Анализ организационной структуры предприятия на примере ООО «Моветех»

Руководитель  рационально организовывал управленческий процесс, включая расстановку кадров, создание системы ответственности, надежный механизм принятия решений, систему мотивации и стимулов, а также принимал необходимые меры по привлечению дополнительных ресурсов за счет внешних и внутренних источников.

3.Стадия быстрого  роста –

эта стадия наступила, когда идея начала работать, т.е. была преодолена нехватка денежных средств и уровень продаж начал расти, создается впечатление, что компания не только выжила, но даже процветает. Вследствие нечеткого закрепления  должностных обязанностей разные функции  нередко выполнялись одним сотрудником. Это обуславливает то, что, компания организована вокруг людей, а не задач. И хотя директором предпринимались  попытки делегировать властные полномочия, принятие всех существенных решений  не происходило без его непосредственного  участия. Причиной тому является боязнь руководителя потерять контроль.

5. Юность –

 на этом этапе предприятие  претерпело коренные изменения.  Данный процесс протекал более  длительно и проблематично, нежели  предшествующие. Характерными стали  конфликты, прежде всего между  сотрудниками, стоящими у истоков  компании и недавно начавшими  свою деятельность в увеличившейся  организации. Возникла необходимость  одновременного решения трех  задач: освоения делегирования  полномочий, изменения системы руководства,  смещения целей. Смена целей  произошла путем перехода от  экстенсивного развития к повышению  качества деятельности. Для этого  весь персонал был вовлечен  в происходящие изменения, поскольку  сотрудники по-прежнему находились  на стадии быстрого роста, и  они проявляли интерес к тому, чтобы одновременно и часть  полномочий была передана им, и поддерживался тот же темп  роста.

Происходит переход  организации от одного набора проблем  к другому. Руководство решает текущие  вопросы и создает систему  вознаграждений, перераспределяя роли и обязанности, а также устанавливает четкие правила и нормы поведения сотрудников.

6. Расцвет –

на этой стали предприятию свойственно  наличие систем должностных обязанностей и высокой организационной культуры; усложнилась структура организации; наладилось планирование, определились перспективы развития; компания ориентирована  на удовлетворение потребностей клиентов; наблюдается стабильный рост продаж и прибыли.

6. Стабилизация –

ООО «Мевтех» находится сейчас в  фазе стабилизации. Она является первой стадией старения в жизненном  цикле организации. Происходит потеря духа творчества, сокращаются инновации  и уже не поощряются изменения, которые  и привели ее к расцвету. Как  только уменьшается гибкость, организация  становится зрелой. Она по-прежнему ориентирована на результат и  хорошо организована и управляема, однако в ней возникает меньше конфликтов, чем на предыдущих этапах. Достигнутая стабильная позиция  на рынке вызывает чувство безопасности, что может быть безосновательным в длительной перспективе. Возвратность инвестиций становится доминирующим индикатором  выполнения планов, а различного рода количественные показатели вытесняют  гибкое концептуальное мышление. 

Графически основные этапы жизненного цикла организации представлены на рис.5

 

 

 Рис.5 Жизненные циклы организации.

 

Положительными факторами текущего состояния предприятия ООО «Моветех» являются:

1) ООО «Моветех» обладает  большим и дифференцированным  парком автомобилей разных марок  и видов (самосвалы, бортовые  автомобили, цистерны и тягачи). Это  дает возможность использовать  автомобили в комплексе, например, грузовых и специальных автомашин  для погрузки, строительных, ремонтных  работ и т.д.

2) Наличие разного тоннажа  грузовых машин и прицепов  позволяет расширить выбор клиенту  и предоставить машину по его  усмотрению.

3) Периодическое обновление парка автомобилей (приобретены новые автомобили для осуществления международных перевозок: Мерседес–Бенц, МАЗ–5432 и МАЗ–64221, грузоподъемностью свыше 20 тонн). Кроме того, предприятие производит обновление устаревших автомобилей на более современные, заключая договора на поставку автотранспорта по лизингу.

4) Сотрудничество с коллегами-перевозчиками по обеспечению загрузки их свободного подвижного состава и предоставление, при необходимости, свободных автомобилей предприятия. В случае отсутствия необходимого автомобиля ООО «Моветех» в данный момент может предложить имеющиеся в наличии свободные транспортные средства партнеров предприятия. Налаженные отношения с коллегами-перевозчиками позволяют также в короткий срок подобрать для них любой другой тип подвижного состава, в том числе специализированного. Автотранспортные предприятия-партнеры расположены на территории России, а также на территории Беларуси, Украины, Молдовы, Азербайджана, Казахстана и Узбекистана. На территории России предприятия функционируют в городах Москве, Санкт-Петербурге, Брянске, Ростове, Минеральных Водах, Смоленске и Калининграде.

5) Конкурентоспособные и  экономически обоснованные тарифы  на предлагаемые виды грузоперевозок.

6) Информационное обеспечение  деятельности позволяет обеспечить  транспорту обратную загрузку, выбор  оптимального маршрута движения  с учетом графика заказов.

7) Удобное расположение автохозяйства ООО «Моветех» позволяет предложить партнерам услуги автостоянки, ремонта, инструментального контроля и обслуживания любых отечественных и импортных автомобилей.

8) ООО «Моветех» обеспечивает  кредитную форму расчетов за  сервисные услуги технического  характера и заправку топливом  на территории западноевропейских  стран. В системе ООО «Моветех»  работает компания «АвтоСервис», обеспечивающая заправку автомобилей  топливом на территории России  и в странах СНГ по кредитным  картам.

 

 

 

 

 

Заключение

 

Организации создают структуры  для того, чтобы обеспечивать координацию  и контроль деятельности своих подразделений  и работников.

Структурные взаимосвязи  в организациях и предприятиях находятся в центре внимания многих исследователей и руководителей. Для того чтобы эффективно достигались цели, необходимо понимание структуры работ, подразделений и функциональных единиц. Организация работы и людей во многом влияет на поведение работников. Структурные и поведенческие взаимосвязи, в свою очередь, помогают установить цели организации, влияют на отношения и поведение работников. Структурный подход применяется в организациях для обеспечения основных элементов деятельности и взаимосвязей между ними.

Формирование рыночной экономики  предполагает создание новых организационных  отношений и структур управления.

Во-первых, характерным становится перераспределение функций между различными органами государственного, коммерческого и общественного управления, делегирование функций не только сверху вниз, но и снизу вверх. Стремление региональных и муниципальных образований к расширению управленческой самостоятельности имеет под собой убедительные основания. Одно из них — невозможность центральной власти как прежде централизовать доходы от налогов и прибыли; другое — то обстоятельство, что центральная власть фактически не может обеспечить сохранение и развитие социальных стандартов в регионах, в силу чего не только уступает в этом прерогативу местным органам власти, но настоятельно делегирует им функцию социальной поддержки и защиты.

Во-вторых, со временем происходит моральное старение структуры управления, следствием чего становится неизбежной замена структур, не способных мобилизовать организационные резервы. Формируются перспективные организационные структуры. Среди последних важнейшими являются те, которые являются адекватными социально-рыночной среде экономического развития России, создают условия для качественных преобразований в системе общественных отношений; через структуры стимулируются интенсивные факторы роста социальной и экономической эффективности.

Итак, на основании проведенного исследования можно сделать следующие  обобщающие выводы:

SWOT-анализ позволил выделить  слабые стороны текущей деятельности  ООО «Моветех»: 1. Финансовые затруднения  в связи с неплатежеспособностью  клиентов. 2. Отсутствует коммерческая  служба маркетинг не охвачен  организационной структурой предприятия. 3. Недостаток рекламной деятельности. 4. Не ведется поиск новых клиентов. 5. Неэффективное использование производственных  площадей. Однако, на предприятии имеется и большой количество сильных сторон его деятельности, а именно: 1. Большой парк автомобилей разных марок и видов. 2. Наличие разного тоннажа грузовых машин. 3. Обновление парка автомобилей 4. Сотрудничество с коллегами-перевозчиками. 5. Обоснованные тарифы на предлагаемые виды грузоперевозок. 6. Хорошее информационное обеспечение деятельности 7. Удобное расположение автохозяйства. 8. Широкий спектр сопутствующих услуг. 9. Кредитная форма расчетов.

Изучение организационной  структуры ООО «Моветех» показало, что основными процессами производственной деятельности предприятия являются: основное производство, вспомогательное  производство, обслуживающее производство и управление производством. В целом, такая структура позволяет предприятию  эффективно решать поставленные перед  ним задачи (перевозку и сопровождение  грузов, ремонт автопарка, управление персоналом и т.п.).

 

 

Список используемой литературы

 

1. Годовой отчет  общества с ограниченной ответственностью «Моветех» за 2012 год
2. Маркетинг: Учебное пособие Под ред. А.М. Немчина, Д.В. Минаева. - СПб: Бизнес-пресса, 2004. - 512с.
3. Российский автотранспорт: цифры и факты Автоперевозчик. - 2007.- №3. - С.26-27.
4. Смирнов Э.А. Теория организации. Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2003. - 248 с.
5. Суринова П.К. Хочешь конкурировать - надо стимулировать Автоперевозчик. 2005. №11. - С.40-45.
6. Устав общества с ограниченной ответственностью «Моветех»
7. Фурсов В.А., Роин О.А. Система оценки конкурентоспособности транспортных услуг science.ncstu.ru/articles/econom/2006_04/37.pdf file_download
8. Экономика и менеджмент на транспорте: Сб. научн. тр. Вып.1. / Редкол.: Г.А. Кононова (отв. ред.) и др.- СПб.: СПбГИЭА, 2004.- 217с.

Размещено на Allbe