Анализ организационной структуры предприятия на примере ООО «Моветех»

- оптовую торговлю автомобильными деталями, узлами ипринадлежностями (50.30.1 Оптовая торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями ;  50.30.3 Торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями через агентов);

- оптовую торговлю мотоциклами (50.40.1 Оптовая торговля мотоциклами, их деталями, узлами и принадлежностями; 50.40.3  Торговля мотоциклами, их деталями, узлами и принадлежностями через агентов);

- оптовую торговлю велосипедами (51.47.35 Оптовая торговля спортивными товарами, включая велосипеды).

51.65.2   Оптовая торговля    эксплуатационными    материалами   и принадлежностями машин и оборудования.

Эта группировка включает:

- оптовую торговлю эксплуатационными  материалами   ипринадлежностями,  не  включенными в другие группировки,

для машин  и  оборудования,  относящихся  к  группировке  51.6 Оптовая торговля машинами и оборудованием,   например  деталями,  узлами  и принадлежностями машин, не включенными в другие группировки;

51.65.3   Оптовая торговля  подъемно  -  транспортными машинами и оборудованием

51.65.4   Оптовая торговля    машинами    и    оборудованием   для производства  пищевых продуктов,  включая напитки,   и табачных изделий

51.65.5   Оптовая торговля   производственным   электрическим    и электронным    оборудованием,    включая    оборудование

электросвязи

Эта группировка также  включает:

  - оптовую торговлю  проводами,  выключателями  и   прочими электроустановочными    изделиями    для   промышленного   использования

  - оптовую  торговлю  прочими электрическими устройствами (электродвигателями, трансформаторами  и т.п., а также их электро- и радиоэлементами)

- оптовую торговлю промышленными  роботами

- оптовую     торговлю     измерительными     приборами,  инструментами и оборудованием.

51.65.6   Оптовая торговля     прочими     машинами,    приборами, оборудованием    общепромышленного    и     специального назначения. 

2.5 Организация ООО «Моветех» и внешняя среда

 

Представим SWOT-анализ для ООО «Моветех» (таблица 6). Данный анализ среды направлен на выявление угроз и возможностей, которые могут возникнуть во внешней среде по отношению к организации, и сильных и слабых сторон, которыми обладает организация, для выработки эффективной стратегии ее взаимодействия с внешним окружением.

Угрозы: На рынке транспортных услуг основные угрозы и риски можно охарактеризовать следующими факторами.

1) Падение потребительского спроса  порождает острую конкуренцию  за долю на рынке. Фирмы,  желающие поддерживать существующие  темпы роста, начинают искать  новые способы переманивания  клиентов у своих конкурентов.  Приобретает большое распространение  ценовая конкуренция, рост рекламы  и другие методы борьбы.

2) Значительное удорожание и/или  дефицит сырья, материалов и  комплектующих для автотранспорта.

Возможности:

1) Возможность расширения  сбыта за счет увеличения объемов  грузоперевозок на региональных  и международных рынках.

2) Возможность привлечения  новых клиентов за счет увеличения  собственной рекламной политики.

3) Рост доходов населения  способствует увеличению спроса  на транспортные услуги за  счет привлечение на рынок  новых потребителей.

Слабые стороны. Отметим особенности текущего состояния ООО «Моветех», оказывающие негативное влияние:

1) У предприятия возникают  финансовые затруднения в связи  с неплатежеспособностью клиентов, предприятие склонно работать  с традиционной клиентурой независимо  от ее нынешней платежеспособности, не намереваясь уходить с непрерывных  сфер деятельности.

2) Не имеет хорошо поставленной  коммерческой службы, а маркетинг  и планирование не охвачены  организационной структурой предприятия.

4) У фирмы налицо недостаток  рекламной деятельности.

5) Снижается общее количество  клиентов предприятия и, в тоже  время, практически не ведется  поиск новых клиентов.

6) Неэффективное использование  производственных площадей.

Сильные стороны. Положительными факторами текущего состояния нашего предприятия являются:

1) ООО «Моветех» обладает  большим и дифференцированным  парком автомобилей разных марок  и видов (самосвалы, бортовые  автомобили, цистерны и тягачи). Это  дает возможность использовать  автомобили в комплексе, например, грузовых и специальных автомашин  для погрузки, строительных, ремонтных  работ и т.д.

2) Наличие разного тоннажа  грузовых машин и прицепов  позволяет расширить выбор клиенту  и предоставить машину по его  усмотрению.

3) Периодическое обновление парка автомобилей (приобретены новые автомобили для осуществления международных перевозок: Мерседес–Бенц, МАЗ–5432 и МАЗ–64221, грузоподъемностью свыше 20 тонн). Кроме того, предприятие производит обновление устаревших автомобилей на более современные, заключая договора на поставку автотранспорта по лизингу.

4) Сотрудничество с коллегами-перевозчиками по обеспечению загрузки их свободного подвижного состава и предоставление, при необходимости, свободных автомобилей предприятия. В случае отсутствия необходимого автомобиля ООО «Моветех» в данный момент может предложить имеющиеся в наличии свободные транспортные средства партнеров предприятия. Налаженные отношения с коллегами-перевозчиками позволяют также в короткий срок подобрать для них любой другой тип подвижного состава, в том числе специализированного. Автотранспортные предприятия-партнеры расположены на территории России, а также на территории Беларуси, Украины, Молдовы, Азербайджана, Казахстана и Узбекистана. На территории России предприятия функционируют в городах Москве, Санкт-Петербурге, Брянске, Ростове, Минеральных Водах, Смоленске и Калининграде.

5) Конкурентоспособные и  экономически обоснованные тарифы  на предлагаемые виды грузоперевозок.

6) Информационное обеспечение  деятельности позволяет обеспечить  транспорту обратную загрузку, выбор  оптимального маршрута движения  с учетом графика заказов.

7) Удобное расположение автохозяйства ООО «Моветех» позволяет предложить партнерам услуги автостоянки, ремонта, инструментального контроля и обслуживания любых отечественных и импортных автомобилей.

8) ООО «Моветех» обеспечивает  кредитную форму расчетов за  сервисные услуги технического  характера и заправку топливом  на территории западноевропейских  стран. В системе ООО «Моветех»  работает компания «АвтоСервис», обеспечивающая заправку автомобилей  топливом на территории России  и в странах СНГ по кредитным  картам.

 

Таблица 6 SWOT-анализ для ООО «Моветех»

Внешняя среда
Угрозы	Возможности
1. Падение массового спроса  из-за финансового кризиса. 2. Усиление конкуренции  на рынке. 3. Значительное удорожание  и/или дефицит сырья, материалов  и комплектующих для автотранспорта.	1. Рост благосостояния населения ведет к росту спроса на транспортные услуги. 2. Развитие новых ниш  рынка, увеличение объемов грузоперевозок на региональных и международных рынках. 3. Возможность привлечения  новых клиентов за счет увеличения собственной рекламной политики.
Внутренняя среда
Слабые стороны	Сильные стороны
1. Финансовые затруднения  в связи с неплатежеспособностью  клиентов. 2. Отсутствует коммерческая  служба маркетинг не охвачен  организационной структурой предприятия. 3. Недостаток рекламной  деятельности. 4. Не ведется поиск  новых клиентов. 5. Неэффективное использование  производственных площадей.	1. Большой парк автомобилей разных марок и видов. 2. Наличие разного тоннажа  грузовых машин. 3. Обновление парка автомобилей 4. Сотрудничество с коллегами-перевозчиками. 5. Обоснованные тарифы  на предлагаемые виды грузоперевозок. 6. Хорошее информационное  обеспечение деятельности 7. Удобное расположение автохозяйства 8. Широкий спектр сопутствующих  услуг. 9. Кредитная форма расчетов

 

В целом, ООО «Моветех»» имеет  очень большие возможности для  автотранспортной деятельности, проявляет  заинтересованность в повышении  спроса на грузоперевозки, расширяет  границы своей деятельности (расширяет  свой автопарк, ассортимент предоставляемых  услуг, а также географию перевозок). При этом в настоящее время рынок грузоперевозок, быстро насыщаясь фирмами-перевозчиками и испытывая интенсивное давление рекламы, окончательно приобрел черты высоко конкурентного. В этих постоянно ожесточающихся условиях хозяйствования крайне важными для успешного развития бизнеса становятся меры по оптимизации расходов, поиск новых форм решения вопросов жизнедеятельности предприятия, способных принести доход.

Следует отметить, что для  грузовых перевозок в зависимости  от специфики грузов и требований клиентуры показателями качества являются сохранность грузов в процессе транспортирования, регулярность поступления партий груза  к получателям, максимальное сокращение времени доставки грузов, строгое  соблюдение расписания отправления  партий груза и гарантированное  их прибытие к получателю в точно  назначенные сроки, возможность  перевозки крупногабаритных отправок без разборки их на части во избежание  сборочных работ в пунктах  получения. Именно к этим показателям  и должно максимально стремиться наше предприятие.

В целом, можно отметить, что своевременный  анализ факторов микро-и макросреды предприятия позволит фирме объективно и наиболее точно обеспечить выделение  наиболее сильных и слабых сторон деятельности. При этом хорошее знание конкурентов позволяет не только вырабатывать меры конкурентной борьбы, но и вести определенную согласованную  политику на рынке, поскольку прямая конкуренция всегда разорительна для  фирм.

Итак, на основании SWOT-анализа можно  выделить следующие перспективные  направления деятельности ООО «Моветех»:

• продолжить решение проблемы оптимизации количества и структуры транспортного парка;
• сохранить прежних клиентов;
• используя свои преимущества (разнообразие транспортного парка, возможность осуществления большого заказа, относительно низкие тарифы и т.п.) увеличить объем услуг на региональном и международном рынках;
• с целью повышения привлекательности компании для потребителей услуг совершенствовать систему договорных отношений и тарифную политику;
• снижать производственные затраты;
• осуществлять техническое перевооружение в соответствии с запросами рынка транспортных услуг;
• совершенствовать организацию перевозок;

расширять рекламную политику предприятия

 

 

 

 

2.6 Этапы жизненного цикла организации ООО «Моветех»

 

Организации зарождаются, развиваются, добиваются успехов, ослабевают и, в  конце концов, прекращают свое существование. Немногие из них существуют бесконечно долго, ни одна не живет без изменений. Новые организации формируются  ежедневно. В то же время каждый день сотни организаций ликвидируются  навсегда. Умеющие адаптироваться процветают, негибкие – исчезают. Какие-то организации  развиваются быстрее других и  делают свое дело лучше, чем другие. Руководитель должен знать, на каком  этапе развития находится организация, и оценивать, насколько принятый стиль руководства соответствует  этому этапу. 
     Именно поэтому широко распространено понятие о жизненном цикле организаций как о предсказуемых их изменениях с определенной последовательностью состояний в течение времени.

1.Выхаживание - этап зарождения организации.  Она еще не возникла физически  и формально, однако энтузиазм  и бизнес-идея относительно ее существования уже возникли.

В этот период происходили, в основном, обсуждения по поводу будущего организации, в ходе которого основатели заложили «теоретический» фундамент  новой компании. Идея получила положительную  оценку, были сформулированы определенные внутренние обязательства в отношении ее реализации и обозначена готовность взять на себя риск основания нового дела. Необходимый уровень обязательств измерялся уровнем риска, который организация берет на себя при рождении.

4. Младенчество –

на этой стадии внимание переместилось  от идей и возможностей к результатам  производства - удовлетворению потребностей, ради которых компания создавалась. Компания в младенчестве обладала нечеткой структурой, небольшим бюджетом, процедуры  ведения бизнеса практически  отсутствовали. На тот момент субординация была слаба, отсутствовала система  приема на работу и контроля выполнения заданий.

Был составлен  бизнес-план, в котором был бы проанализирован поток денежных средств. Решения принимались и  исполнялись быстро. Однако отсутствие правил, стабильности и опыта, на который можно было бы положиться при принятии решений, превращали каждое решение в новый прецедент. Управление осуществлялось от кризиса к кризису.

На данной стадии развития предприятием соблюдались  определенные условия, чтобы избежать гибели. Одно из них - это обеспечение постоянного притока денежных средств, а второе - преданность основателя идее построения устойчивой организации.