Анализ и регулирование запасов материальных и финансовых ресурсов

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Сбалансированность источников ресурсов организации и направлений их использования - это во многом искусство, искусство вести учет финансового хозяйства и контролировать рациональность расходования ресурсов. Без доходных источников нет бюджета, тогда как потребности в самих этих источниках существуют всегда. Государством эти потребности удовлетворяются через налоги, а при их недостаточности - через займы. Поэтому государственный бюджет представляет собой крупнейший централизованный денежный фонд, аккумулируемый с помощью перераспределения национального дохода и расходуемый государством для осуществления своих функций.

В структуре финансовых взаимосвязей народного хозяйства финансы предприятий (организаций, учреждений) занимают исходное, определяющее положение, так как обслуживают основное звено общественного производства, где создаются материальные и нематериальные блага и формируется преобладающая масса финансовых ресурсов страны. Финансы предприятий – это не только составная, но и специфическая часть финансов. Им присущи, с одной стороны, черты, характеризующие экономическую природу финансов в целом, а с другой – особенности, обусловленные функционированием финансов в разных сферах общественного производства. 
        Финансовые ресурсы предприятия – это денежные доходы и поступления, находящиеся в распоряжении субъекта хозяйствования и предназначенные для выполнения финансовых обязательств, осуществления затрат по расширенному воспроизводству и экономическому стимулированию работающих. Формирование финансовых ресурсов осуществляется за счет собственных и приравненных к ним средств, мобилизации ресурсов на финансовом рынке и поступления денежных средств от финансово-банковской системы в порядке перераспределения.

 Цель выпускной квалификационной работы – исследование эффективности использования ресурсов организации.

        Для достижения цели исследования необходимо решить следующие задачи:

• раскрыть сущность финансовых ресурсов, их состав и структура; 
• раскрыть сущность материальных запасов, их состав и структура;
• изучить особенности распределение финансовых ресурсов организации; 
• дать характеристику деятельности РВД подмосковная;
• провести анализ материальных запасов; 
• провести анализ финансовых ресурсов; 
• разработать мероприятия по совершенствованию системой управления запасами; 
• разработать мероприятия по совершенствованию управления финансовыми. 

Материалы являются одной из составных частей оборотных активов. Их удельный вес в издержках производства зависит от вида, каналов поступления, методов оценки. Материалы целиком потребляются в производственном процессе и свою стоимость полностью переносят на стоимость производимой продукции.

Для изготовления продукции используются сырье, материалы, топливо и другие предметы труда. В процессе производства они подвергаются технологической обработке, полностью потребляются и их стоимость за один производственный цикл полностью переносится на готовый продукт.

Анализ материальных ресурсов является неотъемлемой частью деятельности на любом производственном предприятии. Для написания курсовой работы выбрана именно эта тема, потому что проблема организации анализа данного вида имущества всегда была актуальной и остается таковой и сегодня.

При быстрой смене номенклатуры выпускаемой продукции, поставщиков материальных ресурсов и цен на материалы в условиях рыночной экономики учет и анализ материальных ресурсов (в условиях рыночной экономики) приобретает еще более важное значение.

В процессе управления финансовой системой предприятия решаются вопросы получения, управления финансовых ресурсов и их использования. Основой деятельности производственного предприятия является производство, и соответственно движение денежных средств обусловливается движением материальных ресурсов. Другими словами, отраслевые особенности предприятия, его размеры, продолжительность производственного цикла изготовления продукции определяют структуру и способы финансирования конкретного вида предпринимательской деятельности.

Финансовые ресурсы предприятия - это денежные средства, формируемые при образовании предприятия и пополняемые в результате производственно-хозяйственной деятельности за счет реализации товаров и услуг, выбывшего имущества организации, а также путем привлечения внешних источников финансирования.

Объектом исследования является ООО «Эмеральд». 
Предмет исследования - это факторы, влияющие на управление производственными запасами и финансовыми ресурсами, их причинно-следственные связи и методы управления ими. 
Работа состоит из введения, трёх разделов, заключения, списка использованной литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Понятие материальных ресурсов с экономической точки зрения и их классификация

 

Материальные ресурсы представляют собой предметы труда, которые целиком потребляются в каждом производственном цикле и при этом полностью переносят свою стоимость на издержки производства.

Основными задачами анализа материальных ресурсов являются:

Обоснованность потребности в материальных ресурсах:

• составляется план материально-технического снабжения;
• анализ состава нормативной базы;
• расчет плановых потребностей на производственные и другие цели;
• установление нормы расхода;
• потребность в материальных ресурсах для внутренних целей.

2. Оценка выполнения планов материально-технического  обеспечения:

• план поставок продукции;
• план выпуска продукции;
• план запуска продукции;
• план материально-технического обеспечения.

3. Объем, ассортимент и качество  поставляемых материальных ресурсов.

4. Контроль качества поставляемых  материальных ресурсов.

5. Решение проблемы управления запасами. Формирование страхового запаса, который замораживает финансы предприятия, если он большой. Выявление излишних запасов, которые требуют дополнительных затрат на их учет и хранение. Их недостача тормозит производство.

6. Контроль за соблюдением норм расхода материалов. Выявление отклонений и их причины.

7. Анализ показателей эффективности  использования материальных ресурсов в динамике или по сравнению с плановыми.

8. Разработка мероприятий, обеспечивающих  снижение запасов материалов, по экономии, по предупреждению брака.

Фактической себестоимостью материалов приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством РФ).

Фактическими затратами на приобретение материалов могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставки;
• суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ресурсов;
• таможенные пошлины и иные платежи;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материальных ресурсов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы;
• затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материалов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материальных ресурсов.

Материалы, на которые цена в течении года снизилась, либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления, с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

Современное предприятие использует много видов различных материалов. Поэтому для их анализа необходима группировка по определенным признакам.

Все материалы классифицируются:

• по назначению и роли в процессе производства;
• по техническим свойствам.

По назначению и роли в производстве различают:

• сырье и материалы - предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта. Материалы делятся на основные, образующие физическую основу изготовляемой продукции, и вспомогательные, которые придают продукции особые качества, потребляются средствами труда, используются для содержания помещений в чистоте, на канцелярские цели и т.д.;
• покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, приобретаемые в порядке производственной кооперации для выполняемой продукции, но требующие обработки или сборки;
• топливо - это материалы, предназначены для выработки энергии, отопления зданий, эксплуатации транспортных средств, на технические нужды предприятия (уголь, дрова, нефтепродукты, газ);
• тара и тарные материалы, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта;
• прочие материалы - отходы производства, материальные ценности, полученные от списания основных средств;
• строительные материалы, используемые для строительных и монтажных работ;
• запасные части - детали, изготавливаемые или приобретаемые предприятием для замены изношенных частей и ремонта основных средств.

Для оперативного руководства работой предприятия эта классификация дополняется классификацией материалов по техническим свойствам.

По техническим свойствам обычно выделяют в особые группы: черные металлы, трубы, цветные металлы, химикаты, резинотехнические изделия и т.д. Классификация материалов предусматривают отраслевые особенности предприятия. Каждая группа материалов подразделяется на подгруппы. Затем в каждой подгруппе приводится перечень наименований материалов с их технической характеристикой.

Классификация материалов по техническим свойствам строится применительно к перечню материалов, установленном в отчете об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов, что упрощает составление этого отчета.

На основе классификации предприятия разрабатывают систематизированный перечень используемых ими материалов, в котором материалы приводятся по группам, подгруппам и наименованиям.

 

2. Анализ и регулирование материальных запасов

 

Правильное понимание значения материальных запасов и управление ими на принципах оптимальности - важнейшее условие бесперебойного и комплексного обеспечения потребителей материальными ресурсами, широкого маневрирования ими и ускорения оборачиваемости вложенных в них средств. Для решения этой задачи заложены большие резервы повышения эффективности производства. Образование запасов является объективным условием процесса воспроизводства, обеспечивающим его непрерывность. Величина материальных запасов по абсолютным показателям зависит от: уровня развития производительных сил и степени общественного разделения труда; достигнутого уровня специализации и производственного кооперирования; организации хозяйственных связей, рациональности перевозок продукции и ряда других факторов.

В общем объеме материальных ресурсов значительное место занимают средства производства, являющиеся одновременно и предпосылкой, и результатом производства, его исходным и завершающим моментом. В процессе своего движения на различных стадиях производства и товарного обращения материальные ресурсы последовательно видоизменяются. Готовая продукция одного предприятия становится одним из исходных условий производства другого предприятия в виде “сырых” материалов, полуфабрикатов, топлива, оборудования и т. д. На каждой из этих стадий происходит образование материальных запасов, что означает некоторую приостановку движения средств производства. Но эта приостановка, будучи, по существу, замедлением движения, создает в то же время необходимое условие для непрерывности процесса производства и обращения. Продукция, вышедшая из производства, сохраняет товарную форму от момента ее изготовления до момента поступления к потребителю независимо от того, доставляется она им непосредственно или через оптово-торговые фирмы.