Анализ режима труда и отдыха работников на предприятии МУП «Зеленстрой»

3) развитие и расширение  финансово-хозяйственной деятельности  Предприятия, пополнение оборотных  средств;

4) строительство, реконструкцию,  обновление основных фондов;

5) проведение научно-исследовательских,  опытно-конструкторских работ, изучение конъюнктуры рынка, потребительского спроса, маркетинг;

6) покупку иностранной  валюты, других валютных и материальных  ценностей, ценных бумаг;

7) рекламу продукции  и услуг Предприятия;

8) материальное стимулирование, обучение и повышение квалификации сотрудников Предприятия, в том числе в государственных высших учебных заведениях Российской Федерации.

Предприятие строит свои отношения с другими организациями  и гражданами во всех сферах хозяйственной  деятельности на основе договоров, соглашений, контрактов.

Предприятие свободно в  выборе предмета и содержания договоров  и обязательств, любых форм хозяйственных  взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации.

МУП «Зеленстрой» обязано:

1. Выполнять утвержденные  в установленном порядке Собственником имущества основные экономические показатели деятельности Предприятия.

2. Возмещать ущерб,  причиненный нерациональным использованием  земли и других природных ресурсов, загрязнением окружающей среды,  нарушением правил безопасности производства, санитарно-гигиенических норм и требований по защите здоровья работников, населения и потребителей продукции и др.

3. Обеспечивать своевременно  и в полном объеме выплату  работникам заработанной платы  и иных выплат, проводить индексацию  заработной платы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. Обеспечивать своим  работникам безопасные условия  труда.

5. Обеспечивать гарантированные  условия труда и меры социальной  защиты своих работников.

6. Осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности и использовании имущества с предоставлением отчетов в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

7. Ежегодно проводить  аудиторские проверки по решению  Собственника имущества либо  в соответствии с требованиями  действующего законодательства.

8. Предоставлять государственным  органам информацию в случаях  и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9. Уведомлять об изменении  своего почтового адреса орган,  осуществляющий государственную  регистрации.

Организационная структура  управления – это совокупность звеньев управления, находящихся во взаимосвязи и соподчиненности и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Структура управления организацией - совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Структура управления различается  в зависимости от вида объекта  управления, целей, размеров и его  внешней среды.

Основными элементами организационной структуры являются:

- уровни управления;

- подразделения и звенья управления;

- управленческие связи.

Организационной структурой организации МУП «Зеленстрой» является линейно-функциональная структура управления.

Линейно-функциональная структура управления представляет собой наиболее распространенный вид  иерархической структуры. Ее основу составляют так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и пр.). По каждой из них формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы аппарата управления организацией оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система материального поощрения, ориентированная прежде всего на достижение высоких показателей каждой службы. За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель (руководитель организации), задача которого состоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его достижение.

Поэтому он много усилий тратит на координацию и принятие решений по продукции и рынкам. Высокие затраты на эту структуру  могут компенсироваться за счет повышения  экономических результатов.

Многолетний опыт использования  линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. Их достоинства проявляются в управлении небольшими предприятиями, а также организациями с массовым или крупносерийным типом производства. Если компания работает не только на внутреннем, но и на международном рынке, эта структура может быть полезной только в случае однородности требований к продукту и технологии его изготовления на всех видах рынка. Если же спрос на разных рынках различен, структура неэффективна.

Существенным препятствием к эффективному использованию этой структуры является то, что она  не позволяет быстро реагировать  на изменения в области науки  и техники, которые чаще всего приводят к «разбалансировке» отношений между функциональными подсистемами. Положение усугубляется утратой гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за высокого уровня формализации, органически свойственной данной структуре. Результатом является замедление и сложности с передачей информации, а это приводит к снижению скорости принятия решений. Необходимость согласования действий разных функциональных служб резко увеличивает объем работы руководителя организации и его заместителей.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления на практике усугубляются за счет таких условий хозяйствования, при которых: допускается несоответствие между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений; превышаются нормы управляемости, особенно у директоров и их заместителей; формируются нерациональные информационные потоки; чрезмерно централизуется оперативное управление производством; не учитывается специфика работы различных подразделений; отсутствуют необходимые при этом типе структуры нормативные и регламентирующие документы.

Производственная структура  МУП «Зеленстрой» представлена совокупностью основных и вспомогательных, за которыми закреплены функции работы всего предприятия.

Основное подразделение  занимаются непосредственно реализацией работ и услуг для населения, осуществляет основные виды деятельности, которые были приведены выше. Участок озеленения обеспечивает снабжение основного производства сырьём и материалами. Ремонтно-механическая мастерская отвечает за нормальное функционирование и ремонт оборудования и машинной техники.

Гараж – помещение, в которых хранятся машинная техника и оборудование до момента ее использования, а так же все то, что требует ремонта. Производственная структура представлена только основным производством, что в свою очередь не мешает обеспечивать бесперебойное и ритмичное функционирование предприятия. Данная производственная структура является предметной, она имеет соответственный характер и виды услуг.

Система управления МУП  «Зеленстрой» включает в себя две подсистемы: управляющую и управляемую. В состав управляющей системы входят директор, главный бухгалтер, ведущий экономист, главный инженер, инспектор по кадрам, возглавляемые директором предприятия. В качестве управляемой системы выступают основные и вспомогательные рабочие, обеспечивающие процессы оказания услуг.

Высшим должностным  лицом предприятия является директор. Назначение директора и заключение с ним трудового договора (контракта) осуществляется учредителем. Директор по вопросам, отнесенным контрактом к его компетенции, действует на принципах единоначалия.

Директор выполняет  следующие постоянные функции и  обязанности по организации и  обеспечению деятельности предприятия:

1) организация уставной деятельности предприятия;

2) формирование производственных планов работы;

3) утверждение внутренних документов, определение организационной структуры предприятия;

4) подбор, прием и расстановка кадров;

5) утверждение штатного расписания и оплаты труда его работников.

Взаимоотношения работников и директора, возникающие на основе трудового договора (контракта) регулируются законодательством о труде.

Главный бухгалтер выполняет  работы по различным видам бухгалтерского учета, осуществляет прием и контроль первичной документации, подготавливает ее к отчетной обработке, составляет балансы предприятия. А подчиненные ему два бухгалтера разделили между собой функции кассира и расчетчика.

Ведущий экономист составляет отчеты по труду, заработной плате, себестоимости  и по другим финансовым показателям. Предоставляет в конце каждого года анализ финансово-хозяйственной деятельности МУП «Зеленстрой». Главный инженер организовывает производство на предприятии. Обеспечивает охрану и безопасность труда, обучение кадров.

Секретарь соответственно выполняет следующие основные функции по делопроизводству:

- учет, регистрация, рассмотрение поступающей корреспонденции для доклада руководству;

- оформление и рассылка документов, писем, телеграмм, факсов и т.д.:

- подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям и т.п.;

- контроль за исполнением решения директора;,

- оформление и печать документов и приказов;

- подготовка дел к сдаче в архив.

Рабочие выполняют свои обязанности согласно их специальности.

Таким образом, для МУП  «Зеленстрой» характерна линейно-функциональная система управления, когда функциональные службы или отдельные специалисты, в зависимости от выполняемых функций, разрабатывают решения для производственных подразделений, а затем эти решения утверждаются линейным руководителем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Анализ режима  труда и отдыха работников  на предприятии МУП «Зеленстрой»

 

 

 

Качество выполняемой  работы работниками МУП «Зеленстрой» в значительной мере зависит от режима работы предприятия. При этом следует также учитывать необходимость создания оптимального режима труда и отдыха работников, предоставления им пятидневной рабочей недели, составления удобного графика выхода на работу.

Режим труда и отдыха в МУП «Зеленстрой» предусматривает разную продолжительность рабочей недели для работников, в зависимости от их занимаемой должности, а также работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Основным видом рабочей  недели для большинства работников МУП «Зеленстрой» является пятидневная неделя, включающая часовой обеденный, два десятиминутных перерыва и два выходных дня. В течение рабочего дня работнику МУП «Зеленстрой» работающему по пятидневной рабочей неделе предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час (начало перерыва 13:15 ч., окончание – 14:15 ч.), который в рабочее время не включается. Время обеденного перерыва в рабочее время не включается.

Также на данном предприятии  очень широко распространенный суточный режим труда и отдыха. Так как  длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции, то цех вынужден организовать суточный режим труд и отдыха. Цеха работают в три смены. Токари, слесари-инструментальщики, работники в литейном цехе и другие работники работают в таком режиме. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Работа в течение двух смен подряд в МУП «Зеленстрой» запрещается.

На данном предприятии  идет постоянный непрерывный производственный процесс. Еженедельный отдых (выходные дни) на заводе предоставляются постоянно после равного количества рабочих дней. Но для отдельных работников (охранников, работников литейного цеха) применяется «скользящий» график выходных (например, понедельник-вторник работает, среда-четверг отдыхает). Им организуют такие выходные с целью предотвращения нарушений устойчивой работоспособности в течение рабочей недели. Привлечение работника к работе в установленный выходной день допускается на заводе только в исключительных случаях, таких, как срочные непредвиденные работы, аварии). За это им выплачивается компенсация в виде оплаты дня в двойном размере, либо предоставление другого дня для отдыха. Беременных женщин запрещается вызывать на такую работу.