  работы, прокладку сетей, монтажные  работы, пуско-наладочные, поставку  специфической техники с последующей настройкой и обслуживанием, куплю-продажу расходных материалов, а так же ежедневно оказывается большой спектр услуг частным лицам. Так же одним из основных направлений является участие в аукционах, торгах, котировках, которые в основном объявляются государственными учреждениями.

     Основными партнёрами общества являются организации  представляющие различные направления  деятельности, ими являются: IBM, APC, HP Аквариус, Fujitsu-Siemens, LENOVO, Wincor-Nixdorf, Eaton, Aladdin. Долговременное сотрудничество и давно налаженная система дают свои плоды, бесперебойные поставки запрашиваемых позиция, а так же регулярное обучение сотрудников общества новинкам рынка и выдача соответствующих сертификатов и допусков по работам.

     Ассортимент общества можно разделить на ассортимент продукции и услуг. Ассортимент услуг включает в себя ремонт и обслуживание техники, программирование, настройка оборудования, консультационные услуги, аутсорсинг, монтаж и демонтаж оборудования, монтаж кабельных сетей. Ассортимент продукции включает оптовые и розничные продажи компьютерной техники, оргтехники, серверного оборудование, расходный материалов, запасных частей, кабельной продукции и т.д. . Так как доля реализуемой продукции больше чем объём услуг, то её ассортимент выше.

     При формировании спроса и цен на услуги учитывается спрос на них, т.е. кто  будет пользоваться предоставляемыми услугами, какие требования будут  предъявляться к качеству и сколько клиенты готовы за них заплатить.

     Услугами  по ремонту и обслуживанию техники, программированию, настройке оборудования,  консультационные услуги, аутсорсинг, монтажа и демонтажа оборудования, монтажа кабельных сетей пользуются организации, а услугами по  обслуживанию техники и ремонтом, так же могут пользоваться частные лица частные лица. 

     2.2. Анализ работы предприятия на электронных торговых площадках

     В связи с постоянно меняющимися  условиями рынка и ориентацией  в основном на корпоративных клиентов, а так же на государственных заказчиков и муниципальные организации  ООО «ГК «Абак-2000» периодически  учувствует в котировках, аукционах, тендерах. В связи с вступлением в силу  Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" от 21 июля 2005 г. №94-ФЗ с 1 июля 2010 года все закупки для государственных учреждений осуществляются через Электронные Торговые площадки (ЭТП). А с 1 января 2011 года таким же образом будут производится закупки для нужд муниципальных образований и коммерческих организаций.

     В настоящее время ООО «ГК «Абак-2000»  участвует в аукционах на нескольких торговых площадках, таких как: Сбербанк-АСТ, ОАО «Единая электронная торговая площадка» - национальный оператор электронных  торгов, Электронная торговая площадка zakazrf.ru. Наиболее крупными аукционами в последнее время, в которых учувствовало ООО «ГК «Абак-2000» представлены в таблице (Таблица 1.1):

                                                                                                                      Таблица 1.1

     Перечень  аукционов, в которых принимало  участие  ООО «ГК «Абак-2000»