Анализ и проектирование мотивация персонала

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Октября 2012 в 16:58, дипломная работа

Краткое описание

Актуальность выбранной темы, обусловлена тем, что эффективность работы любой организации напрямую зависит от того, насколько ее сотрудники заинтересованы в эффективной работе. И чем больше возможностей для достижения своих личных целей они получают, работая на цели компании, тем выше отдача. Казалось бы, все просто – но разработка системы мотивации нередко оказывается «уравнением со многими неизвестными», в котором надо учесть не совпадающие цели и потребности различных сотрудников, цели организации, стратегию развития, имеющиеся ресурсы, кадровую политику руководства и еще множество различных аспектов.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ
1. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. История создания, развития, организационно-правовая форма, цели и виды деятельности
1.2. Структура управления
1.3. Внешнее окружение и маркетинг в организации
2. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ.
2.1. Динамика основных экономических показателей
2.2. Персонал и его использование
2.3. Анализ основных и оборотных средств организации
2.4. Оценка финансового состояния
2.5. Анализ прибыльности и рентабельности
3. ПРОБЛЕМЫ МОТИВАЦИИ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1. Теоретические основы мотивации
3.2. Анализ и выявление основных проблем мотивации на предприятии.
3.3. Разработка видов управленческих решений по улучшению системы мотивации
4. ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ РЕШЕНИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ
4.1. Расчет потребности в ресурсах для реализации предлагаемых решений и источники их формирования
4.2. Анализ достоинств и недостатков предлагаемых решений
4.3. Выбор управленческого решения и оценка возможности повышения мотивации персонала
4.4. План реализации проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Прикрепленные файлы: 1 файл

Анализ и проектирование системы мотивации деятельности .doc

— 1.25 Мб (Скачать документ)

 

 

Приложение 2

 

Сводный Отчет о прибылях и убытках 2005-2007 г.г. (форма 2)

показатель

2005

2006

2007

наименование

Код строки

Выручка от продажи товаров, …

010

33646

36225

49521,6

товаров

013

32063,7

34605,6

48288,1

работ и услуг

014

1582,3

1619,4

1233,5

Себестоимость проданных товаров,…

020

30848,4

33324,4

43231,7

товаров

023

29345

31686

42059,9

работ и услуг

024

1503,1

1538,4

1171,8

Валовая прибыль

029

2797,6

2900,6

6289,9

Коммерческие расходы

030

45,9

5,1

115,7

Управленческие расходы

040

441,9

640,7

901,10

Прибыль (убыток) от продаж

050

2309,8

2254,8

5273,1

…………Прочие доходы и расходы  Проценты к получению                                                  

060

5,3

14,4

5,9

Проценты к уплате

070

 

162,6

168,1

Прочие операционные доходы

090

   

6359,8

Прочие операционные расходы

100

26,2

 

6268,9

Внереализационные доходы

120

164

276,9

716,1

Внереализационные расходы

130

60,9

556,3

1149,4

Прибыль до налогообложения

140

2392

1827,2

4768,5

Налог на прибыль

150

536,5

423,8

1283,8

Прибыль от обычной деятельности

160

1855,5

1403,4

3484,7

Чрезвычайные доходы

170

   

1,1

Чистая прибыль

190

1855,5

1403,4

3485,8


 

 

Приложение 3

 

АНКЕТА

Оценка степени удовлетворенности  персонала организацией и условиями  труда

№ вопроса

Вопрос 

1

Удовлетворены ли Вы в  общем и целом своей жизнью

 

- да

 

- нет

 

- другое

2

Удовлетворены ли Вы в  целом своей нынешней работой

 

- да

 

- нет

 

- другое

3

Оценка уверенности  в завтрашнем дне персонала предприятия

 

- высокая

 

- низкая

 

- другое

4

Оценка положения дел  на предприятии

 

- удовлетворительное

 

- среднее

 

- неудовлетворительное

5

Оценка отношения работников организации к условиям, в которых  они работают

 

- высокая

 

- низкая

 

- другое

6

Удовлетворены ли Вы организацией труда на предприятии

 

- да

 

- нет

 

- другое

7

Удовлетворены ли вы организацией отдыха на предприятии

 

- да

 

- нет

 

- другое

8

Удовлетворяет ли Вас  нынешняя продуктивность труда работников

 

- да

 

- нет

 

- другое

9

Состояние отношений  между администрацией и работниками

 

- да

 

- нет

 

- другое


 

Шкала оценки результатов:

Степень удовлетворенности                            Индекс удовлетворенности

                Высокая                                                             0,7 – 1,0

                Средняя                                                              0,4 – 0,7

                Низкая                                                                0,0 – 0,4

 

Приложение 4

АНКЕТА

Оценка степени удовлетворенности  персонала системой материального  стимулирования

№ вопроса

 

1

ФАКТОРЫ ОЖИДАНИЯ

Ожидаете ли вы, что ваша успешная работа приведет к желаемому результату

 

- да

 

- нет

 

- другое

Считаете ли вы, что  полученные результаты приведут к ожидаемым  вознаграждениям за этот результат

 

- да

 

- нет

 

- другое

Какую ценность представляет для вас получаемое вознаграждение

 

- высокую

 

- низкую

 

- другое

2

ФАКТОРЫ СПРАВЕДЛИВОСТИ

Известен ли вам размер вознаграждения ваших коллег, получаемого  за работу, аналогичную той, которую  выполняете вы

 

- да

 

- нет

 

- другое

Ваша реакция на сведения о более высокой оплате труда за аналогичную работу в вашем подразделении или вы другом

 

- положительная

 

- отрицательная

Как вы оцениваете отношение  к себе как к работнику со стороны  руководства по получаемому вознаграждению

 

- хорошее

 

- удовлетворительное

 

- другое (предвзятое)

Какова ваша комплексная  оценка получаемого вознаграждения

 

- высокая

 

- низкая

 

- другое

3

ФАКТОРЫ модели Портера-Лоулера

Считаете ли вы, что  затраченные вами усилия на выполнение работы высокие

 

- да

 

- нет

 

- другое

Считаете ли вы себя способным  работником

 

- да

 

- нет

 

- другое

Как вы оцениваете свою роль в процессе коллективного труда  на вашем предприятии

 

- высокая

 

- низкая

 

- другое

Уверены ли вы в том, что  получаемое вами вознаграждение справедливо по отношению к результатам вашего труда

 

- да

 

- нет

 

- другое


 

Шкала оценки результатов:

Степень удовлетворенности                            Индекс удовлетворенности

                Высокая                                                             0,7 – 1,0

                Средняя                                                              0,4 – 0,7

                Низкая                                                                0,0 – 0,4

 

 

Приложение 5 

 

Формирование структуры трудовой мотивации в организации


 
Приложение 6

 

Требования  к шеф-повару (повар 5 р.)

Должность

Шеф-повар 

Подразделение

Кухня

Главная обязанность

Ответственный за весь рабочий процесс на кухне

Должность сотрудников, у которых находится в подчинении

Управляющий рестораном

Степень ответственности

а) персонал: весь персонал кухни;  
б) оборудование: вся мебель, кухонное оборудование и кухонная утварь

Прямые контакты

Управляющий рестораном, администратор зала, старший официант

Основные функции

Составление меню и приготовление блюд, включая  организационные вопросы:  
1) реализация меню по рецептам, предусмотренным бюджетом;  
2) покупка продуктов, кухонного инвентаря, оборудования;  
3) контроль за порциями и расходом продуктов;  
4) контроль за соблюдением бюджета;  
5) управление сменами персонала;  
6) обучение нового персонала;  
7) контроль за чистотой посуды, столовых приборов и помещений;  
8) соблюдение правил техники безопасности;  
9) создание благоприятной рабочей обстановки в коллективе

Полномочия

Отстранение любого работника кухни от работы до того момента, как управляющий или  менеджер выяснит обстановку, или  его увольнение


 

 

 

Приложение 7

 

Требования  к официанту

Должность

Официант

Подразделение

Ресторан, бар

Главная обязанность

Ответственный за обслуживание клиентов

Должность сотрудников, у которых находится в подчинении

Управляющий рестораном, администратор зала, шеф-повар 

Степень ответственности

 удовлетворение потребностей клиентов

Прямые контакты

Администратор зала, старший официант

Основные функции

- приветствует клиента; 

- сообщает свое имя; 

- улыбается, общаясь  с клиентами; 

- принимает заказ так,  чтобы у посетителей не сложилось  впечатление, что им приходится ждать;

- предлагает только  то, что наверняка понравится  клиентам;

- умеет продать вина  и аперитивы, десерты и дижестива; 

- соблюдает процедуру  заказа;

- грамотно оформляет  заказ; 

- общается с кухней  предусмотренным образом; 

- использует подходящую для общения с клиентами лексику;

- не жестикулирует; 

- сразу передает на  кухню принятый заказ; 

- забирает заказ, как  только он готов; 

- подает исключительно  горячую (65°С) и холодную (10-15°С) пищу; ставит на стол блюда и убирает посуду, подходя к клиенту с правильной стороны;

- обслуживает столы  в порядке прихода клиентов;

-  умеет предложить  к напиткам закуски;

-  проверяет, доволен  ли клиент, при подаче каждого  блюда; 

- после горячего блюда  убирает стол и принимает заказ  на десерт через 5 минут;

- предлагает дижестив  только после чая или кофе;

- благодарит клиента  за визит в ресторан и приглашает  посетить его вновь: «Надеемся  увидеть Вас еще раз».

Полномочия

Официант имеет  право обратиться  к администрации  ресторана во всех случаях, когда он самостоятельно не может принять меры по разрешению жалоб или удовлетворить просьбы гостей.


 

 

Приложение 8

 

Стимулы, не требующие  инвестиций со стороны ресторана

Поздравления с днем рожденья

Список именинников на информационном стенде, «теплые» слова, поздравления, подарок от всех сотрудников («в складчину»). Важно, чтобы именинника от лица всего ресторана поздравлял директор.

«Витрина успехов» или «доска почета»

Можно также вывешивать вырезки  из газет, где положительно отмечается работа сотрудников ресторана. Также целесообразно зачитывать отзывы клиентов, как из книги жалоб и предложений, так и с сайта отеля «Звезда». Особенно хорошо, если достижения связываются с целями и планом компании на текущий год.

«Листок позора»

с именами тех, кто допустил сбои в работе, грубо или злостно нарушал стандарты, принятые в компании. В последнем случае

можно вывешивать таблицу: «Ситуация  – как поступил сотрудник «Н.» - как следовало поступить». Таким  образом, «листок позора» дает формализованную  обратную связь и позволяет другим учиться на чужих ошибках.

Имена и фамилии в «листке  позора» лучше шифровать, чтобы  не нанести слишком сильный удар по самолюбию сотрудника.

Вымпелы и кубки лучшему работнику

Эффективно, когда критерии присуждения  вымпела или кубка объективны, достижимы и известны всем.

«Легенды компании»

Сотрудники, давно работающие в  ресторане и внесшие значительный вклад в ее становление и развитие или являющиеся «лицом» ресторана.

Прописанные критерии и этапы горизонтального  и вертикального карьерного роста

Карьерная лестница, цепочка разрядов в рамках одной должности. Назначение опытного сотрудника наставником новичку  также может рассматриваться  как вариант карьерного роста.


 

 

Приложение 9

Личных качества способствующие карьерному росту

Самые необходимые из них

Перспективы интеллектуального роста

врожденное качество, практически  неподдающееся коррекции. Важное качество для руководителя. Необходимо для  принятия индивидуальных нестандартных  решений.

Ярко выраженные лидерские качества

должны проявляться не в настойчивом  желании всеми командовать, а  в умении быть уважаемым и авторитетным для всего коллектива. Вокруг таких  людей должны объединяться остальные, они умеют заражать всех общей  идеей, это сплочение способствует общему подъему трудовых результатов.

Коммуникативные   способности

умение строить ровные отношения, свободно и непринужденно общаться, быть приятным собеседником, иметь  подходы к разным людям. Эти отношения  могут носить как официальный, так  и личностный характер.

Спокойствие, природная уравновешенность

отчасти это качество заложено в  человеке, но поддается развитию и  усилению. Необходимое и важное качество для потенциального руководителя, особенно в сфере сервиса. Никакая ситуация не должна провоцировать недостойное  поведение руководителя. Такие проявления, как плохое настроение, плохое самочувствие, не должны порождать недостойное отношение к коллегам, отсутствие самоконтроля. Потенциальный руководитель не должен терять чувство контроля и способность управлять любой ситуацией.

Порядочность и самокритичность

влияют на объективность в оценке, как подчиненных, так и коллег. Эти качества важны для руководителей  ресторанного бизнеса еще и потому, что ресторан - сосредоточение больших  материальных ценностей и личных возможностей для злоупотреблений. Поэтому специалисту по работе с персоналом необходимо обращать особое внимание на любое проявление нелояльности по отношению к ресторану либо к его руководству со стороны предполагаемого кандидата.

Базовые деловые качества претендента

Способность к творчеству

ранее обращалось внимание на то, что  концепция любого ресторана предполагает создание праздника и особой атмосферы. Это достигается в первую очередь  руководством ресторана. Если кандидат не может оригинально решить ту или иную проблему, предпочитая действовать по готовому шаблону, то он вряд ли будет успешным руководителем.

Ответственность

безусловно, вырабатываемое качество, но предполагающее наличие природной  внимательности, отсутствие небрежности  или сознательного ухудшения результатов.

Высокие профессиональные умения, стремление к профессиональному росту

в ресторанном бизнесе постоянно  происходит динамика развития технологий, стандартов сервиса, широк спектр вопросов для самосовершенствования, накопления передовых идей.

Информация о работе Анализ и проектирование мотивация персонала