Архивы на современном этапе

Негосударственные архивы включают не менее шести видов: архивы приватизированных предприятий, архивы банков и других коммерческих структур, архивы партий, профсоюзов и общественных движений, архивы официально зарегистрированных частных фондов, архивы творческих объединений, архивы религиозных конфессий.

Муниципальные (районные и городские) архивы представлены архивами органов местного самоуправления и кооперированными архивами, в основном концентрирующими документы местных учреждений, организаций, предприятий по личному составу.

Все четыре названных типа архивов в той  или иной степени в настоящее  время испытывают воздействие нескольких факторов. Первый фактор - это законодательное регулирование их деятельности. В наибольшей мере он коснулся государственных и ведомственных архивов. Применительно к решению задач управления, главными последствиями воздействия этого фактора стали федерализация системы государственных архивов и обособление архивных служб отдельных государственных структур (Президента Российской Федерации, "силовых ведомств", МИД, Госфильмофонда и др.) в системе организации ведомственных архивов. Второй фактор - это организационная перестройка экономической, политической, социальной и интеллектуальной сфер жизнедеятельности российского общества. Он способствовал бурному росту различных видов негосударственных архивов, ограничению полномочий государственной и ведомственных архивных служб в отношении контроля за негосударственными архивами, породил известные трудности в решении вопросов, связанных с судьбами архивных документов негосударственного происхождения. Третий фактор - изменение ценностных ориентиров жизнедеятельности общества, подчас противоречивое, что особенно характерно для переходных периодов, - привел к снижению общественного статуса государственных, местных и отчасти ведомственных архивов и одновременно способствовал повышению престижа отдельных подвидов негосударственных архивов. Четвертый фактор - финансовый - болезненно отразился на управлении прежде всего государственных архивов. Пятый фактор - концептуальная неготовность архивистов к пересмотру сложившихся, имевших давние традиции профессиональных представлений в новых политических и социально-экономических условиях.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В работе  рассмотрена специфика работы архивов Тюменской области, основные задачи и функции свойственные государственным архивам, так же  представлена такая функция государственных архивов как доступ к архивным документам и их использование, архивы на современном этапе.

Объектом  исследования данной курсовой работы является государственные архивы Тюменской области на основе государственных архивов РФ, задачами которых являются теоретическая и практическая деятельность в области архивного дела.

Предметом исследования являются основные функции и задачи, свойственные государственным архивам. Основной задачей, которых является унификация документной информации Архивного фонда государственных архивов Тюменской области.

Целью данной работы является исследование архивного дела Тюменской области на основе государственных архивов РФ.

Архивы  Тюменской области так же как и государственные архивы РФ в своей практической деятельности руководствуются Федеральным законом «Об архивном деле».

Данный  Федеральный закон регулирует отношения  по организации хранения, комплектования, учета, использования документов Архивного  фонда РФ и других архивных документов независимо от форм собственности на них, а также по управлению архивами в интересах граждан, общества и государства.

архивы - осуществляют хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, а так же сохранность и защиту информации и документов от несанкционированного доступа.

Доступ к использованию архивных документов четко регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле», и при использовании архивных материалов это нужно учитывать в обязательном порядке.

 

Использование документов – одна из важнейших функций архивов  всех уровней.

Все формы  использования документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан  на владение, распоряжение архивными  документами государственной и  негосударственной части Архивного  фонда области или Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну.

Федеральный закон регулирует некоторые сферы  деятельности архивов, однако, из-за проблем финансирования архивов, в ряде государственных архивов наблюдается значительный физический и моральный износ технических средств защиты и контроля за безопасностью архивных фондов. Имеют место факты приостановки эксплуатации архивных объектов или их отдельных помещений, находящихся в пожароугрожаемом состоянии.

Перед архивами стоит задача обеспечить их максимальную защиту и сохранность документов хранящих культурные ценности, личную и тайную информацию.

Важное  значение для сохранения документов имеет уровень оснащенности архивов стеллажами и первичными средствами хранения.

В целом  хранилища архивов на 80% оснащены металлическими стеллажами. С удовлетворением можно отметить, что в последние годы закрепляется тенденция возобновления работ по страховому копированию документов. За счет средств федеральной и региональных программ развития архивного дела приняты меры по улучшению технического оснащения лабораторий архивов.

Рассмотрев  архивы Тюменской области и государственные  архивы РФ можно выделить, что в общем состояние архивов и учет документации стали лучше, но все же остро стоит проблемы финансирования и обеспечение сохранности документов. На мой взгляд они наиболее остро стоят в современных условиях и являются приоритетными для архивов.

 

Список литературы:

 

1. Чернов А.В. История и организация архивного дела в СССР: Краткий очерк. М., 1940; Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР (1917-1945 гг.). М., 1969; Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. – М., 2001; Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. М., 1989; Старостин Е.В. Зарубежное архивоведение: проблемы истории, теории и методологии. М., 1997; Козлов В.П. Российское архивное дело. – М., 1999; Его же: Теоретические основы археографии с позиций современности // Отеч. архивы. – 2001. - № 1. (интернет ссылка)
2. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. . Архивоведение. Пенза, 2005. С. 35.(интернет ссылка)
3. Кутафин О.Е., Фадеев В.И. Муниципальное право  РФ. Учебник. М., 1997. С. 158. (интернет статья)
4. Отечественные архивы// 2002. - № 6. - С. 3. Отечественные архивы.//     2002. - № 6. - С. 3 – 18.
5. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. . Архивоведение. Пенза, 2005. С. 35.
6. Рудельсон, К.И. О перспективных направлениях архивоведения / К.И. Рудельсон, Н.М. (интернет ссылка)
7. Илизаров, Б.С. О социальных функциях архивов / Б.С. Илизаров // Актуальные вопросы совершенствования архивного дела (интернет ссылка)
8. Основные правила работы государственных архивов РФ. М., 2002;м
9. Алексеева, Е.В. Архивы и право: современное состояние и перспективы развития (интернет ссылка)
10. Отечественные архивы // 2003. – №6. – С. 16 – 18.
11. Федеральный закон РФ № ФЗ-125 от 01 октября 2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации» // Российская газета, 2006.
12. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» // Отеч. Архивы. – 2005. - № 1. (интернет статья)
13. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Госстандарт России
14. Федеральный закон РФ № ФЗ-125 от 01 октября 2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации» // Российская газета, 2006.
15. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Госстандарт России: Издательство стандартов, 1998.
16. Информационный бюллетень «Вестник архивиста»//              www.vestarhiv.ru/index16.php
17. http://www.rusarchives.ru/index.shtml.

¹ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Госстандарт России: Издательство стандартов, 1998.

² Федеральный закон РФ № ФЗ-125 от 01 октября 2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации» // Российская газета, 2006.

³ Кутафин О.Е., Фадеев В.И. Муниципальное право РФ. Учебник. М., 1997. С. 158.

² Отечественные архивы// 2002. - № 6. - С. 3.

¹ Отечественные архивы.// 2002. - № 6. - С. 3 – 18.

² Отечественные архивы.// 2002. - № 3. - С. 3.

³ Отечественные архивы.// 2003. - № 6. - С. 3 – 18.

⁵ Международное гуманитарное право в документах. М., 1996. С. 418 – 419.

⁶ Отечественные архивы // 2003. – №6. – С. 16 – 18.

 

⁷Отечественные архивы // 2002. -№6. - С. 12.

³ Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. . Архивоведение. Пенза, 2005. С. 35.